Иллинойста компанияны қалай тіркеуге болады: стартаптарға арналған қадамдық нұсқаулық

Иллинойс корпорациясын құру - бизнесті ресми құрылыммен, меншік үлестерінің айқын жүйесімен және көптеген инвесторлар мен серіктестер күтетін сенімділікпен дамытуға ыңғайлы тәсіл. Сіз Чикагода, Пеорияда, Нейпервиллде, Спрингфилдте немесе штаттың кез келген басқа жерінде жаңа жоба бастаңыз, тіркеу үдерісін түсіну кейінге қалдыруларды, құжат тапсырудағы қателерді және кейінгі сәйкестік мәселелерін болдырмауға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Иллинойс корпорациясын құру үдерісін басынан аяғына дейін түсіндіреді. Сіз атау таңдауды, Incorporation Articles құжатын дайындап тапсыруды, EIN алуды, ішкі басқаруды ұйымдастыруды және тіркеуден кейінгі сәйкестікті сақтауды үйренесіз.

Неліктен Иллинойста корпорация құру керек?

Корпорация - меншік иелерінен бөлек заңды тұлға. Бұл оның өз атынан мүлік иелене алатынын, келісімшарт жасай алатынын және бизнес жүргізе алатынын білдіреді. Көптеген құрылтайшылар үшін мұндай құрылым бірқатар артықшылық береді:

• Дұрыс корпоративтік тәртіп сақталған жағдайда және қолданыстағы заңға сәйкес акционерлер үшін жауапкершілікті шектеу
• Инвесторлар тарту кезінде пайдалы болуы мүмкін ресми басқару құрылымы
• Банктер, жеткізушілер және ірі корпоративтік клиенттерге таныс ұйым түрі
• Акция шығаруға және меншік құрылымын айқын белгілеуге мүмкіндік
• Жылдам кеңейе алатын немесе сырттан капитал тартуды жоспарлайтын бизнес үшін берік негіз

Корпорация әр құрылтайшыға бірдей сәйкес келмейді, бірақ ұзақ мерзімді өсу, сыртқы инвестиция немесе неғұрлым құрылымды меншік моделі жоспардың бір бөлігі болса, көбіне жақсы таңдау болады.

1-қадам: Иллинойс талаптарына сай корпорация атауын таңдаңыз

Корпорация атауы - сіз қабылдайтын алғашқы шешімдердің бірі, әрі ол өтінім бермес бұрын Иллинойс атау талаптарына сай болуы керек.

Жарамды Иллинойс корпоративтік атауы әдетте мына талаптарға сай болуы тиіс:

• Иллинойста тіркелген қолданыстағы бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі
• Corporation, Corp., Company, Co., Incorporated, Inc. немесе рұқсат етілген баламасы сияқты корпоративтік белгі қамтуы
• Бизнесіңізге тән емес, реттелетін қызмет түрін меңзейтін шектеулі немесе жаңылыстыратын сөздерден аулақ болуы
• Штаттың жазба жүйесінде қабылданатын таңбалар мен пішімдерді қолдануы

Атауға бекітілмес бұрын, Иллинойс бизнес дерекқорынан оның бос екенін тексеріңіз. Егер ашық бренд құруды жоспарласаңыз, сәйкес домен атауы мен әлеуметтік желідегі пайдаланушы атын да алдын ала иемденіп қойған дұрыс.

Егер таңдаған атауыңыз бос болмаса, қолданыстағы тіркеумен әлі де қайшылық тудыруы мүмкін тым ұқсас нұсқаны күштеп қолданғаннан гөрі, тұжырымды сәл өзгерткен дұрыс.

2-қадам: Бизнес құрылымыңыздың сай келетінін тексеріңіз

Корпорация жауапкершілік құрылымы мен салық салу жағынан LLC-ден өзгеше. Көптеген стартаптар корпорацияны таңдайды, себебі ол үлестік қаржыландыру мен акция шығаруға көбірек үйлесуі мүмкін.

