DUNS нөмірі туралы түсіндірме: ол не, сізге қажет пе, және ол бизнес-кредитпен қалай байланысты

Бизнес кредитін қалыптастыру компания құрылғаннан кейінгі алғашқы маңызды қадамдардың бірі болып табылады. Ол жаңа бизнесті иесінің жеке қаржысынан бөлуге, жеткізушілермен жұмысқа дайындалуға және болашақ өсім үшін берік негіз қалауға көмектеседі. Осы үдерісте жиі кездесетін ұғымдардың бірі — DUNS нөмірі.

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз немесе бар бизнесті ресімдеп жатсаңыз, DUNS нөмірі не екенін, ол қашан сұралуы мүмкін екенін және оның кеңірек бизнес-кредит картасындағы орнын түсінген дұрыс.

DUNS нөмірі деген не?

DUNS нөмірі — бизнес субъектісіне берілетін бірегей тоғыз таңбалы идентификатор. Ол дәстүрлі түрде коммерциялық кредит есебі мен бизнесті растау жүйелерінде қолданылып келген. Іс жүзінде ол несие берушілерге, жеткізушілерге және басқа ұйымдарға бір бизнесті екіншісінен ажыратуға көмектесетін профиль нөмірі сияқты жұмыс істейді.

DUNS нөмірі EIN, штаттық тіркеу нөмірі немесе бизнес лицензиясының нөмірімен бірдей емес. Олардың әрқайсысының өз мақсаты бар:

• EIN бизнесті федералдық салық мақсаттары үшін сәйкестендіреді.
• Штаттық тіркеу нөмірі компанияны оның құрылған штатында сәйкестендіреді.
• Бизнес лицензиясының нөмірі компанияның белгілі бір юрисдикцияда немесе салада жұмыс істеуге құқығы бар екенін көрсетеді.
• DUNS нөмірі коммерциялық сәйкестік пен кредиттік анықтамалық жүйелерге байланысты.

Бұл нөмір компания профилімен байланыстырылғандықтан, басқа бизнес компанияны шарттар ашар алдында, ірі тапсырыс берерде немесе серіктестікті мақұлдар алдында қарап шығу не растау үшін қолданылуы мүмкін.

Бизнестер не үшін DUNS нөмірлерін тарихи тұрғыда қолданды

Бизнестер ұзақ уақыт бойы DUNS нөмірлерін кредит қалыптастыру мен растаудың бөлігі ретінде пайдаланып келеді. Жеткізуші бизнестің бар екенін және белсенді екенін растағысы келуі мүмкін. Несие беруші қаржыландыру ұсынар алдында қосымша сәйкестендіру ақпаратын сұрауы мүмкін. Мемлекеттік орган, сатып алу бөлімі немесе ірі корпоративтік клиент те жеткізушілерді бағалау кезінде бизнес сәйкестендіру деректерін қолдануы ықтимал.

Дегенмен, DUNS нөмірінің құндылығы оның өздігінен кредит тудыруында емес. Керісінше, ол бизнесті коммерциялық жазбамен байланыстырады. Кейін бұл жазба басқа деректермен бірге қарастырылуы мүмкін, мысалы:

• Заңды бизнес атауы
• Құрылған штат
• Тіркелген мекенжай
• EIN
• Сала коды
• Сауда төлемдерінің тарихы
• Кредиттік анықтамалар

Егер компания жеткізушілермен, несие берушілермен немесе сатып алу бөлімдерімен жұмыс істеуді жоспарласа, бизнес сәйкестендіру деректерінің бірізді болуы кедергілерді азайтады. DUNS нөмірі сол бірізділіктің бір бөлігі бола алады.

Сізге DUNS нөмірі қажет пе?

Әрбір бизнеске DUNS нөмірі қажет емес. Көп жағдайда шағын бизнес DUNS жазбасына мүлде сүйенбей-ақ жұмыс істей алады, шот-фактура жібере алады, жеткізуші шоттарын аша алады және кредит профилін басқа арналар арқылы қалыптастыра алады.

Егер сіздің бизнесіңіз төмендегілерді күтсе, DUNS нөмірі пайдалы болуы мүмкін:

• Коммерциялық идентификатор сұрайтын келісімшарттарға өтініш беру
• Бизнес сәйкестігін кредиттік файлдар арқылы тексеретін жеткізушілермен жұмыс істеу
• Коммерциялық дерекқорларда толыққанды бизнес профилін құру
• Несие берушілер мен жеткізушілер арасында бизнес сәйкестендіру деректерін бірізді сақтау
• Ірі ұйымдардың сатып алу немесе due diligence тексерулерін қолдау

Егер бизнесіңіз мынадай жағдайда болса, сізге ол бірден қажет болмауы мүмкін:

