Нью-Мексикада компанияны қалай құруға болады: негізін қалаушыларға арналған қадамдық нұсқаулық

Нью-Мексикада корпорация құру бизнеске анық басқару құрылымын, акциялар шығаруға мүмкіндік пен өсуге бағытталған кәсіпорындар үшін неғұрлым таныс негіз бере алады. Акционерлер, директорлар және лауазымды тұлғалар үшін нақты рөлдері бар ресми заңды тұлға құруды қалайтын негізін қалаушылар үшін корпорациялау көбіне дұрыс бастапқы қадам болады.

Нью-Мексика бизнес өтінімдерін өзінің онлайн жүйесі арқылы жеңілдеткен, сондықтан құрылу үдерісі көптеген негізін қалаушылар ойлағаннан да қолжетімді. Дегенмен, сапалы өтінім алдын ала жоспарлауды қажет етеді. Сізге талаптарға сай бизнес атауы, Нью-Мексикадағы физикалық мекенжайы бар тіркелген агент, дұрыс әзірленген Құрылтай құжаттары және мемлекеттік мақұлдаудан кейін корпорацияны ретке келтіретін ішкі жазбалар қажет.

Бұл нұсқаулық Нью-Мексикада компания құрудың бүкіл үдерісін, алғашқы жоспарлау шешімдерінен бастап, құрылудан кейінгі сәйкестік міндеттеріне дейін қамтиды.

Нью-Мексикада корпорация құру нені білдіреді

Корпорация құру штат заңына сәйкес бөлек заңды тұлға жасайды. Бұл тұлға мүлік иелене алады, шарт жасай алады, қызметкерлер жалдай алады және өз атынан жұмыс істей алады. Иелері үшін корпорация оны құрған адамдардан бөлек болады, сондықтан ол құрылымды және ұзақ мерзімді өсуге ұмтылатын компаниялар арасында танымал.

Корпорация сізге мынадай жоспар болса, сай келуі мүмкін:

• Сыртқы капитал тарту
• Негізін қалаушыларға немесе инвесторларға акция шығару
• Ресми директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғалар құрылымын құру
• Бір иеден асып кеңеюі мүмкін бизнес салу
• Меншік пен күнделікті басқаруды бөлу

Корпорация кез келген бизнеске бірдей қолайлы емес, бірақ басқару мен үлестік жоспарлау маңызды болғанда ол күшті нұсқа болып табылады.

1-қадам: Дұрыс корпоративтік құрылымды таңдаңыз

Нью-Мексикада корпорация құратын шағын бизнестердің көпшілігі стандартты бизнес-корпорацияны құрады. Кейбір бизнестер мынадай мамандандырылған құрылымдарды да қарастыруы мүмкін:

• Лицензияланған мамандарға арналған кәсіби корпорация
• Пайда мен қоғамдық игілік мақсатын ресми түрде теңгергісі келетін компанияларға арналған пайда корпорациясы

Дұрыс құрылым саланы, меншік мақсаттарын, салық қалауларын және ұзақ мерзімді жоспарларды ескере отырып таңдалады. Егер сіздің бизнесіңіз инвесторларға бағытталса немесе акциялардың бірнеше класын шығаруы ықтимал болса, корпорация әсіресе пайдалы болуы мүмкін.

2-қадам: Корпорацияңызға атау таңдаңыз

Корпорация атауы бірегей, қолжетімді және Нью-Мексиканың атау беру талаптарына сай болуы тиіс.

Өтінім бермес бұрын, атаудың бұрыннан қолданылып жүрмейтінін және басқа ұйыммен шатастырмайтынын тексеріңіз. Кейінірек атауға қатысты дау туындау қаупін азайту үшін федералдық және штаттық тауар белгісі ресурстарын да қарап шығу керек.

