АҚШ-та қашықтан жұмыс істейтін бизнес бастаудың 5 маңызды кеңесі

Қашықтан жұмыс істейтін бизнестер енді жай ғана қосымша үрдіс емес. Олар төменірек үстеме шығынмен, икемді операциялармен және ел бойынша таланттар мен клиенттерге қол жеткізу мүмкіндігімен компания іске қосудың практикалық тәсіліне айналды. Консалтинг фирмасын, онлайн дүкенді, креатив агенттікті, виртуалды көмекші қызметін немесе технологиялық стартапты бастасаңыз да, қашықтан жұмыс істейтін бизнесті құрудың негізгі қағидалары бірдей: дұрыс құрылымды таңдау, сәйкестікті дұрыс жолға қою және алғашқы күннен бастап өсуді қолдайтын жүйелерді құру.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға және басқаруға қарапайым, заманауи үдеріс арқылы көмектеседі. Егер сіздің бизнесіңіз үйден, коворкинг кеңістігінен немесе толықтай онлайн режимде жұмыс істейтін болса, бастапқыда қабылдайтын шешімдеріңіз салықтарға, жауапкершілік тәуекеліне, сенімділікке және ауқымдану қабілетіне әсер етуі мүмкін.

Қашықтан жұмыс істейтін бизнес деген не?

Қашықтан жұмыс істейтін бизнес - дәстүрлі физикалық кеңсеге сүйенбей жұмыс істейтін компания. Команда үйден, бірнеше штаттан немесе интернетке қосылу мүмкіндігі бар кез келген жерден жұмыс істей алады. Кейбір қашықтан жұмыс істейтін бизнестердің мүлде ашық дүкені немесе қабылдау орны болмайды.

Қашықтан жұмыс істейтін бизнестің кең тараған үлгілері:

• Консалтинг және кәсіби қызметтер
• Электрондық коммерция және онлайн сауда
• Маркетинг, дизайн және креатив агенттіктер
• Бағдарламалық жасақтама және технологиялық компаниялар
• Коучинг және білім беру бизнестері
• Виртуалды көмекші және әкімшілік қолдау қызметтері
• Контент, медиа және жазылымға негізделген бизнестер

Қашықтан жұмыс істейтін бизнесті бастау салыстырмалы түрде оңай болуы мүмкін, бірақ ол кез келген басқа компания сияқты заңдық және операциялық тәртіпті бәрібір талап етеді.

1-кеңес: Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Сіздің бизнес құрылымыңыз салықтарға, жауапкершілікті қорғауға, меншікке және қаржы тарту мүмкіндіктеріне әсер етеді. Көптеген қашықтан жұмыс істейтін құрылтайшылар үшін таңдау әдетте жеке кәсіпкерлік, LLC немесе корпорация арасында болады.

Жеке кәсіпкерлік

Жеке кәсіпкерлік - бизнестің ең қарапайым түрі, бірақ ол сіз бен бизнес арасында жауапкершілікті бөлу бермейді. Егер бизнеске сот талаптары қойылса немесе қарыздары болса, жеке активтеріңіз қауіпке ұшырауы мүмкін.

Бұл құрылым өте шағын, тәуекелі төмен қызмет түрлеріне жарауы мүмкін, бірақ көптеген қашықтан жұмыс істейтін құрылтайшылар одан тез өсіп кетеді.

LLC

Жауапкершілігі шектеулі компания - қашықтан жұмыс істейтін бизнестер үшін ең танымал таңдаулардың бірі. Ол бизнес пен жеке жауапкершілікті бөлуге көмектесуі мүмкін және басқару мен салық салуда икемділік береді.

LLC көбіне мына санаттарға жақсы сәйкес келеді:

• Фрилансерлер мен консультанттар
• Электрондық коммерция иелері
• Шағын қызмет көрсету бизнестері
• Корпорацияға қарағанда қарапайым әкімшілікті қалайтын құрылтайшылар

Корпорация

Егер сіз капитал тартуды, акция шығаруды немесе басқару құрылымы анағұрлым ресми бизнесті құруды жоспарласаңыз, корпорация жақсырақ таңдау болуы мүмкін. Көптеген стартаптар корпорацияны таңдайды, өйткені ол инвесторларға таныс және ұзақ мерзімді ауқымдануды қолдай алады.

Қай құрылым сіздің мақсаттарыңызға сәйкес келетінін білмесеңіз, құжат тапсырар алдында тәуекел деңгейіңізді, өсу жоспарларыңызды және салықтық қалауларыңызды ескеріңіз.

2-кеңес: Бизнесті басынан дұрыс құрыңыз

Қашықтан жұмыс істейтін бизнесті тез іске қосуға болады, бірақ құрылтайлау егжей-тегжейлерін өткізіп жіберу кейін мәселелер туғызуы мүмкін. Жұмыс бастағанға дейін компанияңыздың тиісті штатта заңды түрде құрылғанына және ресми хабарламаларды қабылдауға дайын екеніне көз жеткізіңіз.

