Формациядан кейін Нью-Йорктегі S Corp немесе C Corp-ты қалай басқаруға болады

Нью-Йоркте корпорация құру - бұл тек бастамасы ғана. Штат сіздің құжаттарыңызды бекіткеннен кейін, нағыз жұмыс басталады: жазбаларды ретте сақтау, штаттық және федералдық талаптарды орындау және компанияның бірқалыпты жұмыс істеуіне көмектесетін ішкі әдеттерді қалыптастыру.

Сіз S corporation салық режимін таңдадыңыз ба, әлде дәстүрлі C corporation ретінде жұмыс істейсіз бе, формациядан кейінгі басқару маңызды. Дұрыс жүргізілетін корпорацияны кеңейту оңайырақ, қаржыландыру жеңілірек, әрі алдын алуға болатын айыппұлдардан, мерзімі өткен өтінімдерден және әкімшілік мәселелерден жақсы қорғалған болады.

Бұл нұсқаулық Нью-Йорктегі S corp немесе C corp-ты формациядан кейін басқарудың негізгі қадамдарын түсіндіреді. Мұнда басқару, салықтар, есептер, registered agent міндеттері, банк ісі, лицензиялар және шағын бизнес иелеріне тәртіпті сақтауға көмектесетін практикалық комплаенс жүйелері қарастырылады.

Алдымен негіздерді түсініңіз: формациядан кейін не өзгерді

Корпорация құрылғаннан кейін ол жеке заңды тұлғаға айналады. Бұл бизнесті оның иелерінен бөлек қарау керек дегенді білдіреді.

Тәжірибеде бұл мыналарды білдіреді:

• Бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстаңыз.
• Корпоративтік жазбаларды дәл жүргізіңіз.
• Компанияның жарғысын және ішкі мақұлдау ережелерін сақтаңыз.
• Салық және тапсыру мерзімдерін қадағалаңыз.
• Бизнес Нью-Йоркте және қызмет көрсететін басқа штаттарда да жақсы мәртебеде болсын.

Көптеген иелер үшін формациядан кейінгі алғашқы қателік - құжат тапсыруды аяқталған іс деп қабылдау. Олай емес. Корпорацияны бірінші күннен бастап дұрыс басқару қажет.

S Corp пен C Corp арасындағы айырмашылықты түсініңіз

Корпорацияның құқықтық құрылымы мен оның салықтық режимі өзара байланысты, бірақ бірдей емес.

C corporation өз алдына жеке субъект ретінде салық төлейді. Корпоративтік пайдаға компания деңгейінде салық салынады, ал акционерлерге таратылатын дивидендтер жеке деңгейде қайта салық салынуы мүмкін.

S corporation әдетте талаптарға сай бизнес үшін pass-through салық құрылымы болып табылады. Кірістер, шығындар, шегерімдер және салықтық кредиттер әдетте акционерлерге өтеді, бірақ бизнес бәрібір корпоративтік формальдылықтарды сақтауы тиіс.

Екі құрылымның басқару міндеттері көптеген салада ұқсас:

• Жиналыстар өткізіп, маңызды әрекеттерді құжаттаңыз.
• Жарғыны және меншік жазбаларын сақтаңыз.
• Қажетті есептерді тапсырыңыз.
• Салықтарды уақытында төлеңіз.
• Registered agent-ті сақтап отырыңыз.

Иелер үшін ең үлкен айырмашылық көбіне салықтық жоспарлауда болады. Корпорация S corp election жасауға немесе оны өзгертуге дейін білікті салық маманымен жұмыс істеуі керек.

Корпоративтік формальдылықтарды сақтаңыз

Корпоративтік формальдылықтар - бұл бизнестің шынайы корпорация ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсететін әкімшілік ережелер.

Бұл формальдылықтар маңызды, өйткені олар бизнес пен оның иелері арасындағы құқықтық бөлінуді сақтауға көмектеседі. Компания оларды елемесе, әсіресе дау-дамай, қаржыландыру немесе сот процестері кезінде, иелер үшін қажетсіз тәуекел туындауы мүмкін.