Күшті Нью-Мексика корпоративтік атауы мынадай болуы керек:

• Бизнесті анық көрсету
• Алаяқтыққа әкелетін немесе тыйым салынған сөздерді қолданбау
• Нақты айналысатын қызмет түріне сай келу
• Заңда талап етілетін корпоративтік белгішені қамту, мысалы Corporation, Incorporated, Company немесе рұқсат етілген қысқартулардың бірі

Егер таңдаған атауыңыз іске қосылу үшін маңызды болса, өтінім беру күніне дейін күтпей, ертерек бекітіп алыңыз.

3-қадам: Тіркелген агентті тағайындаңыз

Нью-Мексикадағы әрбір корпорацияға ресми хабарламаларды, сот қағаздарын және басқа маңызды құқықтық немесе мемлекеттік хат-хабарларды қабылдайтын тіркелген агент қажет.

Тіркелген агенттің Нью-Мексикада физикалық мекенжайы болуы тиіс. Бұл адам немесе ұйым компанияның ішіндегі біреу болуы мүмкін, бірақ көптеген негізін қалаушылар маңызды құжаттар жұмыс уақытында сенімді түрде қабылдануы үшін кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды.

Сенімді тіркелген агентті таңдау маңызды, өйткені құқықтық хабарламаны өткізіп алу қажетсіз мәселелерге әкелуі мүмкін. Егер бизнесіңіз бірнеше штатта жұмыс істеуді жоспарласа, кәсіби агент қызметі юрисдикциялар бойынша сәйкестікті де жеңілдетеді.

4-қадам: Директорлар мен құрылтайшыны таңдаңыз

Өтінім бермес бұрын корпорацияның алғашқы директорлары кім болатынын және кім құрылтайшы ретінде әрекет ететінін шешіңіз.

Құрылтайшы - бұл қалыптастыру құжаттарына қол қойып, оларды жіберетін адам. Көптеген стартаптарда бұл негізін қалаушы, заңгер немесе құрылу қызметі болады.

Директорлар корпорацияны басқаруды қадағалап, бизнестің жалпы бағытын белгілейді. Акционерлер компанияға акция иелену арқылы меншік етеді, ал лауазымды тұлғалар күнделікті жұмысты жүргізеді.

Ерте кезеңдегі дұрыс құрылым әдетте мына элементтерді қамтиды:

• Бір немесе бірнеше құрылтайшы
• Кемінде бір алғашқы директор
• Егер акциялар бірден шығарылса, негізін қалаушылардың акционер ретінде көрсетілуі
• Құрылудан кейінгі лауазымды тұлғаларға арналған нақты жоспар

Бұл рөлдерді басынан дұрыс анықтау кейін меншік пен бақылау жөніндегі даулардың алдын алуға көмектеседі.

5-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Құрылтай құжаттары - Нью-Мексика Мемлекеттік хатшысына тапсырыла отырып берілетін негізгі қалыптастыру құжаты.

Бұл өтінім мемлекет оны қабылдаған кезде корпорацияны құрады. Нью-Мексиканың өтінім жүйесі сізден келесі негізгі ақпараттарды енгізуді күтеді:

• Корпорация атауы
• Тіркелген кеңсе мен тіркелген агент
• Корпорацияның мақсаты
• Корпорация шығаруға уәкілетті акциялар саны мен класы
• Алғашқы директорлардың аты-жөні мен мекенжайлары
• Құрылтайшының аты-жөні мен мекенжайы
• Компанияның қалыптастыру құжатына енгізгісі келетін кез келген арнайы ережелер

Бұл қадамға байыппен қараңыз. Құрылтай құжаттарындағы қателер бекітуді баяулатуы, меншікке қатысты түсініксіздік тудыруы немесе кейін түзету жіберуге мәжбүр етуі мүмкін.

Егер сіз акциялардың әртүрлі класын шығаруды, артықшылықты акцияларды бекітуді немесе инвесторларға ыңғайлы үлестік шарттарды құруды жоспарласаңыз, акция құрылымын жіберер алдында мұқият дайындаңыз.

6-қадам: Нью-Мексика Мемлекеттік хатшысына өтінім беріңіз

Нью-Мексикадағы бизнес өтінімдері штаттың онлайн порталында өңделеді. Яғни корпорацияның қалыптастыру құжаттары қағаз түрінде емес, электронды түрде тапсырылады.

