Шағын бизнесіңіз үшін фрилансерлер мен тәуелсіз мердігерлерді қалай жалдау керек

Фрилансерлер мен тәуелсіз мердігерлерді жалдау өсіп келе жатқан бизнеске жылдамырақ қимылдауға, шығындарды бақылауға және штатқа толық қосымша жүктеме қоспай-ақ мамандандырылған дағдыларға қол жеткізуге көмектеседі. Стартаптар мен жаңа LLC үшін бұл дизайн, жазу, маркетинг, бухгалтерлік есеп, әзірлеу және әкімшілік жұмыстарды команданы ықшам сақтай отырып орындаудың ең практикалық жолы болады.

Мәселе тек талант табуда ғана емес. Негізгі жұмыс - дұрыс платформаны таңдау, үміткерлерді мұқият бағалау, нақты күтілімдерді белгілеу және мерзімнің бұзылуы, сапасыз жұмыс пен сәйкестік қателерінен бизнесіңізді қорғайтын түрде қарым-қатынасты басқару.

Бұл нұсқаулық шағын бизнес иелеріне фрилансерлер мен тәуелсіз мердігерлерді сенімді түрде қалай табуға, тексеруге және басқаруға болатынын түсіндіреді.

Фрилансер немесе тәуелсіз мердігер не істейді

Фрилансер немесе тәуелсіз мердігер - бұл сіздің бизнесіңіз үшін жұмыс істейтін, бірақ қызметкерге айналмайтын өзін-өзі жұмыспен қамтыған маман. Жалақы мен жеңілдіктер төлеудің орнына, келісімге байланысты әдетте жоба бойынша, кезең бойынша немесе сағаттық ақы төлейсіз.

Бизнес әдетте мердігерлерді мына жұмыстарға жалдайды:

• Логотип және бренд дизайны
• Веб-сайт әзірлеу және техникалық қолдау
• Копирайтинг және блог мазмұны
• Әлеуметтік желілерді басқару
• Іздеу жүйесін оңтайландыруға қолдау
• Бухгалтерлік есеп және есеп жүргізуге қолдау
• Клиенттерге қызмет көрсету бойынша көмек
• Виртуалды әкімшілік жұмыс
• Фотография, видео және motion graphics
• Қолданба және бағдарламалық жасақтама әзірлеу

Ең үлкен артықшылығы - икемділік. Сіз ұзақ мерзімді еңбек қатынасын міндеттемей-ақ, нақты бір тапсырмаға немесе қарбалас кезеңге сырттан көмек қоса аласыз.

Қай кезде мердігер жалдау орынды

Әр тапсырманы мердігерге беру керек емес. Ең дұрыс жағдайлар - мамандандырылған, жобаға негізделген немесе уақытша жұмыстар.

Фрилансер жалдау әдетте мына жағдайларда орынды:

• Командаңызда жоқ дағды қажет болса
• Жобаның басталуы мен аяқталуы анық болса
• Жұмысты қашықтан орындауға болса
• Толық штатқа алмас бұрын жаңа арнаны немесе қызметті сынап көргіңіз келсе
• Іске қосу, ребрендинг немесе өсу кезеңінде қысқа мерзімді көмек керек болса

Мысалы, жаңадан құрылған LLC брендтеу үшін фриланс-дизайнерді, іске қосу мазмұны үшін жазушыны және айлық қаржылық реттеу үшін бухгалтерді жалдай алады. Мұндай тәсіл бизнеске кәсіби келбет қалыптастыра отырып, икемді болуға мүмкіндік береді.

Фрилансерлер мен мердігерлерді қайдан табуға болады

Сырттан талант табудың бірнеше жолы бар. Ең жақсы нұсқа бюджетіңізге, мерзімге және қаншалықты белсенді қатысқыңыз келетініне байланысты.

Фриланс нарықтары

Онлайн нарықтар мердігер табудың ең жылдам жолдарының бірі. Олар категория бойынша іздеуге, портфолионы қарап шығуға, бағаны салыстыруға және жалдаудан бұрын байланыс орнатуға мүмкіндік береді. Бұл платформалар кең таңдау мен құрылымды тапсырыс беру процесін қажет еткенде пайдалы.

Кәсіби ұсынымдар

Құрылтайшылардан, әріптестерден, заңгерлерден, бухгалтерлерден және басқа сенімді мамандардан келген ұсынымдар көбіне ең жақсы мамандарға алып келеді. Жеке ұсыныс уақытты үнемдеп, сәйкес келмейтін таңдаудың тәуекелін азайтады.

LinkedIn және кәсіби қауымдастықтар

LinkedIn, салалық форумдар және нысаналы қауымдастықтар тиісті тәжірибесі бар мамандарды табуға көмектеседі. Бұл әсіресе өсу маркетингі, бағдарламалық жасақтама әзірлеу немесе сәйкестік бойынша кеңес беру сияқты маманданған жұмыстарға пайдалы.

