Аризонада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу қадамдары, IRS салықтан босату мәртебесі және сәйкестік талаптары

Аризонада коммерциялық емес ұйым құру үшін тек миссияны таңдап, банк шотын ашу жеткіліксіз. Ұйымды Аризона заңнамасына сай құру, дұрыс басқару құжаттарын дайындау, федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірін алу және тұрақты сәйкестік талаптарын орындау қажет. Қауымдастыққа қызмет еткісі келетін, қаражатты жауапкершілікпен жинайтын және салықтан босатылған мәртебеге үміткер болатын құрылтайшылар үшін тіркеу тәртібі алғашқы күннен бастап маңызды.

Аризонадағы коммерциялық емес ұйымдарды тіркеумен Arizona Corporation Commission (ACC) айналысады. Бұл коммерциялық емес корпорацияның құрылтай құжаттарын тапсыратын мемлекеттік орган. Бірақ коммерциялық емес корпорация құру салықтан босатылған ұйым болумен бірдей емес. Егер сізге 501(c)(3) мәртебесі қажет болса, IRS-ке қосымша өтінім беруіңіз керек және құрылтай құжаттарында IRS талап ететін тұжырымдар болуы тиіс.

Бұл нұсқаулық сізге ұйымды дұрыс негізбен бастап, жиі кездесетін тіркеу қателерінен аулақ болуға көмектесу үшін қадам-қадамымен түсіндіреді.

1. Қандай коммерциялық емес ұйым қажет екенін анықтаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын ұйымның мақсатын нақтылаңыз. Аризонада коммерциялық емес корпорация штат заңнамасы бойынша заңды тұлға болып саналады. Ұйым миссиясына және таңдалған басқару құжаттарына қарай, ол қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе басқа да заңды коммерциялық емес мақсаттар үшін құрылуы мүмкін.

Егер сіздің мақсатыңыз салықтан шегерілетін қайырымдылық жарналарды қабылдау және қоғамдық қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істеу болса, әдетте Ішкі кірістер кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша федералдық тануға ұмтылған дұрыс. Бұл федералдық мәртебе штатта тіркелуден бөлек болады. Коммерциялық емес корпорация IRS тарапынан салықтан босатылған ұйым ретінде танылмай-ақ жұмыс істей алады, бірақ донорлар мен грант берушілер көбіне жарна бермес бұрын 501(c)(3) мәртебесін күтеді.

Дұрыс құрылым сіздің қызмет түрлеріңізге байланысты:

• Қайырымдылық және білім беру ұйымдары көбіне 501(c)(3) мәртебесін таңдайды.
• Үгіт-насихат немесе мүшелікке негізделген топтарға басқа босату санаты қажет болуы мүмкін.
• Әлеуметтік қызмет көрсету, өнер, діни және қауымдастық ұйымдары тіркеуден бұрын миссиясын, басқаруын және салық стратегиясын үйлестіруі керек.

Модельді ерте кезеңде нақтылау кейін қымбат түзетулердің алдын алады.

2. Аризонадағы құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Аризона коммерциялық емес корпорациясын құру үшін ACC-ке Articles of Incorporation тапсырылады. ACC-тің коммерциялық емес нысаны мемлекеттік ең төменгі талаптарды қамтиды, бірақ онда IRS салықтан босату үшін қажет тіл болмауы мүмкін. Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруді жоспарласаңыз, құрылтай құжаттары мемлекеттік және федералдық талаптарды бірге ескере отырып дайындалуы керек.

Коммерциялық емес құрылтай құжаттарында әдетте мына мәліметтер көрсетіледі:

• Корпорацияның толық заңды атауы
• Коммерциялық емес ұйымның қысқаша мақсаты
• Корпорацияда мүшелердің болу-болмауы
• Аризонадағы негізгі мекенжай
• Директорлардың аты-жөні мен бизнес мекенжайлары
• Статуттық агенттің аты және Аризонадағы көше мекенжайы
• Құрылтайшының аты-жөні және қолы

Аризона сонымен бірге Articles of Incorporation-пен бірге Certificate of Disclosure тапсыруды талап етеді. Егер disclosure құжатында белгілі бір оң жауаптар болса, қосымша қосымшалар қажет болуы мүмкін.