Жібермес бұрын өтінімді мұқият қарап шығыңыз:

• Атау емлесі
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Директорлардың аты-жөні мен мекенжайлары
• Акцияларды авторизациялау деректері
• Құрылтайшының дұрыс қолтаңбасы

Сондай-ақ жібермес бұрын порталда ағымдағы өтінім алымын тексеріңіз, өйткені оның мөлшері өтінім мәліметтеріне байланысты өзгеруі мүмкін.

Өтінім мақұлданған соң, штат корпорацияны заңды тұлға ретінде таниды.

7-қадам: Ережелер мен ішкі басқару құжаттарын жасаңыз

Құрылтай құжаттары корпорацияны құрады, ал ережелер компанияның ішкі жұмысын реттейді.

Ережелер әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесі мен акционерлер жиналысының рәсімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Дауыс беру ережелері
• Акция шығару рәсімдері
• Құжат сақтау талаптары
• Бос орындар немесе даулар қалай шешілетіні
• Корпорация басқару ережелерін қалай өзгерте алатыны

Ережелер штатқа тапсырылмаса да, олар маңызды ішкі құжаттар болып табылады. Ережелері жоқ корпорация заңды түрде өмір сүре алады, бірақ шешімдерді құжаттау немесе өкілеттікті дәлелдеу қажет болғанда шатасуларға жиі ұшырайды.

Сондай-ақ бастапқыдан бастап хаттамаларды, жазбаша келісімдерді және меншік жазбаларын сақтауыңыз керек.

8-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Корпорация құрылғаннан кейін директорлар мен негізін қалаушылар ұйымдастыру жиналысын өткізуі немесе сол әрекеттерді жазбаша келісімдер арқылы рәсімдеуі керек.

Бұл кезеңде корпорация әдетте мына әрекеттерді орындайды:

• Ережелерді қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Негізін қалаушыларға акциялар шығару
• Негізгі банк және есепке алу тәртібін бекіту
• Салық тіркеулеріне өкілеттік беру
• Бастапқы құжат айналым жүйесін орнату

Бұл қадам өтінімді жай ғана қағаз жүзіндегі заңды тұлғадан жұмыс істейтін бизнеске айналдырады.

9-қадам: EIN алыңыз және салықтық баптауды реттеңіз

Көптеген корпорацияларға IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN қажет болады. Бұл нөмір әдетте бизнес-банк шотын ашуға, қызметкерлерге жалақы төлеуге және федералдық салық декларацияларын тапсыруға керек болады.

EIN алғаннан кейін, корпорацияңызға қызмет саласы мен орналасқан жеріне қарай қажет болуы мүмкін федералдық, штаттық немесе жергілікті салық тіркеулерін тексеріңіз. Салық міндеттемелері қызметкер жалдайсыз ба, салық салынатын тауар сатасыз ба немесе бірнеше юрисдикцияда жұмыс істейсіз бе, соған байланысты өзгеруі мүмкін.

10-қадам: Банктік, бухгалтерлік және меншік жазбаларын реттеңіз

Корпорациялар бизнес қаржысын жеке қаржыдан бөлек ұстауы керек. Жеке бизнес-банк шоты, бухгалтерлік жүйе және құжаттарды сақтау тәртібі корпоративтік құрылымды қорғауға және сәйкестікті жеңілдетуге көмектеседі.

Мына жазбаларды реттеп сақтаңыз:

• Акция шығару
• Директорлар кеңесінің шешімдері
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Банктік өкілеттік
• Келісімшарттар және маңызды бизнес шешімдері
• Түзетулер мен жылдық өтінімдер

Таза құжаттар тек әкімшілік мақсат үшін емес. Олар кейін инвесторлар, банктер немесе заңгерлер компанияны қарастырғанда корпорацияның сенімділігін қолдайды.

11-қадам: Құрылудан кейін де сәйкестікті сақтаңыз

Корпорация құру - тек бастамасы ғана. Нью-Мексика корпорациясы құрылудан кейін де штаттық және федералдық талаптарды орындауды жалғастыруы керек.

