Cách bắt đầu buổi sáng như một doanh nhân thành công

Một thói quen buổi sáng tốt không biến ai đó thành doanh nhân, nhưng nó có thể giúp công việc kinh doanh trở nên dễ quản lý hơn. Người sáng lập và chủ doanh nghiệp nhỏ dành cả ngày để đưa ra quyết định, giải quyết vấn đề, và theo dõi cả tăng trưởng lẫn tuân thủ. Một buổi sáng có chủ đích sẽ tạo cấu trúc cho công việc đó trước khi email, cuộc gọi và những vấn đề bất ngờ chiếm lấy thời gian.

Những thói quen tốt nhất không hào nhoáng. Chúng đơn giản, lặp lại được và thực tế. Chúng giúp bạn giữ sự tập trung, giảm căng thẳng và bắt đầu ngày mới với đà tiến lên. Nếu bạn đang xây dựng doanh nghiệp, dù bạn هنوز đang lên kế hoạch ra mắt hay đã vận hành một công ty đang phát triển, cách bạn dùng giờ đầu tiên trong ngày có thể định hình mọi việc sau đó.

Vì sao doanh nhân coi trọng buổi sáng đến vậy

Buổi sáng quan trọng vì thường là khoảng thời gian yên tĩnh nhất trong ngày. Trước khi các cuộc họp bắt đầu và thông báo dồn dập, bạn có một khoảng hiếm hoi để tập trung sâu. Khoảng thời gian đó đặc biệt có giá trị với chủ doanh nghiệp, những người phải xoay xở giữa chiến lược, vận hành, bán hàng, tiếp thị và các công việc hành chính.

Một thói quen buổi sáng tốt mang lại cho bạn ba lợi thế:

• Kiểm soát sự chú ý tốt hơn trước khi các yếu tố gây xao nhãng xuất hiện
• Một cách nhất quán để chuẩn bị tinh thần cho những quyết định quan trọng
• Cơ hội hoàn thành công việc có ý nghĩa trước khi ngày làm việc trở nên quá tải

Với doanh nhân, đà tiến lên thường là yếu tố phân biệt giữa tiến bộ và trì hoãn. Một thói quen buổi sáng đều đặn sẽ tạo ra đà đó từ sớm.

Bắt đầu bằng chủ đích, không phải bằng tiếng ồn

Nhiều người bắt đầu ngày mới bằng cách kiểm tra email, lướt mạng xã hội hoặc đọc tin tức. Thói quen đó có thể khiến bạn cảm thấy mình đang làm việc, nhưng thực tế thường đẩy ưu tiên của người khác lên trước ưu tiên của chính bạn. Doanh nhân cần làm điều ngược lại.

Hãy bắt đầu buổi sáng bằng một khoảng yên tĩnh ngắn. Có thể là ngồi uống cà phê, ghi ra các ưu tiên hàng đầu, hoặc đơn giản là xem lại ngày làm việc mà không mở điện thoại. Mục tiêu không phải là tách mình khỏi thông tin mãi mãi. Mục tiêu là quyết định điều gì xứng đáng nhận sự chú ý của bạn trước tiên.

Một câu hỏi hữu ích để tự hỏi rất đơn giản: điều gì phải đúng vào cuối hôm nay để doanh nghiệp này tiến lên? Chỉ một câu hỏi đó cũng có thể giúp bạn tập trung vào công việc thật sự quan trọng.

Vận động cơ thể trước khi bước vào công việc

Hoạt động thể chất vào buổi sáng là một trong những cách đáng tin cậy nhất để tăng sự tỉnh táo. Không cần phải là một buổi tập nặng. Đi bộ, giãn cơ, tập sức mạnh nhẹ, hoặc chỉ vài phút vận động cũng có thể giúp đánh thức cơ thể và làm đầu óc sáng hơn.

Điều này quan trọng vì khởi nghiệp là công việc đòi hỏi trí óc rất nhiều. Khi cơ thể trì trệ, khả năng ra quyết định thường cũng giảm theo. Khi bạn bắt đầu ngày mới bằng vận động, bạn có nhiều khả năng cảm thấy tràn năng lượng hơn và ít rơi vào trạng thái làm việc kém tập trung.

Nếu tập thể dục mỗi sáng là điều không thực tế, hãy giữ thói quen thật đơn giản:

• Đi bộ 10 phút
• Làm các động tác linh hoạt trong lúc cà phê đang pha
• Giãn cơ trước khi kiểm tra tin nhắn
• Dùng một buổi tập ngắn như bước chuyển sang trạng thái làm việc

Sự đều đặn quan trọng hơn cường độ. Một thói quen bền vững sẽ hữu ích hơn nhiều so với một lịch trình tham vọng mà bạn không thể duy trì.