Құрылтайлау қадамдары көбіне мыналарды қамтиды:

• Бизнес атауын таңдау
• Штатқа құрылтай құжаттарын тапсыру
• Қажет болған жағдайда тіркелген агент тағайындау
• Ішкі ереже немесе құрылтай құжаттарын дайындау
• IRS-тен EIN алу
• Бизнес банктік шот ашу

Қашықтан жұмыс істейтін құрылтайшылар үшін кәсіби құрылтай қызметін пайдалану қателерді азайтып, уақыт үнемдеуге көмектеседі. Zenind АҚШ компанияларының қажеттіліктерін қолдайтын анық үдеріс арқылы бизнес иелеріне құрылтай құжаттарын тапсыруға және сәйкестікті басқаруға көмектеседі.

Тіркелген агент не үшін маңызды?

Көптеген штаттар LLC немесе корпорациядан тіркелген агентті ұстап тұруды талап етеді. Бұл - бизнестің атынан заңдық құжаттар мен ресми штат хат-хабарын қабылдауға уәкілетті тұлға немесе қызмет.

Қашықтан жұмыс істейтін компания үшін тіркелген агент әсіресе маңызды, себебі:

• Сізде тұрақты кеңсе болмауы мүмкін
• Үйден жұмыс істеп, құпиялылықты қорғағыңыз келуі мүмкін
• Штат хабарламалары мен заңдық құжаттар сенімді түрде қабылдануы тиіс
• Сот құжаттарын алмау күрделі сәйкестік мәселелерін тудыруы мүмкін

3-кеңес: Жеке және бизнес қаржыларын бөлек ұстаңыз

Қашықтан жұмыс істейтін құрылтайшылар көбіне ноутбукпен, төлем өңдегішпен және жеке банктік шотпен бастайды. Бұл бастапқыда ыңғайлы көрінуі мүмкін, бірақ қаржыны араластыру бухгалтерлік есеп мәселелеріне, салықтағы шатасуға және жауапкершілікті қорғаудың әлсіреуіне әкелуі мүмкін.

Бизнесті ретке келтіру үшін:

• Бөлек бизнес чек-шот ашыңыз
• Қажет болса, бөлек бизнес кредит картасын пайдаланыңыз
• Кірістер мен шығыстарды басынан бастап қадағалаңыз
• Жұмыс барысына сай келетін бухгалтерлік бағдарламаны қолданыңыз
• Құрылымға қарай, иелік үлестірулері немесе жалақы арқылы өзіңізге төлеңіз

Қаржының анық бөлінуі табыстылықты түсінуді және салық маусымына дайындалуды да жеңілдетеді.

4-кеңес: Қашықтан басқаруға болатын сәйкестік жүйесін құрыңыз

Қашықтан жұмыс істейтін бизнестер көбіне шағын командалармен жұмыс істейді, сондықтан сәйкестік жүйесі оны тұрақты түрде жүргізуге болатындай қарапайым болуы керек. Штаттық есептерді, жылдық есептерді немесе салық міндеттемелерін ұмытып кеткен компания жақсы мәртебесінен айырылып, кейін қымбат түзету жұмыстарын қажет етуі мүмкін.

Практикалық сәйкестік тізімі мыналарды қамтиды:

• Жылдық есептерді немесе ақпараттық мәлімдемелерді уақытында тапсыру
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттарын жаңарту
• Тіркелген агент туралы ақпаратты өзекті ұстау
• Меншік пен басқарудағы өзгерістердің жазбаларын сақтау
• Федералдық, штаттық және жергілікті деңгейдегі салық мерзімдерін қадағалау

Дұрыс сәйкестік жүйесі тек есте сақтауға ғана сүйенбеуі керек. Мерзімдерді ортақ күнтізбеге енгізіңіз, жауапкершілікті бөліңіз және бизнестің жақсы мәртебеде қалуына көмектесетін еске салғыштарды қолданыңыз.

Штаттық және жергілікті ережелерді елемеңіз

Сіздің компанияңыз бүкіл ел бойынша клиенттерге қызмет көрсетсе де, компания тіркелген штаттағы, нақты жұмыс істейтін штаттағы және бизнес қатысуы жеткілікті кез келген басқа штаттағы ережелерді сақтауыңыз қажет болуы мүмкін.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Электрондық коммерция үшін сату салығына тіркелу
• Штаттық табыс салығына тіркелу
• Бірнеше штатта жұмыс істесеңіз, шетелдік біліктілік рәсімі
• Реттелетін қызметтер үшін кәсіби лицензиялау

5-кеңес: Сенім қалыптастыратын кәсіби операция жасаңыз

Қашықтан жұмыс істейтін бизнестер дұрыс құрылмаса, бейберекет көрінуі мүмкін. Клиенттер мен тұтынушылар заңды, ұйымдасқан компаниямен жұмыс істеп жатқанына көз жеткізгісі келеді.

