Вирджинияда шетелдік корпорацияны қалай тіркеуге болады

Егер сіздің корпорацияңыз Вирджиниядан тыс жерде құрылған болса, бірақ Достастық аумағында бизнес жүргізуді жоспарласа, жұмысқа кіріспес бұрын foreign qualification рәсімінен өтуіңіз қажет болуы мүмкін. Вирджинияда бұл процесс шетелдік корпорацияны тіркеу деп аталады және ол сіздің штаттан тыс корпорацияңызға штатта заңды түрде қызмет көрсетуге рұқсат береді.

Бұл нұсқаулық шетелдік корпорация деген не екенін, тіркеу қай кезде қажет болатынын, қандай құжаттар керек екенін, Вирджиниядағы тапсыру процесі қалай жүретінін және мақұлдаудан кейін сәйкестікті қалай сақтауға болатынын түсіндіреді.

Шетелдік корпорация деген не?

Шетелдік корпорация — бұл бір штатта құрылған және басқа штатта бизнес жүргізгісі келетін корпорация. Вирджинияда “шетелдік” сөзі халықаралық мағынаны білдірмейді. Бұл корпорацияның АҚШ-тың басқа штатының немесе юрисдикциясының заңдары бойынша құрылғанын білдіреді.

Мысалы, егер сіздің корпорацияңыз Делавэрде құрылған болса және Вирджинияда кеңсе ашқыңыз, қызметкерлер жалдағыңыз, шарттарға қол қойғыңыз немесе өзге түрде жұмыс істегіңіз келсе, Вирджинияның State Corporation Commission органында шетелдік корпорация ретінде тіркелуіңіз қажет болуы мүмкін.

Вирджинияда қашан тіркелу керек

Вирджиния әдетте шетелдік бизнес-ұйымдардан штат аумағында қызмет бастамас бұрын qualification рәсімінен өтуді талап етеді. Қарапайым қызмет пен “бизнес жүргізу” арасындағы нақты шекара жағдайға байланысты болуы мүмкін, бірақ жиі кездесетін белгілер мыналар:

• Вирджинияда кеңсе немесе басқа да физикалық орын ұстау
• Вирджинияда жұмыс істейтін қызметкерлерді жалдау
• Шарттар жасасу және Вирджинияда тұрақты бизнес операцияларын жүргізу
• Қоғам алдында Вирджинияда жұмыс істеп жатырмын деп таныстыру
• Вирджинияда қызметтерді тұрақты түрде көрсету немесе өнімдерді сату

Кейбір шектеулі әрекеттер тіркеу талабын тудырмауы мүмкін, бірақ Вирджиниядағы қатысуыңыз үздіксіз, елеулі немесе кіріс әкелетін болса, foreign qualification көбіне қауіпсіз жол болып саналады.

Неліктен foreign qualification маңызды

Шетелдік корпорацияңызды тіркеу жаңа Вирджиния корпорациясын құрумен бірдей емес. Ол жеке заңды тұлға құрмайды. Оның орнына ол сіздің бар корпорацияңызға Вирджинияда жұмыс істеуге рұқсат береді.

Бұл маңызды, өйткені foreign qualification сізге мыналарға көмектесе алады:

• Вирджиния заңнамасына сәйкестікті сақтау
• Жұмысты бастауда кідірістерді болдырмау
• Вирджиния соттарында талап қою немесе талапқа жауап беру мүмкіндігін сақтау
• Клиенттер, банктер, жалға берушілер және мемлекеттік органдар алдындағы құжаттарыңызды таза ұстау

Тапсыру алдында не керек

Вирджинияға өтінім бермес бұрын, қажет болатын негізгі ақпарат пен құжаттарды дайындап алыңыз.

1. Корпоративтік атауды растаңыз

Әдетте корпорацияңыз Вирджинияда өз үй юрисдикциясындағы заңды атауымен тіркеледі. Егер бұл атау қолжетімсіз болса немесе Вирджинияның атау талаптарына сай келмесе, сізге жалған немесе балама атауды қолдану қажет болуы мүмкін.

Кідірістерді болдырмау үшін тапсыруға дейін атаудың қолжетімділігін тексерген дұрыс.