Xử lý việc khó nhất vào đầu ngày

Mọi doanh nhân đều có một việc họ hay tránh né. Đó có thể là một cuộc trò chuyện khó, một quyết định đã trì hoãn, một lần theo dõi mà bạn không muốn gửi, hoặc một bản xem xét tài chính khiến bạn ngán ngẩm. Buổi sáng là thời điểm phù hợp để xử lý nó.

Năng lượng và sự tập trung của bạn thường mạnh nhất vào đầu ngày. Vì vậy, buổi sáng là lúc tốt nhất cho những công việc đòi hỏi sự tập trung, phán đoán hoặc can đảm. Nếu bạn để tới muộn hơn, công việc đó sẽ phải cạnh tranh với sự mệt mỏi và xao nhãng.

Cách làm này còn có lợi ích tâm lý. Khi việc khó nhất đã xong, phần còn lại của ngày sẽ nhẹ hơn. Bạn không còn mang trên vai gánh nặng tinh thần của việc trì hoãn nữa.

Một cách thực tế là lập danh sách ba ưu tiên hàng đầu vào tối hôm trước và sắp xếp chúng theo độ khó. Sau đó, hãy làm việc khó nhất trước khi đầu óc còn minh mẫn.

Dành một khoảng cố định cho công việc hành chính vào buổi sáng

Doanh nhân thường mất thời gian vì công việc hành chính có xu hướng lấp đầy cả ngày. Email, hồ sơ, hóa đơn, thay đổi lịch, yêu cầu từ khách hàng và rà soát tài liệu có thể nhanh chóng lấn át công việc chiến lược. Vì vậy, hãy phân bổ một khung giờ cụ thể cho công việc hành chính.

Hãy dùng buổi sáng để xử lý trước các nhiệm vụ thiết yếu như:

• Xem lại email và tin nhắn quan trọng
• Kiểm tra các hạn chót và lịch làm việc
• Theo dõi hóa đơn hoặc khoản thanh toán
• Rà soát tài liệu kinh doanh hoặc hợp đồng
• Theo dõi các nhiệm vụ tuân thủ và những hồ sơ sắp đến hạn

Nếu bạn đang ở giai đoạn đầu thành lập doanh nghiệp, đây cũng là thời điểm hợp lý để sắp xếp các nền tảng của công ty. Điều đó có thể bao gồm xem lại hồ sơ thành lập, xác nhận địa chỉ doanh nghiệp, lưu trữ hồ sơ, hoặc kiểm tra các yêu cầu của tiểu bang. Những dịch vụ như Zenind có thể giúp doanh nhân giữ mọi thứ ngăn nắp trong khi họ tập trung xây dựng doanh nghiệp.

Điều quan trọng là không để công việc hành chính trở nên phản ứng thụ động. Một khung giờ ngắn được lên lịch vào buổi sáng có thể giảm sai sót và ngăn những vấn đề nhỏ trở thành rắc rối lớn hơn.

Giữ vài phút cho tư duy chiến lược

Doanh nhân thường bận vận hành doanh nghiệp đến mức hiếm khi có thời gian nghĩ về chính doanh nghiệp. Một thói quen buổi sáng nên tạo ra không gian cho tư duy chiến lược, dù chỉ trong mười phút.

Hãy dùng thời gian đó để tự hỏi những câu như:

• Mục tiêu quan trọng nhất của tuần này là gì?
• Khách hàng, kênh hoặc dự án nào cần được chú ý nhiều hơn?
• Vấn đề nào đang làm doanh nghiệp chậm lại?
• Quyết định nào sẽ cải thiện 30 ngày tới?

Bạn không cần một nghi thức lập kế hoạch quá trang trọng. Một cuốn sổ tay và vài câu hỏi thẳng thắn là đủ. Mục đích là bảo đảm doanh nghiệp được dẫn dắt bởi chủ đích, chứ không chỉ bởi sự khẩn cấp.

Xây dựng một thói quen kết nối đơn giản

Khởi nghiệp có thể khiến bạn cảm thấy cô lập, nhất là khi bạn làm việc một mình hoặc xây dựng doanh nghiệp tại nhà. Một thói quen buổi sáng tốt nên bao gồm ít nhất một kết nối nhỏ với người khác.

Đó có thể là chào một thành viên trong nhóm, hỏi thăm đối tác, phản hồi tin nhắn của khách hàng, hoặc có một cuộc trò chuyện ngắn trước khi bắt đầu làm việc. Chỉ một tương tác ngắn cũng có thể khiến ngày mới trở nên gần gũi và ít máy móc hơn.

Với những người sáng lập làm việc từ xa hoặc độc lập, thói quen này còn quan trọng hơn. Tăng trưởng kinh doanh không chỉ phụ thuộc vào đầu ra. Nó còn phụ thuộc vào các mối quan hệ, sự tin cậy và giao tiếp. Bắt đầu ngày mới bằng một kết nối tôn trọng có thể cải thiện cả ba.