Жергілікті желілер

Бетпе-бет жұмыс істеуді қалайтын бизнес үшін жергілікті сауда палаталары, коворкинг кеңістіктері және стартап топтары мердігер ұсынудың құнды көздері бола алады.

Фрилансерді жалдамас бұрын қалай бағалау керек

Ең арзан нұсқаны таңдау сирек жағдайда ең жақсы стратегия болады. Төмен ақы алатын мердігер түзетулер, кешіктірілген мерзімдер немесе жарамсыз жұмыс салдарынан қымбатырақ түсуі мүмкін.

Оның орнына мына факторларға назар аударыңыз:

Портфолио сапасы

Қажет жұмысыңызға ұқсас үлгілерді қарап шығыңыз. Күшті портфолио дағдыны да, тұрақтылықты да көрсетуі тиіс.

Қатысты тәжірибе

Шағын бизнес, стартаптар немесе сіздің салаңыз үшін ұқсас жұмыс жасаған фрилансер жылдамырақ бейімделіп, қателікті азырақ жіберуі мүмкін.

Байланыс стилі

Жоба басталмай тұрып-ақ мердігердің қаншалықты жылдам және анық жауап беретінін мұқият бақылаңыз. Жауап беру жылдамдығы кейінгі жұмыс қарым-қатынасының қалай болатынын жиі көрсетеді.

Пікірлер мен ұсынымдар

Егер платформада рейтингтер немесе жазбаша пікірлер болса, оларды мұқият оқыңыз. Егер сіз нарықтан тыс жерде жалдап жатсаңыз, алдыңғы клиенттердің нәтижелері туралы ұсынымдар немесе мысалдар сұраңыз.

Үдеріс пен кәсібилік

Олар түзетулерді, мерзімдерді, файл тапсыруды және ауқым өзгерістерін қалай өңдейтінін сұраңыз. Нақты үдерісі бар мердігер импровизациямен жұмыс істейтін адамға қарағанда әдетте оңайырақ жұмыс істеледі.

Жақсырақ жоба брифін қалай жазуға болады

Ең үздік фрилансердің өзі нақты брифсіз керемет жұмыс істей алмайды. Бұлыңғыр нұсқаулар бұлыңғыр нәтижеге әкеледі.

Күшті жоба брифі мыналарды қамтуы керек:

• Жобаның мақсаты
• Нысаналы аудитория
• Бренд нұсқаулықтары немесе анықтамалық материалдар
• Күтілетін deliverable-дар
• Файл пішімдері немесе техникалық талаптар
• Мерзімдер және кезеңдік күндер
• Бюджет ауқымы
• Қажетті түзетулер немесе бекіту қадамдары

Егер сіз мазмұн үшін жалдап жатсаңыз, мысалы, мақаланың мақсатын, оқырманын, қалаған тонды, кілт сөздерді және міндетті түрде енгізілуі керек өнім немесе қызмет туралы ақпаратты түсіндіріңіз.

Сатып алар алдында қандай сұрақтар қою керек

Мердігермен келісім жасамас бұрын, олардың қалай жұмыс істейтінін көрсететін сұрақтар қойыңыз.

Пайдалы сұрақтарға мыналар жатады:

• Бұған ұқсас жобаларды бұрын орындадыңыз ба?
• Бастау үшін менен қандай ақпарат қажет?
• Орындау мерзімі қандай?
• Қанша түзету енгізу қамтылады?
• Ауқым өзгерістерін қалай басқарасыз?
• Қалаған байланыс әдісіңіз қандай?
• Жұмыс ағыны немесе уақыт кестесінің үлгісін бөлісе аласыз ба?

Мақсат - ақша төленбей тұрып-ақ күтілімдердің сәйкес екенін тексеру.

Жоба маңызды болса, шағын көлемнен бастаңыз

Егер мердігерге сенімді болмасаңыз, үлкен тапсырма бермей тұрып алдымен шағын ақылы сынақ жобасынан бастаңыз. Бұл тәуекелді азайтудың ең жақсы жолдарының бірі.

Сынақ жобасы мыналарды бағалауға көмектеседі:

• Жұмыс сапасы
• Тапсыру жылдамдығы
• Кері байланысқа реакция
• Нұсқауларды сақтау қабілеті
• Нақты жағдайдағы кәсібилік

Мысалы, жазушыны бірден толық контент пакетіне жалдаудың орнына, алдымен бір мақала беріңіз. Толық веб-сайт жасау тапсырмасының орнына, алдымен бір landing page немесе homepage mockup сұраңыз.

Төлем шарттарын нақты белгілеңіз

Төлем құрылымы жұмыс түріне сай болуы керек.

Кең тараған тәсілдерге мыналар жатады:

• Жобаға бекітілген баға
• Сағаттық ақы
• Кезеңдік төлемдер
• Үздіксіз жұмыс үшін ретейнер келісімдері

Көптеген шағын бизнес жобалары үшін кезеңдік төлемдері бар бекітілген жоба ақысы жақсы жұмыс істейді, өйткені ол екі тарапқа да айқындық береді. Қандай құрылымды таңдасаңыз да, deliverable-дар, мерзімдер және түзету шектері жазбаша түрде көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.

