Корпорация президенті не істейді: міндеттері, өкілеттігі және корпоративтік басқару

Корпорация президенті корпоративтік құрылымдағы ең маңызды лауазымды тұлғалардың бірі болып табылады. Атауы қарапайым көрінгенімен, бұл рөл корпорацияның жарғысына, директорлар кеңесіне, бизнестің көлеміне және компанияда бас атқарушы директор атағының бар-жоғына байланысты айтарлықтай өзгеруі мүмкін.

Құрылтайшылар, инвесторлар және шағын бизнес иелері үшін президенттің рөлін түсіну өте маңызды. Бұл лауазымды атқаратын адам күнделікті басқаруға, келісімшарттарға қол қоюға, ішкі менеджментке және кеңестің стратегиясын жүзеге асыруға жауапты болуы мүмкін. Шағын корпорацияда президент бірнеше міндетті қатар атқаруы мүмкін. Үлкен корпорацияда президент кеңірек атқарушы топтың бір бөлігі болуы мүмкін.

Бұл мақалада корпорация президенті не істейтіні, өкілеттік әдетте қалай берілетіні, бұл рөлдің басқа лауазымдардан қандай айырмашылығы бар екені және неліктен нақты басқару құжаттары ең басынан-ақ маңызды екені түсіндіріледі.

Корпорация президенті деген не?

Президент әдетте корпорациядағы операциялық жағынан ең жоғары лауазымды тұлға болып саналады. Көптеген бизнесте президент компанияның күнделікті істеріне ең тікелей жауапты адам болады. Бұл лауазым корпорация өздігінен әрекет ете алмайтындықтан бар. Ол адамдар арқылы әрекет етеді, ал президент көбіне корпорация атынан бизнес шешімдер қабылдауға өкілетті тұлға болып табылады.

Президенттің нақты өкілеттігі әмбебап емес. Ол әдетте мына көздерден туындайды:

• Корпорацияның жарғысы
• Директорлар кеңесінің шешімдері
• Корпоративтік саясаттар
• Лауазымның өзінен туындайтын өкілеттік

Бұл бір атақтың әртүрлі корпорацияларда әртүрлі міндеттерді білдіруі мүмкін екенін көрсетеді. Стартаптағы президент сатылым, операциялар, қызметкерлерді жалдау және стратегиялық жоспарлаумен айналысуы мүмкін. Жетіле түскен компаниядағы президент бірнеше бөлімді қадағалап, бөлек бас атқарушы директорға немесе директорлар кеңесіне есеп беруі мүмкін.

Корпорация президентінің негізгі міндеттері

Міндеттер әртүрлі болғанымен, корпорация президенті көбіне ең маңызды басқару функцияларын атқарады. Жиі кездесетін жауапкершіліктерге мыналар жатады:

• Директорлар кеңесі белгілеген стратегияны іске асыру
• Күнделікті бизнес операцияларын қадағалау
• Лауазымды тұлғалар мен негізгі қызметкерлерді басқару
• Маңызды шешімдер бойынша директорлар кеңесімен үйлестіру
• Бюджет, ақша ағыны және нәтижені бақылауға көмектесу
• Өсу мен тиімділікке арналған ішкі жүйелер құру
• Корпорацияны ірі іскерлік мәселелерде таныстыру

Тәжірибеде президент көбіне корпорацияның қозғалысын қамтамасыз ететін тұлға болады. Кеңес бағытты белгілейді, ал президент жоспарды орындайды. Егер корпорация шағын болса, бұл келіссөз жүргізуден бастап жеткізуші келісімшарттарын қарауға дейінгі барлық істі қамтуы мүмкін. Егер корпорация ірі болса, президент көшбасшылыққа, өкілет беру мен орындалуға көбірек көңіл бөлуі мүмкін.

Корпорацияны міндеттеуге өкілеттік

Президент рөлінің ең маңызды қырларының бірі — өкілеттік. Үшінші тұлғалар көбіне президенттің қолына сүйенеді, өйткені бұл лауазым корпорация атынан әрекет ету құқығымен байланысты деп қабылданады.

Бұл өкілеттік мыналарды қамтуы мүмкін:

• Келісімшарттарға қол қою
• Кәдімгі іскерлік мәмілелерді бекіту
• Бекітілген шектердің ішінде қызметкерлерді жалдау және басқару
• Іскерлік қатынастарды ашу немесе сақтау
• Корпорацияның әдеттегі операциялары шеңберіндегі құжаттарға қол қою

Дегенмен, бұл өкілеттік шексіз емес. Президент жарғыны немесе директорлар кеңесінің нұсқауларын жай ғана елемеуге құқылы емес. Белгілі бір ірі әрекеттер мәміле түріне және басқарушы құжаттарға байланысты директорлар кеңесінің немесе акционерлердің алдын ала мақұлдауын талап етуі мүмкін.

