Колорадода коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, EIN және сәйкестік

Колорадода коммерциялық емес ұйым құру тек миссия туралы мәлімдемесі бар идея емес, бұл құқықтық және операциялық процесс. Сізге талапқа сай ұйымдық құрылым, Колорадо Мемлекеттік хатшысына берілетін жарамды өтінім, IRS жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, басқару құжаттары және тұрақты есеп беру мен қаражат жинау сәйкестігіне арналған жоспар қажет.

Егер сіз қайырымдылық, білім беру, діни немесе басқа да мақсатқа бағытталған қызмет үшін Колорадо коммерциялық емес корпорациясын құрып жатсаңыз, жақсы жаңалық - штатқа тапсыратын тіркеу құжатының өзі қарапайым. Күрделірек бөлік - ұйымыңыз кешігуге жол бермей, құрылудан белсенді қызметке өтуі үшін барлық деректерді дұрыс рәсімдеу.

Бұл нұсқаулық Колорадода коммерциялық емес ұйымды құрудың толық процесін, құрылтай құжаттарын дайындаудан бастап, іске қосылғаннан кейін де жақсы мәртебені сақтауға дейін, кезең-кезеңімен түсіндіреді.

Колорадо коммерциялық емес ұйымы деген не

Колорадо коммерциялық емес корпорациясы - жеке пайда табудан өзге мақсатты жүзеге асыру үшін штат заңдары бойынша құрылған заңды тұлға. Коммерциялық емес ұйымдар қайырымдылық бағдарламаларын іске асыра алады, мүшелерге қызмет көрсете алады, қауымдастықтарға қолдау көрсете алады және федералдық әрі штаттық талаптарға сай болса, салықтан босатылған мәртебеге өтініш бере алады.

Корпорацияны құру - тек алғашқы қадам. Толық жұмыс істейтін коммерциялық емес ұйымға сондай-ақ жарғы, директорлар кеңесі, EIN, банк шоттары және тұрақты сәйкестік жүйелері қажет.

1-қадам: Миссияңызды және негізгі құрылымды таңдаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйымның мақсатын анықтаңыз.

Осы сұрақтарды қойыңыз:

• Коммерциялық емес ұйым қандай мәселені шешеді?
• Бұл миссиядан кім пайда көреді?
• Ұйым федералдық салықтан босатылған мәртебеге, мысалы 501(c)(3), ұмтыла ма?
• Ұйымда дауыс беретін мүшелер бола ма, әлде ол директорлар кеңесі арқылы басқарылатын бола ма?

Жауаптар құрылтай құжаттары мен жарғыны қалай жазатыныңызға әсер етеді. Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласаңыз, құрылтай құжатында IRS талап ететін мақсат туралы тілдік тұжырым және активтерді бөлуге қатысты тиісті ереже болуы тиіс.

2-қадам: Коммерциялық емес ұйымға атау таңдаңыз

Сіздің Колорадо коммерциялық емес ұйымының атауы Колорадо Мемлекеттік хатшысының жазбаларындағы басқа атаулардан айқын ерекшеленуі керек.

Колорадо келесі сөздерді қолдануға рұқсат етеді, бірақ міндеттемейді:

• Corporation
• Corp.
• Incorporated
• Inc.
• Company
• Co.
• Limited
• Ltd.

Практикалық атау есте сақтауға оңай, донорлар мен серіктестерге түсінікті және егер сіз онлайн қатысу құруды жоспарласаңыз, байланысты цифрлық арналарда да қолжетімді болуы керек.

3-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Колорадо коммерциялық емес корпорациялары Мемлекеттік хатшыға құрылтай құжаттарын тапсыру арқылы құрылады. Өтінім онлайн беріледі.

Құжаттарыңыз әдетте мыналарды қамтуы керек:

• Ұйым атауы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты және Колорадо штатындағы көше мекенжайы
• Тіркелген агенттің келісімі
• Құрылтайшының аты мен мекенжайы
• Ұйымда дауыс беретін мүшелер бола ма, жоқ па деген мәлімдеме
• Тарату туралы тармақ
• Егер басталу күнін кейінге қалдырғыңыз келсе, күшіне ену күні
• Өтінімді тапсыруды жүзеге асыратын адамның аты мен мекенжайы

Тіркелген агент талабы

Колорадо әрбір коммерциялық емес ұйымнан физикалық Колорадо көше мекенжайы бар тіркелген агент болуын талап етеді. Тіркелген агент - заңды хабарламалар мен мемлекеттік хат-хабарлар үшін ресми байланыс тұлғасы.

