Федералдық мердігерлікке арналған бірегей ұйым идентификаторын (UEI) 4 қадамда қалай алуға болады

Егер сіздің бизнесіңіз федералдық келісімшарттарға қатысқысы келсе, белгілі бір гранттарға өтініш бергісі келсе немесе басқа да мемлекеттік рәсімдерді орындауы керек болса, түсіну қажет негізгі идентификатор — Бірегей ұйым идентификаторы (UEI).

UEI — SAM.gov жүйесінде қолданылатын қазіргі федералдық ұйым идентификаторы. Ол бұрынғы DUNS негізіндегі процестің орнын басты және қазір АҚШ үкіметі ұйымдарды тіркеу мен сыйақы беру үдерістерінде сәйкестендірудің стандартты тәсілі болып табылады.

Құрылтайшылар үшін басты міндет тек нөмір алу емес. Маңыздысы — бизнесіңізді дұрыс құру, заңды атауыңыздың құжаттарда бірізді болуы және SAM.gov мәліметтеріңіз тіркеу процесін бастамас бұрын толық болуы.

Zenind кәсіпкерлерге федералдық тіркеуге, сәйкестікке және мердігерлікке өтпес бұрын бизнестің құқықтық негізін қалыптастыруға көмектеседі.

Бірегей ұйым идентификаторы деген не?

Бірегей ұйым идентификаторы — SAM.gov арқылы берілетін үкіметтік идентификатор. Ол федералдық агенттіктерге тіркеулерді, марапаттарды және соған қатысты жазбаларды қарау кезінде бір ұйымды екіншісінен ажыратуға көмектеседі.

UEI салық нөмірі немесе EIN сияқты емес. Бұл IRS өтінімдерінің немесе бизнес құру құжаттарының орнына жүретін нөмір емес, федералдық жүйелерге арналған ұйым идентификаторы.

Тәжірибеде UEI мыналарды растауға көмектеседі:

• Сіздің бизнесіңізде бірегей федералдық жазба бар
• Сіздің ұйым ақпаратыңызды үкімет жүйелері қарай алады
• Қажет болған жағдайда мердігерлікке немесе көмек бағдарламаларына тіркелуді жалғастыра аласыз

Егер сізде қазірдің өзінде белсенді SAM.gov тіркеуі болса, сізде UEI бар.

UEI кімге қажет?

Әр бизнеске толық SAM.gov тіркеуі қажет бола бермейді, бірақ көптеген ұйымдарға федералдық іскерлік әрекеттер үшін UEI керек.

UEI әдетте мына тұлғаларға қажет:

• Федералдық келісімшарттарға қатысқысы келетін бизнестерге
• Федералдық гранттар немесе басқа да көмектерге үкіметтің өзінен тікелей өтініш беретін ұйымдарға
• Федералдық сәйкестікті белгілі бір мемлекеттік жұмыс процестерінде көрсетуі немесе сілтеуi қажет ұйымдарға
• Федералдық идентификацияны талап ететін мемлекеттік жеткізу, қызмет көрсету немесе қосалқы мердігерлік қатынастарға дайындалып жатқан компанияларға

Егер сізге тек федералдық идентификатор керек болып, әзірге сыйақыларға бәсекелес болу қажет болмаса, SAM.gov толық тіркеуді аяқтамай-ақ UEI сұратуға мүмкіндік береді.

UEI мен DUNS: Не өзгерді?

Көп жылдар бойы бизнес федералдық ұйым идентификаторы ретінде DUNS нөмірін қолданды. Бұл процесс өзгерді.

Бүгінде жаңа федералдық тіркеулер SAM.gov арқылы берілетін UEI-ді пайдаланады. Демек, жаңа федералдық тіркеу үшін ескі идентификаторды іздеудің орнына, бизнестер қазіргі SAM.gov жұмыс процесіне назар аударуы керек.

Практикалық қорытынды қарапайым:

• Ескі процесс: DUNS негізіндегі ұйымды сәйкестендіру
• Қазіргі процесс: SAM.gov арқылы UEI

Егер сіз бәрін жаңадан бастап жатсаңыз, ескі қадамдарды қуаламай, SAM.gov тіркеуі үшін қажет ақпаратты дайындауға уақыт жұмсаңыз.

UEI-ді 4 қадамда қалай алуға болады

Процесс қарапайым, бірақ дәлдік маңызды. Заңды атауда, мекенжайда немесе ұйым деректерінде кеткен ұсақ қателер тексеру үдерісін баяулатуы мүмкін.

1. SAM.gov есептік жазбасын ашыңыз

Алдымен SAM.gov есептік жазбасын жасаңыз немесе бұрынғысын пайдаланыңыз. Кіруіңіз Login.gov арқылы басқарылады, бұл SAM.gov-қа қол жеткізу үшін қолданылатын кіру жүйесі.

Есептік жазбаңыз дайын болған соң, ұйымды баптау процесін бастап, мақсатыңызға сай келетін жолды таңдай аласыз.

2. Ұйым ақпаратыңызды жинаңыз

Бастамас бұрын енгізу қажет ақпаратты жинап алыңыз. Толық тіркеу үшін SAM.gov ұйым туралы түрлі деректерді сұрайды.

Мыналарды дайындап қойыңыз:

• Бизнесіңіздің заңды атауы
• Нақты мекенжайыңыз
• Пошталық мекенжайыңыз, егер бөлек болса
• Байланыс деректері
• Бизнес құрылымы
• Ұйым жазбасы үшін қажет басқа негізгі мәліметтер

Ақпарат құрылтай құжаттарыңызға және салық жазбаларыңызға сәйкес келсін. Егер сіздің LLC немесе корпорация атауыңыз DBA-дан өзгеше болса, федералдық құжаттарға қай атау түсуі керек екенін жібермес бұрын нақтылаңыз.