Сондықтан корпорациялар өкілеттікті нақты айқындауы өте маңызды. Жақсы басқару кімнің қол қоя алатынын, кімнің бекіте алатынын және қай шешімдерге ресми кеңес әрекеті қажет екенін түсінбеуден сақтайды.

Президент пен CEO

Көп адам президент пен CEO әрқашан бір адам деп ойлайды. Кейде солай болады, бірақ бұл міндетті емес.

Айырмашылық көбіне құрылымға байланысты:

• CEO әдетте, әсіресе ірі корпорацияларда, ең жоғары стратегиялық атқарушы тұлға болады.
• Президент көбіне орындау мен күнделікті басқаруға жауапты басты операциялық басшы болады.
• Кейбір компанияларда бір адам екі атақты да иеленеді.

Егер атақтар бөлек болса, CEO ұзақ мерзімді көзқарасқа, инвесторлармен байланысқа және компанияның ірі бағытына көңіл бөлуі мүмкін, ал президент операциялық көшбасшылықты атқарады. Шағын корпорацияларда бұл рөлдерді біріктіру көбіне тиімді әрі үнемді болады.

Бір ғана дұрыс құрылым жоқ. Тиісті модель бизнестің көлеміне, директорлар кеңесінің қалауларына және көшбасшылық арасындағы міндеттердің қалай бөлінетініне байланысты.

Президент пен директорлар кеңесінің төрағасы

Директорлар кеңесінің төрағасы мен президент те бір-бірінен бөлек рөлдер.

Төраға әдетте кеңес отырыстарын жүргізеді және кеңестің жұмыс тәртібін бағыттауға көмектеседі. Төраға көбіне күнделікті басқару функциясынан емес, қадағалау функциясынан табылады.

Ал президент, керісінше, әдетте бизнесті басқаруға қатысады. Президент кеңесті басқарудан гөрі оның бағытын іске асырады.

Мұны қарапайым түрде былай түсінуге болады:

• Кеңес басқаруды жүзеге асырады
• Төраға кеңестің жұмысын үйлестіреді
• Президент операцияларды басқарады

Мұндай бөлініс корпоративтік құрылымды сақтауға және шешім қабылдау өкілеттігі туралы шатасуды азайтуға көмектеседі.

Президент пен басқа корпоративтік лауазымды тұлғалар

Корпорацияларда әрқайсысының міндеті бөлек бірнеше лауазымды тұлға болуы мүмкін.

Вице-президент

Вице-президент президентке қолдау көрсетуі немесе операциялар, сатылым немесе маркетинг сияқты белгілі бір бизнес функциясын басқаруы мүмкін. Жарғы мен директорлар кеңесінің шешімдеріне байланысты вице-президенттердің де корпорацияны белгілі бір жағдайларда міндеттеу өкілеттігі болуы мүмкін.

Қазынашы

Қазынашы әдетте қаржылық қадағалауға жауап береді. Бұған шоттарды бақылау, компания қаражатын қадағалау, төлемдерді үйлестіру және қаржылық есептілікті қолдау кіруі мүмкін. Кейбір корпорацияларда қазынашының чекке қол қою өкілеттігі де болады.

Хатшы

Хатшы әдетте корпоративтік жазбаларды, хаттамаларды және маңызды өтініштерді сақтайды. Хатшы корпорацияның ішкі құжаттамасын реттеуге көмектеседі және директорлар кеңесі немесе лауазымды тұлғалар қабылдаған әрекеттерді куәландыруы немесе растауы мүмкін.

Шағын корпорацияларда бір адам бірнеше лауазымды қатар атқаруы мүмкін. Бұл бизнес жақын басқарылатын немесе енді ғана басталып жатқан кезде жиі кездеседі.

Президент қалай тағайындалады?

Президентті әдетте директорлар кеңесі тағайындайды. Жарғы көбіне сайлау немесе тағайындау тәртібін, оның ішінде мерзім ұзақтығын, лауазымды тұлғаны қызметтен босату және ауыстыру рәсімдерін көрсетеді.

Жаңа корпорацияда құрылтайшылар немесе бастапқы кеңес негізін қалаушылардың бірін президент етіп белгілей алады. Қолданыстағы бизнесте кеңес көшбасшылық тәжірибесіне, операциялық білімге немесе меншік үлесіне қарай президент тағайындауы мүмкін.

Адам бұл қызметке уақыт өте келе де көтеріле алады. Өсіп келе жатқан бизнесте біреу алдымен басқарушылық қызметте болып, кейін корпорацияны тиімді басқара алатынын дәлелдеген соң президент болуы мүмкін.

Президент толық жұмыс істейтін лауазым ба?

Әрқашан емес.

Ірі корпорацияда президент айтарлықтай жауапкершілік пен персоналды қадағалауды қамтитын толық жұмыс күндік көшбасшылық қызметте болуы мүмкін. Шағын корпорацияда президент корпорацияны басқаруға аптасына бірнеше сағат қана бөлуі мүмкін. Құрылтайшы бизнестің негізгі операторы, сатушысы және шешім қабылдаушысы бола тұра, бір мезетте президент қызметін атқара алады.