2. Вирджиниядағы тіркелген агентті тағайындаңыз

Вирджиния штатта қызмет көрсетуге рұқсат алған әрбір шетелдік бизнес үшін Вирджинияда тіркелген агентті үздіксіз ұстауды талап етеді.

Тіркелген агент мыналардың бірі болуы керек:

• Вирджиния тұрғыны болып табылатын жеке тұлға, немесе
• Вирджинияда бизнес жүргізуге рұқсаты бар ұйым

Тіркелген агентіңіз корпорация атынан сот құжаттарын және кейбір ресми хабарламаларды қабылдауға жауапты болады. Бұл жай формалдылық емес. Бұл негізгі сәйкестік талабы.

3. Құрылу құжатының куәландырылған көшірмесін алыңыз

Вирджиниядағы шетелдік тіркеу процесі әдетте сіздің үй юрисдикцияңыздан Articles of Incorporation құжатының немесе соған тең құрылу құжатының куәландырылған көшірмесін талап етеді. Көшірме ағымдағы болуы және құрылу штатындағы тиісті орган тарапынан дұрыс куәландырылуы керек.

4. Корпоративтік мәліметтерді дайындаңыз

Мынадай негізгі корпоративтік ақпаратты беруге дайын болыңыз:

• Корпорацияның заңды атауы
• Егер өзгеше болса, Вирджинияда қолданылатын атауы
• Құрылған штаты немесе елі
• Құрылу күні
• Қолданылатын болса, корпорацияның әрекет ету мерзімі
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Корпоративтік офицерлер мен директорлардың аты-жөні және мекенжайлары
• Тіркелген агенттің аты және Вирджиниядағы мекенжайы
• Егер корпорацияңыз акциялы корпорация болса, акциялар туралы ақпарат

Вирджинияда шетелдік корпорацияны қалай тіркеуге болады

Егер құжаттарыңыз дайын болса, Вирджиниядағы тапсыру процесі қарапайым.

1-қадам: Вирджинияның Foreign Registration чек-парағын қарап шығыңыз

Алдымен Вирджиния State Corporation Commission органының foreign registration чек-парағын қарап шығыңыз. Бұл корпорацияңыздың талаптарға сай келетінін және тапсыруға дейін дұрыс құжаттарыңыз бар екенін растауға көмектеседі.

Чек-парақ қол қою талаптарын және тіркелген агентке қойылатын талаптарды да нақтылайды.

2-қадам: Certificate of Authority беру өтінімін дайындаңыз

Вирджинияда корпорацияны foreign qualify ету үшін, сіз Application for Certificate of Authority to Transact Business өтінімін тапсырасыз. Вирджиния осы мақсатта шетелдік корпорацияға арналған тапсыру нысандарын да қолданады.

Өтінімде корпорацияңыздың негізгі деректері, кеңсе ақпараты, тіркелген агент мәліметтері және басқа да талап етілетін мәлімдемелер сұралады.

3-қадам: Тіркеу алымы мен entrance fee төлеңіз

Вирджинияда шетелдік корпорацияны тіркеудің қазіргі алымы $25, оған қоса қолданылуы мүмкін қосымша entrance fee бар.

Entrance fee корпорацияның уәкілетті акциялар санына байланысты. Егер корпорацияңыздың акциялар құрылымы үлкен болса, entrance fee едәуір болуы мүмкін, сондықтан тапсыруға дейін оны шамамен есептеп алған жөн.

Егер кейін корпорация құрылымы өзгерсе, бұл болашақ алымдарға да әсер етуі мүмкін.

4-қадам: Онлайн немесе пошта арқылы тапсырыңыз

Вирджиния процесті жылдамырақ әрі қателерді азайту үшін Clerk’s Information System арқылы онлайн тапсыруды ұсынады.

Қаласаңыз, құжаттарды пошта арқылы да жібере аласыз.

Пошта арқылы жібергенде, өтінім, куәландырылған құрылу көшірмесі және төлем құжаттары бір пакетте бірге жіберілгеніне көз жеткізіңіз.

