Батыс Вирджинияда коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады

Батыс Вирджинияда коммерциялық емес корпорацияны құру - бұл белгілі бір тәртібі бар үдеріс, бірақ оны екі бөлек бағытқа бөліп қарастырсаңыз, басқару оңайырақ болады: штат деңгейінде заңды тұлғаны құру және федералдық, қажет болса штаттық деңгейде салықтан босатылған мәртебеге ұмтылу. Коммерциялық емес корпорация қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе қоғамға бағытталған миссияны қолдай алады, бірақ корпорацияны тіркеу ұйымды автоматты түрде салықтан босатылған етпейді.

Егер сіз қайырымдылық қабылдай алатын, қызметкерлер жалдай алатын, шарттар жасай алатын және ресми басқару құрылымымен жұмыс істей алатын миссияға бағытталған ұйым құрғыңыз келсе, дұрыс негіз маңызды. Төмендегі қадамдар Батыс Вирджинияда коммерциялық емес корпорацияны қалай құруды, өтінім берер алдында нені дайындау керектігін және штат сіздің құрылтай құжаттарыңызды қабылдағаннан кейін не істеу керектігін түсіндіреді.

Коммерциялық емес корпорация деген не

Коммерциялық емес корпорация - бұл жеке меншік иелерін немесе акционерлерді байытуға емес, басқа мақсатқа арналып штат құқығы бойынша құрылатын заңды тұлға. Пайданы иелеріне бөлу орнына, ұйым өз кірісін миссиясын ілгерілетуге жұмсайды.

Мұндай құрылым бірнеше практикалық артықшылық береді:

• Заңмен рұқсат етілген шекте директорлар, лауазымды тұлғалар және мүшелер үшін жауапкершіліктің шектелуі
• Басқару мен шешім қабылдауға арналған ресми құрылым
• Грант өтінімдерін, қайырымдылықтарды және шарттарды қолдай алатын жүйе
• Ұйым талаптарға сай келсе, федералдық салықтан босатылуға апаратын жол

Батыс Вирджинияда корпоративтік құжаттарды Мемлекеттік хатшының кеңсесі қарайды, ал федералдық салықтан босатылған мәртебені IRS қарайды. Егер сіздің ұйымыңыз Батыс Вирджинияда жұртшылықтан қайырымдылық жинайтын болса, штатта қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелу де қажет болуы мүмкін.

1-қадам: Ұйымның миссиясы мен аясын айқындаңыз

Қандай да бір құжат бермес бұрын, ұйым нақты немен айналысатынын анықтап алыңыз.

Анық миссия мына мәселелерді шешуге көмектеседі:

• Ұйым коммерциялық емес корпорация, басқа ұйым түрі немесе тіркелмеген бірлестік болуы керек пе
• Қандай директорлар мен лауазымды тұлғалар қажет
• Құрылтай жарғысында және ішкі ережелерде қандай қызмет түрлерін сипаттау керек
• Топ 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтыла ма

Ұйымның бағытын айқындап, кейін өсуіне мүмкіндік беретіндей қысқа миссия мәлімдемесін жазыңыз. Күшті миссия мәлімдемесі ұйымды донорларға, директорлар кеңесіне және мемлекеттік органдарға түсіндіруді де жеңілдетеді.

2-қадам: Бастапқы директорлар мен лауазымды тұлғаларды таңдаңыз

Коммерциялық емес корпорацияға алғашқы сәттен бастап оны басқаратын адамдар қажет. Бастапқы директорлар әдетте құрылтай құжаттарын бекітеді, ішкі ережелерді қабылдайды, бастапқы саясаттарды мақұлдайды және ұйым тұрақты кеңес жұмысына көшкенше оны бағыттап отырады.

Ұйымның ішкі бақылауы мен миссиялық тәртібін орнатуға дайын директорларды таңдаңыз. Қаржы, операциялар, қаражат жинау, комплаенс немесе ұйым қызмет ететін тақырып бойынша тәжірибесі бар адамдарға басымдық беріңіз.

Алғашқы лауазымды тұлғаларды да ертерек анықтап қойған дұрыс, тіпті ресми сайлау кейінгі ұйымдастыру жиналысында өтсе де. Жиі кездесетін рөлдер:

• Президент немесе төраға
• Хатшы
• Қазынашы
• Қажет болса, вице-президент немесе орынбасар төраға

Директорлар кеңесі басқаруға тиімді болатындай шағын, бірақ қадағалау, тәуелсіз пайым және сабақтастық қамтамасыз ететіндей жеткілікті болуы керек.

