Cash Accounting деген не? Шағын бизнеске арналған практикалық нұсқаулық

Cash accounting - бизнестің кірістері мен шығыстарын есепке алудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі. Бұл әдісте кіріс ақшаның нақты түскен сәтінде, ал шығыс ақшаның нақты төленген сәтінде жазылады. Көптеген шағын бизнес үшін, әсіресе транзакциясы аз бастапқы кезеңдегі компаниялар үшін cash accounting күрделі бухгалтерлік әдістерсіз-ақ күнделікті ақша ағынын түсінікті түрде көрсетеді.

Cash accounting-ті түсіну маңызды, өйткені транзакцияларды есепке алу тәсілі қаржылық есептерге, салық жоспарлауға және шешім қабылдауға әсер етеді. Егер сіз бизнесті құрып немесе дамытып жатсаңыз, дұрыс бухгалтерлік әдісті таңдау тәртіпті сақтауға, міндеттемелерді басқаруға және салық маусымында күтпеген жағдайларды болдырмауға көмектеседі.

Cash Accounting анықтамасы

Cash accounting, сондай-ақ cash basis немесе cash method деп те аталады, - ақшаның қол ауыстыру сәтінде ғана транзакцияларды жазатын бухгалтерлік тәсіл.

• Кіріс төлем алынған кезде жазылады.
• Шығыс төлем жасалған кезде жазылады.

Бұл accrual accounting-тен өзгеше, онда табыс пен шығыс ақша алынғанына немесе төленгеніне қарамастан, табылған немесе пайда болған сәтте жазылады.

Айырмашылық қарапайым, бірақ ол бизнестің қағаз жүзіндегі көрінісіне айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Cash accounting қолданатын компания бір айда көбірек, келесі айда азырақ пайда көрсеткендей көрінуі мүмкін, өйткені төлемдердің уақыты өзгеріп отырады.

Cash Accounting қалай жұмыс істейді

Cash accounting қарапайым ережеге сүйенеді: кірген ақша келген кезде есептеледі, шыққан ақша кеткен кезде есептеледі.

Мысалы, сіз шағын консалтинг бизнесін жүргізесіз және клиентке наурыз айында $2,000 шот жібердіңіз делік. Егер клиент сәуірде төлесе, сіз кірісті наурызда емес, сәуірде жазасыз. Егер мамырда кеңсе тауарларын сатып алып, бизнес дебеттік картаңызбен төлесеңіз, шығысты мамырда жазасыз.

Осы уақыттық қағида cash accounting-ті басқаруды жеңілдетеді, өйткені сіз уәде етілген төлемдерге немесе болашақ міндеттемелерге емес, нақты ақша қозғалысына қарап отырасыз.

Cash accounting аясында жазылатын жиі кездесетін транзакциялар

• Чек, карта, ACH немесе қолма-қол түскен клиент төлемдері
• Жабдықтаушыларға тауарлар, бағдарламалық жасақтама немесе қызметтер үшін жасалған төлемдер
• Бизнестен иесінің алған қаражаты
• Бизнес шотынан тікелей төленген операциялық шығыстар

Назар нақты төлемдерге аударылатындықтан, cash accounting өз қаржысын практикалық әрі жедел көргісі келетін иелер үшін пайдалы болуы мүмкін.

Cash Accounting vs. Accrual Accounting

Көптеген бизнес әдісті таңдамас бұрын cash accounting-ті accrual accounting-пен салыстырады.

Cash accounting

• Кірісті алынған кезде жазады
• Шығысты төленген кезде жазады
• Түсіну және жүргізу оңайырақ
• Әдетте қарапайым транзакциялары бар және қоймасы аз бизнеске жақсы келеді

Accrual accounting

• Кірісті табылған кезде жазады
• Шығысты пайда болған кезде жазады
• Ұзақ мерзімді қаржылық нәтижелердің толық көрінісін береді
• Әдетте ірі немесе күрделірек бизнес үшін талап етіледі не қолайлы болады

Негізгі айырмашылық - уақыт. Cash accounting кезінде бухгалтерияңыз банк операцияларына көбірек ұқсайды. Accrual accounting кезінде бухгалтерия экономикалық қызметті уақыт бойынша дәлірек көрсетеді.