Жалпы ағымдағы сәйкестік міндеттеріне мыналар жатады:

• Жарамды тіркелген агентті ұстап тұру
• Маңызды бизнес өзгерістерінен кейін штатты хабардар ету
• Қажетті есептерді уақытында тапсыру
• Корпоративтік жазбалар мен жиналыс хаттамаларын сақтау
• Қажет болған жағдайда федералдық бенефициарлық меншік туралы есеп беру міндеттемелерін бақылау

Құрылудан кейінгі сәйкестікті елемейтін корпорация жақсы мәртебесінен айырылуы немесе қажетсіз құқықтық және әкімшілік мәселелер туындатуы мүмкін. Бұның алдын алудың ең оңай жолы - компания құрылған сәттен бастап қарапайым сәйкестік күнтізбесін жасау.

Жиі жіберілетін қателіктер

Көптеген бірінші рет негізін қалаушылар корпорация құру кезінде бірдей, алдын алуға болатын қателіктер жібереді.

Мына қателіктерден аулақ болыңыз:

• Қолданыстағы бизнеске тым ұқсас атаумен өтінім беру
• Сенімсіз немесе табу қиын тіркелген агентті қолдану
• Құрылтай құжаттарында акция құрылымын бұлыңғыр қалдыру
• Ұйымдастыру жиналысын құжаттамау
• Жеке және бизнес қаржысын араластыру
• Корпорация шағын болғандықтан ережелерден бас тарту
• Өтінім берудің өзі бизнесті толық сәйкестендірді деп ойлау

Мұқият өтінім мен құрылудан кейінгі аздаған тәртіп әдетте бұл мәселелердің алдын алады.

Қашан кәсіби көмек қажет болуы мүмкін

Кейбір негізін қалаушылар корпорацияны өздері құра алады, бірақ мына жағдайларда кәсіби көмек пайдалырақ болады:

• Бірнеше негізін қалаушы бар болса
• Сыртқы инвесторлар болса
• Артықшылықты акциялар немесе күрделі үлестік шарттар болса
• Лицензиялау талаптары болса
• Бірнеше штатта жұмыс істеу болса
• Іске қосу мерзімі тығыз болса

Zenind сияқты құрылу қызметін пайдалану уақытты үнемдеп, өтінім қателерін азайтуға және процесті басынан ұйымдасқан күйде ұстауға көмектеседі. Бұл әсіресе бизнесіңізді іске қосуға назар аударып, штаттық өтінім мәліметтерімен әуре болғыңыз келмегенде пайдалы.

Нью-Мексикада корпорация құруға арналған чек-парақ

Өтінім бермес бұрын мына қысқа тізімді қолданыңыз:

• Бизнес атауының қолжетімді екенін растаңыз
• Стандартты корпорация, кәсіби корпорация немесе пайда корпорациясы мақсаттарыңызға сай келе ме, соны анықтаңыз
• Нью-Мексика тіркелген агентін тағайындаңыз
• Алғашқы директорларды таңдаңыз
• Құрылтай құжаттарын дайындаңыз
• Өтінімді штат порталында жіберіңіз
• Ережелерді дайындаңыз
• Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• EIN алыңыз
• Банктік шот пен құжаттарды реттеңіз
• Ағымдағы сәйкестік міндеттемелерін қадағалаңыз

Қорытынды ойлар

Нью-Мексикада корпорация құру негізін қалаушыларға өсуге, меншік айқындығына және капиталды жоспарлауға қолдау көрсете алатын ресми бизнес құрылымын береді. Атауды, тіркелген агентті, құжаттарды және ішкі басқару құжаттарын дұрыс ретпен дайындасаңыз, үдеріс басқаруға оңай болады.

Егер сіз сәйкестіктен бас тартпай жылдам қимылдағыңыз келсе, Zenind Нью-Мексика корпорацияңызды құруға және өтінімнен кейінгі маңызды қадамдарды реттеуге көмектесе алады.