Өтінім бермес бұрын мына сұрақтарды ой елегінен өткізіңіз:

• Венчурлық капитал тартуды немесе сыртқы акционерлер қосуды жоспарлайсыз ба
• Директорлар кеңесі мен офицерлер арқылы басқару жүйесін қалайсыз ба
• Корпоративтік жазбалар, жиналыстар және шешімдер сияқты ресмиліктерге дайынсыз ба
• Қазіргі мақсаттарыңызға LLC сияқты басқа құрылым жақсырақ келмеуі мүмкін бе

Сондай-ақ штаттық тіркеу мен федералдық салық режимін ажырата білген маңызды. Корпорация штат заңы бойынша құрылады, ал салықтық таңдау қажет болса, IRS деңгейінде бөлек жасалады.

3-қадам: Тіркелген агент пен тіркелген кеңсені тағайындаңыз

Иллинойс корпорациялары штат ішінде тіркелген агент пен тіркелген кеңсені ұстап тұруы керек.

Тіркелген агент әдетте мына тұлғалардың бірі болуы тиіс:

• Иллинойста тұратын адам, немесе
• Тіркелген агент ретінде әрекет етуге арнайы уәкілетті және Иллинойста кеңсесі бар корпорация

Тіркелген кеңсе мына талаптарға сай болуы керек:

• Иллинойста орналасуы
• Көше мекенжайын немесе ауылдық маршрут пен пошта жәшігі нөмірін қолдануы
• Тек P.O. box болмауы
• Тіркелген агенттің бизнес кеңсесі мекенжайымен сәйкес келуі

Бұл рөл маңызды, өйткені тіркелген агент ресми хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдайды. Егер агент немесе мекенжай кейін өзгерсе, корпорация штат жазбаларын тез арада жаңартуы тиіс.

4-қадам: Incorporation Articles құжатын дайындаңыз

Incorporation Articles - корпорацияңызды құратын заңдық құжат. Иллинойста өтінімде талап етілетін ақпарат болуы және ол дәл толтырылуы керек.

Сіздің жағдайыңызға қарай, Articles құжатына мынадай деректер кіруі мүмкін:

• Корпорацияның атауы
• Корпорацияның мақсаты
• Тіркелген агент пен тіркелген кеңсе
• Құрылтайшы туралы мәліметтер
• Акция деректері мен үлес құрылымы
• Сіздің бизнесіңізге қатысты қосымша талап етілетін ережелер

Егер онлайн тапсырыс берсеңіз, Иллинойс белгілі бір жарамдылық шарттарын талап етеді. Жалпы алғанда, онлайн тапсыру жолы тек бір класс акциясы бар, кең құқықтық мақсатты пайдаланатын және кәсіби, медициналық close немесе басқа да нақты мақсаты бар корпорацияларға арналмаған жағдайда қолжетімді.

Көптеген құрылтайшылар үшін қателер дәл осы кезеңде қымбатқа түседі. Жетіспейтін деректер, бос емес атау немесе толық емес тіркелген кеңсе жазбасы үдерісті баяулатуы мүмкін.

5-қадам: Иллинойс Мемлекеттік хатшысына тапсырыңыз

Иллинойстағы жергілікті корпорациялар Мемлекеттік хатшының Business Services департаментіне тапсырылады.

Қазіргі уақытта штат онлайн корпорация құру үшін мына алымдарды көрсетеді:

• Шамамен 10 жұмыс күні ішінде стандарт өңдеу үшін $150
• 24 сағаттық қызмет үшін $250

Электрондық төлемдерге қосымша төлем процессорының алымы да қолданылады.

Өтінім жіберілгеннен кейін штат оны қарайды. Егер мақұлданса, сіз растауды электрондық пошта арқылы аласыз.

Егер сізге жылдамырақ өңдеу қажет болса немесе құжаттағы қателер тәуекелін азайтқыңыз келсе, тіркеу қызметін пайдалану уақытты үнемдеп, қайтарылған өтінімдердің алдын алуға көмектеседі.