Негізгі формальдылықтарға мыналар кіреді:

• Жарғыны қабылдау және сақтау.
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындау.
• Қажет болған жағдайда бастапқы және тұрақты жиналыстар өткізу.
• Хаттамалар мен шешімдерді тіркеу.
• Акцияларды дұрыс шығару.
• Жаңартылған меншік тізілімін сақтау.

Тіпті шағын корпорациялар да қарапайым ішкі комплаенс қалтасын немесе цифрлық жазба жүйесін жасауы керек. Ол жерде формация құжаттары, жарғы, EIN жазбалары, салық нысандары, акционерлік келісімдер және жылдық өтінімдер сақталуы тиіс.

Бизнес және жеке қаржыны бөліңіз

Формациядан кейінгі ең маңызды әдеттердің бірі - жеке бизнес банк шотын ашу және пайдалану.

Бөлек шот сізге мыналарға көмектеседі:

• Түсім мен шығынды дәл қадағалауға.
• Салық декларацияларын аз шатасумен дайындауға.
• Corporate veil-ді қорғауға.
• Несие берушілер, жеткізушілер және серіктестер алдында кәсіби бейне көрсетуге.

Барлық компания операциялары үшін бизнес шотты пайдаланыңыз. Жеке шығындарды корпоративтік шоттан төлемеңіз, егер олар нақты құжатталған өтемақы немесе дұрыс есеп жүргізу процесі арқылы рәсімделген owner distribution болмаса.

Егер корпорацияда қызметкерлер, contractor-лар немесе жиі жеткізуші төлемдері болса, транзакциялар бастапқыдан дұрыс жіктелуі үшін бухгалтерлік бағдарламаны ерте орнатыңыз.

EIN алыңыз және салық шоттарын ашыңыз

Әрбір корпорацияның IRS-тен Employer Identification Number, яғни EIN болуы керек. Ол банк ісі, payroll, салықтық өтінімдер және көптеген штаттық әрі жеткізуші нысандары үшін қажет болады.

Бизнес қызметіне байланысты корпорацияға федералдық, штаттық немесе жергілікті деңгейде қосымша салық тіркеулері де қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін келесі қадамдар:

• Егер корпорацияда қызметкерлер болса, payroll салықтарына тіркелу.
• Бизнес салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатса, sales tax шоттарын ашу.
• Franchise, income немесе corporate tax міндеттемелерін нақтылау.
• Федералдық estimated tax міндеттемелерін салық кеңесшісімен қарап шығу.

Егер корпорация S corp мәртебесін таңдаса, иеге payroll-ды да мұқият басқару қажет болуы мүмкін. Shareholder-employee компания үшін жұмыс істесе, әдетте оған reasonable compensation төленуі күтіледі.

Нью-Йорктегі тапсыру талаптарын қадағалаңыз

Нью-Йорктегі корпорациялардың тұрақты штаттық комплаенс міндеттері бар. Нақты талаптар корпорация түріне және бизнестің қызметіне байланысты, бірақ әрбір иесі жылдық немесе мерзімдік штаттық өтінімдерді, хабарламаларды және төлем мерзімдерін бақылауы керек.

Тәжірибелік комплаенс тәртібі мыналарды қамтуы тиіс:

• Мерзімдік есеп қажет пе, соны тексеру.
• Тапсыру мерзімін күнтізбеге енгізу.
• Registered agent пен мекенжайдың өзектілігін сақтау.
• Мемлекеттік хабарламаларды жедел қарап шығу.
• Тапсыру және төлем дәлелін сақтау.