Тіркелген агент жеке тұлға немесе ұйым болуы мүмкін, бірақ олар Колорадо талаптарына сай келуі және тағайындауға келісім беруі тиіс. Тіркелген агент міндетті түрде директор, лауазымды тұлға немесе құрылтайшы болмауы мүмкін.

Кәсіби тіркелген агент қызметін пайдалану құпиялылықты қорғауға және маңызды мерзімдік хабарламаларды өткізіп алмау қаупін азайтуға көмектеседі.

Мақсат және тарату туралы тіл

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беруді жоспарласа, құрылтай құжаттарында IRS талаптарына сай келетін мақсат туралы тармақ және қалған активтерді босатылған мақсаттарға немесе басқа тиісті қоғамдық мақсатқа бағыттайтын тарату туралы ереже болуы керек.

Бұл - тіркеу процесіндегі ең маңызды тұстардың бірі. Егер тіл жеткілікті нақты болмаса, ұйымға кейін құжаттарын түзету қажет болуы мүмкін.

4-қадам: Колорадо Мемлекеттік хатшысы арқылы онлайн тапсырыңыз

Колорадоның коммерциялық емес тіркеу құжаттары Мемлекеттік хатшының онлайн жүйесі арқылы электронды түрде беріледі.

Коммерциялық емес корпорацияның құрылтай құжаттарын тапсыру ақысы қазіргі кезде 50 АҚШ доллары.

Өтінім қабылданғаннан кейін, коммерциялық емес корпорация Колорадо заңы бойынша заңды тұлға ретінде пайда болады. Бұл жұмыс аяқталды дегенді білдірмейді, бірақ ұйым келесі сәйкестік қадамдарын бастай алады деген сөз.

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға көпшілік операциялық жұмыстар үшін жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет.

Сізге EIN көбіне мына мақсаттар үшін керек болады:

• Банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру
• Белгілі бір штаттық сәйкестік міндеттеріне тіркелу
• Ұйым атынан қайырымдылық қабылдау

IRS жарамды ұйымдарға EIN-ді онлайн алуға мүмкіндік береді және көптеген жағдайда мақұлдау бірден берілуі мүмкін.

6-қадам: Жарғыны қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның ішкі ережелер жиыны. Ол штатқа берілмейді, бірақ ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейді.

Жарғыңыз төмендегі тақырыптарды қамтуы керек:

• Директорлар кеңесінің құрамы және директорлар мерзімі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс ережелері
• Дауыс беру стандарттары
• Кворум талаптары
• Комитеттер
• Отставка және қызметтен босату рәсімдері
• Мүдделер қақтығысын реттеу

Құрылтай құжаттары тапсырылғаннан кейін, директорлар кеңесі жарғыны қабылдау, лауазымды тұлғаларды тағайындау және жұмысты бастау үшін қажет бастапқы шешімдерді мақұлдау мақсатында ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек.

7-қадам: Қажет болса, салықтан босатылуға өтініш беріңіз

Колорадо коммерциялық емес корпорациясы тек тіркелгені үшін автоматты түрде салықтан босатылмайды.

Егер сіз федералдық деңгейде салықтан босатылған мәртебе алғыңыз келсе, IRS-ке бөлек өтініш беруіңіз керек. Көптеген коммерциялық емес ұйымдар 501(c)(3) мәртебесін көздейді, бірақ кейбір ұйымдар өз мақсаты мен қызметіне қарай басқа босату санатына көбірек сәйкес келуі мүмкін.

Егер сіз қайырымдылық қабылдауды, қызметкерлер жалдауды немесе қоғам қолдайтын бағдарламалар жүргізуді жоспарласаңыз, салықтық жоспарлау бастапқы құру стратегиясының бөлігі болуы керек, кейінгі ой болмауы тиіс.

8-қадам: Егер қайырымдылық жинасаңыз, Колорадоның қайырымдылық сәйкестігіне тіркеліңіз

Егер ұйым Колорадода қайырымдылық сұраса немесе өз атынан қайырымдылық сұратылса, қаражат жинау басталғанға дейін Колорадо Мемлекеттік хатшысының қайырымдылық бөліміне тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Колорадо қайырымдылыққа қатысты онлайн өтінімдерді, жаңартуларды, өзгерістерді және басқа да байланысты нысандарды талап етеді. Қайырымдылыққа арналған жылдық жаңарту ақысы қазіргі кезде 10 АҚШ доллары.

Бұл талап тіпті бұрыннан тіркелген ұйымдарға да қатысты болуы мүмкін. Құрылу мен қайырымдылықты сұрату сәйкестігі - екі бөлек мәселе.