Мына практикалық жайттарды ескеріңіз:

• Атау Аризонаның атау беру ережелеріне сай болуы тиіс.
• Статуттық агенттің Аризонада жарамды көше мекенжайы болуы керек.
• Корпорация әрдайым статуттық агентті ұстап тұруға міндетті.
• Егер сізге IRS-ке арналған арнайы коммерциялық емес тіл қажет болса, тек ACC формасының өзі жеткіліксіз.

Егер ұйымдастыру құжаттарында штат талап ететін деректер немесе IRS талап ететін тіл болмаса, тіркеу кешігуі немесе кері қайтарылуы мүмкін, не кейін құжаттарды түзетуге тура келеді.

3. Статуттық агент тағайындаңыз

Аризонадағы әрбір коммерциялық емес ұйымның статуттық агенті болуы керек. Бұл адам немесе ұйым заңдық хабарламалар мен мемлекеттік ресми хат-хабарларды қабылдайды.

Статуттық агент мыналардың бірі бола алады:

• Аризонада тұратын және Аризонадағы нақты көше мекенжайы бар жеке тұлға
• Аризона корпорациясы немесе LLC
• Аризонада бизнес жүргізуге рұқсат алған шетелдік корпорация немесе LLC

Корпорация өзінің статуттық агенті бола алмайды. Сондай-ақ статуттық агент туралы ақпаратты ACC-те үнемі өзекті күйде ұстау қажет. Егер ұйым агентінен айырылса немесе мекенжайы өзектілігін жоғалтса, әкімшілік қиындықтарға тап болуы мүмкін.

Құрылтайшылар үшін бұл жай ғана формальдылық емес. Статуттық агент сот құжаттары, мемлекеттік хабарламалар және тіркеу ескертулері келетін негізгі байланыс нүктесі болып табылады. Сенімді әрі жұмыс уақытында қолжетімді адамды таңдаңыз.

4. Articles мен Certificate of Disclosure құжаттарын ACC-ке тапсырыңыз

Құжаттар дайын болғаннан кейін Articles of Incorporation мен Certificate of Disclosure құжаттарын Arizona Corporation Commission-ке жіберіңіз.

Аризона құжаттарды онлайн немесе қағаз нұсқада қабылдауы мүмкін, таңдалған тапсыру тәсіліне байланысты. ACC құжаттарды қарап шығып, олардың заң талаптарына сай екенін анықтаған соң, коммерциялық емес корпорация құрылды деп саналады.

Егер қағаз түрінде тапсырып жатсаңыз, қолтаңбалар, мекенжайлар және қосымшалар толық болуын тексеріңіз. Корпоративтік атаудағы шағын қателер, директорлар туралы ақпараттың жетіспеуі немесе disclosure нысанының толық толтырылмауы тіркеудің жиі кешігу себептері болып табылады.

Бұл кезеңде жылдамдықтан гөрі дәлдік маңызды. Бастапқы тіркеудің таза орындалуы EIN алуға, банк шотын ашуға және IRS-ке босату туралы өтінім беруге кеткен уақытты үнемдейді.

5. Қажет болса, жариялау рәсімін орындаңыз

Аризонадағы коммерциялық емес тіркеулер мақұлданғаннан кейін жариялау талабын қамтуы мүмкін. ACC мақұлдамай тұрып жарияламаңыз. Келесі қадамдарды мақұлдау туралы хабарлама немесе тіркеу нұсқаулары көрсетеді.

Жариялау ережелері тіркеу түріне және жергілікті талаптарға байланысты болуы мүмкін болғандықтан, ACC нұсқауларын мақұлдаудан кейін дәл орындаған дұрыс. Жариялауды тіркеудің бір бөлігі ретінде қарастырыңыз, кейінге қалдыратын қосымша шаруа ретінде емес.

6. IRS-тен EIN алыңыз

Ұйым заңды түрде құрылғаннан кейін IRS-тен Employer Identification Number немесе EIN алыңыз. Қызметкерлері болмаса да, әр коммерциялық емес ұйымның өз EIN нөмірі болуы керек.