Một lịch trình buổi sáng mẫu cho doanh nhân

Bạn không cần sao chép lịch của người khác. Tuy vậy, một lịch trình mẫu có thể giúp bạn định hình một lịch trình phù hợp với cuộc sống của mình.

5:30 sáng đến 6:00 sáng - Thức dậy và khởi động lại

Đừng với lấy điện thoại ngay lập tức. Hãy uống nước, hít thở và để tâm trí thức dậy trước khi tiếng ồn bắt đầu.

6:00 sáng đến 6:30 sáng - Vận động cơ thể

Đi bộ, giãn cơ, tập luyện, hoặc làm một hình thức vận động phù hợp với năng lượng và lịch trình của bạn.

6:30 sáng đến 7:00 sáng - Lên kế hoạch cho ngày mới

Xem lại các ưu tiên hàng đầu, hạn chót, và bất kỳ công việc có tính chất quan trọng nào cần được xử lý.

7:00 sáng đến 8:30 sáng - Làm việc khó nhất

Dành năng lượng tinh thần tốt nhất cho công việc quan trọng nhất.

8:30 sáng đến 9:00 sáng - Xử lý việc hành chính

Trả lời những tin nhắn quan trọng, rà soát tài liệu và hoàn tất các nhiệm vụ kinh doanh thiết yếu.

Cấu trúc này có thể linh hoạt. Thời gian cụ thể không quan trọng bằng trình tự: thức dậy, khởi động lại, vận động, lập kế hoạch, tập trung, rồi xử lý phần còn lại.

Những sai lầm thường gặp vào buổi sáng mà doanh nhân nên tránh

Một thói quen buổi sáng chỉ hiệu quả khi nó hỗ trợ sự tập trung. Hãy tránh những thói quen làm hao hụt năng lượng trước khi ngày mới bắt đầu.

Kiểm tra tin nhắn ngay lập tức

Mở email hoặc mạng xã hội trước tiên là bạn đang để người khác kiểm soát sự chú ý của mình. Hãy trì hoãn thói quen này cho đến sau khi bạn hoàn thành công việc quan trọng nhất.

Cố gắng làm quá nhiều

Một thói quen kéo dài 2 giờ có thể trông rất ấn tượng nhưng vẫn không thực tế. Một thói quen ngắn mà bạn lặp lại mỗi ngày có giá trị hơn một kế hoạch cầu kỳ rồi bỏ dở.

Bỏ qua giấc ngủ

Không có thói quen buổi sáng nào có thể bù đắp hoàn toàn cho giấc ngủ kém. Nếu lịch ngủ của bạn thất thường vào ban đêm, buổi sáng sẽ khó khăn hơn mức cần thiết.

Để thói quen trở nên cứng nhắc

Thói quen phải hỗ trợ doanh nghiệp của bạn, chứ không phải trói buộc bạn. Nếu việc đi lại, gia đình hoặc một hạn chót lớn làm thay đổi buổi sáng của bạn, hãy linh hoạt thay vì từ bỏ.

Hãy biến thói quen này thành phù hợp với doanh nghiệp bạn đang xây dựng

Những thói quen buổi sáng tốt nhất của doanh nhân luôn gắn với kết quả kinh doanh. Chúng giúp bạn suy nghĩ rõ ràng, hành động dứt khoát và duy trì tổ chức. Điều đó đặc biệt quan trọng khi bạn vừa phải lo tăng trưởng vừa phải xử lý trách nhiệm hành chính.

Nếu bạn đang thành lập công ty mới, giữ hồ sơ gọn gàng, hoặc quản lý việc tuân thủ liên tục, một buổi sáng bình tĩnh có thể giúp bạn theo sát các chi tiết. Cấu trúc đó còn hữu ích hơn khi đi cùng với các dịch vụ hỗ trợ thành lập và vận hành doanh nghiệp đáng tin cậy, giúp đơn giản hóa phần hậu trường.

Một thói quen buổi sáng không bảo đảm thành công. Nhưng nó có thể cho bạn kỷ luật để xuất hiện đều đặn, đưa ra quyết định tốt hơn, và tiếp tục tiến về phía trước khi ngày làm việc trở nên phức tạp.

Lời kết

Doanh nhân không cần một buổi sáng hoàn hảo. Họ cần một buổi sáng có thể lặp lại. Một thói quen rõ ràng có thể giúp bạn bắt đầu ngày mới với năng lượng, bảo vệ sự tập trung, và đi trước công việc quan trọng nhất. Nếu bạn xây dựng buổi sáng với chủ đích, bạn thường sẽ thấy phần còn lại của doanh nghiệp cũng vận hành rõ ràng hơn.