IRS EIN қатесі немесе қате EIN? Reference number мәселелерін қалай түзетуге болады

EIN алу жылдам кезең болуы тиіс, кедергі емес. Бірақ IRS онлайн өтінімі сұрауыңызды қабылдамаса, reference number берсе немесе қате ақпарат тағайындағандай көрінсе, нақты не болғанын түсіну қиын болуы мүмкін. Көп жағдайда мәселе шын мәніндегі “қате EIN” емес. Бұл өтінімдегі сәйкессіздік, қайталанған әрекет, уақытша мәселе немесе енгізілген ұйым деректеріндегі қате болуы мүмкін.

Бұл нұсқаулық EIN деген не екенін, IRS өтінімдері неге тоқтап қалатынын, жиі жіберілетін қателерді қалай түзетуге болатынын және қашан қайта өтініш беру, ал қашан Form SS-4-ке көшу керегін түсіндіреді.

EIN деген не

Employer Identification Number, немесе EIN, — IRS бизнес ұйымдарына және кейбір басқа ұйымдарға беретін тоғыз таңбалы федералдық салық сәйкестендіру нөмірі. Ол салық есептілігі, жалақы төлеу, банк қызметтері және федералдық идентификатор қажет болатын басқа да бизнес әрекеттер үшін қолданылады.

Әдетте келесі ұйымды құрып немесе жүргізіп жатсаңыз, EIN қажет болады:

• LLC
• Corporation
• Partnership
• Кейбір жағдайларда trust немесе estate
• Nonprofit немесе tax-exempt ұйым
• Қызметкер жалдайтын немесе бизнес банктік шотын ашатын компания

IRS жарамды өтініш берушілерге арналған онлайн EIN өтінімін ұсынады, сондай-ақ Form SS-4-ті fax немесе mail арқылы қабылдайды. Егер сіздің негізгі бизнес орныңыз АҚШ-тан тыс болса, онлайн құрал әдетте дұрыс жол емес.

EIN өтінімдері неге сәтсіз болады

Көптеген EIN мәселелері бірнеше негізгі себептің бірінен туындайды. Кейбірін оңай түзетуге болады. Басқалары жаңа өтінімді немесе басқа беру әдісін қажет етеді.

1. Ұйым әлі құрылмаған

Егер сіз заңды ұйым құрып жатсаңыз, IRS алдымен бизнестің штатта ресми түрде құрылуын күтеді. Егер штаттағы өтінім әлі қаралып жатса, EIN өтінімі кешіктірілуі немесе қабылданбауы мүмкін.

2. Responsible party туралы ақпарат сәйкес емес

Онлайн өтінім сұрауды растау үшін responsible party-дің сәйкестендіру ақпаратын пайдаланады. Егер аты, taxpayer ID немесе ұйым деректері IRS жазбаларымен не өтінім логикасымен үйлеспесе, сұрау сәтсіз аяқталуы мүмкін.

3. Сіз бүгін already өтінім бердіңіз

IRS онлайн EIN құралы бір responsible party үшін күніне бір ғана EIN өтініміне рұқсат береді. Егер тым ерте қайта әрекет етсеңіз, жүйе сізді тоқтатуы мүмкін.

4. Business details сәйкес емес

Entity type, құрылу штаты, меншік құрылымы немесе пошта деректері арасындағы қайшылықтар мәселе туғызуы мүмкін. Жиі кездесетін мысал — қате entity type таңдау немесе formation records-ке сәйкес келмейтін business name енгізу.

5. Session мерзімі өтті

IRS онлайн өтінімін бір session ішінде аяқтау керек. Егер құралды ұзақ уақыт пайдаланбасаңыз, бәрін қайта бастау қажет болуы мүмкін.

6. Қате filing method қолданылған

Егер бизнесіңіз АҚШ-тан тыс болса немесе онлайн құралға сәйкес келмесеңіз, phone, fax немесе mail арқылы беру қажет болуы мүмкін.

“Қате EIN” әдетте нені білдіреді

Тәжірибеде адамдар “қате EIN” деп бірнеше түрлі жағдайды айтады:

• IRS өтінімді қабылдамай, reference number берді
• EIN хатында business details қате көрсетілген
• EIN басқа entity үшін шығарылған
• Responsible party деректері қате енгізілген
• Бизнес өзгерді және EIN жазбасын жаңарту керек

Бұл жағдайлар әрдайым жаңа EIN қажет дегенді білдірмейді. Кейде мәселе underlying business record-ты түзетумен шешіледі, ал кейде қайта өтініш беру немесе IRS-пен байланысу қажет болады.

EIN қателерін қалай түзетуге болады

Егер IRS онлайн өтінімді қабылдамаса

Алдымен енгізген ақпаратты жол-жолымен тексеріңіз:

• Заңды business name
• Trade name, егер болса
• Entity type
• Құрылу штаты мен күні
• Responsible party аты және taxpayer identification number
• Business address және mailing address

Егер бірдеңе штаттағы formation record-пен немесе меншік құрылымымен сәйкес келмесе, қайта әрекет етпестен бұрын түзетіңіз.

Егер сіз бүгін өтінім берген болсаңыз

Қайта өтінішті келесі күнге қалдырыңыз. Бірдей сұрауды бірден қайталау әдетте көмектеспейді және одан әрі шатастыруы мүмкін.

Егер бизнес әлі құрылмаған болса

Алдымен штаттық құрылуды аяқтаңыз. Содан кейін ұйым заңды түрде пайда болғаннан кейін EIN өтінімін жіберіңіз.

Егер қате entity type таңдасаңыз

Қайта өтініш бермес бұрын құрылымды тексеріңіз. Дисрегардталған entity ретінде салық салынатын LLC, EIN тұрғысынан corporation немесе partnership-пен бірдей емес.

