АҚШ-та коммерциялық емес корпорацияны, қоғамдық қайырымдылық ұйымын немесе жеке қорды қалай құруға болады

Коммерциялық емес ұйым құру — бұл әрі заңдық процесс, әрі миссияға негізделген шешім. Сіз қоғамдық қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істеуді жоспарласаңыз, қайырымдылық мақсатты жеке қор арқылы қолдасаңыз немесе басқа да коммерциялық емес ұйым құрсаңыз, тіркеу процесі штат заңдарына, IRS талаптарына және үздіксіз сәйкестікке мұқият назар аударуды қажет етеді.

Күшті құрылымдау стратегиясы тек құжат тапсырумен шектелмейді. Ол сізге жарамды заңдық құрылым қалыптастыруға, салықтан босатылған мәртебеге қол жеткізуге және ұзақ мерзімді сенімділік үшін берік негіз жасауға көмектеседі. АҚШ-та коммерциялық емес ұйымды ұйымдастырудың жеңілдетілген жолын іздейтін құрылтайшылар үшін Zenind компания құру үдерісін оңтайландыруға және тіркеу қадамдарын реттеуге көмектеседі.

Коммерциялық емес корпорация деген не?

Коммерциялық емес корпорация — пайда табу үшін емес, белгілі бір мақсатқа жету үшін құрылған заңды тұлға. Түскен табысты инвесторларға бөлудің орнына, коммерциялық емес ұйым өз ресурстарын қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, әдеби немесе заңмен танылған өзге де миссияны жүзеге асыруға жұмсайды.

АҚШ-та көптеген салықтан босатылған коммерциялық емес ұйымдар алдымен штат заңдары бойынша корпорация ретінде құрылады, содан кейін IRS-тен танылуға өтініш береді. Бұл құрылым басқаруды, жауапкершілікті шектеуді және ресми жұмыс аясын қамтамасыз етеді.

Қоғамдық қайырымдылық ұйымы мен жеке қордың айырмашылығы

Барлық коммерциялық емес ұйымдар бірдей жұмыс істемейді. 501(c)(3) құрылымдарының екі кең тараған түрі — қоғамдық қайырымдылық ұйымдары және жеке қорлар.

Қоғамдық қайырымдылық ұйымы

Қоғамдық қайырымдылық ұйымы әдетте жұртшылықтан, мемлекеттік гранттардан немесе кең ауқымды қаражат жинаудан қолдау алады. Мұндайларға көбіне мектептер, шіркеулер, азық-түлік банктері, өнер ұйымдары және қоғамдық қызмет топтары жатады.

Қоғамдық қайырымдылық ұйымдары әдетте қоғамдық қолдау тұрғысынан анағұрлым қолайлы режимге ие болады және қоғам тарапынан кеңірек сенімге ие. Сондай-ақ олар өздерінің қаражат жинау және қоғамдық игілікке бағытталған рөліне сай басқару мен есептілік талаптарына бағынады.

Жеке қор

Жеке қор әдетте аз ғана донорлар тобы, отбасы немесе бір ғана дереккөз арқылы қаржыландырылады. Ол көбіне қайырымдылық бағдарламаларды тікелей жүргізуден гөрі грант бөледі, дегенмен жұмыс істейтін қорлар да болады.

Жеке қорлар өзін-өзі мәміле жасауға тыйым салу және төлем жасау талаптары сияқты IRS-тің қатаңырақ ережелеріне бағынады. Олар отбасылар, жеке тұлғалар немесе компаниялар үшін құрылымды қайырымдылық беру құралы ретінде тиімді бола алады.

1-қадам: Дұрыс штат пен ұйым атауын таңдаңыз

Бірінші шешім — коммерциялық емес корпорацияны қай штатта құратыныңызды анықтау. Көптеген ұйымдар негізгі қызметін жүргізетін штатта құрылады. Кейбір жағдайларда құрылтайшылар стратегиялық немесе құқықтық себептермен басқа штатты таңдайды, бірақ мұндай шешім қосымша тіркеу және сәйкестік міндеттемелерін туындатуы мүмкін, сондықтан оны мұқият қабылдау керек.

