Нью-Джерсиде коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: кезең-кезеңімен тіркеу нұсқаулығы

Нью-Джерсиде коммерциялық емес ұйым құру қауымдастыққа қызмет етудің, миссия үшін қаражат тартудың және ресми құқықтық құрылымы бар тұрақты ұйым қалыптастырудың практикалық жолы болуы мүмкін. Мақсат шабыттандырғанымен, құрылу процесі техникалық сипатқа ие. Коммерциялық емес ұйымды жұмысқа дайындау үшін дұрыс тіркеу құжаты, дұрыс басқару құжаттары, салық бойынша тиісті қадамдар және үздіксіз сәйкестік әдеттері қажет.

Бұл нұсқаулық Нью-Джерсиде коммерциялық емес ұйымды қалай құру керегін қадам-қадамымен түсіндіреді: атау таңдаудан және Incorporation туралы куәлікті тапсырудан бастап, салықтық жеңілдіктерді рәсімдеуге, банк ісіне, лицензиялауға және жыл сайынғы есептілікке дейін. Ол нақты және дұрыс жол картасын қажет ететін құрылтайшыларға, директорлар кеңесінің мүшелеріне және ұйымдастырушыларға арналған.

Нью-Джерсидегі коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес корпорация дегеніміз меншік иелері немесе акционерлер үшін пайда табудан өзге миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Нью-Джерсиде коммерциялық емес ұйымдар көбіне штат заңына сәйкес коммерциялық емес корпорация ретінде құрылады және кейінірек Ішкі кірістер кодексі бойынша, көбіне 501(c)(3) бөлімі аясында, федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш бере алады.

Коммерциялық емес корпорация сізге мынадай мүмкіндіктер береді:

• Ұйымды құрылтайшылар мен еріктілерден бөлу
• Бизнес-банк шотын ашу
• Шарттар мен жалдау келісімдерін жасау
• Қызметкерлерді немесе тәуелсіз мердігерлерді жалдау
• Гранттар мен қайырымдылықтарды алуға өтініш беру
• Басқару үшін ресми директорлар кеңесі құрылымын қалыптастыру

Тіркеу өздігінен ұйымды салықтан босатылған етпейді. Ол тек заңды тұлға құрады. Салықтық жеңілдік кейін бөлек өтініштер мен бекітулер арқылы алынады.

1-қадам: Дұрыс коммерциялық емес құрылымды таңдаңыз

Құжаттарды тапсырмас бұрын, Нью-Джерсидегі коммерциялық емес корпорация сіздің миссияңызға сай құрылым ба, соны анықтаңыз. Көптеген қайырымдылық ұйымдары осы құрылымды пайдаланады, өйткені ол директорлар кеңесі арқылы басқаруды, қаражат жинауды және салықтан босату өтініштерін қолдайды.

Коммерциялық емес корпорация әдетте мына жағдайда жақсы сәйкес келеді:

• Қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас қоғамдық игілік миссиясын жүзеге асырса
• Қоғамнан қайырымдылықтар жинаса
• Гранттық қаржыландыруға өтініш берсе
• Қамқоршылар немесе директорлар кеңесі қажет болса
• Федералдық 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылса

Сондай-ақ ұйымның ұзақ мерзімді мақсатын, оны кім басқаратынын және мүшелері бола ма, жоқ па, соны ойластырған жөн. Бұл шешімдер құрылтай құжаттары мен жарғыдағы мәтінге әсер етеді.

2-қадам: Тиісті атау таңдаңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың атауы Нью-Джерсиде тіркелген басқа ұйымдардан айқын ерекшеленуі керек. Сонымен қатар атау ұйымның миссиясына сай келіп, донорлар, еріктілер және грант берушілер үшін оңай есте қалуы қажет.