Мысалы, егер сіз жұмысты желтоқсанда аяқтап, төлемді қаңтарда ғана алсаңыз, cash accounting ол табысты қаңтарда көрсетеді. Accrual accounting болса, табыс тапқан уақыт - желтоқсан деп есептеп, оны сол айда көрсетеді.

Неге шағын бизнес көбіне Cash Accounting қолданады

Cash accounting шағын бизнес арасында танымал, өйткені ол қарапайым әрі практикалық.

1. Бухгалтерияны жүргізу жеңіл

Accrual-based жүйедегідей accounts receivable мен accounts payable-ды бірдей деңгейде қадағалаудың қажеті жоқ. Бұл бухгалтерлік процестегі күрделілікті азайтады.

2. Қолда бар ақшаны жақсырақ көру

Егер сіз жалақыға, жалға, салыққа немесе операциялық шығындарға нақты қанша ақша барын білгіңіз келсе, cash accounting анық жауап береді. Ол қазірдің өзінде қозғалған ақшаны негізге алады.

3. Әкімшілік жүктеме төмен

Жеке құрылтайшылар, фрилансерлер және шағын қызмет көрсету бизнесі үшін cash accounting advanced бухгалтерлік бағдарламаны немесе күрделі ай соңындағы түзетулерді қажет етуді азайтуы мүмкін.

4. Жаңа кәсіп иелері үшін түсіну оңай

Көптеген құрылтайшылар бухгалтер емес. Cash accounting интуитивті, өйткені ол жеке қаржы туралы көпшіліктің түсінігіне ұқсайды: түскен ақша - кіріс, жұмсалған ақша - шығыс.

Cash Accounting артықшылықтары

Cash accounting, әсіресе шағын бизнес үшін, бірнеше практикалық артықшылық береді.

Оқуға және қолдануға оңай

Ең үлкен артықшылығы - қарапайымдылық. Егер сіз өзіңіз бухгалтерия жүргізсеңіз, cash accounting әдетте accrual accounting-ке қарағанда оңайырақ енгізіледі.

Нақты ақша ағынымен сәйкес келеді

Әдіс нақты ақша қозғалысын жазатындықтан, бизнесті жүргізуге қолжетімді ақшаны тікелей көрсетеді.

Қысқа мерзімді жоспарлауға пайдалы

Егер сіздің бизнесіңіз күнделікті өтімділікке тәуелді болса, cash method ақшаның қашан келетінін және қашан шығатынын көруге көмектеседі.

Салық уақытын жоспарлауға көмектесуі мүмкін

Кейбір жағдайларда бизнес өз салық жағдайына қолданылатын ережелер шеңберінде кіріс пен шығыстың уақытын басқара алады. Бұл жоспарлауға көмектесуі мүмкін, бірақ оны әрқашан мұқият және қолданыстағы салық заңдарына сай жүргізу керек.

Cash Accounting кемшіліктері

Cash accounting әр бизнеске бірдей келе бермейді. Компания өскен сайын маңызы арта түсетін шектеулері бар.

Пайдалылықты бұрмалауы мүмкін

Бизнес бір кезеңде бірнеше клиент бір уақытта төлегендіктен өте табысты көрінуі мүмкін. Ал басқа кезеңде шоттар әлі жиналмағандықтан әлсіз көрінуі мүмкін.

Төленбеген міндеттемелерді көрсетпейді

Егер келесі аптада төленуі тиіс шоттарыңыз болса, cash accounting оларды төлем жасалғанға дейін әрдайым көрсете бермейді. Бұл болашақ міндеттемелерді түсінуді қиындатуы мүмкін.

Қаржылық жағдайдың толық көрінісін бермеуі мүмкін

Көп сатылымы бар, бірақ әлі төленбеген шот-фактуралары көп компания cash accounting бойынша шын мәнінде барынан азырақ табысты көрінуі мүмкін. Сол сияқты, шығыстар кейінге қалдырылса, бизнес шын мәнінде әлсіз болса да, сау көрінуі мүмкін.

Барлық бизнеске рұқсат етілмеуі мүмкін

Кейбір бизнес салық ережелеріне, бизнес құрылымына немесе табыс шектеріне байланысты accrual accounting қолдануға міндетті болуы мүмкін. Әдісті таңдаудан бұрын, сіздің компанияңызға не қолданылатынын нақтылау маңызды.