3-қадам: Сәйкес атау таңдаңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың атауы Батыс Вирджинияда қолжетімді болуы керек және қолданыстағы басқа ұйыммен шатасу тудырмауы тиіс. Өтінім бермес бұрын, штаттың дерекқорын қарап, атаудың тіркелген басқа субъектілерден айқын ерекшеленетінін тексеріңіз.

Жақсы коммерциялық емес атау мына талаптарға да сай болғаны дұрыс:

• Ұйымның миссиясын немесе қоғамдық мақсатын бейнелеу
• Есте сақтауға және жазуға оңай болу
• Домендік атауда және әлеуметтік желілерде жақсы көріну
• Ұйым уақыт өте бағдарламаларын кеңейтсе де, өзектілігін жоғалтпау

Егер атауды интернетте қолдануды жоспарласаңыз, құжат беруді түпкілікті бекітпей тұрып сәйкес домен атауы бос екенін тексеріңіз. Ұйымның цифрлық сәйкестігін ерте бекіту кейін уақытты үнемдеп, брендтік шатасуды азайтады.

4-қадам: Батыс Вирджиниядағы тіркелген агентті тағайындаңыз

Батыс Вирджиния корпорация үшін тіркелген агенттің болуын талап етеді. Тіркелген агент - ұйым атынан заңды хабарламалар мен ресми құжаттарды қабылдайтын адам немесе қызмет.

Тіркелген агенттің Батыс Вирджинияда физикалық кеңсесі болуы және қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек. Бұл талап маңызды, өйткені ол ұйымның процессуалдық құжаттар мен ресми хат-хабарлар үшін сенімді штатішілік байланысы болуын қамтамасыз етеді.

Ұйымыңыздың құрылымына қарай жеке тұлғаны немесе кәсіби тіркелген агент қызметін тағайындай аласыз. Көптеген құрылтайшылар хабарламаларды жіберіп алмау тәуекелін азайту және мүмкін болған жағдайда жеке мекенжайларды ашық жазбалардан алып тастау үшін кәсіби қызметті таңдайды.

5-қадам: Құрылтай жарғысын беріңіз

Құрылтай жарғысы Батыс Вирджиния құқығы бойынша коммерциялық емес корпорацияны құрады. Бұл үдерістегі ең маңызды құжаттардың бірі.

Кемінде, жарғыда анық көрсетілуі керек:

• Корпорацияның атауы
• Коммерциялық емес мақсат
• Тіркелген агент және тіркелген кеңсе
• Құрылтайшы туралы ақпарат
• Штаттың құжат үлгісінде талап етілетін өзге деректер

Егер ұйым 501(c)(3) бөлімi бойынша федералдық салықтан босатылған мәртебеге ұмтылса, жарғыда IRS талап ететін тіл де болуы керек, әсіресе ұйымның мақсаты және тарату кезінде активтерді бөлу ережелері туралы. Бұл тіл маңызды, өйткені IRS жеңілдікке сәйкестікті бағалағанда жарғыны қарайды.

Жарғыны дайындағанда мұқият болыңыз. Ұсақ сөздік қателер қажетсіз кідірістерге әкелуі немесе кейін түзету енгізуді талап етуі мүмкін.

6-қадам: Ішкі ережелер мен саясаттарды әзірлеңіз

Ішкі ережелер - корпорацияның ішкі жұмыс тәртібін белгілейтін құжаттар. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ заңды әрі жүйелі басқару үшін өте маңызды.

Жақсы ішкі ережелер мына мәселелерді қамтуы тиіс:

• Директорлар кеңесінің мөлшері мен құрамы
• Директорлардың өкілеттік мерзімі және сайлау тәртібі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері және қызметтен босату ережелері
• Жиналыс кестесі мен хабарландыру талаптары
• Дауыс беру шектері мен кворум
• Комитеттер және өкілеттікті беру тәртібі
• Құжат сақтау және мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Егер корпорация мүшелері болса, олардың құқықтары

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін мүдделер қақтығысы саясаты ішкі ережелердің өзінен кем емес маңызды. Бұл саясат директорлар мен лауазымды тұлғалардың мүдделер қақтығысын қалай ашатынын және ұйым мүдделі тұлғалар қатысатын мәмілелерді қалай бағалайтынын түсіндіруі керек.

