Алабамада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Алабамада коммерциялық емес ұйым құру - құқықтық процесс қана емес, сонымен бірге стратегиялық қадам. Қандай да бір құжат тапсырудан бұрын сізге нақты миссия, қауымдастыққа қызмет етудің шынайы жоспары және ұзақ мерзімді талаптарға сай болуға мүмкіндік беретін құрылым қажет.

Коммерциялық емес корпорация мен салықтан босатылған мәртебе бір нәрсе емес. Тіркеу - заңды тұлғаны құру. Ал федералдық деңгейдегі 501(c)(3) санаты бойынша салықтан босату - бөлек қадам. Егер сіздің мақсатыңыз қайырымдылық қаражат жинау, гранттарға өтініш беру және қоғамға бағытталған қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істеу болса, екі бөлікті де дұрыс орындау керек.

Бұл нұсқаулық Алабамада коммерциялық емес ұйым құрудың негізгі қадамдарын және негізін қалаушыларға кідірістерден, кері қайтарылған құжаттардан және алдын алуға болатын сәйкестік мәселелерінен сақтануға көмектесетін практикалық жайттарды түсіндіреді.

1. Ұйымды құрар алдында миссияны айқындаңыз

Ең мықты коммерциялық емес ұйым шынайы қоғам қажеттілігінен басталады.

Тіркеу құжаттарын бермей тұрып, мына сұрақтарға жауап беріңіз:

• Ұйым қандай мәселені шешеді?
• Бұл жұмыстың пайдасын кім көреді?
• Осыған ұқсас жұмысты атқарып жатқан ұйым бар ма?
• Ұйым қандай бағдарламалар, қызметтер немесе қайырымдылық іс-шаралар ұсынады?
• Алғашқы бір-үш жылда ұйым өз жұмысын қалай қаржыландырады?

Нақты миссия жарғыларды жазуды, директорларды таңдауды, IRS-ке мықты өтінім әзірлеуді және ұйымды донорлар мен серіктестерге түсіндіруді жеңілдетеді.

Егер дәл сол аудиторияға қызмет көрсететін бар ұйым болса, жаңа бастаманы қолға алмас бұрын ынтымақтастықты қарастырыңыз. Көп жағдайда коммерциялық емес жобалар қайталанатын жеке ұйымнан гөрі серіктестік түрінде әлдеқайда күшті болады.

2. Дұрыс коммерциялық емес құрылымды таңдаңыз

Алабамадағы көптеген қайырымдылық ұйымдары алдымен коммерциялық емес корпорация ретінде құрылады, содан кейін ғана федералдық салықтан босатуға өтініш береді.

Көптеген негізін қалаушылар үшін ең кең таралған жол мынадай:

1. Алабама коммерциялық емес корпорациясын құру.
2. IRS-тен EIN алу.
3. Жарғылар мен басқару саясатын қабылдау.
4. Ұйым қайырымдылық қоғамдық ұйым немесе жеке қор ретінде жұмыс істейтін болса, 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беру.

Бұл реттілік маңызды, өйткені IRS ұйымның EIN алуға немесе салықтан босатылған мәртебе сұрауға дейін заңды түрде құрылған болуын күтеді.

Егер сіз шіркеу, діни қызмет, мектеп, қоғамдық әл-ауқат ұйымы, салалық қауымдастық немесе өзге де арнайы мақсаттағы коммерциялық емес ұйым құрғыңыз келсе, құрылым мен салықтық жіктеу басқаша болуы мүмкін. Тіркеу процесі ұйымның мақсатына сай болуы керек, керісінше емес.

3. Ұйым атауын таңдаңыз және резервке қойыңыз

Ұйымның атауы айқын, ерекшеленетін және миссиямен үйлесімді болуы керек.