Егер жұмыс үлкен немесе тұрақты болса, тәуелсіз мердігер келісімін қарастырыңыз. Мұндай келісім ауқымды, төлем шарттарын, құпиялылықты, жұмыс нәтижесіне меншік құқығын және тоқтату талаптарын анықтауға көмектеседі.

Дұрыс құжаттамамен бизнесіңізді қорғаңыз

Жақсы құжаттама операциялық айқындық пен сәйкестік үшін маңызды. LLC немесе корпорация ретінде құрылған бизнес мердігер жазбаларын басынан бастап реттеп сақтауы керек.

Пайдалы құжаттарға мыналар кіреді:

• Тәуелсіз мердігер келісімі
• Қол қойылған жұмыс көлемі құжаты
• Шот-фактура немесе төлем жазбасы
• Қажет болғанда толтырылған салық формалары
• Қорытынды файлдар және меншік құқығын беру тілі

Келісім мен юрисдикцияға байланысты, АҚШ-тағы мердігерлерден Form W-9 жинап, қажет болғанда Form 1099-NEC беруіңіз мүмкін. Жіктеу немесе есеп беру талаптарына сенімсіз болсаңыз, білікті салық немесе заң маманымен кеңесіңіз.

Мердігерді қате жіктеуден сақтаныңыз

Өсіп келе жатқан бизнес үшін ең маңызды мәселелердің бірі - тәуелсіз мердігер мен қызметкерді дұрыс ажырату.

Мердігер әдетте жұмыстың қалай орындалатынын өзі басқарады және өз құралдарын, үдерістерін, кестесін пайдаланады. Қызметкер қатынасы бұдан өзгеше және жалақы төлеу, салық ұстау, жеңілдіктер және еңбек құқығы бойынша міндеттемелерді тудыруы мүмкін.

Қате жіктеу кейін бизнесіңіз үшін қиындық туғызуы мүмкін, сондықтан мердігерді толық штаттағы қызметкер сияқты басқармауға абай болыңыз. Егер олар тәуелсіз мердігер ретінде төленіп жатса, жұмысты қызметкер сияқты бақылаудан аулақ болыңыз.

Қарым-қатынасты дұрыс басқарыңыз

Фрилансерді жалдағаннан кейін сіздің жұмысыңыз бітпейді. Жақсы мердігерлік қарым-қатынас әлі де басқаруды қажет етеді.

Жобаларды жолда ұстау үшін:

• Мерзімдер мен кезеңдерді жазбаша растаңыз
• Толық нұсқауларды басынан беріңіз
• Сұрақтарға тез жауап беріңіз
• Нәтижелерді дер кезінде тексеріңіз
• Түзетуге нақты және егжей-тегжейлі кері байланыс беріңіз
• Байланысты бір жерде реттеп жүргізіңіз

Ең жақсы мердігерлік қатынастар - құрметті әрі тиімді қатынастар. Нақты бағыт және уақытылы кері байланыс көбіне үнемі қайта-қайта талқылаудан жақсы нәтижеге әкеледі.

Сенімді мердігерлер қорын құрыңыз

Бизнесіңіз өскен сайын, қайта хабарласуға болатын сенімді мердігерлердің шағын желісін құру пайдалы.

Сенімді қор құрамында мыналар болуы мүмкін:

• Жазушы
• Дизайнер
• Әзірлеуші
• Бухгалтер
• Виртуалды ассистент
• Маркетолог немесе SEO маманы

Жақсы жұмыс істейтін мамандарды тапқан соң, олардың күшті жақтары, орындау жылдамдығы, бағасы және байланыс стилі туралы жазып жүріңіз. Мұндай жазба болашақ жалдауды тезірек әрі болжамдырақ етеді.

Zenind мердігерге ыңғайлы бизнес негізін қалай қолдайды

Көптеген бизнес иелері LLC немесе корпорация құрғаннан кейін көп ұзамай мердігер жалдай бастайды. Сондықтан бизнес негізін ертерек таза әрі реттелген етіп құру пайдалы.

Дұрыс құрылған бизнес жеке және іскерлік қаржыны бөлек ұстауды, жазбаларды реттеуді және сыртқы талантпен жұмыс істегенде кәсіби көрінуді жеңілдетеді. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ компанияларын құруға және фрилансерлер, жеткізушілер мен мердігерлерден тұратын команда жасамас бұрын қажет құрылыммен бастауларына көмектеседі.

Қорытынды

Фрилансерлер мен тәуелсіз мердігерлер шағын бизнеске толық штаттық жалдаудың шығынынсыз өсу икемділігін бере алады. Ең бастысы - процесті стратегиялық жүргізу: дұрыс талант көзін таңдау, мұқият тексеру, жұмысты анық белгілеу және қарым-қатынасты кәсіби басқару.

Егер мердігерлік жұмыс ағынын дұрыс құруға уақыт бөлсеңіз, жылдамырақ қозғалып, шығындарды бақылап, бизнесті дамытуға көбірек назар аудара аласыз.