Нью-Йоркте бизнесті қалай тіркеуге болады: өтінім беру қадамдары, талаптар және сәйкестік

Нью-Йоркте корпорация құру - құрылымды процесс, бірақ штат қандай қадамдар мен өтінімдерді күтетіні түсінікті болса, ол әлдеқайда жеңілдейді. Жауапкершілікті шектеуді, ресми басқару құрылымын және өзімен бірге өсетін бизнес-нысанды қалайтын құрылтайшылар үшін корпорация құру көбіне дұрыс бастама болады.

Бұл нұсқаулық Нью-Йоркте корпорация құру процесін қарапайым тілмен түсіндіреді. Онда корпорация деген не, Нью-Йорк нені талап етеді, Certificate of Incorporation қалай тапсырылады және штат құрылтай құжаттарын мақұлдағаннан кейін не істеу керек екені баяндалады. Сондай-ақ, бизнесіңізді жақсы жағдайда ұстау үшін тіркеуден кейін де жалғасатын сәйкестік міндеттері көрсетіледі.

Нью-Йоркте корпорация құру нені білдіреді

Бизнесіңізді Нью-Йоркте корпорация ретінде тіркегенде, сіз штат заңдары бойынша бөлек заңды тұлға құрасыз. Мұндай корпорация активтерге иелік ете алады, шарттар жасай алады, қызметкерлер жалдай алады, бизнес-шоттар аша алады және өз атауымен жұмыс істей алады.

Жалпы алғанда, корпорация құру мынадай артықшылықтар бере алады:

• Бизнес міндеттемелерін меншік иелерінің жеке активтерінен бөлу
• Акционерлер, директорлар және лауазымды тұлғалардан тұратын ресми меншік құрылымын орнату
• Бастапқы құрылтайшылардан кейін де жалғасатын бизнес-нысан құру
• Болашақ өсуге, сыртқы инвестицияға немесе меншік үлестерін беруге қолдау көрсету
• Шарттар мен серіктестіктер үшін бизнесті анағұрлым қалыптасқан құрылымда көрсету

Корпорация - Нью-Йоркте қолжетімді жалғыз ұйым түрі емес, бірақ дәстүрлі корпоративтік құрылымды қалайтын бизнес үшін ол жиі таңдалатын нұсқа болып қала береді.

Нью-Йорктегі корпорация түрлері

Өтінім бермес бұрын, қай корпорация түрі бизнеске сай келетінін анықтап алған дұрыс.

Business Corporation

Business corporation - көптеген шағын бизнес, стартап және өсіп келе жатқан компаниялар қолданатын стандартты пайда табуға бағытталған корпорация. Әдетте бұл өнім немесе қызмет сататын және дәстүрлі корпоративтік құрылымды қалайтын бизнес үшін дұрыс нұсқа.

Professional Service Corporation

Кейбір лицензияланған мамандар стандартты business corporation орнына professional service corporation құрады. Бұл нұсқа әдетте реттелетін кәсіби қызмет салалары үшін қолданылады және штат деңгейінде қосымша талаптарды қамтиды.

Benefit Corporation

Benefit corporation пайда мен кеңірек қоғамдық игілікті қатар көздегісі келетін бизнес үшін жасалған. Ол бәрібір корпорация ретінде жұмыс істейді, бірақ құрылтай құжаттары мен тұрақты күтулер қоғамдық пайдалы мақсатты көрсетеді.

Көптеген кәсіпкерлер үшін негізгі таңдау стандартты business corporation мен арнайы корпоративтік нысан арасында болады. Егер бизнесіңізге ерекше құрылым қажет болмаса, стандартты business corporation көбіне ең қарапайым жол болып саналады.

1-қадам: Нью-Йорк талаптарына сай бизнес атауын таңдаңыз

Корпорация атауы - сіз қабылдайтын алғашқы заңдық шешімдердің бірі, ал Нью-Йоркте атау қоюдың нақты ережелері бар.

Нью-Йорк корпорациясының атауында төмендегілердің бірі болуы тиіс:

• Incorporated
• Corporation
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Атау Нью-Йорк Department of State базасында тіркелген басқа ұйымдардан айқын ажыратылуы керек. Практикада бұл өтінім бермес бұрын атаудың қолжетімділігін тексеріп, бар корпорацияға, LLC-ге немесе limited partnership-ке тым ұқсас атаудан аулақ болу дегенді білдіреді.

Бұған қоса, бірнеше маңызды жайт бар:

• Кейбір сөздер мен тіркестер шектелуі немесе мақұлдауды талап етуі мүмкін
• Белгілі бір салаға қатысты атаулар үшін штаттың басқа агенттігінің келісімі қажет болуы мүмкін
• Кейін басқа атаумен көпшілікке шығуды жоспарласаңыз, assumed name тіркеуін беруіңіз керек болуы мүмкін

Жақсы атау заңды түрде қолдануға болады, есте қаларлық және брендпен алғашқы күннен бастап үйлесімді болуы тиіс.