Алабамада тіркеу құжаттарын бергенге дейін атауды резервке қою қажет. Alabama Secretary of State қазір атауды резервке қою үшін алым көрсетеді және көптеген жағдайларда онлайн қоса алғанда, стандартты мемлекеттік өтініш беру арналары арқылы тапсыруға мүмкіндік береді.

Атауды таңдағанда мыналарды тексеріңіз:

• Бар бизнес немесе коммерциялық емес атаулармен қайшылық
• Тізімде бұрыннан бар шатастыратын ұқсас атаулар
• Домен атауының қолжетімділігі
• Әлеуметтік желідегі аккаунт атауларының қолжетімділігі
• Сауда белгілері немесе басқа бренд қайшылықтары

Жақсы коммерциялық емес ұйым атауы есте сақтауға оңай, жазуға жеңіл және болашақ бағдарламаларды шектемейтіндей кең болуы керек.

4. Дұрыс адамдарды жинаңыз

Коммерциялық емес ұйымды тек құжаттар емес, адамдар басқарады.

Құру кезеңінде мыналарды анықтаңыз:

• Тіркеу құжаттарына қол қоятын құрылтайшы(лар)
• Ұйымды басқаратын бастапқы директорлар кеңесінің мүшелері
• Құқықтық хабарламаларды қабылдайтын тіркелген агент
• Күнделікті әкімшілік жұмысты жүргізетін лауазымды тұлғалар

Директорлар кеңесі дағдысы, пайымы және миссияға адалдығы үшін таңдалуы керек. Қайырымдылық ұйымында тәуелсіз басқару әсіресе маңызды, өйткені донорлар, грант берушілер және IRS сенімді бақылауды күтеді.

Практикалық директорлар кеңесіне қаржы, қаражат жинау, құқық, операциялар, бағдарламаларды іске асыру және қоғаммен байланыс салаларынан тәжірибесі бар адамдар кіруі мүмкін.

Тіркелген агенттің Алабамадағы нақты мекенжайда жұмыс уақыты кезінде қолжетімді болуы тиіс. Бұл рөл маңызды, өйткені заңдық хабарламалардың өткізіліп алынуы алдын алуға болатын мәселелерге әкелуі мүмкін.

5. Күшті құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Құрылтай құжаттары - коммерциялық емес ұйымның құқықтық негізі.

Олар тек ең төменгі тіркеу талаптарын орындап қана қоймауы керек. Болашақ 501(c)(3) өтініші үшін құжаттарда IRS күткен талаптарға басынан-ақ сай болатын дұрыс коммерциялық емес мақсат пен тарату ережелері болуы тиіс.

Тіркеу құжаты әдетте мыналарды қамтуы керек:

• Корпорацияның заңды атауы
• Коммерциялық емес мақсат
• Тіркелген кеңсе мен тіркелген агент
• Құрылтайшы туралы мәліметтер
• Корпорацияда мүшелердің болуы не болмауы
• Салықтан босату үшін талап етілетін шектеулер
• Қайырымдылық активтерге қатысты дұрыс тарату ережелері

Әлсіз дайындалған құжат кейінірек салықтан босату немесе банк шоттарын ашу кезінде кідіріс тудыруы мүмкін. Тіркеу құжатын тек мемлекеттік талап үшін емес, түпкі мақсатты ескере отырып дайындаңыз.

6. Алабамадағы құрылтай құжаттарын тапсырыңыз

Құжаттар дайын болған соң, коммерциялық емес ұйымға арналған тіркеу материалдарын Alabama Secretary of State мекемесіне тапсырыңыз.

Алабамадағы отандық коммерциялық емес корпорацияны тіркеудің қолданыстағы процесіне мемлекеттік алым және атауды резервке қою туралы куәлік кіреді. Қазіргі уақытта мемлекет отандық коммерциялық емес ұйым құру үшін $200 тіркеу алымын көрсетеді.