Атау таңдағанда мына жайттарды тексеріңіз:

• Ол Нью-Джерсидің тіркеу органында қолжетімді болуы
• Қолданыстағы бизнес немесе коммерциялық емес ұйым атауларына тым ұқсас болмауы
• Қажет болса, рұқсат етілген корпоративтік белгілеуді пайдалануы
• Қоғамды ұйымның мақсаты туралы жаңылыстырмауы

Сондай-ақ ұйымның біркелкі қоғамдық бейнесін қалыптастыру үшін домен атауы мен әлеуметтік желі атауларының қолжетімділігін тексерген дұрыс.

3-қадам: Incorporation туралы куәлікті дайындаңыз

Нью-Джерсиде коммерциялық емес корпорация құру үшін штатқа Incorporation туралы куәлік тапсырасыз. Нью-Джерси онлайн тапсыруды қолдайды, сондай-ақ поштамен, факспен немесе жеке тапсыруды қабылдайды.

Incorporation туралы куәлік - негізгі құрылтай құжаты. Ол коммерциялық емес ұйымды заңды тұлға ретінде бекітеді және әдетте мыналарды қамтиды:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Тұлға түрі
• Мақсат туралы тармақ
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Негізгі кеңсе туралы ақпарат
• Қамқоршы немесе директор туралы ақпарат
• Құрылтайшы туралы ақпарат
• Мүшелік және тарату ережелері, егер қолданылса

Егер сіз 501(c)(3) ұйымын құрып жатсаңыз, өтінішіңіз мұқият дайындалуы керек. IRS босатылған мақсат пен таратылған кездегі мүлікті бөлу туралы нақты тұжырымдамаларды күтеді. Егер федералдық салықтан босатылған мәртебе алғыңыз келсе, қысқа немесе жалпы сипаттағы мақсат туралы тармақ жеткіліксіз болуы мүмкін.

Маңызды құрылтай мәліметтері

Бизнес атауы

Қолжетімді және заң жүзінде ерекшеленетін атауды таңдаңыз. Егер ұйымыңыз қайырымдылық немесе қоғамдық игілікке бағытталған коммерциялық емес құрылым ретінде жұмыс істейтін болса, атау миссияға сай келетінін және бизнес мақсатын білдірмейтінін тексеріңіз.

Мақсат туралы тармақ

Мақсат ұйымның миссиясын анық сипаттауы керек. Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, мақсат мәтіні салықтан босату мәртебесін тануға жеткілікті кең әрі қайырымдылық мақсатын көрсетуге жеткілікті нақты болуы тиіс.

Тіркелген кеңсе және агент

Нью-Джерси штатта физикалық мекенжайы бар тіркелген агентті талап етеді. Тіркелген агент ресми құжаттар мен хабарламаларды қабылдайды.

Қамқоршылар немесе директорлар

Құрылтай құжатында қамқоршылардың немесе директорлардың аты-жөні мен мекенжайлары талап етілуі мүмкін. Директорлар кеңесінің қызмет етуге дайын екенін және бақылау рөлін түсінетінін тексеріңіз.

Құрылтайшы

Құрылтайшы - құрылтай құжатына қол қойып, оны тапсыратын тұлға. Бұл рөлді құрылтайшы, ұйымдастырушы, заңгер немесе тіркеу қызметі атқара алады.

Тарату туралы тармақ

Егер ұйым федералдық салықтан босатылған мәртебе алуды көздесе, жарғыда қалған активтерді басқа босатылған мақсатқа немесе ұйымға беру туралы ереже болуы керек. Бұл IRS үшін маңызды талап.

4-қадам: Incorporation туралы куәлікті Нью-Джерсиде тапсырыңыз

Құжатыңыз дайын болған соң, оны Нью-Джерсидің Қазынашылық департаментіне тапсырыңыз. Құжат штат тарапынан қабылданған кезде коммерциялық емес корпорация құрылады.

Нью-Джерсидегі коммерциялық емес Incorporation туралы куәлікті тіркеу ақысы - $75. Онлайн тіркесеңіз, қосымша карта қызмет ақысы да болуы мүмкін.