2-қадам: Корпорацияны кім құратынын анықтаңыз

Корпорация incorporator арқылы басталады, ол Certificate of Incorporation-ға қол қойып, оны тапсырады. Incorporator жеке тұлға да, өтінім беру тәсіліне қарай басқа да білікті тарап та болуы мүмкін.

Сондай-ақ бастапқы басқару құрылымын анықтау қажет:

• Shareholders корпорацияға иелік етеді
• Directors корпоративтік басқаруды қадағалайды
• Officers күнделікті операцияларды басқарады

Бастапқы кезеңде, әсіресе шағын компанияларда, көптеген құрылтайшылар бірнеше рөлді қатар атқарады. Соған қарамастан, корпорацияның дұрыс ішкі құрылымы болуы үшін бұл жүйені нақты құжаттау маңызды.

3-қадам: Certificate of Incorporation құрастырыңыз

Certificate of Incorporation - Нью-Йорк бизнес корпорациясын құруға арналған негізгі құрылтай құжаты. Оны Department of State-ке тапсыру корпорацияны заңды түрде құрады.

Ең кемінде, certificate корпорацияны анықтап, талап етілетін заңдық мәліметтерді қамтуы тиіс. Нью-Йорк негізгі талаптарға сай келетін дайын нысан ұсынады, бірақ ол штат заңына сәйкес болса, өз нұсқаңызды да дайындауға болады.

Certificate ішінде жиі кездесетін мәліметтер:

• Корпорацияның дәл атауы
• Корпорацияның мақсаты
• Нью-Йорктегі кеңсе орналасқан county
• Корпорация шығара алатын shares саны
• Incorporator туралы мәліметтер мен қолтаңба

Егер бизнесіңізде арнайы реттеуші талаптар болса, қосымша мәтін қажет болуы мүмкін. Ең дұрыс тәсіл - өтінімді жібермес бұрын құжаттың толық әрі бірізді болуын қамтамасыз ету, себебі өтінімнен кейін түзету енгізу кешігуге әкелуі мүмкін.

4-қадам: Нью-Йорк Department of State-ке өтінім беріңіз

Certificate of Incorporation дайын болғаннан кейін оны Нью-Йорк Department of State, Division of Corporations-ке тапсыру қажет.

Қазіргі таңда Нью-Йорк бизнес корпорациясын онлайн және пошта арқылы тіркеуге мүмкіндік береді. Standard business corporation үшін Certificate of Incorporation беру ақысы - $125.

Өтінім бергенде дәлдік маңызды. Штат корпорация атауының талап етілетін барлық жерлерде дәл бірдей жазылуын күтеді және құжатты берілген күйінде тіркейді. Ақпарат сәйкессіз немесе толық болмаса, өтінім кідіртілуі немесе кері қайтарылуы мүмкін.

Өтінім қабылданған соң, корпорация тіркелген күні заңды түрде пайда болады.

5-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Тіркеу мемлекеттік өтініммен аяқталмайды. Корпорация пайда болғаннан кейін incorporator немесе incorporator-лар ұйымдастыру жиналысын өткізуі немесе ұйымдастырушылық шешім қабылдауы тиіс.

Бұл қадам мына мақсаттарға қолданылады:

• Bylaws қабылдау
• Қажет болса, директорларды сайлау
• Officers тағайындау
• Акция шығаруды мақұлдау
• Бастапқы корпоративтік шешімдерді рәсімдеу

Bylaws әсіресе маңызды, өйткені олар корпоративтік басқарудың ішкі ережелерін белгілейді. Тіпті шағын корпорация да бұл қадамды жай формальдылық ретінде емес, нақты әкімшілік әрекет ретінде қарастыруы керек.

6-қадам: Акцияларды шығарып, корпоративтік жазбаларды реттеңіз

Корпорация басынан бастап құжаттарын жүргізуі тиіс. Бұған меншік жазбалары, жиналыс хаттамалары және компанияның қалай басқарылатынын көрсететін құжаттар кіреді.

Бастапқы кезеңде әдетте мыналар орындалуы керек:

• Founder-лерге немесе басқа shareholder-лерге акция шығару
• Меншік үлестерін немесе акция санын тіркеу
• Маңызды әрекеттер бойынша хаттамалар немесе жазбаша келісімдер сақтау
• Bylaws және резолюциялар көшірмелерін сақтау
• Тіркелген құрылтай құжаттарының көшірмелерін сақтау

Бұл жазбалар кейін бизнес қаржы тартса, жаңа меншік иелерін қабылдаса, басшылықты өзгертсе немесе құқықтық не салықтық тексеріске тап болса, өте маңызды болады.