Cash Accounting мысалдары

Мысалдар accounting әдістерінің айырмашылығын түсінуді жеңілдетеді.

1-мысал: Қызмет көрсету бизнесінің шот-фактурасы

Маркетинг кеңесшісі клиентке 28 маусымда $1,500 шот жібереді.

• Cash accounting бойынша кіріс клиент 3 шілдеде төлеген кезде жазылады.
• Accrual accounting бойынша кіріс 28 маусымда, қызмет көрсетіліп, табыс табылған кезде жазылады.

2-мысал: Кеңсе шығысы

Бөлшек саудагер 10 қыркүйекте $400 көлемінде қаптама материалдарын сатып алып, бірден төлейді.

• Cash accounting бойынша шығыс 10 қыркүйекте жазылады.
• Accrual accounting бойынша да дәл сол күні жазылады, өйткені төлем бірден жасалды.

3-мысал: Жабдықтаушыға кешіктірілген төлем

Бизнес қарашада коммуналдық қызмет шотын алады, бірақ оны желтоқсанда ғана төлейді.

• Cash accounting бойынша шығыс желтоқсанда жазылады.
• Accrual accounting бойынша шығыс шот туындаған қарашада жазылады.

Бұл мысалдар cash accounting-тің неге көбіне жеңілірек екенін, бірақ сонымен бірге ол неге төленбеген міндеттемелерді немесе кейінірек түсетін табысты толық көрсетпеуі мүмкін екенін көрсетеді.

Cash Accounting-ті кім қолдануы керек?

Cash accounting көбіне мына бизнес түрлеріне жақсы келеді:

• Жеке кәсіпкерлер
• Тәуелсіз мердігерлер
• Фрилансерлер
• Шағын қызмет көрсету бизнесі
• Транзакциясы аз бастапқы стартаптар
• Төлем түскен кезде кірісті негізінен қадағалайтын бизнес

Егер сіздің бизнесіңіз қойма ұстамаса, есеп айырысуы қарапайым болса және күрделі қаржылық есептілікті қажет етпесе, бұл әдіс әсіресе пайдалы болуы мүмкін.

Соған қарамастан, ең жақсы әдіс бизнес құрылымына, табыс деңгейіне, салық талаптарына және операциялық қажеттіліктерге байланысты. Өсіп келе жатқан бизнес cash accounting-тен бастап, есептілік маңызды бола түскенде кейін accrual accounting-ке ауысуы мүмкін.

Қашан Accrual Accounting жақсырақ болуы мүмкін

Cash accounting әрдайым ең жақсы таңдау бола бермейді. Егер сіздің бизнесіңіз:

• Қойма ұстаса
• Клиенттерге несие берсе
• Көп төленбеген шоттар мен вексельдерді басқарса
• Несие берушілер немесе инвесторлар үшін егжей-тегжейлі қаржылық есептер қажет етсе
• Қарапайым бухгалтерлік құрылымнан асып өссе

онда accrual accounting анағұрлым орынды болуы мүмкін.

Accrual accounting уақыт бойынша нәтижені жақсырақ көрсетеді, өйткені ол кіріс пен оған қатысты шығыстарды бір кезеңге сәйкестендіреді. Бұл маржаны, өсімді және ұзақ мерзімді табыстылықты талдау қажет болғанда маңызды.

Бизнес accounting әдісін ауыстыра ала ма?

Иә, бизнес cash accounting-тен accrual accounting-ке ауыса алады, бірақ бұл процесті мұқият жүргізу керек.

Ауыстыру бухгалтерлік жазбаларға, салық есептілігіне және кіріс пен шығысты қадағалау тәсіліне өзгеріс енгізуі мүмкін. Көп жағдайда мұндай өзгеріс жасамас бұрын білікті салық кеңесшісімен немесе бухгалтермен ақылдасқан дұрыс.

Ауыстыру туралы шешім көбіне өсімге байланысты қабылданады. Транзакциялар көбейіп, есеп беру қажеттілігі күрделенген сайын accrual accounting тиімдірек түсінік бере алады.