Сенімділікті мына жолдармен арттыруға болады:

• Доменіңіздегі бизнес электрондық поштасын пайдалану
• Байланыс ақпараты мен саясаттары бар анық веб-сайт жасау
• Қызмет шарттарын, қайтару саясаттарын немесе қажет болған жерде жеткізу шарттарын жариялау
• Шот-фактураларда, ұсыныстарда және клиентпен байланыста бірізді брендингті қолдану
• Қауіпсіз төлем және құжат айналымы үдерістерін орнату

Кәсіби жүйелер өнім немесе қызметтің өзімен бірдей маңызды. Ұйымдасқан көрінетін қашықтан жұмыс істейтін бизнесті сену оңайырақ, басқару оңайырақ және өсіру оңайырақ.

Қашықтан жұмыс істейтін бизнесті бастағанда жиі жіберілетін қателер

Көптеген жаңа құрылтайшылар жылдам қимылдап, негізгіні жіберіп алады. Бұл қателер қажетсіз шығындар мен сәйкестік мәселелерін тудыруы мүмкін.

1. Заңды тұлға құрмай бастау

Хобби немесе жеке кәсіпкерлік ретінде жұмыс істеу оңайырақ көрінуі мүмкін, бірақ ол сізді болдырмауға болатын жауапкершілік тәуекеліне ұшыратып, бизнесті жеке істерден бөлуге кедергі келтіруі мүмкін.

2. Қате штат таңдау

Кейбір құрылтайшылар танымал көрінген штатта құжат тапсырады, бірақ құрылтай үшін ең жақсы штат сіз нақты қай жерде жұмыс істейтініңізге, қалай өсуді жоспарлайтыныңызға және қандай сәйкестік жүктемесін басқара алатыныңызға байланысты.

3. Лицензиялар мен рұқсаттарды елемеу

Қашықтан жұмыс істейтін бизнеске де бизнес лицензиялары, жергілікті тіркеулер, сату салығы рұқсаттары немесе кәсіби куәліктер қажет болуы мүмкін.

4. Салықтарды ұмыту

Салық міндеттемелеріңіз құрылымға, кіріс түріне және штаттық қатысуға байланысты болады. Қашықтан жұмыс істейтін компания федералдық салық есептілігін және көптеген жағдайда штаттық талаптарды да ескеруі керек.

5. Барлығын жеке шоттар арқылы жүргізу

Бұл бухгалтерлік есеп мәселелерін тудыруы мүмкін және сіз құруға тырысып жатқан заңдық бөлінуді әлсіретуі ықтимал.

Қашықтан жұмыс істейтін құрылтайшыларға арналған практикалық іске қосу тізімі

Бастаманы дұрыс жолға қою үшін осы тізімді пайдаланыңыз:

• Бизнес не сататынын және кімге қызмет көрсететінін анықтаңыз
• Заңды құрылымды таңдаңыз
• Нақты операцияларыңызға сүйене отырып, құрылтай штатını таңдаңыз
• Құрылтай құжаттарын тапсырыңыз
• Тіркелген агент тағайындаңыз
• EIN алыңыз
• Бизнес банктік шот ашыңыз
• Бухгалтерлік есеп пен құжат сақтауды орнатыңыз
• Қажет салық шоттарына және рұқсаттарға тіркеліңіз
• Кәсіби веб-сайт пен клиентке арналған саясаттарды жариялаңыз
• Жылдық есептер мен жаңартуларға еске салғыштар қойыңыз

Құрылымды іске қосу сізге түзету жұмыстарынан гөрі клиенттерге көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Zenind қашықтан жұмыс істейтін бизнесті құруға қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшыларға АҚШ-тағы бизнесті тиімді бастауға және басқаруға көмектесетін құралдар ұсынады. Қашықтан жұмыс істейтін кәсіпкерлер үшін бұл құрылтай құжаттарымен жұмыс істеуге аз уақыт жұмсап, бизнесті дамытуға көбірек уақыт бөлу деген сөз.

Қажеттілігіңізге қарай Zenind мына бағыттарда көмектесе алады:

• Бизнес құру
• Тіркелген агент қызметі
• Сәйкестікті бақылау
• Үздіксіз штаттық талаптар бойынша құжат тапсыруға қолдау

Егер сіздің бизнесіңіз онлайн немесе бірнеше жерде жұмыс істесе, сенімді құрылтай және сәйкестік серіктесі болу кедергілерді азайтып, өсуге назар аударуға көмектеседі.

Қорытынды ойлар

Қашықтан жұмыс істейтін бизнесті бастау бұрынғыдан оңайырақ, бірақ табыс бәрібір берік негіздерге байланысты. Дұрыс құрылым, дұрыс құжаттар, сенімді сәйкестік және кәсіби операциялар әлсіз қосымша жобаны орнықты компанияға айналдыратын негізгі факторлар бола алады.

Егер қашықтан жұмыс істейтін бизнесіңізді мықты негізде бастағыңыз келсе, құрылтайды жай ғана формалдылық емес, стратегиялық қадам ретінде қарастырыңыз. Дұрыс іргетасты неғұрлым ерте қаласаңыз, соғұрлым сеніммен өсу оңайырақ болады.