• Өте бастапқы кезеңде болып, негізгі сәйкестік талаптарын әлі реттеп жатқан болса
• Жергілікті клиенттерге кредиттік жеткізуші шарттарынсыз қызмет көрсетсе
• Қаржыландыруға немесе жеткізушіде кейін төлеу шарттарына өтініш бермесе
• Коммерциялық идентификатор сұрайтын келісімшарт мүмкіндіктеріне қатыспаса

Дұрыс тәсіл — алдымен негізгі істерді реттеу. Бизнесті дұрыс тіркеңіз, қажет болса EIN алыңыз, бизнес банк шотын бөлек жүргізіңіз және құжаттарыңыздың бірізді болуын қадағалаңыз. Содан кейін DUNS нөмірі келесі өсу қадамыңызға нақты пайда әкелетінін бағалаңыз.

DUNS нөмірі бизнес-кредитпен қалай байланысты

Бизнес-кредит бірнеше белгі арқылы қалыптасады. DUNS нөмірі сол белгілердің бірі бола алады, бірақ ол бүкіл жүйе емес.

Күшті бизнес-кредит профилі әдетте мына факторлардың үйлесіміне тәуелді:

1. Заңды құрылым

Дұрыс құрылған ұйым сіздің бизнесіңізге танылған заңды құрылым береді. Бұл компанияның мақсаты мен тәуекел профиліне байланысты көбіне LLC немесе корпорация болуы мүмкін.

2. Бірізді сәйкестендіру деректері

Заңды атауыңыз, мекенжайыңыз, телефон нөміріңіз және басқа негізгі мәліметтер тіркеулерде, банк шоттарында, шот-фактураларда және кредит өтінімдерінде бірдей болуы керек. Бірізді емес деректер тексеру кезінде шатасуға әкелуі мүмкін.

3. Бизнес банкингі

Арнайы бизнес банк шоты жеке және бизнес қаржысын бөлуге көмектеседі. Бұл бөлу есеп жүргізу, салық жоспарлау және жалпы кәсібилік үшін маңызды.

4. Төлем тарихы

Көптеген жеткізушілер төлем тәртібі туралы есеп береді. Уақтылы төлеу, қалдықты басқаруда ұстау және оң сауда анықтамаларын жинау компанияның сенімділігін арттыруы мүмкін.

5. Ашық және жекеменшік бизнес-кредит файлдары

Коммерциялық кредит бюролары бизнес ақпаратын әртүрлі тәсілдермен жинайды және ұйымдастырады. DUNS нөмірі сол экожүйенің бір бөлігінде көрінуі мүмкін, бірақ несие берушілер мен жеткізушілер басқа файлдарды және ішкі бағалау модельдерін де қарастыруы ықтимал.

Қысқасы, DUNS нөмірі бизнес-кредитті дамытуға көмектесе алады, бірақ ол жақсы құрылымдалған компанияны, таза жазбаларды және уақтылы төлемді алмастырмайды.

Жаңа бизнес қашан оны алуды қарастыруы керек

Жаңа бизнес DUNS нөмірін нақты қолдану сценарийі болған кезде ойластырғаны жөн. Мысалы, компания корпоративтік жеткізушілермен жұмыс істеуге дайындалып жатса, институционал клиенттер іздеп жүрсе немесе бизнес идентификаторын сұрайтын мүмкіндіктерге қатысса, оны алу орынды болуы мүмкін.

Практикалық тексеру тізімі:

• Компания заңды түрде құрылған ба?
• Бизнестің заңды атауы мен мекенжайы бірізді ме?
• Арнайы бизнес банк шоты бар ма?
• Компанияның құжаттары реттелген және жаңартылған ба?
• Жақын уақытта бизнес-кредитке немесе жеткізуші арқылы тексеруге нақты қажеттілік бар ма?

Егер осы сұрақтардың көбі «иә» болса, бизнес құрылымына DUNS нөмірін қосу үшін жақсы жағдайда тұр.

Әдетте қандай ақпарат қажет болады

Бизнестік DUNS нөміріне өтініш бергенде немесе коммерциялық профиль құрғанда, келесі сәйкестендіру ақпараты сұралуы мүмкін:

• Заңды бизнес атауы
• DBA атауы, егер болса
• Бизнес мекенжайы
• Телефон нөмірі
• Ұйым түрі
• Сала немесе бизнес санаты
• Иесі немесе байланыс тұлғасы туралы ақпарат
• Құрылу деректері
• Егер процесс талап етсе, EIN

Кез келген өтінішті жібермес бұрын ақпаратты мұқият тексеріңіз. Заңды атаудағы немесе мекенжайдағы бір әріптік қате кейін жеткізушілер немесе несие берушілер бизнесті растағанда сәйкессіздік тудыруы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнесті кредит пен растау жазбаларын орнату кезінде кәсіп иелері жиі алдын алуға болатын мәселелерге тап болады. Ең жиі кездесетін қателер:

Бизнес атауларын әртүрлі қолдану

Егер компания атауы штаттық құжаттарда, салық жазбаларында, банк шоттарында және коммерциялық профильдерде бірдей болмаса, растау қиындай түседі.