Тапсыру алдында мыналардың дайын екеніне көз жеткізіңіз:

• Атаудың резервке қойылғаны
• Құрылтай құжатының дұрыс толтырылғаны
• Тіркелген агенттің көрсетілгені
• Қажетті қолтаңбалар мен қосымшалардың бар екені
• Өтінімнің онлайн немесе пошта арқылы жіберілетіні анықталғаны

Егер процесті жеңілдеткіңіз келсе, құжаттарды дайындап, реттеп беретін сервисті пайдаланыңыз. Zenind негізін қалаушыларға құжат айналымын басқаруға, жазбаларды бір жерде сақтауға және ұйым құрылғаннан кейінгі келесі сәйкестік қадамдарын бақылауға көмектесе алады.

7. IRS-тен EIN алыңыз

Employer Identification Number, немесе EIN, ұйымның федералдық салық идентификаторы болып табылады.

Сізге EIN қажет болады:

• Банк шотын ашу үшін
• Қызметкерлерді жалдау үшін
• Федералдық салық нысандарын тапсыру үшін
• 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беру үшін
• Жалақы мен мердігерлік жазбаларды жүргізу үшін

IRS ұйымдарға EIN-ге онлайн, факс немесе пошта арқылы өтініш беруге мүмкіндік береді және оны тек ұйым заңды түрде құрылғаннан кейін алуға кеңес береді. Бұл уақыт тәртібі маңызды, өйткені EIN өтінімі ұйымның бұрыннан бар екенін негізге алады.

Егер коммерциялық емес ұйымның ешқашан қызметкері болмаса да, оған бәрібір EIN қажет.

8. Жарғылар мен ішкі саясаттарды қабылдаңыз

Жарғылар - коммерциялық емес ұйымның жұмыс ережелері.

Олар ұйымның қалай басқаратынын түсіндіруі керек, соның ішінде:

• Директорлар кеңесінің құрылымы мен міндеттері
• Жиналыс жүргізу тәртібі
• Дауыс беру ережелері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері
• Комитеттердің өкілеттігі
• Егер бар болса, мүшелердің құқықтары
• Өзгеріс енгізу тәртібі
• Мүдделер қақтығысын шешу және қызметтен босату рәсімдері

Қайырымдылық коммерциялық емес ұйым үшін ерте кезеңде мүдделер қақтығысы саясатын да қабылдаңыз. IRS жақсы басқаруды күтеді, ал нақты саясат ұйымды жеке пайда үшін пайдалану, фаворитизм және нашар шешім қабылдаудан қорғайды.

Пайдалы басқа саясаттарға мыналар кіруі мүмкін:

• Құжаттарды сақтау саясаты
• Хабар берушілерді қорғау саясаты
• Сыйлықтарды қабылдау саясаты
• Қаржылық бақылау саясаты
• Іссапар және шығындарды өтеу саясаты

Бұл саясаттар ұйымды сенімдірек әрі өсу барысында басқаруға жеңіл етеді.

9. Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Ұйым құрылғаннан кейін директорлар кеңесі бастапқы тексеріс тізімін аяқтау үшін жиналыс өткізуі керек.

Алғашқы ұйымдастыру жиналысында жиі орындалатын әрекеттер:

• Жарғыларды бекіту
• Мүдделер қақтығысы саясатын қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Құру қадамдарын растау
• Банк шотын ашуды бекіту
• EIN өтінімін авторизациялау
• Бастапқы шешімдер мен әкімшілік әрекеттерді бекіту

Жиналыстың жазбаша хаттамасын жүргізіңіз. Бұл хаттамалар ұйымның тұрақты жазбаларының бөлігі болады және кейін банк, грант өтінімдері мен сәйкестік тексерулері үшін қажет болуы мүмкін.

10. Банк шоттарын ашыңыз және жазбаларды реттеңіз

Коммерциялық емес ұйым жеке және ұйымдық қаражатты араластырмауы тиіс.

