Табысты кәсіпкер сияқты таңды қалай өткізуге болады

Мықты таңғы әдет адамды кәсіпкер етпейді, бірақ кәсіпкерлік жұмысты басқаруды жеңілдетеді. Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері күн сайын шешім қабылдап, мәселелерді шешіп, әрі өсімге, әрі сәйкестікке назар аударады. Мағыналы таң сол жұмысты кіріс хаттар, қоңыраулар және күтпеген мәселелер басып кетпей тұрып ретке келтіреді.

Ең жақсы күн тәртібі көз тартарлық емес. Олар қарапайым, қайталанатын және шынайы болады. Олар сізге назарды қорғауға, күйзелісті азайтуға және күнді қарқынмен бастауға көмектеседі. Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, іске қосуға әлі дайындалып жүрсеңіз де немесе қазірдің өзінде өсіп келе жатқан компанияны басқарып жүрсеңіз де, күннің алғашқы сағатын қалай өткізетініңіз кейінгі бәріне әсер етуі мүмкін.

Неліктен кәсіпкерлер таңға соншалықты мән береді

Таңның маңызы зор, өйткені ол әдетте күннің ең тыныш бөлігі болады. Жиналыстар басталып, хабарландырулар көбеймей тұрып, сізде терең шоғырлануға сирек мүмкіндік туады. Бұл терезе стратегияны, операцияларды, сатуды, маркетингті және әкімшілік міндеттерді қатар алып жүретін бизнес иелері үшін ерекше құнды.

Жақсы таңғы күн тәртібі сізге үш артықшылық береді:

• Алаңдататын нәрселер басталмай тұрып, зейінді көбірек бақылау
• Маңызды шешімдерге психологиялық тұрғыдан тұрақты түрде дайындалу тәсілі
• Күн тығыздалып кетпей тұрып, мәні бар жұмысты аяқтауға мүмкіндік

Кәсіпкерлер үшін қарқын көбіне ілгерілеу мен кейінге қалдырудың айырмасын жасайды. Тұрақты таңғы әдет сол қарқынды ерте қалыптастырады.

Шуды емес, ниетті бірінші орынға қойыңыз

Көп адам күнді электрондық хаттарды тексеруден, әлеуметтік желіге кіруден немесе жаңалық оқудан бастайды. Мұндай әдет өзіңізге пайдалы сияқты көрінуі мүмкін, бірақ көбіне өз басымдықтарыңыздың алдына басқалардың басымдығын шығарады. Кәсіпкерлерге керегі керісінше.

Күнді аздап тыныштықпен бастаңыз. Бұл кофе ішіп отырып ойлану, күннің басты міндеттерін жазу немесе телефонды ашпай-ақ күн жоспарын шолып шығу болуы мүмкін. Мақсат өзіңізді мәліметтен мәңгі оқшаулау емес. Мақсат - алдымен кімге және неге назар аудару керегін шешу.

Өзіңізге қоятын пайдалы сұрақ қарапайым: бүгінгі күннің соңына дейін бұл бизнесті алға жылжыту үшін не орындалуы керек? Осы бір сұрақ шын мәнінде маңызды жұмысқа назар аударуға көмектеседі.

Жұмысқа кіріспей тұрып, денеңізді қозғалысқа келтіріңіз

Таңертеңгі физикалық белсенділік сергектікті арттырудың ең сенімді жолдарының бірі. Ол ауыр жаттығу болудың қажеті жоқ. Жаяу жүру, созылу, жеңіл күш жаттығулары немесе бірнеше минуттық қозғалыс денеңізді оятып, ойыңызды сергіте алады.

Бұл маңызды, өйткені кәсіпкерлік ой еңбегін көп талап етеді. Дене баяу болса, шешім қабылдау да жиі әлсірейді. Күнді қозғалыспен бастасаңыз, энергияңыз жоғарырақ болып, төмен шоғырлану күйіне оңай түсе бермейсіз.

Егер әр таң сайын жаттығу жасау шынайы болмаса, әдетті қарапайым ұстаңыз:

• 10 минут жаяу жүріңіз
• Кофе дайын болғанша буындарды қимылдатыңыз
• Хабарламаларды тексермей тұрып созылыңыз
• Қысқа жаттығуды жұмыс режиміне өту кезеңі ретінде пайдаланыңыз

Тұрақтылық қарқындылықтан маңыздырақ. Сіз ұзақ мерзімде сақтай алатын әдет, асыра жоспарланған бірақ ұстап тұра алмайтын тәртіптен пайдалырақ болады.