Ұйым дайын болмай тұрып асығу

Дұрыс құрылған құрылымы жоқ компания шот ашу мен кредит өтінімдерінде қиындық көруі мүмкін. Алдымен бизнес негізін орнатқан дұрыс.

Жеке және бизнес қаржысын араластыру

Жеке шоттарды компания шығындары үшін пайдалану таза бизнес-кредит жазбаларын қалыптастыруды қиындатады.

Жеткізушілердің есеп беруін елемеу

Барлық жеткізушілер төлем тарихын бірдей түрде есепке алмайды. Егер бизнес-кредит маңызды болса, осы мақсатты қолдайтын серіктестіктерді таңдаңыз.

DUNS нөмірін бірден шешім деп санау

DUNS нөмірі — құрал, бірақ қысқа жол емес. Ол сәйкестендіру мен кредиттік көрінімді арттыра алады, бірақ заңды құрылымды, есеп тәртібін немесе жауапты төлемді алмастырмайды.

Zenind жаңа бизнестерге дұрыс негіз қалауда қалай көмектеседі

Бизнес кредит туралы стратегиялық ойлану үшін алдымен берік заңды және әкімшілік негіз қажет. Бұл жерде Zenind көмектесе алады.

Zenind кәсіпкерлер мен шағын бизнес иелеріне компанияны құру және сәйкестік қызметтері арқылы бизнесті иеленудің бастапқы кезеңдерін жеңілдетуге көмектеседі. Компанияны дұрыс рәсімдеу арқылы бизнес иелері банкингке, жеткізушілермен жұмысқа және кредит қалыптастыру әрекеттеріне сенімдірек қадам жасай алады.

Мықты құрылтай және сәйкестік негізі мынаған көмектеседі:

• Бизнестің заңды түрде реттелген болуын
• Жеке бизнес сәйкестігінің қалыптасуын
• Маңызды штаттық сәйкестік талаптарын сақтауды
• Банкинг пен жеткізушіге тіркелуге дайын болуды
• Болашақ кредит өтінімдері мен өсу жоспарларын қолдауды

Егер сіздің бизнесіңіз әлі бастапқы кезеңде болса, әдетте алдымен құрылтайға, сәйкестікке және қаржыны бөлуге көңіл бөлу дұрыс. Осы негіздер орныққаннан кейін, DUNS нөмірі сияқты бизнес-кредит құралдарын тиімді пайдалану әлдеқайда жеңіл болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

DUNS нөмірі EIN-мен бірдей ме?

Жоқ. EIN федералдық салық сәйкестендіруі үшін қолданылады. DUNS нөмірі коммерциялық және кредитке қатысты жазбалармен байланысты бизнес идентификаторы болып табылады.

Бизнес DUNS нөмірінсіз кредит қалыптастыра ала ма?

Иә. Көптеген компаниялар бизнес-кредитті басқа есеп беру арналары, жеткізуші шоттары және төлем тарихы арқылы қалыптастырады.

DUNS нөмірінің болуы қаржыландыру мақұлдануына кепілдік бере ме?

Жоқ. Несие берушілер бірнеше факторды қарайды, соның ішінде түсім, бизнестің жасы, банк айналымы, жеке кепілдік және жалпы тәуекел.

Әрбір жаңа LLC бірден DUNS нөмірін алуы керек пе?

Міндетті емес. Дұрыс уақыт компанияның мақсаттарына, қаржыландыру жоспарларына және клиент талаптарына байланысты.

Бизнес-кредит үшін ең жақсы алғашқы қадам қандай?

Дұрыс бизнес құрылымын құрудан, нақты жазбалардан, бөлек бизнес банк шотынан және тұрақты төлем тәртібінен бастаңыз.

Қорытынды ой

DUNS нөмірі компанияның коммерциялық сәйкестігінің пайдалы бөлігі бола алады, әсіресе жеткізушілер, несие берушілер немесе сатып алу топтары танылатын бизнес идентификаторын талап еткенде. Бірақ ол әлдеқайда кең суреттің тек бір бөлігі ғана.

Көптеген жаңа компаниялар үшін басымдық заңды құрылым, таза жазбалар, бизнес банкингі және берік операциялық тәртіп болуы керек. Осы негіздер орныққаннан кейін, DUNS нөмірі бизнес өскен сайын көрінімділік пен сенімділікті қолдауға көмектесуі мүмкін.

Егер сіз компанияны нөлден құрып жатсаңыз, бизнес-кредит мүмкіндігін жасайтын құрылымнан бастаңыз. Қалғанының бәрін басқару әлдеқайда жеңілдейді.