5-қадам: Мақұлдауды күтіңіз

Вирджиния өтініміңізді өңдеп болған соң, бәрі дұрыс болса, штат сізге Certificate of Authority береді. Осыдан кейін корпорацияңызға Вирджинияда бизнес жүргізуге рұқсат етіледі.

Сәйкестік құжаттары үшін мақұлдау жазбасының цифрлық және қағаз көшірмесін сақтап қойыңыз.

Вирджиниядағы шетелдік корпорация алымдары

Тіркеу алымы foreign qualification құнының бір бөлігі ғана. Сонымен қатар сіз жыл сайынғы мемлекеттік міндеттемелерді де жоспарлауыңыз керек.

Бастапқы тапсыру шығындары

Шетелдік корпорация үшін Вирджиниядағы қазіргі бастапқы шығындарға мыналар кіреді:

• $25 өтінім алымы
• Уәкілетті акцияларға байланысты талап етілетін entrance fee
• Үй штатыңыздан куәландырылған көшірмелерді алуға байланысты ықтимал қосымша шығындар
• Жедел өңдеу үшін қажет болса, қосымша ақы

Жыл сайынғы тіркеу алымы

Тіркелгеннен кейін Вирджиниядағы көпшілік корпорациялар жыл сайынғы тіркеу алымын төлеуі керек.

Акциялы корпорациялар үшін жылдық алым уәкілетті акциялар санына байланысты есептеледі. Акциясыз корпорациялар үшін жылдық алым $25.

Вирджиния әдетте жыл сайынғы тіркеу алымын корпорация құрылған немесе тіркелген айдың соңғы күніне дейін төлеуді талап етеді. Мерзімді өткізіп алу айыппұлдарға және басқа да сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Тіркеуден кейінгі тұрақты сәйкестік

Мақұлдау алу процестің соңы емес. Шетелдік корпорацияңыз Вирджинияда тіркелгеннен кейін, сіз жыл сайын сәйкестікті сақтауыңыз керек.

Тіркелген агентті белсенді күйде ұстаңыз

Вирджиниядағы тіркелген агентіңіз үнемі қолжетімді болуы тиіс. Егер агентіңіз қызметтен кетсе немесе мекенжайын өзгертсе, жазбаларыңызды дереу жаңартыңыз.

Жыл сайынғы міндеттемелерді уақытында орындаңыз

Вирджиния корпорациялары жыл сайынғы есеп беру және тіркеу алымына қатысты міндеттемелерді уақтылы орындап отыруы керек. Егер мерзімді өткізіп алсаңыз, бизнес жүргізу құқығыңыз тоқтатылуы немесе қайтарылып алынуы мүмкін.

Бұл алдын алуға болады, бірақ тек жыл сайынғы сәйкестікті бір реттік тапсыру емес, қайталанатын міндет ретінде қарастырсаңыз ғана.

Корпоративтік өзгерістерді уақтылы жаңартыңыз

Егер корпорацияңыз негізгі кеңсесін, офицерлерін, директорларын, тіркелген агентін немесе атауын өзгертсе, Вирджинияның жаңарту талаптарын қарап шығып, тиісті түзету немесе жаңарту нысандарын тапсырыңыз.

Ұсақ айырмашылықтардың жиналып қалуына жол бергеннен гөрі, жазбаларды тез түзету жақсы.

Жиі кездесетін қателер

Foreign qualification әдетте сәтті өтеді, бірақ кешігуге көбіне бірнеше қате себеп болады.

Тіркелген агентсіз тапсыру

Вирджинияда foreign registration өтінімін аяқтамас бұрын тіркелген агент болуы керек. Оны кейін қосамын деп ойламаңыз.

Қате үй-штат құжатын пайдалану

Вирджиния көбіне дұрыс құрылу құжатының куәландырылған көшірмесін талап етеді. Қарапайым көшірме әдетте жеткіліксіз.

Акцияларға байланысты entrance fee-ді елемеу

Көп корпорация жалпы құнды тек $25 тапсыру алымына қарап бағаламай қояды. Entrance fee жалпы соманы едәуір өзгертуі мүмкін.

