Гавайиде коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Гавайиде коммерциялық емес корпорация құру жоспарлауды, штаттық құжаттарды тапсыруды және тұрақты сәйкестікті талап етеді. Сіздің мақсатыңыз қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе қоғамдық бағытта болса да, заңдық қадамдарды алдын ала түсінсеңіз, процесс әлдеқайда жеңіл болады.

Бұл нұсқаулық Гавайиде коммерциялық емес корпорацияны қалай құру керегін, қандай құжаттар қажет екенін, сәйкестікті қалай сақтауға болатынын және қандай тіркеу шешімдері ұйымыңыздың салық мәртебесі мен ұзақ мерзімді қызметіне әсер етуі мүмкін екенін түсіндіреді.

Гавайидегі коммерциялық емес корпорация деген не?

Коммерциялық емес корпорация - бұл пайдасын иелеріне немесе акционерлерге бөлу үшін емес, қоғамдық, қайырымдылық немесе миссияға бағытталған мақсатты жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Түскен кірісті жеке тұлғаларға таратудың орнына, коммерциялық емес ұйым өз қаражатын миссиясын ілгерілетуге жұмсайды.

Гавайиде коммерциялық емес корпорация бәрібір корпорация болып қала береді. Бұл дегеніміз, оның ресми құрылымы, директорлар кеңесі, ішкі ережелері, хаттамалары және есеп беру міндеттемелері болады. Ол мүлікке иелік ете алады, келісімшарт жасай алады, қызметкерлер жалдай алады және іскерлік банк шотын аша алады.

Көптеген ұйымдар құрылудан кейін федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтінім береді, көбіне Ішкі кірістер кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша. Бұл мәртебе корпорацияны құрудан бөлек және оған жеке өтінім беру қажет.

Гавайиде коммерциялық емес ұйым құрудың жиі себептері

Мынадай жағдайда коммерциялық емес құрылым орынды болуы мүмкін:

• Қайырымдылық қызмет көрсету
• Діни немесе білім беру ұйымын басқару
• Қоғамдық қолдау бағдарламасын іске қосу
• Гранттар немесе қайырымдылық қаражатын тарту
• Салықтан босатылған мәртебеге өтінім беру
• Директорлар кеңесі бар ресми басқару құрылымын құру

Коммерциялық емес корпорация әр миссияға бірдей сай келмейді, бірақ ұзақ мерзімді жұмыс істеуді жоспарлайтын ұйымдарға бедел, жауапкершілікті бөлу және тұрақты заңдық негіз бере алады.

1-қадам: Миссия мен мақсатты анықтаңыз

Құрылтай құжаттарын тапсырудан бұрын ұйымның мақсатын нақты айқындаңыз. Миссияңыз жұмысты бағыттауға жеткілікті нақты, бірақ ұйымның өсуіне мүмкіндік беретіндей кең болуы керек.

Жақсы жазылған мақсатты тұжырымдама мыналарды түсіндіруі тиіс:

• Коммерциялық емес ұйым кімге қызмет етеді
• Қандай мәселені шешеді
• Қандай қызмет түрлерін орындайды
• Ұйым не үшін құрылған

Егер сіз салықтан босатылған мәртебеге өтінім беруді жоспарласаңыз, мақсат тұжырымыңыз федералдық талаптарға сай болуы тиіс. IRS ұйымның қайырымдылық немесе білім беру сияқты босатылған мақсат үшін құрылғанын және сол мақсатта жұмыс істейтінін тексереді.

2-қадам: Коммерциялық емес ұйымға атау таңдаңыз

Ұйым атауы Гавайидің атау қою ережелеріне сай болуы және штаттағы басқа тіркелген ұйыммен шатаспауы керек.

Атау таңдағанда мыналарды тексеріңіз:

• Гавайидің бизнес жазбаларында қолжетімділігі
• Анық және есте сақталуы оңай болуы
• Веб-сайтыңыз үшін домен атауының қолжетімділігі
• Әлеуметтік желідегі аккаунт атауларының қолжетімділігі
• Қосымша мақұлдау немесе құжат талап етуі мүмкін шектеулі сөздер

Тәжірибеге сай атау заңдық сәйкестік пен қоғамдық насихатқа да көмектеседі. Егер ұйымыңыз қайырымдылық жинаса немесе жұртшылыққа қызмет көрсетсе, атауы оңай танылатын және есте қалатын болуы керек.