Ең қиын міндетті ерте орындаңыз

Әр кәсіпкердің кейінге қалдыратын бір ісі болады. Бұл қиын әңгіме, ұзаққа созған шешім, жібергіңіз келмейтін follow-up немесе жалықтыратын қаржылық шолу болуы мүмкін. Таң - оны шешудің дәл уақыты.

Күннің басында энергия мен назар әдетте ең жоғары болады. Сондықтан күрделі ойлауды, пайымдауды немесе батылдықты қажет ететін жұмыс үшін таң - ең қолайлы уақыт. Егер оны кейінге қалдырсаңыз, ол шаршау мен алаңдаушылықпен бәсекеге түседі.

Бұл тәсілдің психологиялық пайдасы да бар. Ең қиын міндет аяқталғаннан кейін, күннің қалған бөлігі жеңілдеу сезіледі. Сіз енді кейінге қалдырудың ауырлығын арқалап жүрмейсіз.

Пайдалы әдіс - алдыңғы кеште ең маңызды үш міндетті жазып, оларды қиындығына қарай реттеу. Содан кейін миыңыз сергек кезде ең қиынын бірінші орындаңыз.

Бизнес әкімшілігіне таңертең тұрақты орын беріңіз

Кәсіпкерлер көбіне әкімшілік жұмыс күнді түгел алып кететіндіктен уақыт жоғалтады. Электрондық хаттар, өтінімдер, шоттар, күнтізбе өзгерістері, клиент сұраулары және құжаттарды қарау стратегиялық жұмысты тез ығыстырып шығарады. Сондықтан әкімшілікке нақты уақыт бөлігі белгіленгені дұрыс.

Таңды мынадай маңызды міндеттерге арнаңыз:

• Маңызды электрондық хаттар мен хабарламаларды қарау
• Мерзімдер мен күнтізбе оқиғаларын тексеру
• Шоттар немесе төлемдер бойынша follow-up жасау
• Бизнес құжаттарын немесе келісімдерді шолып шығу
• Сәйкестік міндеттері мен алдағы өтінімдерді бақылау

Егер сіз бизнесті енді ғана құрып жатсаңыз, бұл уақыт компанияңыздың негізін реттеуге де ыңғайлы. Бұған құрылтай құжаттарын шолу, бизнес мекенжайын растау, жазбаларды жүргізу немесе штат талаптарын тексеру кіруі мүмкін. Zenind сияқты қызметтер кәсіпкерлерге бизнесті құруға емес, соның өзін дамытуға көбірек көңіл бөлуге көмектесе отырып, ұйымдасқан күйде қалуға жәрдем береді.

Мұндағы бастысы - әкімшілік жұмысты тек реакцияға айналдырмау. Таңертеңгі қысқа, жоспарланған уақыт бөлігі қателерді азайтып, ұсақ мәселелердің үлкен проблемаға айналуын тежейді.

Стратегиялық ойлауға бірнеше минут бөліңіз

Кәсіпкерлер көбіне бизнесті жүргізумен соншалықты әлек болады, тіпті бизнестің өзі туралы ойлауға уақыты қалмайды. Таңғы әдет, тіпті он минут болса да, стратегиялық ойлауға орын жасауы керек.

Сол уақытты мынадай сұрақтарға арнаңыз:

• Осы аптаның ең маңызды мақсаты қандай?
• Қандай клиенттер, арналар немесе жобаларға көбірек назар керек?
• Қандай мәселе бизнестің ілгерілеуін баяулатып тұр?
• Келесі 30 күнді жақсартатын қандай шешім бар?

Сізге міндетті түрде күрделі жоспарлау рәсімі қажет емес. Бір дәптер мен бірнеше шынайы сұрақ жеткілікті. Мақсат - бизнесіңізді тек шұғылдық емес, ниет те басқаруына көз жеткізу.

Қарапайым байланыс әдетін қалыптастырыңыз

Кәсіпкерлік, әсіресе жалғыз жұмыс істеп жатқанда немесе үйден бизнес құрып жатқанда, оқшау сезілуі мүмкін. Жақсы таңғы күн тәртібі басқа бір адаммен кемінде бір шағын байланыс сәтін қамтуы керек.

Бұл команда мүшесін сәлемдеу, серіктеспен жағдай сұрау, клиентке жауап беру немесе жұмыс басталар алдында қысқа әңгіме болуы мүмкін. Қысқа қарым-қатынастың өзі күнді азырақ механикалық, көбірек адамилық сезіндіреді.