6-қадам: Ұйымдастырушылық жиналыс өткізіңіз

Корпорация құрылғаннан кейін ішкі ұйымдастыру басталады. Құрылтайшы, бастапқы директорлар немесе екеуі бірігіп алғашқы корпоративтік әрекеттерді аяқтау үшін ұйымдық жиналыс өткізуі мүмкін.

Алғашқы жиі жасалатын қадамдар:

• Ережелерді бекіту
• Офицерлерді тағайындау
• Акция шығаруды мақұлдау
• Банк шоттарын ашуға рұқсат беру
• Негізгі корпоративтік шешімдерді қабылдау
• Қаржы жылын және жазба жүргізу рәсімдерін белгілеу

Корпоративтік ережелер штатқа тапсырылмайды, бірақ олар корпорацияның қалай жұмыс істейтінін реттейтін маңызды ішкі қағидалар болып табылады.

Егер бизнесіңізде бірнеше құрылтайшы болса, осы кезде меншік үлестері, vesting және шешім қабылдау өкілеттігі нақты құжатталғанына көз жеткізіңіз.

7-қадам: Акцияны дұрыс шығарыңыз

Корпорациялар үлестік қатысу емес, акциялармен жұмыс істейді. Акция шығару мұқият құжатталуы керек, өйткені ол меншікке, бақылауға және болашақ қаржыландыруға әсер етеді.

Акция бермес бұрын мыналарды түсініп алыңыз:

• Корпорация қанша акция шығаруға уәкілетті
• Акцияны кім қандай мөлшерде алады
• Қандай да бір шектеулер, vesting талаптары немесе кері сатып алу құқықтары бар-жоғы
• Корпорация акциялар тізілімін және меншік жазбаларын қалай жүргізетіні

Кейін инвесторлар тартуды жоспарласаңыз, бастапқы жазбалардың таза болуы кейінгі түсініспеушіліктер мен due diligence мәселелерін болдырмауға көмектеседі.

8-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Корпорация заңды түрде құрылғаннан кейін, IRS-тен Employer Identification Number немесе EIN алуға өтінім беріңіз.

IRS алдымен ұйымды штат деңгейінде құрып, содан кейін EIN-ге өтінім беруді ұсынады. АҚШ-та өтінімді онлайн, факс немесе пошта арқылы беруге болады.

EIN әдетте мына мақсаттар үшін қажет болады:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Кейбір салықтық және банк қызметтеріне тіркелу
• Көптеген бизнес өтінімдері мен шот ашу рәсімдерін аяқтау

Өтінімде жауапты тұлға сұралады. Бұл - ұйымды және оның активтерін басқаратын адам. EIN растамасын құжаттарыңызда сақтап қойыңыз.

9-қадам: Қажет болса, Иллинойс салық және бизнес шоттарына тіркеліңіз

Бизнес үлгісіне қарай, қосымша штаттық салық шоттарына тіркелуіңіз немесе жергілікті бизнес лицензияларын алуыңыз мүмкін.

Мысалдар:

• Салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатсаңыз, sales tax тіркеуі
• Қызметкерлер жалдасаңыз, withholding тіркеуі
• Жергілікті бизнес рұқсаттары немесе нысанды пайдалану мақұлдаулары
• Реттелетін қызмет түрлеріне арналған салалық лицензиялар

Нақты тіркеулер сіздің қай жерде жұмыс істейтініңізге және корпорацияңыздың немен айналысатынына байланысты болады. Мейрамхана, бағдарламалық жасақтама компаниясы, өндіріс орны және консалтинг фирмасының сәйкестік тізімі бірдей болмайды.

10-қадам: Сәйкестікті автоматты тәртіпте ұстаңыз

Иллинойс корпорациясы мақұлданғаннан кейін де назарды талап етеді. Ілеспе сәйкестік - ұйымды жақсы күйде сақтаудың бір бөлігі.