EIN мына мақсаттар үшін қажет:

• Банк шотын ашу
• Қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдау
• Федералдық нысандарды тапсыру
• Салықтан босату мәртебесіне өтінім беру
• Ұйым атынан қайырымдылық қабылдау

IRS ұйымнан EIN сұрағанға дейін оның заңды түрде құрылғанын күтеді. Сондықтан әдетте алдымен штаттағы тіркеуді аяқтаған дұрыс.

7. Жарғыны қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Жарғы ұйымның ішкі жұмыс қағидаларын белгілейді. Онда директорлар кеңесі қалай жұмыс істейтіні, жиналыстар қалай шақырылатыны, лауазымды тұлғалар қалай сайланатыны, дауыс беру қалай жүргізілетіні және шешімдер қалай құжатталатыны түсіндіріледі.

Ұйымдастыру жиналысында бастапқы директорлар кеңесі әдетте мына әрекеттерді орындайды:

• Жарғыны қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Банктік шешімдерді бекіту
• Миссия мен басқару құрылымын растау
• IRS салықтан босату өтінімін мақұлдау
• Құжаттарды сақтау және сәйкестік рәсімдерін белгілеу

Жарғы әрдайым штатқа тапсырылмаса да, ол өте маңызды. Ол басқаруда тәртіп орнатады және ұйымның өз коммерциялық емес мақсатына сай жұмыс істейтінін дәлелдеуге көмектеседі.

Жақсы жарғы мына мәселелерді де қамтуы тиіс:

• Кворум талаптары
• Директорлар кеңесі мүшелерінің мерзімдері
• Мүдделер қақтығысы ережелері
• Лауазымды тұлғалардың міндеттері
• Өзгерістер енгізу тәртібі
• Комитеттердің өкілеттігі
• Құжаттарды сақтау тәртібі

Кез келген маңызды коммерциялық емес ұйым үшін жарғыны жай толтыратын үлгі емес, жұмыс істеудің негізі ретінде қарастырған жөн.

8. Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтінім беріңіз

Егер ұйымыңызға 501(c)(3) мәртебесі қажет болса, IRS-ке Form 1023 немесе жарамдылыққа қарай Form 1023-EZ арқылы өтінім беруіңіз керек.

IRS ұйымның мыналарды тексеру үшін қарайды:

• Босатылған мақсаттар үшін құрылғанын
• Тек босатылған мақсаттарда жұмыс істейтінін
• Жеке пайда әкелуді болдырмайтынын
• Саяси науқанға қатысуы шектеулі екенін
• Лоббизм және қоғамдық игілік жөніндегі IRS ережелеріне сай екенін

Бұл жерде құрылтай құжаттары ерекше маңызды. IRS 501(c)(3) мәртебесін бермес бұрын ұйымдастыру құжатында белгілі бір ережелердің болуын талап етеді. Сондықтан Аризонадағы құжаттарды басынан-ақ федералдық салықтан босату тілін ескере отырып дайындаған дұрыс.

IRS өтінімді мақұлдаса, ұйым әдетте өз санатына қолданылатын ережелерге бағына отырып, танылған қайырымдылық коммерциялық емес ұйым ретінде жұмыс істей алады.

9. Банктік есеп, бухгалтерия және ішкі бақылауды орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйым құрылтайшылар мен директорлар кеңесі мүшелерінің жеке қаржысынан бөлек ұсталуы керек. Articles, жарғы және EIN алғаннан кейін ұйым атына бизнес банк шотын ашыңыз.

Банктер әдетте мыналарды сұрайды:

• Тапсырылған Articles of Incorporation
• EIN растамасы
• Жарғы
• Есепшот ашуға рұқсат беретін директорлар кеңесінің қаулысы
• Уәкілетті қол қоюшылардың жеке куәлігі

Сондай-ақ ерте кезеңнен ішкі бақылау жүйесін орнатқаныңыз жөн:

• Белгілі бір шектен асатын төлемдер үшін екі адамның тексеруі
• Жазбаша өтемақы ережелері
• Шығындарды құжаттау қағидалары
• Бюджетті бекіту рәсімдері
• Директорлар кеңесіне ай сайынғы қаржылық есеп беру

Бұл бақылаулар әсіресе қайырымдылық жинауды, гранттарға өтінім беруді немесе қызметкерлер жалдауды жоспарлайтын ұйымдар үшін маңызды.