3. SAM.gov ішіндегі дұрыс жолды таңдаңыз

SAM.gov жұмыс процесінде әдетте мына нұсқалардың бірін таңдауға болады:

• Register Entity — егер сіз федералдық сыйақыларға қатысқыңыз келсе немесе көмекке тікелей өтініш бергіңіз келсе
• Get a Unique Entity ID — егер сізге толық тіркеусіз тек идентификатор ғана керек болса

Егер мақсатыңыз федералдық мердігерлік немесе тікелей сыйақылар болса, дұрыс жол — тіркеу. Егер UEI тек шектеулі қолдану жағдайы үшін қажет болса, тек UEI сұрату жеткілікті болуы мүмкін.

4. Тексеруді аяқтап, растауды күтіңіз

Қажетті ақпаратты жібергеннен кейін SAM.gov сіздің ұйым жазбаңызды тексереді. Егер жүйеге қосымша қарау керек болса, өтініміңізді өңдеуге уақыт кетуі мүмкін.

Толық тіркеулер үшін мақұлдау 10 жұмыс күніне дейін созылуы мүмкін және қателер немесе жетіспейтін құжаттар болса, одан да ұзаққа созылады.

Ақпаратыңыз расталған соң, SAM.gov UEI береді. Егер толық тіркеуді аяқтасаңыз, содан кейін жазбаңызға байланысты мердігерлікке жарамдылық қадамдарын жалғастыра аласыз.

UEI алғаннан кейін не істеу керек?

UEI алу — процестің тек бір бөлігі ғана. Егер сіз федералдық үкіметпен жұмыс істеуді жоспарласаңыз, сәйкестік орнатудың қалған бөліктеріне де назар аудару қажет.

UEI алғаннан кейін:

• SAM.gov жазбаңыздың дұрыстығын тексеріңіз
• Растау мәліметтерін қауіпсіз ішкі файлда сақтаңыз
• Бизнес ақпаратын салық, банк және мемлекеттік жазбаларда бірдей ұстаңыз
• Егер толық SAM.gov тіркеуін аяқтасаңыз, оны уақытында жаңартыңыз

SAM.gov тіркеулері белсенді болып қалу үшін әр 365 күн сайын жаңартылуы керек. Егер тіркеу мерзімі өтіп кетсе, оны жаңартқанға дейін кейбір федералдық мүмкіндіктерге өтініш беру мүмкіндігін жоғалтуыңыз мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген тіркеу кідірістерін болдырмауға болады. Ең жиі кездесетін мәселелер — деректердің сәйкес келмеуі немесе дайындықтың жеткіліксіздігі.

Мына қателерден сақтаныңыз:

• Құрылтай құжаттарына сәйкес келмейтін бизнес атауын қолдану
• Сұралған нақты мекенжайдың орнына пошта мекенжайын енгізу
• Мерзім жақындағанда ғана әрекет ету
• UEI сіздің EIN немесе штаттық құрылтай жазбаларыңыздың орнын басады деп ойлау
• Толық SAM.gov тіркеуінің мерзімін өткізіп алу
• Жіберер алдында ұйым деректерін қайта тексермеу

Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз, алдымен құқықтық құрылымды дұрыс жасаңыз. Дұрыс құрылған LLC немесе корпорация SAM.gov-қа көшкенде жазбаларыңызды үйлестіруді жеңілдетеді.

Федералдық тіркеуге дейін неге құрылтай маңызды?

Федералдық жүйелер бірізділікке сүйенеді. Компания атауыңыз, мекенжайыңыз, меншік деректеріңіз және құрылтай жазбаларыңыз өзара сәйкес келмесе, қажетсіз кідірістерге тап болуыңыз мүмкін.

Сондықтан көптеген құрылтайшылар алдымен бизнесін тіркеп, кейін федералдық тіркеуге өтеді.

Zenind кәсіпкерлерге болашақ сәйкестік талаптарын қолдайтын бизнес құрылымын құруға және сақтауға көмектеседі. LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз да, бастапқыда құжаттарды таза жүргізу кейін SAM.gov тіркеуі сияқты қадамдарды басқаруды әлдеқайда жеңілдетеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

UEI тегін бе?

Иә. SAM.gov арқылы UEI алу тегін.

UEI мерзімі бітеді ме?

UEI-дің өзі мерзім аяқтамайды, бірақ толық SAM.gov тіркеуі белсенді болып қалу үшін әр 365 күн сайын жаңартылуы керек.

Толық тіркеусіз UEI алуға бола ма?

Иә. SAM.gov сіздің қажеттілігіңізге қарай толық тіркеусіз UEI сұратуға мүмкіндік береді.

Федералдық тіркеу үшін DUNS әлі де қажет пе?

Жоқ. Жаңа федералдық тіркеу процестері ескі DUNS негізіндегі тәсілдің орнына SAM.gov ішіндегі UEI-ді пайдаланады.

SAM.gov тіркеуі қанша уақыт алады?

Тіркеу 10 жұмыс күніне дейін созылуы мүмкін және ақпаратты түзету немесе қосымша тексеру қажет болса, одан да ұзаққа созылады.

Қорытынды

Егер сіздің бизнесіңіз федералдық келісімшарттарға дайындалып жатса, алдымен түсіну қажет идентификатор — UEI. Процесс тегін, жұмыс SAM.gov арқылы жүреді, ал ең жылдам жол — бірдеңе жібермес бұрын бизнес ақпаратыңызды мұқият дайындау.

Құрылтайшылар үшін ең дұрыс тәсіл қарапайым: бизнесті дұрыс құрыңыз, жазбаларыңызды бірізді ұстаңыз және кейін SAM.gov қадамдарын сенімді түрде орындаңыз.