Бұл ережелер қазір қаншалықты нақты жазылса, кейін қайырымдылықтар, гранттар, қызметкерлер және қоғамдық міндеттемелер артқан кезде ұйымды басқару соғұрлым жеңіл болады.

7-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Құрылтай жарғысы мақұлданғаннан кейін, бастапқы директорлар корпорацияның алғашқы ішкі әрекеттерін аяқтау үшін жиналуы керек.

Ұйымдастыру жиналысында кеңес әдетте мыналарды орындайды:

• Ішкі ережелерді қабылдау
• Мүдделер қақтығысы саясатын бекіту
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Бастапқы тіркелген агентке қатысты рәсімдерді растау немесе бекіту
• Банктік шот ашуды мақұлдау
• EIN және салықтан босатылған мәртебе үшін өтінімдерді растау
• Хаттама жүргізу және құжат сақтау тәртібін бекіту
• Қаржы жылын және басқа әкімшілік негіздерді белгілеу

Жиналысты мұқият құжаттаңыз. Хаттамалар, шешімдер және бекітулер корпорацияның тұрақты жазбаларының бөлігіне айналады және аудиттер, грант өтінімдері мен салық есептілігі үшін маңызды болуы мүмкін.

8-қадам: EIN алыңыз және салықтық тіркеулерді реттеңіз

Көптеген коммерциялық емес ұйымдарға Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет. EIN банктік шот ашу, салықтан босатылу өтінімін беру, федералдық нысандарды тапсыру және қызметкерлер жалдау үшін қолданылады.

IRS ұйымнан 1023 немесе 1023-EZ нысаны бойынша босату мәртебесін тану туралы өтінім бермес бұрын EIN болуын талап етеді. Өтінім IRS және Pay.gov арқылы электронды түрде толтырылады.

Ұйым қызметінің түріне қарай, штат деңгейіндегі салық шоттарына да тіркелу қажет болуы мүмкін. Барлық коммерциялық емес ұйымдарға бірдей салық қолданылмайды, сондықтан ұйымның жалақысы, сату салығы, ұйымға қатысы жоқ кәсіпкерлік кірісі немесе өзге міндеттемелері бола ма, соны нақтылау маңызды.

9-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Корпорацияны құру автоматты түрде салықтан босатылған мәртебе бермейді. Егер мақсатыңыз қайырымдылық коммерциялық емес ұйым болса, әдетте 501(c)(3) бөлімі бойынша танылу үшін IRS-ке өтініш беру қажет.

Бұл үдеріс әдетте мыналарды қамтиды:

• Жарамдылықты растау
• Құрылтай құжаттары мен қаржылық болжамдарды жинау
• Егер жарамды болса, 1023 немесе 1023-EZ нысанын толтыру
• Өтінімді Pay.gov арқылы жіберу
• Қажетті төлемді төлеу
• IRS-тің шешім хатын күту

Коммерциялық емес корпорация мен салықтан босатылған ұйымның айырмасын түсіну маңызды. Коммерциялық емес корпорация - бұл заңды тұлға; 501(c)(3) мәртебесі - федералдық салық санаты. Көптеген құрылтайшыларға екеуі де керек болады, бірақ олар бір нәрсе емес.

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылмаса да, ол штат құқығы бойынша коммерциялық емес корпорация ретінде жұмыс істей алады, бірақ салықтық режимі басқаша болады.

10-қадам: Егер қайырымдылық жинасаңыз, қайырымдылық ұйымы ретінде тіркеліңіз

Егер ұйымыңыз Батыс Вирджинияда жұртшылықтан қайырымдылық жинайтын болса, штатта қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелу қажет болуы мүмкін.

Бұл тіркеу штатқа қайырымдылық жинауды реттеуге және жазбаларды жұртшылық үшін қолжетімді сақтауға көмектеседі. Нақты құжат талаптары ұйымның сипатына, оның бұрыннан босатылған-босатылмағанына және қаражатты қалай жинайтынына байланысты өзгеруі мүмкін.

Штатта қаражат жинамас бұрын, тіркеу қажет пе екенін анықтап, қолданыстағы тапсыру нұсқауларын, қажет қосымшаларды және жаңарту мерзімдерін тексеріңіз. Жыл сайынғы комплаенс бастапқы тіркеу сияқты маңызды.

11-қадам: Банктік шот ашыңыз және қаржылық бақылау орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйым ешқашан ұйым қаражатын жеке қаражатпен араластырмауы тиіс. Корпорация құрылғаннан және EIN берілгеннен кейін, ұйым атынан бөлек бизнес-банктік шот ашыңыз.