10. Штаттық, жергілікті және қайырымдылыққа қатысты талаптарды нақтылаңыз

Коммерциялық емес ұйымды құру барлық салықтық немесе лицензиялық міндеттемелерді автоматты түрде алып тастамайды. Қызметіңізге байланысты Аризонадағы салық ережелерін, жергілікті бизнес лицензияларын, еңбек міндеттемелерін және қайырымдылық қаражат жинау талаптарын қарап шығу қажет болуы мүмкін.

Егер ұйымыңыз қайырымдылық сұраса, штаттар арасында жұмыс істесе немесе бірнеше жерде іс-шара өткізсе, іске кіріспес бұрын қызмет түрлеріне қолданылатын қазіргі ережелерді тексеріңіз.

Қысқа сәйкестік тексеруі кейін жіберіп алған құжатты түзетуден оңайырақ.

11. Жылдық есептер мен тұрақты сәйкестікті бақылаңыз

Аризонадағы коммерциялық емес ұйымдар тіркелгеннен кейін де талаптарды орындап отыруы керек. ACC жыл сайынғы есепті талап етеді, ал оны тапсыру мерзімі әр жыл сайын құрылу күнінің мерейтойына сәйкес келеді. Қазіргі коммерциялық емес ұйымдарға арналған жылдық есеп ақысы $10.

Тұрақты сәйкестік әдетте мыналарды қамтиды:

• Статуттық агенттің өзектілігін сақтау
• Жылдық есепті уақтылы тапсыру
• Корпоративтік жазбалар мен директорлар кеңесі хаттамаларын сақтау
• Жарғы мен түзетілген құжаттарды мұрағаттау
• Қажет болған жағдайда федералдық Form 990, 990-EZ немесе 990-N тапсыру
• Маңызды байланыс деректері өзгерсе, IRS пен штатты хабардар ету

Егер ұйым жылдық есеп беру ісін бақылаудан шығарып алса, айыппұлға немесе әкімшілік мәселелерге тап болуы мүмкін. Тіркеу күнтізбесі мен қарапайым сәйкестік тізімі мұндай проблемалардың көбін болдырмайды.

Аризонадағы коммерциялық емес ұйымды тіркеу чек-парағы

Осы чек-парақты практикалық қысқаша нұсқа ретінде пайдаланыңыз:

• Миссия мен босату стратегиясын анықтаңыз
• Аризонадағы бос атаудың бар-жоғын тексеріңіз
• Articles of Incorporation дайындаңыз
• Егер 501(c)(3) мәртебесін көздесеңіз, IRS талап ететін тілді қосыңыз
• Articles мен Certificate of Disclosure құжаттарын ACC-ке тапсырыңыз
• Жарамды Аризона мекенжайы бар статуттық агент тағайындаңыз
• Мақұлданғаннан кейін қажет болса жариялау рәсімін орындаңыз
• EIN алыңыз
• Жарғыны қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• Банк шотын ашыңыз
• IRS босату өтінімін тапсырыңыз
• Жылдық есеп пен салық мерзімдерін күнтізбеге енгізіңіз

Істі басынан дұрыс бастаңыз

Аризонада коммерциялық емес ұйым ашу әбден мүмкін, бірақ заңдық және салықтық қадамдар дұрыс ретпен орындалуы керек. Ең жақсы нәтиже әдетте дұрыс дайындалған құрылтай құжаттарынан, статуттық агент пен disclosure талаптарын растаудан және штаттағы тіркеуді IRS босату стратегиясымен сәйкестендіруден басталады.

Осындай негіз ұйымның қалған жұмысын жеңілдетеді, мейлі мақсат жергілікті қауымдастыққа қызмет ету, қайырымдылық бағдарлама жүргізу немесе ұзақ мерзімді миссияға негізделген мекеме құру болсын.

Zenind негізін қалаушыларға Аризонадағы коммерциялық емес тіркеу құжаттарын реттелген, дәл және ең басынан-ақ сәйкестікке бағытталған үдеріс арқылы дайындауға көмектеседі.