Басқа штаттарда жұмыс істейтін кәсіпорындар үшін foreign qualification да қажет болуы мүмкін. Егер Нью-Йорк корпорациясы басқа штатқа кеңейсе, қызметкер жалдауға, кеңсе ашуға немесе тұрақты бизнес қызметін жүргізуге дейін сол жерде тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Registered agent туралы ақпаратты өзекті ұстаңыз

Registered agent корпорация атынан ресми заңды және мемлекеттік құжаттарды қабылдайды. Бұл рөл маңызды, өйткені ол бизнеске уақытқа сезімтал хабарламаларды, процессуалдық құжаттарды немесе комплаенс құжаттарын өткізіп алмауға көмектеседі.

Жақсы registered agent қызметі мыналарды қамтамасыз етуі керек:

• Штатта сенімді физикалық мекенжай.
• Құжаттарды тұрақты қабылдау және жіберу.
• Жұмыс уақыты ішінде қолжетімді болу.
• Маңызды пошта келген кезде жедел хабарлау.

Егер бизнес көшсе, қызмет көрсетушіні ауыстырса немесе ағымдағы registered agent шартына енді сай болмаса, ақпаратты дереу жаңартыңыз. Ескі registered agent мерзімдердің өтіп кетуіне және күрделі әкімшілік мәселелерге әкелуі мүмкін.

Есеп жүргізуді басынан бастап дұрыс жолға қойыңыз

Бухгалтерлік тәртіп - кейінірек үлкен мәселелердің алдын алудың ең оңай жолдарының бірі.

Мына көрсеткіштерді бақылайтын қарапайым жүйе орнатыңыз:

• Табыс көздері бойынша түсім.
• Операциялық шығындар.
• Ие салымдары мен үлестірулері.
• Payroll және contractor төлемдері.
• Жиналған және аударылған sales tax.
• Штаттық және федералдық салық төлемдері.

Корпорация, бизнес шағын болса да, кітаптарын жүйелі түрде жабуы керек. Ай сайынғы салыстыру - ең жақсы тәсіл, өйткені ол қателерді ерте табады және салық дайындауды әлдеқайда жеңілдетеді.

Салық маусымына дейін күтетін иелер көбіне артық түзету жұмысына, жетіспейтін жазбаларға және соңғы сәттегі тапсыру күйзелісіне тап болады.

Ірі шешімдер үшін жазбаша келісімдер қолданыңыз

Жазбаша құжаттама корпорацияларға тәртіпті сақтауға және даулардан аулақ болуға көмектеседі.

Мынадай маңызды әрекеттер үшін ресми жазбаша мақұлдауларды пайдаланыңыз:

• Акциялар шығару.
• Лауазымды тұлғалар мен директорларды қосу немесе алып тастау.
• Ірі кредит желілерін ашу.
• Қарыздарды немесе кепілдіктерді мақұлдау.
• Маңызды келісімшарттарға отыру.
• Компания активтерін сату.
• Меншік құрылымын өзгерту.

Бұл жазбалар күрделі болмауы керек. Көбіне анық шешім немесе келісім құжаты жеткілікті. Мақсат - кім, қашан және қандай өкілеттікпен шешімді мақұлдағанын көрсету.

Корпорацияға қосымша лицензиялар немесе рұқсаттар қашан қажет болатынын біліңіз

Формация лицензиялауды алмастырмайды. Салаға байланысты корпорацияға заңды жұмыс істеу үшін бір немесе бірнеше федералдық, штаттық, county, city немесе кәсіби лицензиялар қажет болуы мүмкін.

Мысалдар:

• Retail sales рұқсаттары.
• Кәсіби лицензиялар.
• Health and safety рұқсаттары.
• Салаға тән тіркеулер.
• Жергілікті бизнес жүргізу рұқсаттары.

Лицензия талаптары кеңсенің орналасуына, жұмыс түріне және бизнес қызметті жеке немесе онлайн түрде ұсынатынына қарай өзгеруі мүмкін. Иелер жұмыс бастау алдында, алғашқы клиентті алғаннан кейін емес, талаптарды тексеруі керек.