Негізгі қаржылық бақылауларға мыналар кіруі тиіс:

• Ірі төлемдерге екі адамның мақұлдауы
• Құжатталған шығындарды өтеу саясаты
• Ай сайын банк шотын салыстыру
• Онлайн-банкинг деректеріне шектеулі қолжетімділік
• Қайырымдылықтар, гранттар және бағдарламалық шығындар бойынша нақты жазбалар

Жақсы қаржылық бақылау миссияны қорғайды және донорлар, кредиторлар және реттеушілер алдында сенімділік қалыптастырады.

12-қадам: Рұқсаттар, сақтандыру және тұрақты комплаенсті қамтамасыз етіңіз

Кейбір коммерциялық емес ұйымдарға жергілікті лицензиялар, салаға тән рұқсаттар, сақтандыру немесе олардың барлығы қажет болуы мүмкін. Талаптар ұйым нысан ұстай ма, қызметкері бар ма, кәмелетке толмағандарға қызмет көрсете ме, іс-шаралар өткізеді ме немесе реттелетін салада жұмыс істей ме - соған байланысты өзгереді.

Жиі кездесетін комплаенс талаптарына мыналар жатады:

• Жалпы азаматтық жауапкершілік сақтандыруы
• Егер ұйымда қызметкерлер болса, жұмысшылардың өтемақысы
• Қажет болса, директорлар мен лауазымды тұлғаларға арналған сақтандыру
• Жергілікті бизнес-лицензиялар немесе іс-шара рұқсаттары
• Штатқа жылдық есеп беру
• IRS-тің жылдық есептілік міндеттемелері
• Қолданылса, қайырымдылық тіркеулерін жаңарту

Комплаенсті сақтай алмаған коммерциялық емес ұйым жақсы мәртебесін, салықтық жеңілдіктерін немесе жұртшылық сенімін жоғалтуы мүмкін. Ұйым жұмыс істей бастаған сәттен бастап жыл сайынғы мерзімдер кестесін жасаңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген алғашқы құрылтайшылар бірдей алдын алуға болатын қателіктер жібереді:

• Салықтан босатылған мақсаттар үшін тым жалпы құрылтай жарғысын беру
• Ішкі ережелерді ерте қабылдамау
• Бір адамның барлық қаржыны бақылауын қадағалаусыз қалдыру
• Заңды тұлға мен EIN дайын болмай тұрып банктік шот ашу
• Коммерциялық емес мәртебені салықтан босатылумен шатастыру
• Қайырымдылық тіркеуі немесе жыл сайынғы жаңарту міндеттемелерін өткізіп алу
• Хаттамаларды және негізгі құжаттарды сақтамау

Бұл қателіктерден аулақ болу уақытты үнемдейді және кейін түзету құжаттарын беру ықтималдығын азайтады.

Бұл процессте Zenind қалай көмектеседі

Zenind бизнес иелеріне маңызды заңды тұлға құру және комплаенс міндеттерін анығырақ әрі тиімдірек басқаруға көмектесуге бағытталған. Сенімді registered agent қолдауы, комплаенсті бақылау және құжат тапсырудың неғұрлым жеңіл жұмыс үрдісі қажет ұйымдар үшін Zenind іске қосудың анағұрлым таза процесінің бір бөлігі бола алады.

Мұндай қолдау әсіресе құрылтайшылар құжаттармен, мерзімдермен және кез келген маңызды ұйымға тән есеп жүргізумен қатар жұмыс істеген кезде пайдалы.

Қорытынды

Батыс Вирджинияда коммерциялық емес корпорация құруды дұрыс ретпен жүргізсеңіз, ол қиын емес. Нақты миссиядан бастаңыз, қабілетті директорларды таңдаңыз, комплаенске сай құрылтай құжаттарын дайындаңыз және федералдық салықтан босату үдерісін бөлек қадам ретінде қарастырыңыз. Егер ұйым Батыс Вирджинияда қайырымдылық жинайтын болса, қайырымдылық тіркеуі мен жылдық комплаенсті назардан тыс қалдырмаңыз.

Ең мықты коммерциялық емес ұйымдар жақсы ниетпен ғана құрылмайды. Олар дұрыс басқару, дәл құжат беру және бірінші күннен бастап тұрақты есеп жүргізу негізінде құрылады.