Қаншалықты тез мақұлдау қажет екеніне қарай әртүрлі өңдеу жылдамдығын таңдауға болады. Жедел тіркеу қосымша ақыға қолжетімді болуы мүмкін, ал стандартты өңдеу әдетте ұзағырақ уақыт алады.

Тапсыру тәсілдері

• Онлайн тапсыру көбіне ең жылдам әрі ыңғайлы нұсқа
• Қағаз түріндегі өтінімді факспен, пошта арқылы немесе жеке тапсыруға болады
• Шұғыл құрылтай қажет болса, жедел өңдеу қолжетімді болуы мүмкін

Егер уақыт маңызды болса, онлайн жол әдетте жылдамдық пен қарапайымдылық арасындағы ең жақсы теңгерім береді.

5-қадам: Нью-Джерси тіркелген агентін тағайындаңыз

Нью-Джерсидегі кез келген коммерциялық емес корпорация үшін тіркелген агент міндетті. Агенттің Нью-Джерсиде физикалық көше мекенжайы болуы және ресми құжаттарды қабылдау үшін жұмыс уақытында қолжетімді болуы қажет.

Егер талаптарға сай болсаңыз, өзіңіз де тіркелген агент бола аласыз, бірақ көптеген коммерциялық емес ұйымдар кәсіби қызметті таңдағанды жөн көреді. Кәсіби тіркелген агент үй мекенжайыңызды жария жазбалардан жасыруға және заңды хабарламаларды өткізіп алмауға көмектеседі.

Тіркелген агентті бағалағанда мыналарға назар аударыңыз:

• Құжаттарды сенімді өңдеу
• Нью-Джерсидегі физикалық мекенжай
• Хабарламаларды жылдам жеткізу
• Құрылтайшылар мен басшылар үшін құпиялылықты қорғау
• Жыл сайынғы сәйкестік ескертулерін қолдау

Zenind коммерциялық емес ұйым құрылтайшыларына кәсіби келбет сақтауға және құрылу мен сәйкестік барысында жүйелі болуға көмектеседі.

6-қадам: IRS-тен Federal EIN алыңыз

Штат құрылтай құжатын мақұлдағаннан кейін, коммерциялық емес ұйым IRS-тен Federal Employer Identification Number, яғни EIN алуы керек. EIN банк шотын ашуға, қызметкерлерді жалдауға, салық формаларын тапсыруға және салықтан босату мәртебесіне өтініш беруге қажет болуы мүмкін.

Қызметкері болмаса да, EIN міндетті. Ол ұйымның федералдық салық сәйкестендіргіші ретінде қызмет етеді.

EIN-ді ұйым заңды түрде құрылғаннан кейін IRS арқылы тікелей алуға болады, ал құрылтай құжаттары толық болса, процесс әдетте қарапайым.

7-қадам: Жарғыны қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс ережелері. Ол ұйымның қалай жұмыс істейтінін, басшылардың қалай сайланатынын, жиналыстардың қалай өтетінін және шешімдердің қалай қабылданатынын түсіндіреді.

Жақсы жарғыда мына мәселелер болуы керек:

• Директорлар кеңесінің құрылымы мен өкілеттігі
• Лауазым иелерінің рөлдері мен міндеттері
• Дауыс беру тәртібі
• Жиналыс кестесі мен кворум
• Егер бар болса, мүшелік құқықтар
• Комитет өкілеттігі
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Қызметтен кету, шеттету және бос орындар
• Өзгерістер енгізу тәртібі

Директорлар кеңесі жарғыны ұйымдастыру жиналысында қабылдауы керек және ұйымды іске қосу үшін қажет бастапқы шешімдерді де қабылдауы тиіс, мысалы, басшыларды тағайындау, банк шешімдерін бекіту және бастапқы жоспарларды ратификациялау.

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беретін болса, жарғы құрылтай құжатымен және ұйымның басқару моделiмен үйлесуі керек.