Комплаенс күнтізбесін жасаңыз

Корпорация қолдана алатын ең қарапайым құралдардың бірі - комплаенс күнтізбесі.

Жақсы күнтізбеге мыналар кіруі керек:

• Жылдық немесе мерзімдік есеп мерзімдері.
• Салық тапсыру күндері.
• Payroll депозиттері.
• Лицензияны жаңарту мерзімдері.
• Registered agent жаңартулары.
• Жиналыстар мен келісімдерді қарау күндері.

Еске салғыштарды нақты мерзімнен әлдеқайда бұрын қойыңыз. Көптеген корпорациялар үшін 30 күн бұрын ескерту артық емес. Қайталанатын өтінімдер үшін мүмкіндігінше автоматтандырылған хабарламаларды пайдаланыңыз.

Өсуге ерте жоспар құрыңыз

Жаңадан құрылған корпорация тек комплаенс туралы ғана ойламауы керек. Ол өсуге қолдау көрсететін жүйелерді де орнатуы тиіс.

Бұл мыналарды алдын ала ойлауды білдіреді:

• Қызметкерлерді жалдау.
• Банк ісі.
• Өтемақы.
• Акция құрылымы.
• Зияткерлік меншікке меншік құқығы.
• Жеткізушілер және клиенттермен келісімшарттар.
• Басқа штаттарға кеңею.

Таза негізді ерте құру кейін құрылымдық мәселелерді түзеткеннен әлдеқайда оңай. Бизнес өскен сайын әлсіз жазбалар мен бейресми тәжірибелерді жөндеу қымбаттай түседі.

Нью-Йорктегі корпорациялар формациядан кейін жиі жіберетін қателер

Көптеген формациядан кейінгі мәселелердің алдын алуға болады. Ең жиі кездесетін қателер:

• Бизнес және жеке қаражатты араластыру.
• Жылдық немесе мерзімдік өтінімдерді елемеу.
• Registered agent немесе мекенжайды жаңартпау.
• Акционерлік немесе директорлық шешімдерді құжаттамау.
• Салық тіркеулерін өткізіп алу.
• S corp election-ты бухгалтерияның орнына қолдану.
• Басқа штаттарда foreign qualificationсыз жұмыс істеу.
• Лицензияларды жаңарту мерзімін ұмыту.

Бұл қателер бастапқыда ұсақ көрінуі мүмкін, бірақ олар айыппұлдарға, салық мәселелеріне және қажетсіз заңдық тәуекелге әкеледі.

Zenind қалай көмектесе алады

Корпорацияны басқару аса ауыр міндет болмауы керек. Zenind бизнес иелеріне формацияға қатысты және ағымдағы әкімшілік міндеттерді практикалық, ықшам тәсілмен шешуге көмектеседі.

Қажетіңізге қарай, Zenind мынадай қызметтер ұсына алады:

• Formation қолдауы.
• Registered agent қызметі.
• EIN тапсыруға көмек.
• Annual report қолдауы.
• Foreign qualification көмегі.
• Бизнес комплаенс ескертулері.

Компанияны қағазбастылықтың орнына іске жүргізуге басымдық беретін иелер үшін құрылымды комплаенс серіктесі уақытты үнемдеп, күйзелісті азайтады.

Қорытынды

Формациядан кейін Нью-Йорктегі S corp немесе C corp-ты басқару тек тәртіп сақтаудан да кеңірек ұғым. Бұл бизнесті қорғау, корпоративтік формальдылықтарды сақтау және тұрақты өсуді қолдайтын жүйе құру.

Ұзақ мерзімде табысты болатын иелер әдетте комплаенсті бір реттік құжат тапсыру емес, үздіксіз процесс ретінде қарайды. Таза жазбалар, бөлек қаржы, уақтылы тапсырулар және ойластырылған жоспарлау арқылы корпорация әлдеқайда бірқалыпты жұмыс істеп, сенімді түрде кеңейе алады.