3-қадам: Бастапқы директорларды тағайындаңыз

Коммерциялық емес корпорацияны директорлар кеңесі басқарады. Гавайиде ресми басшылық құрылымы қажет, ал бастапқы директорлар әдетте құрылтай құжаттарында аталады немесе құжат тапсырылғаннан кейін көп ұзамай тағайындалады.

Директорлар кеңесі мынадай негізгі шешімдерге жауап береді:

• Ішкі ережелерді бекіту
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Саясаттарды белгілеу
• Қаржыны бақылау
• Сәйкестікті қадағалау
• Ұйым миссиясын қорғау

Ұйымның мақсатын түсінетін және оны жауапкершілікпен дамытуға көмектесе алатын директорларды таңдаңыз. Күшті кеңес қаржылық бақылауды, құқықтық сауатты және миссияға берілгендікті қамтамасыз етеді.

4-қадам: Гавайиде тіркелген өкілді таңдаңыз

Әрбір Гавайи коммерциялық емес корпорациясында Гавайиде нақты мекенжайы бар тіркелген өкіл болуы керек. Тіркелген өкіл ұйым атынан ресми хабарламаларды, заңдық құжаттарды және мемлекеттік хат-хабарларды қабылдайды.

Тіркелген өкіл мынадай талаптарға сай болуы керек:

• Жұмыс уақытында қолжетімді болуы
• Уақытқа сезімтал хат-хабарларды сенімді қабылдай алуы
• Гавайиде орналасуы
• Алынған хабарламалардың есебін ретімен жүргізе алуы

Сіз жеке тұлғаны немесе Гавайиде тіркелген өкіл ретінде әрекет етуге уәкілетті компанияны көрсете аласыз. Көптеген коммерциялық емес ұйымдар кәсіби тіркелген өкіл қызметін таңдағанды жөн көреді, өйткені ол қоғамдық қызметті әкімшілік міндеттерден бөлуге көмектеседі және маңызды мерзімдерді өткізіп алу қаупін азайтады.

5-қадам: Құрылтай жарғысын тапсырыңыз

Құрылтай жарғысы Гавайи заңы бойынша коммерциялық емес корпорацияны құрады. Бұл - негізгі құрылтай құжаты және оны тиісті мемлекеттік органға тапсыру қажет.

Құрылтай жарғысына әдетте мыналар кіреді:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Тіркелген өкілдің аты мен мекенжайы
• Корпорацияның мақсаты
• Директор немесе құрылтайшы туралы ақпарат
• Ұйымда мүшелердің болу-болмауы
• Тарату туралы ереже

Егер сіз федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтінім беруді жоспарласаңыз, жарғыда IRS ұйымдастырушылық талаптарына сай келетін мәтін болуы керек. Әдетте бұған дұрыс мақсат туралы тармақ және ұйым жабылған жағдайда қалған активтердің қалай бөлінетіні көрсетілген тарату туралы тармақ кіреді.

Мұқият әзірленген жарғы кейінірек салықтан босату немесе басқа агенттіктерде тіркелу кезінде кідірістердің алдын алуға көмектеседі.

6-қадам: Ішкі ережелерді дайындаңыз

Ішкі ережелер - коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі қағидалар. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ басқару мен есеп жүргізу үшін өте маңызды.

Ішкі ережелерде мыналар қамтылуы тиіс:

• Кеңес мүшелерінің саны және олардың өкілеттік мерзімі
• Лауазымды тұлғалардың рөлі мен міндеттері
• Жиын өткізу тәртібі
• Дауыс беру ережелері және кворум талаптары
• Комитеттердің құрылымы
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Директорларды қызметтен босату және ауыстыру тәртібі
• Өзгерістер енгізу рәсімі

Ішкі ережелер практикалық, түсінікті және штат заңына әрі ұйымның нақты жұмыс қажеттілігіне сәйкес болуы керек. Әлсіз жазылған ережелер кейін қажетсіз дауларға әкелуі мүмкін.

7-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Құрылғаннан кейін бастапқы директорлар ұйымның іске қосу әрекеттерін аяқтау үшін жиналыс өткізуі тиіс. Дәл осы жиналыста ұйым толыққанды корпорация ретінде жұмыс істей бастайды.