Cash Accounting және салықтар

Сіздің accounting әдісіңіз салық салынатын табыстың қалай есептелетініне және кіріс пен шегерімнің қашан танылатынына әсер етеді.

Сондықтан салық жоспарлау бухгалтериямен тығыз байланысты. Егер сіз cash accounting қолдансаңыз, жыл соңына таяу алынған төлем сол жылдың ішінде салық салынуы мүмкін, тіпті жұмыс бұрын аяқталған болса да. Сол сияқты, жыл соңына дейін төленген шот ағымдағы кезеңдегі салық салынатын табысты азайтуы мүмкін.

Салық ережелері өзгеруі және бизнес құрылымына қарай әртүрлі болуы мүмкін болғандықтан, компанияңызға қолданылатын талаптарды нақтылау маңызды. Дұрыс әдіс тек ыңғайлылыққа ғана емес, сондай-ақ сәйкестік пен дәлдікке де байланысты.

Cash Accounting үшін үздік тәжірибелер

Егер сіз cash accounting қолдансаңыз, бірнеше әдет бухгалтерияңызды таза әрі пайдалы ұстауға көмектеседі.

Бизнес және жеке қаржыны бөлек ұстаңыз

Арнайы бизнес банктік шотын және бизнес төлем құралдарын қолданыңыз. Бұл кіріс пен шығысты дәл қадағалауды әлдеқайда жеңілдетеді.

Шоттарды жүйелі түрде салыстырып отырыңыз

Қателерді, жіберілген төлемдерді немесе қайталанған жазбаларды анықтау үшін ай сайын жазбаларыңызды банк үзінділерімен салыстырыңыз.

Түбіртектер мен шоттарды реттеп сақтаңыз

Cash accounting қарапайым болғанымен, шегерімдер мен кіріс туралы есепті растау үшін сізге әлі де нақты жазбалар қажет.

Қажет болса accounting бағдарламасын қолданыңыз

Бизнесіңіз өскен сайын бағдарламалық құрал транзакцияларды автоматтандыруға, қолмен жіберілетін қателерді азайтуға және есеп беруді жылдамдатуға көмектеседі.

Әдісті жыл сайын қайта қарап шығыңыз

Бизнесіңіз кеңейген сайын accounting қажеттілігі өзгеруі мүмкін. Жүйеңіз операцияларыңыз бен есеп беру талаптарыңызға әлі де сай келетінін жыл сайын тексеріп отырыңыз.

Zenind жаңа бизнестерге реттелген жұмыс істеуге қалай көмектесе алады

Жаңа компания құрып жатқан құрылтайшылар үшін бірінші күннен бастап тәртіп сақтау маңызды. Бизнес құру, сәйкестік және құжат айналымы компанияңыздың қаншалықты тиімді жұмыс істейтініне әсер етеді, соның ішінде дәл қаржылық жазбаларды қаншалықты оңай ұстай алатыныңызға да ықпал етеді.

Zenind кәсіпкерлерге берік негіз қалауға көмектеседі, осылайша олар әкімшілік қиындықтарды азайтып, өсімге назар аудара алады. Бизнес құрылымыңыз, сәйкестік міндеттемелеріңіз және өтінімдеріңіз дұрыс реттелсе, бухгалтерияны таза әрі бірізді жүргізу де жеңілдейді.

Қорытынды

Cash accounting - бизнестің кірістері мен шығыстарын нақты ақша қозғалысына сүйеніп есепке алудың қарапайым әдісі. Ол қарапайымдылықты, ақша ағынын анық көруді және оңай басқарылатын бухгалтерияны қалайтын шағын бизнес үшін әсіресе пайдалы.

Сонымен бірге, оның шектеулері бар. Cash accounting болашақ міндеттемелердің толық көрінісін немесе әлі төленбеген табысты көрсетпеуі мүмкін. Бизнесіңіз өскен сайын accrual accounting жақсырақ таңдау болуы ықтимал.

Егер сіз бизнес қаржысын қалай ұйымдастыруды шешіп жатсаңыз, алдымен қазіргі қажеттіліктеріңізге сай келетін әдісті таңдаңыз, кейін компанияңыз күрделене түскен сайын оны қайта қарап отырыңыз. Дұрыс accounting жүйесі дәлдікті, сәйкестікті және сенімді шешім қабылдауды қолдауы керек.