8-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Коммерциялық емес ұйым ретінде тіркелу ұйымды автоматты түрде салықтан босатпайды. Егер сіздің миссияңыз сәйкес келсе, босатылған мәртебені тану үшін IRS-ке бөлек өтініш беруіңіз керек.

Көптеген Нью-Джерси коммерциялық емес ұйымдары 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылады, өйткені ол ұйымға мына мүмкіндіктерді беруі мүмкін:

• Федералдық табыс салығынан босату
• Донорлар үшін шегерімге жатуы мүмкін қайырымдылықтар
• Қорлар мен мекемелерден гранттар
• Банк, жеткізуші және қоғам алдындағы сенімділіктің артуы

IRS өтінімі әдетте ұйымның құрылтай құжаттарын, жарғысын, басқаруын, қызметін және қаржысын егжей-тегжейлі тексеруді талап етеді. Нақты форма мен тапсыру тәртібі сұралатын босату түріне байланысты болады.

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, IRS өтінімін жібермес бұрын құрылтай құжатыңызда қажет босатылған мақсат пен тарату туралы тармақтардың бар екеніне көз жеткізіңіз.

9-қадам: Нью-Джерсидегі штаттық салық жеңілдіктерін қарастырыңыз

Штат деңгейіндегі салық режимі федералдық салықтан босатудан бөлек қарастырылады. Ұйым федералдық деңгейде талапқа сай болса да, Нью-Джерсидегі нақты салықтық жеңілдіктерге бөлек өтініш беруі мүмкін.

Қызмет түріне қарай сізге штаттық салық шоттарына тіркелу немесе сату салығы не басқа салық міндеттемелеріне қатысты босатуларға өтініш беру қажет болуы мүмкін. Егер ұйымның қызметкерлері болса, ұстап қалу немесе жалақыға қатысты салық тіркеулері де қажет болуы ықтимал.

Дұрыс тіркеулер ұйымның нақты қызметіне байланысты, сондықтан барлық штаттық салықтар автоматты түрде жабылады деп ойламаған жөн.

10-қадам: Қажет болса, қайырымдылық ұйымы ретінде тіркеліңіз

Нью-Джерсидегі көптеген қайырымдылық ұйымдары штаттың қайырымдылық реттеушісінде тіркеліп, бұл тіркеуді жыл сайын жаңартуы керек. Бұл талап тіркеуден де, федералдық салықтан босатылған мәртебеден де бөлек.

Егер сіздің ұйымыңыз қоғамнан қайырымдылық жинайтын болса, қайырымдылық тіркеуі қолданылатынын анықтап алған жөн. Тіркеу шектері мен алымдары жалпы жарналар мен қаражат жинау көлеміне байланысты өзгеруі мүмкін.

Бұл сәйкестік қадамы маңызды, өйткені ол ұйымның Нью-Джерсиде қайырымдылық жинауға заңды түрде құқығы бар-жоғына әсер етеді.

11-қадам: Қажетті лицензиялар мен жергілікті рұқсаттарды алыңыз

Нью-Джерси әдетте барлық коммерциялық емес қызметке арналған бірыңғай штаттық бизнес лицензиясын бермейді. Дегенмен, қала, округ немесе салалық ережелер әлі де рұқсаттар мен лицензияларды талап етуі мүмкін.

Мысалдар:

• Іс-шараларға немесе нысандарға арналған жергілікті рұқсаттар
• Денсаулыққа қатысты рұқсаттар
• Жастарға арналған бағдарламалардың сәйкестігі
• Кейбір жағдайларда қаражат жинауға қатысты мақұлдаулар
• Еңбекке қатысты тіркеулер

Ұйым жұмыс істейтін барлық орындар бойынша жергілікті талаптарды әрқашан тексеріңіз. Коммерциялық емес мәртебе барлық жергілікті ережелерден автоматты түрде босатпайды.

12-қадам: Коммерциялық емес банктік шот ашыңыз

Коммерциялық емес ұйым құрылтайшылардың немесе директорлар кеңесі мүшелерінің жеке қаражаттарынан өз ақшасын бөлек ұстауы керек. Құрылудан кейінгі алғашқы практикалық қадамдардың бірі - арнайы банк шотын ашу.