Ұйымдастыру жиналысында әдетте мынадай әрекеттер жасалады:

• Ішкі ережелерді қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Банкке қатысты қаулыларды бекіту
• Салық құжаттарын тапсыруға рұқсат беру
• Қаржы жылын белгілеу
• Комитеттерді тағайындау
• Корпоративтік жазбалар үшін хаттама жүргізу

Хаттамалар мұқият сақталуы керек. Тиісті жазбалар ұйымның корпоративтік рәсімдерді сақтап отырғанын көрсетеді және ашықтық пен есеп берушілікті нығайтады.

8-қадам: EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға әдетте IRS-тен жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет болады. Бұл нөмір федералдық салық есептілігі, банк қызметтері, жалақы төлеу және басқа әкімшілік міндеттер үшін қолданылады.

Әдетте сізге EIN мына жағдайларда қажет болады:

• Коммерциялық емес банк шотын ашу үшін
• Қызметкерлер жалдау үшін
• Салықтан босату мәртебесіне өтінім беру үшін
• Белгілі бір штаттық есептік жазбаларға тіркелу үшін

Қызметкерлері болмаса да, EIN - сәйкестіктің негізгі қадамы.

9-қадам: Гавайидің салық және лицензиялау талаптарын тексеріңіз

Ұйым қызметіне байланысты, сізге штаттық салық шоттарына немесе жергілікті рұқсаттарға тіркелу қажет болуы мүмкін.

Гавайидегі коммерциялық емес ұйым мыналарға қатысты талаптарды қарастыруы мүмкін:

• Жалпы акциз салығы
• Жалақыдан ұстап қалу
• Жұмыспен қамтуды сақтандыру
• Қала немесе округ лицензиялары
• Реттелетін қызмет түрлеріне арналған арнайы рұқсаттар

Коммерциялық емес мәртебе барлық салықтық немесе тіркеу міндеттемелерін автоматты түрде алып тастамайды. Дұрыс рәсімдеу ұйымның тауар сатуына, қызметкер жалдауына, мүлік жалдауына немесе кіріс әкелетін қызмет жүргізуіне байланысты болады.

10-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтінім беріңіз

Коммерциялық емес ұйымды тіркеу оны автоматты түрде салықтан босатпайды. Егер ұйым федералдық табыс салығынан босатылғысы келсе, IRS-ке тиісті өтінім беруі керек.

Ең жиі қолданылатын жол - 501(c)(3) мәртебесі. Ол көбіне қайырымдылық, білім беру және діни ұйымдар үшін пайдаланылады. Өтінім беру процесі мына мәселелер бойынша егжей-тегжейлі ақпаратты талап етеді:

• Ұйымның мақсаты
• Жоспарланған қызмет түрлері
• Басқару құрылымы
• Еңбекақы төлеу тәртібі
• Қаржылық болжамдар
• Қоғамдық пайда талдауы

IRS қарауы егжей-тегжейлі болуы мүмкін, сондықтан дәлдік маңызды. Өтінім толық емес болса немесе жарғыда қажет мәтін болмаса, мақұлдау кешігуі мүмкін.

11-қадам: Қажет болса, қайырымдылық ұйымы ретінде тіркеліңіз

Егер Гавайидегі коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық жинайтын болса немесе қоғамдық қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істейтін болса, қосымша штаттық тіркеу талап етілуі мүмкін.

Қайырымдылықты тіркеу ережелері донорларды қорғауға және ашықтықты қамтамасыз етуге арналған. Қаржы жинау үлгісіне байланысты, сізге тиісті мемлекеттік органға құжат тапсырып, жыл сайынғы есеп беру міндеттемелерін орындау қажет болуы мүмкін.

Қаржы жинау басталмай тұрып, ұйымыңыздың нақты қызметіне қолданылатын ережелерді анықтап алыңыз.

12-қадам: Қаржылық және сәйкестік жүйелерін орнатыңыз

Жаңа коммерциялық емес ұйым ішкі бақылауды ерте орнатуы тиіс. Жақсы жүйелер тәуекелді азайтып, ұйымды басқаруды жеңілдетеді.

Мына процестерді орнатыңыз:

• Бөлек банк шоттары
• Шығындарды бекіту тәртібі
• Қайырымдылықтарды есепке алу
• Қайта төлеу саясаты
• Құжаттарды сақтау тәртібі
• Жиналыс хаттамалары
• Жыл сайынғы есеп беру мерзімдерін бақылау

Коммерциялық емес ұйым жеке қаражатты ұйымдық қаражатпен ешқашан араластырмауы керек. Айқын бөлініс корпорацияны қорғайды және донорлардың, кеңес мүшелерінің және реттеуші органдардың сенімін қалыптастырады.