Ұйым құрылған соң және директорлар кеңесі рұқсат бергеннен кейін, ұйым атынан банк шотын ашыңыз. Банкке тіркелген құрылтай құжаттарын, EIN растамасын және директорлар кеңесінің рұқсат құжаттарын алып барыңыз.

Сонымен қатар мына құжаттар үшін негізгі есеп жүргізу жүйесін орнатыңыз:

• Құрылтай құжаттары
• EIN хаты
• Жарғылар мен саясат нұсқаулықтары
• Жиналыс хаттамалары
• Грант жазбалары
• Демеушілік және қайырымдылық түбіртектері
• Шарттар мен мердігерлік келісімдер
• Сақтандыру құжаттары
• Мемлекеттік және федералдық есептіліктер

Таза есеп жүргізу міндетті емес болып саналмайды. Бұл - жақсы коммерциялық емес басқарудың бір бөлігі.

11. 501(c)(3) салықтан босату өтінімін беріңіз

Егер ұйымыңыз қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істейтін болса, келесі маңызды қадам - IRS-ке босату туралы өтінім беру.

IRS әдетте 501(c)(3) ұйымдары үшін Form 1023 немесе Form 1023-EZ нысандарын қолданады. Қай нысан қолайлы екені ұйымның көлеміне, құрылымына және жарамдылығына байланысты.

IRS екі негізгі талапқа назар аударады:

• Ұйым босатылған мақсаттар үшін құрылған болуы керек
• Ұйым тек сол босатылған мақсаттарда жұмыс істеуі керек

Іс жүзінде бұл ұйым қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас босатылған қызмет түрлеріне арналған құрылымда болуы тиіс және жеке мүдделердің пайдасына ұйымдастырылмаған болуы керек дегенді білдіреді.

Күшті босату өтінімі әдетте мыналарды қамтиды:

• Нақты миссия мәлімдемесі
• Бағдарлама сипаттамалары
• Дұрыс қаржылық болжамдар
• Дұрыс құрылтай құжаттары
• Мүдделер қақтығысы бойынша құжаттама
• Директорлар кеңесі мен басқару туралы мәліметтер

Бұл қадам уақыт алуы мүмкін және IRS толық емес өтінімді өңдемейді. Мұқият дайындық кідірістерді және қосымша ақпарат сұралу ықтималдығын азайтады.

12. Алабамадағы салық және қайырымдылық тіркеу талаптарын орындаңыз

Федералдық құру және салықтан босату жұмысы басталғаннан кейін, штат және жергілікті сәйкестік қабатын қарастырыңыз.

Коммерциялық емес ұйымыңыздың қызметіне қарай мыналар қажет болуы мүмкін:

• Штаттық салықтан босатуды тану
• Сату және пайдалану салығы мәселелері
• Жергілікті бизнес лицензиялау талаптары
• Штатта қаражат жинау алдында қайырымдылықты тіркеу
• Салаға тән рұқсаттар немесе мақұлдаулар

Бұл талаптар қызмет түріне және жергілікті жерге қарай өзгереді. Іс-шаралар алаңын, қайта сату операциясын, балабақшаны, азық-түлік бағдарламасын немесе баспананы басқаратын коммерциялық емес ұйым тек әкімшілік гранттық жұмыс немесе advocacy қолдауы көрсететін ұйымнан өзгеше ережелерге тап болуы мүмкін.

Федералдық салықтан босату штаттық немесе жергілікті міндеттемелерді автоматты түрде жабады деп ойламаңыз.

13. Бірінші күннен бастап сәйкестік күнтізбесін жасаңыз

Коммерциялық емес ұйымды басқару оны есте сақтаудан гөрі, сәйкестікті алдын ала жоспарлағанда жеңіл болады.