Банктер әдетте мыналарды сұрайды:

• Incorporation туралы куәлік
• EIN растау хаты
• Жарғы
• Шот ашуға рұқсат беретін директорлар кеңесінің шешімі
• Қол қоюшы тұлғалардың жеке куәліктері

Бөлек банк шоты таза бухгалтерияны, донор сенімін және жақсы басқаруды қолдайды. Ол сондай-ақ жылдық есептер мен салық декларацияларын айтарлықтай жеңілдетеді.

13-қадам: Бухгалтерия мен құжат сақтауды реттеңіз

Коммерциялық емес ұйымдарға басынан бастап жақсы есеп жүргізу қажет. Тіпті шағын ұйымның өзі қайырымдылықтарды, гранттарды, шығындарды, өтеулерді, директорлар кеңесі шешімдерін және тапсыруларды тіркеп отыруы керек.

Мына жүйелерді құрыңыз:

• Жиналыс хаттамалары
• Қаржылық есептер
• Қайырымдылықтарды тіркеу
• Түбіртектер мен шот-фактуралар
• Грант есептілігі
• Қызметкерлер жазбалары, егер қолданылса
• Жылдық тапсырулар мен ұзарту мерзімдері

Жақсы жүргізілген құжаттар аудитке, салық есептілігіне және директорлар кеңесінің бақылауына көмектеседі. Олар сондай-ақ ұйымды қаржыландырушылар мен серіктестер алдында сенімді етеді.

14-қадам: Жылдық есепті тапсырыңыз

Нью-Джерси коммерциялық емес ұйымдарды қоса алғанда, корпорациялардан штаттық жазбаларды өзекті сақтау үшін жылдық есеп тапсыруды талап етеді. Есеп ұйымның мекенжайы мен тіркелген агенті сияқты мәліметтерді растайды немесе жаңартады.

Жылдық есеп тіркеу мерейтойы күніне дейін тапсырылады және оған төлем кіреді. Мерзімді өткізіп алу сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін, сондықтан бұл күн ұйымның жылдық күнтізбесінде белгіленуі керек.

Нью-Джерсиде коммерциялық емес ұйым құру қанша тұрады?

Шығын сіздің құрылу әдісіңізге және кәсіби қолдау пайдалануыңызға байланысты, бірақ негізгі штаттық тіркеу алымы салыстырмалы түрде төмен.

Жалпы бастапқы шығындарға мыналар кіруі мүмкін:

• Incorporation туралы куәлікке арналған штаттық алым
• Тіркелген агент қызметі
• Егер сырттан тапсырылса, EIN рәсімдеу қолдауы
• Жарғы дайындау немесе заңгерлік тексеру
• Қолданылса, IRS салықтан босату өтінімінің алымдары
• Қажет болса, қайырымдылықты тіркеу алымдары
• Жергілікті рұқсаттар немесе лицензия алымдары

Егер сізге болжамдырақ іске қосу қажет болса, тек тіркеу алымына емес, құрылу мен бірінші жылғы сәйкестікке де бюджет қарастырған пайдалы.

Нью-Джерсиде коммерциялық емес ұйымды құру қанша уақыт алады?

Уақыт кестесі тапсыру тәсіліне және құжаттарыңыздың толықтығына байланысты.

Егер онлайн жіберілсе және құжаттар дәл болса, жылдам өтінім тез мақұлдануы мүмкін. Қағаз түріндегі өтінімдер әдетте ұзақтау өңделеді. Егер жедел өңдеу қажет болса, штат қосымша ақыға жылдамырақ қызмет ұсына алады.