Рөлдің толық жұмыс күні болуы мыналарға байланысты:

• Компанияның көлемі
• Операциялардың күрделілігі
• Қызметкерлер саны
• Басқа лауазымды тұлғалардың немесе атқарушы басшылардың болуы
• Директорлар кеңесі белгілеген күтілімдер

Ең маңыздысы атақтың өзі емес, оған байланысты нақты жұмыс көлемі мен өкілеттік.

Неліктен жарғылар маңызды?

Корпоративтік жарғылар — компанияның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер жиынтығы. Олар президенттің рөлін нақты көрсетуі тиіс. Жақсы жарғылар мына сұрақтарға жауап беруге көмектеседі:

• Президентті кім тағайындайды?
• Президенттің қандай өкілеттігі бар?
• Президент келісімшарттарға жалғыз қол қоя ала ма?
• Ірі мәмілелер үшін кеңестің мақұлдауы қажет пе?
• Президент кетсе немесе қызметтен босатылса не болады?

Бұл мәселелер алдын ала жазылып қойылса, корпорация неғұрлым бірқалыпты жұмыс істеп, ішкі даулар қаупін азайтады.

Zenind бизнес иелеріне дұрыс бастапқы құжаттармен және комплаенс қолдауымен корпорация құруға көмектеседі, сондықтан көшбасшылық рөлдерді басынан-ақ айқындау жеңілірек болады.

Бизнестің жиі жіберетін қателері

Корпорациялар көбіне лауазым атауларын тек формальды деп қабылдағанда қиындықтарға тап болады. Бұл мынадай мәселелерге әкелуі мүмкін:

• Қол қою өкілеттігінің түсініксіздігі
• Операцияларды кім басқаратыны туралы шатасу
• Жазбаша шектеулері жоқ қабаттасқан рөлдер
• Директорлар кеңесі шешімдерінің нашар құжатталуы
• Кейін дауға айналатын бейресми басқару

Мұндай қателердің алдын алуға болады. Шешімі — лауазымдық рөлдерді ерте бекіту, өкілеттікті мұқият құжаттау және корпорацияның ішкі жазбаларын өзекті күйде ұстау.

Президент қашан директорлар кеңесінің мақұлдауын алуы керек?

Президенттің операциялық өкілеттігі кең болғанның өзінде, кейбір әрекеттерді кеңеске шығару қажет. Мысалдар мыналар болуы мүмкін:

• Ірі қаржыландыру шешімдері
• Акция шығару немесе меншік құрылымын өзгерту
• Бірігу, сатып алу немесе компанияны сату
• Кәдімгі қызмет шеңберінен тыс ірі келісімшарттар
• Атқарушы басшылардың жалақысын елеулі өзгерту

Нақты ережелер жарғыға, акционерлер келісімдеріне және қолданыстағы корпоративтік құқыққа байланысты. Ең қауіпсіз тәсіл — бизнесте ірі шешімдер қабылданбай тұрып, нақты мақұлдау тәртібін құру.

Күшті корпоративтік құрылымды қалай құруға болады

Корпорация көшбасшылық рөлдері бірізді және құжатталған болғанда жақсы жұмыс істейді. Құрылтайшылар мына нәрселерді ойластыруы керек:

• Кім президент болады
• Сол адам CEO немесе төраға қызметін де атқара ма
• Әр лауазымды тұлға қандай жауапкершілікке ие болады
• Директорлар кеңесінің қадағалауы қалай жұмыс істейді
• Өкілеттікті растау үшін қандай құжаттар пайдаланылады

Бұл жоспарлау әсіресе стартаптар үшін маңызды. Ерте кезеңдегі құрылым болашақтағы банк қызметіне, келісімшарттарға, қаржы тартуға және комплаенске әсер етеді.

Қорытынды

Корпорация президенті жай ғана атақ емес. Әдетте бұл компаниядағы негізгі операциялық рөл болып, стратегияны іске асыруға, күнделікті бизнесті басқаруға және директорлар кеңесі мен жарғы берген өкілеттік шеңберінде әрекет етуге жауап береді.

Шағын корпорацияларда президент барлығын дерлік істейтін құрылтайшы болуы мүмкін. Ірі бизнесте бұл рөл CEO, төраға және басқа лауазымды тұлғаларды қамтитын кеңірек атқарушы құрылымның бір бөлігі болуы мүмкін. Қай жағдайда да бастысы — айқындық: айқын жарғы, айқын өкілеттік және айқын жауапкершілік.

Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз немесе компанияңыздың құрылымын жетілдіріп жатсаңыз, Zenind сізге бизнестің өсуімен бірге сенімді жұмыс істеуге және комплаенсті сақтауға қажет негізді құруға көмектесе алады.