Егер confirmation letter-да қате деректер көрінсе

Алдымен IRS EIN-ді дұрыс заңды entity-ге, бірақ әкімшілік қателікпен шығарды ма, әлде өтінімнің өзі қате business-ті сипаттады ма, соны анықтаңыз. Бұл екі түрлі жағдай.

Егер business record EIN берілгеннен кейін өзгерсе, IRS business information change filing сияқты жаңартуды талап етуі мүмкін. Егер EIN өзі қате entity-ге тиесілі болса, IRS-пен сөйлесуіңіз немесе жаңа сұрау жіберуіңіз керек болуы мүмкін.

Егер онлайн жүйе сізге қолжетімсіз болса

IRS көрсеткен баламалы filing әдістерін қолданыңыз. Form SS-4-ті fax немесе mail арқылы жіберуге болады, ал кейбір өтініш берушілер онлайн құралдың орнына міндетті түрде осы жолдарды пайдалануы тиіс.

Қашан қайта өтініш беру керек және қашан бермеу керек

Қайта өтініш беру орынды болады, егер:

• Бірінші жіберуде typo тапсаңыз
• Бірінші сұрау аяқталмай, timeout болған болса
• Қазір сізде штаттық filing туралы дұрыс ақпарат бар болса
• Уақытша онлайн мәселе кедергі жасап, енді қайта тырысуға жарамды болсаңыз

Дереу қайта өтініш бермеңіз, егер:

• Сол responsible party сол күні already өтінім берсе
• Заңды entity әлі құрылмаған болса
• Қай entity type EIN алуы керегіне әлі сенімді болмасаңыз
• Алдымен тереңірек business record мәселесін түзету қажет болса

Егер сенімсіз болсаңыз, қайта тырыспас бұрын formation documents-ты тексеріңіз. Екінші қате өтінім процесті одан әрі баяулатуы мүмкін.

Form SS-4 қалай қолданылады

Form SS-4 — EIN алуға арналған қағаз өтінім. Ол онлайн жол қолжетімсіз болғанда немесе IRS fax не mail арқылы беруді нұсқағанда пайдалы.

Таза SS-4 жіберімі formation records-пен дәл сәйкес келуі керек:

• Ұйымның заңды атауы
• Trade name, егер қолданылса
• Mailing address
• Principal business address
• Entity type
• Өтінім беру себебі
• Responsible party деректері

SS-4 жібермес бұрын компания атауы мен меншік деректері толық бекітілгеніне көз жеткізіңіз. Ұсақ сәйкессіздіктер кідірістің ең жылдам себептерінің бірі.

EIN алғаннан кейін не істеу керек

IRS нөмір бергеннен кейін, құрылымыңыз IRS ережелері бойынша жаңа EIN талап ететіндей өзгермесе, оны тұрақты business identifier ретінде сақтаңыз.

Қабылдағаннан кейін мыналарды орындаңыз:

• EIN confirmation letter-ды сақтаңыз
• Business bank account ашыңыз
• Қажет болса payroll және tax accounts орнатыңыз
• Accounting records-ты жаңартыңыз
• Formation documents-ты EIN record-пен үйлесімді ұстаңыз

Егер бизнес мекенжайыңыз немесе responsible party кейін өзгерсе, IRS бөлек update filing талап етуі мүмкін. EIN record автоматты түрде жаңарды деп ойламаңыз.

Zenind EIN процесін қалай ретке келтіруге көмектеседі

Көптеген EIN кешігулері IRS өтінімінен әлдеқайда ерте басталады. Негізгі мәселе көбіне толық емес, сәйкес келмейтін немесе әлі түпкілікті бекітілмеген formation record-та болады.

Zenind құрылтайшыларға business formation workflow-ты құрылымды әрі түсінікті күйде ұстау арқылы көмектеседі. Бұл маңызды, өйткені таза formation record EIN өтінімін бірінші рет дұрыс толтыруды жеңілдетеді.

Zenind арқылы негізгі деректерді мына бағыттар бойынша үйлестіре аласыз:

• Entity formation
• Registered agent және compliance records
• Ownership және responsible party ақпараттары
• Banking пен tax setup үшін қажет business documents

Entity деректері басынан-ақ дұрыс болса, EIN процесі алдын алуға болатын қателерден азырақ кідіреді.

Қысқа EIN қателер чек-парағы

Қайта жібермес бұрын мынаны тексеріңіз:

• Entity заңды түрде құрылды
• Заңды атау штат record-ына сәйкес келеді
• Entity type дұрыс
• Responsible party ақпараты дәл
• Сол responsible party үшін бүгін already өтінім берілген жоқ
• Business address дұрыс
• Сіздің жағдайыңызға дұрыс filing method қолданылып жатыр

Жоғарыдағының бәрін белгілей алсаңыз, келесі filing әрекетіңіздің өту ықтималдығы әлдеқайда жоғары болады.

Қорытынды

IRS EIN қатесі әрқашан бірдеңе қатты дұрыс емес дегенді білдірмейді. Көптеген мәселе сәйкес келмейтін деректерден, қайталанған жіберімдерден, аяқталмаған formation record-тан немесе қате filing method қолданудан туындайды. Мәселені тез шешудің жолы — алдымен entity-ді тексеру, әр деректі formation documents-пен сәйкестендіру және IRS үшін дұрыс filing жолын таңдау.

Егер formation-нан EIN-ге дейінгі процесті жеңілдеткіңіз келсе, өтінім бермей тұрып business records-ты реттеп ұстайтын жүйені пайдаланыңыз. Көбіне бұл жылдам approval мен ұзақ түзетулер арасындағы айырмашылықты анықтайды.