Қашықтан жұмыс істейтін немесе жеке істейтін құрылтайшылар үшін бұл әдет одан да маңызды. Бизнестің өсуі тек өнімділікке ғана байланысты емес. Ол қарым-қатынасқа, сенімге және байланысқа да тәуелді. Күнді сыйластыққа негізделген байланыспен бастау осы үшеуін де жақсарта алады.

Кәсіпкерге арналған үлгі таңғы күн тәртібі

Сізге басқа біреудің кестесін көшіріп алудың қажеті жоқ. Дегенмен, үлгі ретіндегі күн тәртібі өзіңізге сай жүйе құруға көмектеседі.

5:30 - 6:00 - Оянып, сергіп алу

Телефонды бірден қолға алмаңыз. Су ішіңіз, тыныс алыңыз және шу басталмай тұрып ойыңыздың оянуына уақыт беріңіз.

6:00 - 6:30 - Денеңізді қозғалысқа келтіру

Жаяу жүріңіз, созылыңыз, жаттығыңыз немесе энергияңыз бен кестеңізге сай басқа бір белсенділік жасаңыз.

6:30 - 7:00 - Күнді жоспарлау

Ең маңызды міндеттерді, мерзімдерді және назарды талап ететін жоғары маңызы бар істерді шолып шығыңыз.

7:00 - 8:30 - Ең қиын жұмысты орындау

Өзіңіздің ең мықты ойлау энергияңызды ең маңызды іске жұмсаңыз.

8:30 - 9:00 - Әкімшілік істерді реттеу

Маңызды хабарламаларға жауап беріңіз, құжаттарды қарап шығыңыз және қажет бизнес міндеттерін аяқтаңыз.

Бұл құрылым икемді. Нақты уақыттан гөрі тізбектілік маңыздырақ: ояну, қалпына келу, қозғалу, жоспарлау, шоғырлану, содан кейін қалғандарын басқару.

Кәсіпкерлер жібермеуі керек жиі таңғы қателер

Таңғы әдет назарды қолдауы керек. Күн басталмай тұрып энергияны сорып алатын әдеттерден аулақ болыңыз.

Хабарламаларды бірден тексеру

Электрондық пошта немесе әлеуметтік желіні бірінші ашу сіздің назарыңызды өзгелердің қолына береді. Ең маңызды жұмысты аяқтағанға дейін бұл әдетті кейінге қалдырыңыз.

Тым көп нәрсе істеуге тырысу

2 сағаттық күн тәртібі әсерлі көрінуі мүмкін, бірақ іс жүзінде орындалмауы да мүмкін. Күн сайын қайталайтын қысқа әдет, тастап кететін күрделі жоспардан құндырақ.

Ұйқыны елемеу

Ешқандай таңғы әдет нашар ұйқының орнын толықтыра алмайды. Егер түнгі кестеңіз тұрақсыз болса, таңдарыңыз қажеттен қиын болады.

Күн тәртібін тым қатал ету

Сіздің күн тәртібіңіз бизнесті қолдауы керек, сізді тұзаққа түсірмеуі керек. Сапар, отбасы немесе үлкен дедлайн таңды өзгертсе, тастап кетпей, бейімделіңіз.

Әдетті құрып жатқан бизнеске бейімдеңіз

Ең жақсы кәсіпкерлік күн тәртібі бизнес нәтижелерімен байланысты болады. Ол сізге анық ойлауға, шешімді әрекет етуге және ұйымдасқан күйде қалуға көмектеседі. Бұл әсіресе өсім мен әкімшілік жауапкершілікті қатар алып жүргенде маңызды.

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, жазбаларды реттеп ұстасаңыз немесе тұрақты сәйкестікті басқарсаңыз, тыныш таң сізге егжей-тегжейден қалмауға көмектеседі. Мұндай тәртіп back office жұмысын жеңілдететін сенімді бизнес құру және қолдау қызметтерімен бірге әсіресе пайдалы болуы мүмкін.

Таңғы әдет табысты кепілдемейді. Бірақ ол сізге тұрақты түрде іске кірісуге, жақсы шешім қабылдауға және күн күрделенгенде де алға жылжуды жалғастыруға тәртіп бере алады.

Қорытынды ой

Кәсіпкерлерге мінсіз таң емес, қайталанатын таң қажет. Айқын күн тәртібі күнді энергиямен бастауға, зейінді қорғауға және ең маңызды іске ілесіп отыруға көмектеседі. Егер таңдарыңызды мақсатпен құратын болсаңыз, көбіне бизнесіңіздің қалған бөлігі де айқынырақ жүретінін байқайсыз.