Сондай-ақ заң талаптарына сай, қайталанбайтын ұйым атауы қажет. Атауы әдетте штаттың атау ережелеріне сай болуы және қолданыстағы ұйымдармен қақтығыспауы тиіс. Егер ұйым жұртшылық алдында қызмет ететін болса, миссиясына сай, айқын, сенімді және түсінікті атау таңдаңыз.

2-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындап, тапсырыңыз

Құрылтай жарғысы — штатқа берілетін негізгі тіркеу құжаты. 501(c)(3) мәртебесін алғысы келетін ұйым үшін бұл құжатта IRS талап ететін мәтін болуы керек.

Әдетте жарғыда мыналар көрсетілуі тиіс:

• Коммерциялық емес корпорацияның атауы
• Бас кеңсенің мекенжайы
• Тіркелген агент және тіркелген кеңсе
• Нақты қайырымдылық немесе салықтан босатылған мақсат
• Тарату кезінде активтерді басқа салықтан босатылған мақсатқа бағыттайтын дұрыс тарату шарты
• Штат талап ететін өзге де корпоративтік ережелер

Егер сіз федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш берсеңіз, бұл құжаттағы тұжырым өте маңызды. Қате немесе толық емес мәтін IRS мақұлдауын кешіктіруі немесе кейін түзетулер енгізуді қажет етуі мүмкін.

3-қадам: Директорларды тағайындап, ішкі басқару құжаттарын бекітіңіз

Көптеген штаттар директорлар кеңесін талап етеді, ал көптеген коммерциялық емес корпорацияларда басқарудың берік болуын қамтамасыз ету үшін кемінде үш директор болғаны жөн. Директорлар кеңесі ұйымды қадағалайды, маңызды шешімдерді мақұлдайды және ұйымның миссиясына сай жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.

Тіркеуден кейін құрылтайшылар мынадай ішкі құжаттарды дайындауы тиіс:

• Жарғы ережелері
• Директорлар кеңесінің алғашқы отырысының хаттамасы
• Мүдделер қақтығысы жөніндегі саясат
• Лауазым иелерін тағайындау
• Қажет болса, мүшелік туралы ережелер

Жарғы ережелері ұйымның қалай жұмыс істейтінін, соның ішінде дауыс беру құқықтарын, директор мерзімдерін, жиналыс тәртібін және лауазым иелерінің міндеттерін белгілейді. Бұл құжаттар штатқа тапсырылмаса да, басқару үшін өте маңызды және ерте кезеңде қабылдануы керек.

4-қадам: EIN нөмірін алыңыз

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (EIN) банк шотын ашу, қызметкерлерді жалдау және IRS құжаттарын тапсыру үшін қажет. EIN IRS тарапынан беріледі және әдетте федералдық өтініш беру арқылы тегін алынады.

Коммерциялық емес ұйымыңызда қызметкерлер болмаса да, заңды тұлға ретінде жұмыс істеу және салықтан босату өтініштерін аяқтау үшін EIN қажет болады.

5-қадам: Іскерлік банк шотын ашыңыз

Коммерциялық емес ұйым негізін қалаушылардың, лауазым иелерінің немесе директорлардың жеке есепшоттарынан бөлек қаржы жүргізуі тиіс. Арнайы банк шоты корпоративтік бөлінуді сақтауға, бухгалтерлік есепті қолдауға және жылдық есептілікті жеңілдетуге көмектеседі.

Шот ашу үшін банк әдетте мына құжаттарды сұрайды:

• Тіркелген құрылтай құжаттары
• EIN растамасы
• Жарғы ережелері немесе өзге басқару құжаттары
• Шот ашуға рұқсат беретін директорлар кеңесінің шешімі
• Қол қою құқығы бар тұлғалардың жеке басын растайтын құжаттар

Қаржыны дұрыс бөлу — бұл тек жақсы тәжірибе ғана емес. Ол сондай-ақ есептілікті қолдайды және ұйымның донорлар, реттеуші органдар және грант берушілер алдындағы сенімділігін сақтауға көмектеседі.