Толық іске қосу уақыты келесі факторларға да байланысты:

• Директорлар кеңесінің қаншалықты тез ұйымдастырылатынына
• Жарғының дайын болуына
• EIN-ді қаншалықты жылдам алатыныңызға
• Қайырымдылық ұйымы ретінде тіркеу қажет пе, жоқ па
• Федералдық салықтан босатылған мәртебе қанша уақыт алатынына

Басқаша айтқанда, штаттық құрылу кезеңі тез болуы мүмкін, бірақ толық операциялық дайындық әдетте ұзағырақ уақыт алады.

Жиі жіберілетін қателер

Мына жиі кездесетін қателерден аулақ болсаңыз, коммерциялық емес ұйым құру оңайырақ болады:

• Мақсат туралы тармақта тым жалпы немесе толық емес мәтін беру
• 501(c)(3) мәртебесіне қажет тарату туралы тармақты ұмыту
• Жарғыны өткізіп жіберу немесе оны формальды құжат ретінде ғана қарау
• Дұрыс тіркелген агентті тағайындамау
• Жеке және ұйым қаражатын араластыру
• Штаттық немесе жергілікті лицензиялау қадамдарын ұмыту
• Жылдық есеп мерзімдерін өткізіп алу
• Тіркеу мен салықтан босатылуды бір нәрсе деп қабылдау

Бұл қателер кейін кідірістерге, салықтық мәселелерге немесе басқару проблемаларына әкелуі мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылу процесін жеңілдетуді және сәйкестік негізін нығайтуды қалайтын құрылтайшыларды қолдайды. Нью-Джерсидегі коммерциялық емес ұйым үшін бұл құрылу жоспарына көмек, құжат дайындау, тіркелген агент қолдауы және ұйымды жолда ұстайтын тұрақты ескертулерді білдіруі мүмкін.

Миссияға бағытталған ұйымды іске қосқанда мақсат тек қағаз тапсыру емес. Мақсат - қайырымдылық қабылдай алатын, банк шотын аша алатын, сәйкестікті сақтайтын және сенімді түрде жұмыс істейтін тұрақты ұйым құру.

Жиі қойылатын сұрақтар

Нью-Джерсиде коммерциялық емес ұйым құру үшін директорлар кеңесі қажет пе?

Иә, коммерциялық емес ұйымның басқарушы директорлар кеңесі құрылымы болуы керек, ал құрылтай құжатында жиі қамқоршылардың немесе директорлардың мәліметтері талап етіледі.

Коммерциялық емес ұйым ақша таба ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым табыс таба алады және тіпті резерв жинай алады, бірақ пайдасын иелеріне немесе акционерлеріне бөле алмайды.

501(c)(3) мәртебесі автоматты түрде беріле ме?

Жоқ. Коммерциялық емес корпорация құрылғаннан кейін IRS-ке бөлек өтініш беру керек.

Нью-Джерсиде тіркелген агент қажет пе?

Иә. Нью-Джерсидегі әрбір коммерциялық емес ұйымға физикалық мекенжайы бар тіркелген агент қажет.

Коммерциялық емес ұйымдар жылдық есеп тапсыруы керек пе?

Иә. Нью-Джерси корпорацияның жақсы мәртебеде болуын сақтау үшін жылдық есепті талап етеді.

Қорытынды тексеру парағы

Іске қосар алдында мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Талаптарға сай коммерциялық емес ұйым атауы
• Дұрыс дайындалған Incorporation туралы куәлік
• Нью-Джерсидегі тіркелген агент
• IRS-тен алынған EIN
• Қабылданған жарғы
• Ұйымдастыру жиналысы және директорлар кеңесінің бекітулері
• Қажет болса, салықтан босату өтінімдері
• Штаттық немесе жергілікті тіркеулер мен лицензиялар
• Коммерциялық емес банк шоты
• Жылдық есептер мен құжат сақтауға арналған жүйе

Нью-Джерсиде коммерциялық емес ұйым құру дұрыс ретпен әрекет етсеңіз, басқаруға болады. Корпорацияны дұрыс тіркеңіз, басқару құрылымын құрыңыз және бірінші күннен бастап сәйкестікті жүйелі жүргізіңіз.