13-қадам: Банк шотын ашыңыз

Ұйымда EIN және құрылтай құжаттары болғаннан кейін, әдетте іскерлік банк шотын ашуға болады.

Банктер көбіне мыналарды сұрайды:

• EIN растамасы
• Құрылтай жарғысы
• Ішкі ережелер
• Шот ашуға рұқсат беретін кеңес шешімі
• Рұқсат етілген қол қоюшылардың жеке басын куәландыратын құжаттары

Арнайы шот ұйымның қаржысын ретке келтіреді және корпоративтік рәсімдерді сақтауға көмектеседі.

Гавайидегі коммерциялық емес ұйымдарға арналған тұрақты сәйкестік

Ұйымды құру - тек бірінші кезең. Одан кейін ұйым заңдық тұрғыдан жақсы мәртебеде қалуы тиіс.

Жиі кездесетін тұрақты міндеттемелер мыналарды қамтуы мүмкін:

• Штатқа жыл сайынғы есептер тапсыру
• Жарамды тіркелген өкілді сақтау
• Директорлар кеңесінің жазбалары мен хаттамаларын жүргізу
• Лицензиялар мен тіркеулерді жаңарту
• Салықтан босатылған мәртебені сақтау
• Қажет болған жағдайда федералдық және штаттық салық есептерін тапсыру

Сәйкестік міндеттемелерін орындамау айыппұлдарға, әкімшілік таратылуға немесе жақсы мәртебеден айырылуға әкелуі мүмкін. Қарапайым сәйкестік күнтізбесі бұл мәселелердің көбінің алдын алады.

Мықты бастауға арналған үздік тәжірибелер

Жақсы басқарылатын коммерциялық емес ұйым әдетте бірнеше қарапайым әдеттен басталады:

• Нақты басқару құжаттарын дайындау
• Кеңес шешімдерін құжатпен бекіту
• Миссияны бақылау мен күнделікті басқаруды бөлек ұстау
• Донорлық және шығын есебін бірінші күннен жүргізу
• Тіркеу мерзімдерін тұрақты түрде тексеру
• Салық немесе құқықтық сұрақтар туындағанда кәсіби көмекке жүгіну

Егер ұйымыңызға бизнес құру, тіркелген өкіл қызметі немесе сәйкестікті бақылау бойынша сенімді қолдау қажет болса, сенімді құрылымдау платформасы әкімшілік жүктемені азайтып, командаңызға миссияға назар аударуға көмектесе алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Гавайидегі коммерциялық емес ұйымға қанша директор қажет?

Гавайидегі коммерциялық емес ұйымды әдетте директорлар кеңесі басқаруы керек. Кеңестің нақты құрылымы штат талаптарына және ұйымның ішкі ережелеріне сай болуы тиіс.

Коммерциялық емес ұйым жалақы төлей ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым нақты орындалған қызмет үшін қызметкерлер мен лауазымды тұлғаларға орынды өтемақы төлей алады. Өтемақы мөлшері негізді және құжатпен расталған болуы тиіс.

Гавайидегі коммерциялық емес ұйым ақша таба ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым табыс таба алады, бірақ ол қаражат ұйымның миссиясын қолдауы керек және жеке иелерге немесе акционерлерге бөлінбеуі тиіс.

501(c)(3) мәртебесі корпорацияны құрғаннан кейін автоматты түрде беріле ме?

Жоқ. Федералдық салықтан босату үшін IRS-ке бөлек өтінім беру қажет.

Гавайидегі коммерциялық емес ұйымға тіркелген өкіл қажет пе?

Иә. Гавайидегі коммерциялық емес корпорация штатта физикалық мекенжайы бар тіркелген өкілді ұстап тұруы керек.

Қорытынды

Гавайиде коммерциялық емес корпорация құру - белгілі бір тәртібі бар процесс, бірақ оны дұрыс ретпен орындасаңыз, ол басқаруға оңай болады. Миссиядан бастаңыз, талаптарға сай атау таңдаңыз, директорларды тағайындаңыз, Құрылтай жарғысын тапсырыңыз, ішкі ережелерді қабылдаңыз және қызметіңізге қатысты салық пен тіркеу қадамдарын орындаңыз.

Мықты басқару мен тұрақты құжат жүргізу арқылы сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз беделін арттырып, сәйкестікті сақтап, қызмет көрсететін адамдар мен қауымдастықтарға назар аудара алады.