Жыл сайынғы мерзімді өткізіп алу

Дұрыс тіркелген корпорация да жыл сайынғы міндеттемелерді орындамаса, good standing мәртебесінен айырылуы мүмкін.

Foreign qualification мен құрылуды бір нәрсе деп қабылдау

Foreign qualification сіздің бар корпорацияңызға Вирджинияда бизнес жүргізуге рұқсат береді. Ол жаңа Вирджиния ұйымын құрмайды.

Вирджиниядағы шетелдік корпорацияға Вирджиния бизнес-мекенжайы керек пе?

Шетелдік корпорацияға тек тіркелу үшін міндетті түрде бөлек Вирджиния кеңсесі қажет емес. Бірақ оған сот құжаттарын қабылдау үшін Вирджиния мекенжайы бар тіркелген агент қажет.

Соған қарамастан, көптеген компаниялар жұмысын қолдау, құпиялылықты қорғау және жергілікті бейне қалыптастыру үшін Вирджиния бизнес-мекенжайын, пошта өңдеу жүйесін немесе виртуалды кеңсе орнатуды таңдайды.

Құжатқа кім қол қояды?

Вирджинияның foreign corporation тапсыруларына арналған қол қою ережелері нақты. Жалпы алғанда, құжатқа уәкілетті корпоративтік офицер немесе осындай өкілеттігі бар басқа тұлға, мысалы директорлар кеңесінің төрағасы немесе орынбасары, президент немесе корпорация атынан әрекет етуге рұқсаты бар өзге офицер қол қоюы керек.

Егер қол қоюшының өкілеттігіне күмәндансаңыз, тапсыру алдында растаңыз, өйткені өтінім қайтарылуы мүмкін.

Кейін түзету енгізуге бола ма?

Иә. Егер foreign corporation атауын, үй юрисдикциясын немесе басқа тіркелген мәліметтерін өзгертуі керек болса, Вирджиния түзетілген өтінімдерді қабылдайды.

Кейбір жағдайларда үй штатынан куәландырылған көшірме қажет болады, ал акцияларды арттыру қосымша алымдарды тудыруы мүмкін. Егер корпоративтік құрылым жақын арада өзгеруі мүмкін болса, алдын ала жоспарлаңыз.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер құжаттарды өзіңіз басқарғыңыз келмесе, Zenind Вирджиниядағы шетелдік корпорацияны тіркеуге, registered agent қызметіне және сәйкестік ескертулеріне көмектесе алады.

Бұл қолдау бизнесіңіз бірнеше штатқа кеңейіп жатқанда және тапсырулар, мерзімдер мен қайталанатын штаттық міндеттемелер үшін біртұтас процессті қаласаңыз, әсіресе пайдалы.

Тапсыру алдында соңғы чек-парақ

Вирджиниядағы шетелдік корпорация өтінімін жібермес бұрын, мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Бизнес қызметіңіз тіркеуді қажет ететінін растадыңыз
• Корпорацияның заңды атауын тексердіңіз
• Вирджиниядағы тіркелген агентті тағайындадыңыз
• Құрылу құжатының куәландырылған көшірмесін алдыңыз
• Офицерлер, директорлар және кеңсе туралы ақпаратты дайындадыңыз
• Тіркеу алымы мен entrance fee-ді есептедіңіз
• Онлайн тапсыруды немесе пошта арқылы тапсыруды таңдадыңыз
• Жыл сайынғы сәйкестікке еске салғыш орнаттыңыз

Қорытынды

Вирджинияда шетелдік корпорацияны тіркеу қажетті құжаттар дайын болып, штат талаптарын түсінсеңіз, басқаруға болатын процесс. Негізгі қадамдар: тіркеу міндетіңізді растау, Вирджинияда тіркелген агентті тағайындау, дұрыс куәландырылған құжаттарды дайындау, өтінім беру және жыл сайынғы алымдар мен есептілікке уақтылы жауап беру.

Егер корпорацияңыз Вирджинияға кеңейіп жатса, foreign qualification рәсімін ертерек аяқтау сәйкестік мәселелерін болдырмауға және жұмысыңыздың үзіліссіз жалғасуына көмектеседі.