7-қадам: EIN алып, салық және лицензия талаптарын орындаңыз

Корпорацияға әдетте IRS-тен Employer Identification Number қажет болады. Бұл нөмір банк ісі, жалақы төлеу және салық есептілігі үшін қолданылады.

Бизнеске қарай қосымша қадамдар мыналарды қамтуы мүмкін:

• Штаттық салық есептік жазбаларына тіркелу
• Жергілікті рұқсаттар мен бизнес лицензияларын алу
• Қызметкерлер жалдасаңыз, payroll withholding жүйесін орнату
• Қажет болса, sales tax бойынша тіркелу

Нақты тіркеулер салаға, орналасқан жерге және бизнестің қалай жұмыс істейтініне байланысты болады. Корпорация дұрыс құрылған болуы мүмкін, бірақ қажетті лицензиялар мен салық есептік жазбалары ашылмайынша, ол жұмыс істей алмайды.

8-қадам: Нью-Йорктағы тұрақты сәйкестікті қадағалаңыз

Тіркеу - тек алғашқы кезең. Нью-Йорк корпорацияларында да тұрақты міндеттемелер болады.

Маңызды талаптардың бірі - Biennial Statement. Domestic және foreign business corporation-дар оны әр екі жыл сайын Нью-Йорк Department of State-ке тапсыруы тиіс.

Сондай-ақ жалпы корпоративтік тәртіпті де сақтау қажет, мысалы:

• Бизнес жазбаларын дұрыс жүргізу
• Компания ақпараты өзгергенде оны жаңарту
• Маңызды өтінім мерзімдерін бақылау
• Жиналыс хаттамалары мен резолюцияларды сақтау
• Меншік және officer туралы ақпаратты өзекті ұстау

Егер корпорация атауын, мекенжайын немесе құрылымдық деректерін өзгертсе, қосымша штаттық өтінімдер қажет болуы мүмкін. Жүйелі тәртіпті сақтау мерзімдерді өткізіп алмауға көмектеседі және кейінгі әкімшілік қиындықтарды азайтады.

Жиі жіберілетін қателер

Нью-Йорктегі көптеген тіркеу кідірістері қарапайым, алдын алуға болатын қателерден туындайды. Мына мәселелерге назар аударыңыз:

• Штаттағы қолжетімділігін тексермей атау таңдау
• Құрылтай құжатындағы міндетті өрістерді бос қалдыру
• Құжаттар арасында компания атауын әртүрлі жазу
• Bylaws пен ішкі ұйымдастырушылық құжаттарды өткізіп жіберу
• Корпорация тіркелгеннен кейін бәрі аяқталды деп ойлау
• Қайталанатын өтінімдер мен корпоративтік күтім міндеттерін ұмыту

Мұқият тіркеу процесі уақытты үнемдейді және компания жазбаларын басынан бастап таза ұстайды.

Нью-Йорктегі тіркеуге Zenind қалай көмектеседі

Көптеген құрылтайшылар тиімді, реттелген және түсінікті өтінім беру процесін қалайды. Zenind бизнес иелеріне сәйкестікке негізделген, айқын жұмыс барысы бар компания құру процесінен өтуге көмектеседі.

Бизнесіңізге қарай Zenind мынадай қолдау көрсете алады:

• Құрылтай құжаттарын дайындау және реттеу
• Корпорацияны бағытталған процесс арқылы тіркеу
• Тіркеуден кейінгі сәйкестік міндеттерін бақылау
• Қайталанатын мерзімдерді қадағалау
• Бизнес-құжаттарды бір жерде сақтау

Мұндай қолдау бизнес құруға көбірек уақыт бөліп, өтінім беру детальдарын басқаруға аз уақыт жұмсағысы келетін құрылтайшылар үшін ерекше пайдалы.

Қорытынды

Нью-Йоркте корпорация құру - ресми бизнес құрылымын қалыптастырудың, компанияның заңды мәртебесін қорғаудың және өсуге дайындалудың практикалық жолы. Процесс жарамды атаудан және дұрыс дайындалған Certificate of Incorporation құжатынан басталады, бірақ ол ұйымдастырушылық әрекеттермен, салыққа тіркелумен және тұрақты сәйкестікпен жалғасады.

Әр қадамды мұқият орындасаңыз, Нью-Йоркте корпорация құру ауыр құжат жұмысына емес, басқаруға болатын процеске айналады. Дұрыс дайындық пен қолдаудың арқасында корпорацияңызды сеніммен бастап, өскен сайын оны сәйкестікте ұстай аласыз.