6-қадам: IRS салықтан босату мәртебесіне өтініш беріңіз

Корпорацияны құру — процестің тек бір бөлігі. Егер федералдық салықтан босатылған мәртебе қажет болса, IRS-ке өтініш беруіңіз керек.

Көптеген 501(c)(3) ұйымдары үшін бұл салықтан босатуды тану туралы өтініш болатын Form 1023 нысанын тапсыруды білдіреді. Сондай-ақ кейбір жарамды ұйымдар үшін жеңілдетілген Form 1023-EZ нысаны бар, бірақ ол барлық өтініш берушілерге қолжетімді емес.

Өтініште мыналар сұралуы мүмкін:

• Ұйымдық құжаттар
• Қызмет түрлерінің егжей-тегжейлі сипаттамасы
• Қаржылық деректер және бюджет болжамдары
• Еңбекақы төлеу шарттары
• Қаражат жинау жоспарлары
• Басқару ақпараты

IRS беру ақысы қолданылған нысанға және ұйымның жағдайына байланысты болады. Тексеру мерзімі айтарлықтай өзгеруі мүмкін, сондықтан құрылтайшылар алдын ала жоспарлап, бірден мақұлданады деп күтпеуі тиіс.

7-қадам: Қоғамдық қайырымдылық ұйымы мен жеке қор тесттерін түсініңіз

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш берсе, IRS оның тиісті санатқа жататынын тексереді. Бұл айырмашылық маңызды, өйткені ол қызметке, есептілікке және қоғамдық қолдау талаптарына әсер етеді.

Қоғамдық қайырымдылық ұйымы әдетте кең ауқымды қоғамдық қолдау көрсетуі керек, ал жеке қорға мұндай талап қойылмауы мүмкін. Егер ұйым үлгісі басынан дұрыс жоспарланбаса, коммерциялық емес ұйымға босату процесінде немесе кейінгі сәйкестік тексерулерінде қиындықтар туындауы мүмкін.

Сондықтан құрылтайшылар құжаттарды тапсырмас бұрын заңдық құрылымды нақты жұмыс үлгісіне сәйкестендіруі тиіс.

8-қадам: Штаттық және жергілікті сәйкестікке тіркеліңіз

Федералдық салықтан босату штаттық міндеттемелерді жоймайды. Ұйым қай жерде жұмыс істейтініне байланысты сіз штаттың бас прокурорына, қайырымдылық жинау жөніндегі бөлімге, салық органдарына немесе басқа реттеушілерге тіркелуіңіз қажет болуы мүмкін.

Сондай-ақ мына жайттарды ескеру керек:

• Штаттық жылдық есептер
• Қайырымдылық жинау бойынша тіркеулер
• Қолданылатын жағдайда сату салығынан босату
• Қызметкерлер жалданса, жалақы салығы бойынша тіркеу
• Қажет болса, жергілікті бизнес рұқсаттары

Штат шекарасынан тыс донорлық тартатын немесе қаражат жинайтын коммерциялық емес ұйымға өзінің тіркелген штатынан бөлек қосымша тіркеулер қажет болуы мүмкін.

9-қадам: Жылдық есептілікке дайын болыңыз

Коммерциялық емес ұйым тіркеуден кейін де сәйкестікті сақтауы керек. Үздіксіз есептілік — жақсы мәртебені және салықтан босатылған статусты сақтаудың негізгі бөлігі.

Жиі кездесетін қайталанатын міндеттемелер:

• Штаттық жылдық есептер
• Ұйымның көлеміне қарай IRS Form 990, 990-EZ немесе 990-N
• Қажет болған жағдайда штаттық қайырымдылық есептері
• Директорлар кеңесі мен комитет отырыстарының жазбалары
• Қажет кезде жаңартылған басқару құжаттары мен саясаттары

Құжаттарды өткізіп алу айыппұлдарға, әкімшілік таратылуға немесе салықтан босатылған мәртебеден айырылуға әкелуі мүмкін. Сәйкестік күнтізбесі — жаңа коммерциялық емес ұйым сақтай алатын ең пайдалы құралдардың бірі.