9-қадам: Банк шотын ашып, қаржылық бақылау жүйесін орнатыңыз

Корпорация құрылғаннан және EIN берілгеннен кейін, коммерциялық емес ұйым атына бизнес банк шотын ашыңыз.

Банктер жиі мыналарды сұрайды:

• Құрылтай құжаттары
• EIN растауы
• Жарғы
• Шот ашуға рұқсат беретін директорлар кеңесінің шешімдері
• Қол қоюшылардың жеке басын растайтын құжаттар

Қатаң қаржылық бақылау бірінші күннен бастап маңызды. Коммерциялық емес ұйым ұйымдық қаражатты жеке қаражаттан бөлек ұстауы және әрбір операцияны мұқият есепке алуы керек.

10-қадам: Колорадоның мерзімді есептерін уақтылы тапсырып отырыңыз

Колорадо коммерциялық емес ұйымдары жақсы мәртебені сақтау және жазбаларын жаңартып отыру үшін жыл сайын Periodic Report тапсыруы тиіс.

Есеп онлайн беріледі, ал қазіргі ақысы 25 АҚШ доллары.

Сіз тапсыратын мерзім ұйымның есеп беру айына байланысты. Колорадо есепті есеп беру айынан екі ай бұрын немесе екі ай кейін айыппұлсыз тапсыруға мүмкіндік береді, бірақ кешігуге жол бермеу үшін есеп уақытында жіберілуі керек.

Periodic Report штатқа мына деректерді жаңартып отыруға көмектеседі:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Тіркелген агенттің аты және мекенжайы
• Негізгі кеңсе мекенжайы

Бұл өтінімді жіберіп алу қажетсіз сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін, сондықтан оны міндетті түрде орындалатын мерзімді міндет ретінде қарастыру керек.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген жаңа құрылтайшылар Колорадода коммерциялық емес ұйым құру кезінде бірдей қателерге жол береді:

• Тіркелген агент туралы ақпарат толық емес немесе дұрыс емес құрылтай құжаттарын тапсыру
• Әлсіз немесе толық емес 501(c)(3) тілін қолдану
• Салықтан босату бөлек IRS процесін қажет ететінін ұмыту
• Жарғыны өткізіп жіберу немесе оны тым кеш қабылдау
• Қаражат жинауға дейін қайырымдылыққа тіркелуді елемеу
• Мерзімді есептер мен жаңартулар үшін күнтізбе жасамау

Осы мәселелердің көпшілігін жақсы құру чек-парағы және анық сәйкестік процесі арқылы алдын алуға болады.

Zenind Колорадо коммерциялық емес ұйымдарына қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшылық өтінімді жұмыс істейтін ұйымға айналдыруға көмектеседі.

Колорадо коммерциялық емес ұйымдары үшін бұл мынадай қолдауды қамтуы мүмкін:

• Бизнес құру процесі
• Тіркелген агент қызметі
• Сәйкестік туралы еске салулар
• Жылдық және мерзімді есеп беру қолдауы
• Құрылтай құжаттары мен ұйымдық іске қосу

Құрылтайшылар үшін құндылық тек жылдамдықта емес. Бұл - аз қате жіберіп, сәйкестігі берік негізбен іске қосылу мүмкіндігі.

Колорадода коммерциялық емес ұйымды бастауға арналған соңғы чек-парақ

Іске кіріспес бұрын, мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Миссия және мақсат туралы мәлімдеме
• Талапқа сай коммерциялық емес ұйым атауы
• Құрылтай құжаттарының тапсырылуы
• Колорадо тіркелген агенті
• EIN
• Қабылданған жарғы
• Директорлар кеңесінің мақұлдаулары және бастапқы шешімдер
• Қажет болса, салықтан босату жоспары
• Қаражат жинау қолданылса, қайырымдылыққа тіркелу
• Банк шоты және бухгалтерлік есеп жүйесі
• Жыл сайынғы Periodic Report кестесі

Колорадода коммерциялық емес ұйым құру дұрыс ретпен орындалса, оны басқару қиын емес. Корпорацияны тіркеңіз, басқаруды жолға қойыңыз, салық пен қаражат жинау сәйкестігін қамтамасыз етіңіз және ұйымның уақыт өте келе жақсы мәртебеде қалуын қолдайтын жүйе жасаңыз.

Ең табысты коммерциялық емес ұйымдар құрылуды үздіксіз құқықтық және операциялық процестің бастауы деп қарайды. Дәл осындай көзқарас миссияның ұзақ өмір сүруіне көмектеседі.