Мына бағыттар бойынша күнтізбе жасаңыз:

• Жыл сайынғы мемлекеттік есептіліктер
• IRS жылдық декларациялары немесе ақпараттық есептері
• Директорлар кеңесінің отырыстары
• Саясаттарды қайта қарау
• Сақтандыруды жаңарту
• Қайырымдылықты тіркеуді жаңарту
• Грант есептілігі мерзімдері
• Шарттарды жаңарту

Қандай да бір есепті өткізіп алу айыппұлға, мәртебенің тоқтау қаупіне немесе тіпті жақсы құқықтық жағдайдың жоғалуына әкелуі мүмкін. Қарапайым сәйкестік күнтізбесі ұйымды қорғаудың ең арзан тәсілдерінің бірі.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген жаңа негізін қалаушылар бірдей алдын алуға болатын қателерді жібереді.

Мына проблемалардан сақтаныңыз:

• Миссияны айқындамай тұрып құрылтай құжаттарын беру
• Қолжетімділігін тексермей атау таңдау
• Өтінім бермес бұрын атауды резервке қоймау
• Директорлар кеңесінің басқаруын жеке бақылаумен шатастыру
• Жарғыларды өткізіп жіберу немесе әлсіз үлгіні қолдану
• Ұйым дұрыс ұйымдастырылмай тұрып 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беру
• Хаттамалар мен жазбаларды сақтамау
• Ұйым қаражатын жеке шығындарға пайдалану
• Штаттық қайырымдылық тіркеу ережелерін елемеу
• Құрылтайды салықтан босатумен бір нәрсе деп санау

Мұқият бастапқы дайындық импровизациядан баяуырақ, бірақ кейін уақытты үнемдейді.

Zenind қалай көмектесе алады

Коммерциялық емес ұйым құру тек нысандарды толтырумен шектелмейді. Сізге реттелген құжаттар, таза жазбалар және тұрақты сәйкестікке апаратын жол қажет.

Zenind негізін қалаушыларға құжат дайындауға, тіркеуді үйлестіруге және сәйкестікті бақылауға көмектесу арқылы құру процесін жеңілдетеді. Бұл әсіресе әкімшілік болжамдарға емес, миссияға назар аударғысы келетін алғаш рет ұйым құрып жатқан негізін қалаушылар үшін пайдалы.

Жиі қойылатын сұрақтар

501(c)(3) мәртебесіне өтініш бермес бұрын коммерциялық емес корпорация құру керек пе?

Иә. Коммерциялық емес ұйым алдымен заңды түрде құрылуы керек, содан кейін ғана EIN алуға және IRS салықтан босату мәртебесін сұрауға тиіс.

Мен коммерциялық емес ұйымды өзім аша аламын ба?

Иә, ұйымды өзіңіз құра аласыз, бірақ құқықтық және салықтық талаптарды мұқият орындауыңыз керек. Көптеген негізін қалаушылар қателер мен кідірістерден сақтану үшін кәсіби қолдауды таңдайды.

Құрылтай автоматты түрде ұйымды салықтан босатылған етеді ме?

Жоқ. Құрылтай заңды тұлғаны құрады. Салықтан босату үшін бөлек IRS өтінімі мен мақұлдауы қажет, тек шектеулі ерекшелік болса ғана басқаша.

Процесс қанша уақыт алады?

Уақыт кестесі құжаттардың қаншалықты тез дайындалатынына, штаттың тіркеуді қаншалықты жылдам өңдейтініне және IRS өтінімінің дер кезінде беріліп, түзетусіз қабылдануына байланысты.

Қорытынды

Алабамада коммерциялық емес ұйым құру - мұқият жоспарланған қадамдар тізбегі: миссияны анықтау, дұрыс құрылымды таңдау, атауды резервке қою, құрылтай құжаттарын тапсыру, EIN алу, басқару саясатын қабылдау және қажет болса салықтан босату үшін өтініш беру.

Егер ұйымды басынан бастап ұқыпты құрсаңыз, донорлардың сенімін арттыру, қаржыландыруға қол жеткізу және ұзақ мерзім бойы талаптарға сай болу жеңілдейді.