Күшті бастау үшін үздік тәжірибелер

Сәтті бастау көбіне тек құжатпен емес, тәртіпті жоспарлаумен келеді.

Мақсатты нақты тұжырымдаңыз

Ұйымның мақсаты миссияны қолдауға жеткілікті нақты, бірақ өсу мен бағдарламаларды дамытуға орын қалдыратындай кең болуы тиіс.

Шынайы кеңес құрыңыз

Директорлар кеңесі тек тіркеу талабы үшін ғана болмауы керек. Басқаруды, қадағалауды және миссияға жауапкершілікті түсінетін директорларды таңдаңыз.

Қаржыны таза ұстаңыз

Донорлық, гранттар, шығындар, өтемақылар және мақұлдауларды құжаттаңыз. Дұрыс есеп жүргізу тәуекелді азайтады және аудит, есеп беру мен грант өтінімдерін жеңілдетеді.

Жеке және ұйымдық қызметті бөліңіз

Құрылтайшылар жеке қаражатты коммерциялық емес ұйымның қаражатымен араластырмауы немесе ұйымды жеке шот сияқты пайдаланбауы керек. Корпоративтік рәсімдерді сақтау ұйымды қорғайды және салықтан босатылған сенімділікті қолдайды.

Бірінші күннен бастап сәйкестікті жоспарлаңыз

Басқаруға ең оңай коммерциялық емес ұйымдар — тіркеу, есептілік және құжат жүргізу басынан-ақ ескеріліп құрылған ұйымдар.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген алғаш рет құрылтайшылар тіркеу кезінде алдын алуға болатын мәселелерге тап болады.

• IRS талап ететін мәтінсіз құрылтай құжаттарын тапсыру
• Мақсатты модельге сәйкес келмейтін ұйым түрін таңдау
• Жарғы ережелерін немесе кеңес шешімдерін бекітпеу
• Коммерциялық емес ұйымды құруды салықтан босатылған мәртебемен шатастыру
• Ұйым дұрыс құрылмай тұрып банк шотын ашу
• Жылдық штаттық немесе IRS мерзімдерін өткізіп алу
• Барлық коммерциялық емес ұйымдар автоматты түрде 501(c)(3) мәртебесіне ие болады деп ойлау

Мұқият бастапқы орнату кейінгі кідірістер мен қайта жұмысты болдырмауға көмектеседі.

Қашан кәсіби көмекке жүгіну керек

Коммерциялық емес ұйым құруға болады, бірақ егжей-тегжей маңызды. Кәсіби қолдау әсіресе мына жағдайда пайдалы:

• Сізге 501(c)(3) мәртебесі қажет болса
• Штатқа тән өтініш талаптары бойынша көмек керек болса
• Бірнеше құрылтайшы немесе күрделі басқару қажет болса
• Бірнеше штатта донорлық тарту жоспарланса
• Ұзақ мерзімді жұмыс үшін таза сәйкестік процесі қажет болса

Zenind құрылтайшыларға тіркеу процесін реттеуге, қажетті құжаттарды дайындауға және миссияға емес, әкімшілік күрделілікке емес, басты мақсатқа назар аударуға көмектеседі.

Қорытынды ойлар

Коммерциялық емес корпорация құру — миссияға бағытталған ұйымды іске қосудың алғашқы қадамы, бірақ шын мәніндегі жұмыс дұрыс басқарудан, салықтық жоспарлаудан және сәйкестіктен басталады. Сіз қоғамдық қайырымдылық ұйымын немесе жеке қорды құрсаңыз да, құрылым мақсаттарыңызға, қаржыландыру үлгіңізге және реттеушілік міндеттемелеріңізге сай болуы тиіс.

Егер АҚШ-та коммерциялық емес ұйымды бастаудың қарапайым жолын іздесеңіз, Zenind сізге құрылтай қадамдарын аяқтауға және процесті тіркеуден бастап үздіксіз сәйкестікке дейін реттеп отыруға көмектеседі.