Корпорация әдетте мына міндеттерді орындап отыруы керек:

• Жылдық есептерді тапсыру
• Тіркелген агент пен кеңсе туралы ақпаратты дұрыс сақтау
• Корпоративтік жазбалар мен хаттамаларды жүргізу
• Федералдық, штаттық және жергілікті деңгейдегі салық есептерін тапсыру
• Қолданылатын жерлерде лицензиялар мен рұқсаттарды жаңарту

Иллинойс корпорациясының жылдық есептері тұрақты түрде тапсырылады, әрі штат нұсқаулары бойынша корпорация мерейтой айының бірінші күніне дейін есеп тапсыруы қажет болуы мүмкін. Мерзімді өткізіп алу айыппұлдарға және әкімшілік мәселелерге әкелуі мүмкін.

Иллинойста тіркеу кезіндегі жиі қателер

Көптеген тіркеу мәселелерін алдын ала баяулаңыз және негізгі деректерді тексеріңіз.

Мына жиі кездесетін қателерге назар аударыңыз:

• Атауы бар басқа компанияға тым ұқсас атау таңдау
• Тіркелген кеңсе ретінде P.O. box көрсету
• Атауға қажет корпоративтік белгіді қосуды ұмыту
• Акцияны дұрыс құжаттамай шығару
• Штаттық өтінім аяқталмай тұрып EIN алуға өтінім беру
• Корпорацияны тек формалдылық деп қабылдап, жазбалар мен сәйкестікті жүргізбеу
• Компания құрылғаннан кейін жылдық есеп мерзімдерін өткізіп алу

Тіркеу кезінде сәл көбірек мұқият болу кейін едәуір уақыт үнемдейді.

Иллинойс корпорациясы мен foreign qualification

Бұл нұсқаулық Иллинойста domestic corporation құратын бизнеске арналған. Егер корпорацияңыз басқа штатта құрылған болса, бірақ Иллинойста бизнес жүргізетін болса, сізге foreign corporation ретінде тіркелу қажет болуы мүмкін.

Foreign qualification - domestic incorporation-нан бөлек үдеріс, әрі ол әдетте жеке өтінімді, тіркелген агентті және тұрақты сәйкестік міндеттемелерін талап етеді.

Қай жол сіздің бизнесіңізге сәйкес келетіні белгісіз болса, компания бастапқыда қай штатта құрылғанын және нақты қай жерде жұмыс істейтінін нақтылаңыз.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind АҚШ-та бизнес құрылымдарын ашуға көмектеседі, тіркеу үдерісін жеңілдететін тәжірибе мен практикалық сәйкестік қолдауын ұсынады.

Иллинойс корпорациясы үшін бұл мыналарға көмектесуді білдіруі мүмкін:

• Құрылтай құжаттарын дайындау
• Incorporation Articles тапсыру
• Сәйкестік міндеттемелерін қадағалау
• Бизнес құрылғаннан кейін ұйымдасқан күйде қалу

Егер идеядан мақұлданған өтінімге дейінгі жолды тиімдірек еткіңіз келсе, тіркеу қызметі кедергілерді азайтып, үдерісті алға жылжыта алады.

Иллинойста тіркеу үшін соңғы тексеру тізімі

Өтінім бермес бұрын мыналардың дайын екеніне көз жеткізіңіз:

• Бірегей корпорация атауы
• Тіркелген агент және Иллинойста тіркелген кеңсе
• Нақты корпоративтік мақсат
• Тапсыруға дайындалған Incorporation Articles
• Ережелер, офицерлер және акция шығару бойынша ұйымдастыру жоспары
• Тіркеуден кейін EIN алуға арналған жоспар
• Жылдық есептер мен басқа да тұрақты өтінімдерге арналған күнтізбе еске салғышы

Қорытынды

Иллинойста компания тіркеу реттілікті түсінсеңіз, оңай: талапқа сай атау таңдаңыз, тіркелген агент тағайындаңыз, Incorporation Articles тапсырыңыз, EIN алыңыз және тіркеуден кейін сәйкестікті сақтаңыз.

Егер сіздің бизнесіңізге ресми құрылым және өсу үшін сенімді негіз қажет болса, Иллинойс корпорациясы мықты таңдау бола алады. Мұқият бастапқы орнату мен тұрақты қолдау арқылы сіз әкімшілік тәуекелді азайтып, сенімділікті арттыра аласыз.