Бірнеше ұйымды басқару: бірнеше EIN бойынша толық нұсқаулық
Бірнеше ұйымды басқару: бірнеше EIN бойынша толық нұсқаулық
Көптеген кәсіпкерлер үшін жол бір ғана сәтті жобамен аяқталмайды. «Сериялы кәсіпкер» ұғымының кең таралуы нәтижесінде көптеген Limited Liability Company (LLC), корпорациялар және әртүрлі өнім желілері бар бизнес-портфельдер қалыптасуда. Қызмет аясын кеңейткен сайын, сіз шешетін ең маңызды әкімшілік мәселелердің бірі - салықтық сәйкестендіру нөмірін қалай басқару керек деген сұрақ. Нақтырақ айтсақ, әрбір жоба үшін жаңа Employer Identification Number (EIN) қажет пе?
EIN - бұл іс жүзінде бизнесіңізге арналған Social Security number сияқты. Ол IRS тарапынан берілетін тоғыз таңбалы нөмір болып табылады және салық салу, банктік қызмет көрсету және қызметкерлерді жалдау мақсатында бизнес ұйымын сәйкестендіру үшін қолданылады. Бұл нұсқаулық бірнеше EIN-ді басқаруға арналған толық жол картасын ұсынады, яғни қашан жаңа EIN қажет болатынын, қашан қажет еместігін және IRS-тің бірнеше өтінімге қатысты нақты шектеулерін қалай ескеру керегін түсіндіреді.
EIN деген не және ол не үшін маңызды?
EIN - кез келген кәсіби бизнес ұйымының негізгі сәйкестендіргіші. Ол мына жағдайларда қажет:
* Федералдық және штаттық салық декларацияларын тапсыру үшін.
* Бизнес-банк шотын ашу және несиеге өтініш беру үшін.
* Қызметкерлерді жалдау және оларға еңбекақы төлеу үшін.
* Бизнес лицензиялары мен рұқсаттарына өтініш беру үшін.
* Жеке Social Security Number-ды жеке бас деректерін ұрлаудан қорғау үшін.
Қашан бірнеше EIN қажет болады?
Негізгі қағида қарапайым: бір заңды ұйымға бір EIN сәйкес келеді. Егер сіз:
- Бөлек заңды ұйымдар құрсаңыз: Егер сіз жаңа LLC және бөлек C-Corp құрсаңыз, олардың әрқайсысында өзіне тән бірегей EIN болуы керек. Ескі бизнестің EIN-ін жаңа бизнеске «қайта қолдана» алмайсыз.
- Бөлімшені жеке ұйымға бөліп шығарсаңыз: Егер қолданыстағы компанияңыздың бір бөлімшесі өсіп, өз алдына тәуелсіз заңды ұйым ретінде қайта құрылса, жаңа ұйым өз EIN-іне жеке өтініш беруі керек.
- Серіктестік құрсаңыз: Егер екі қолданыстағы бизнес ресми серіктестік құрып, ол бөлек ұйым ретінде тіркелсе, оған бірегей EIN қажет.
Қашан бір EIN жеткілікті?
Келесі жағдайларда бірнеше EIN қажет емес:
* Бірнеше DBA болса: Егер сіздің бір ғана LLC-іңіз ("Global Ventures, LLC") үш түрлі брендпен (“Global Tech,” “Global Realty,” және “Global Design”) DBA ретінде жұмыс істесе, бұл үш брендтің бәрі бас компанияның бір EIN-і арқылы әрекет етеді.
* Ішкі бөлімдер болса: Егер сіздің бизнесіңізде бөлек заңды ұйым болып саналмайтын бірнеше бөлім немесе орын болса, олардың бәрі бірдей салықтық ID пайдаланады.
IRS шектеуі: «күніне бір» ережесі
Көптеген өз бетімен жұмыс істейтін кәсіпкерлер елемей кететін маңызды жайт - IRS EIN өтінімдерінің жиілігін шектейді. Жүйенің тұрақтылығын қамтамасыз ету және алаяқтықтың алдын алу үшін IRS кез келген "responsible party"-ді (жеке меншік иесін немесе лауазымды тұлғаны) бір жұмыс күніне бір EIN өтінімімен шектейді.
Егер сіз бес жаңа LLC-ден тұратын портфельді іске қосып жатсаңыз, өтінімдерді бес бөлек күнге бөліп беруіңіз керек немесе толық сәйкестікті қамтамасыз ету үшін топтап тапсыру мен рәсімдеуді басқара алатын кәсіби қызметті пайдалануыңыз қажет.
Бірнеше EIN-ге қалай өтініш беруге болады
Бірнеше EIN алу процесі бір EIN алумен бірдей, тек бірнеше рет орындалады:
- Form SS-4 дайындаңыз: Әр ұйым үшін заңды атау, құрылу штаты, ұйым түрі және responsible party атауы дайын болуы керек.
- Әдісті таңдаңыз:
- Онлайн: Ең жылдам әдіс. Тексеруден өткеннен кейін EIN бірден беріледі.
- Fax немесе пошта: Халықаралық құрылтайшылар немесе күрделі ұйым түрлері үшін пайдалы, бірақ өңдеу уақыты әлдеқайда ұзақ.
- Күніне біреуін жіберіңіз: Қабылданбаған өтінімдерден аулақ болу үшін IRS жиілік шектеуін сақтаңыз.
Қорытынды ойлар
Бизнес-портфеліңізді ұйымдастыру мұқият назарды қажет етеді. EIN-дерді дұрыс басқарып, әр заңды ұйымның тиісті түрде сәйкестендірілгеніне көз жеткізу арқылы сіз қаржылық және реттеушілік табысыңызға мықты негіз қалайсыз. Келесі үлкен жобасын құруға назар аударғысы келетін, ал IRS шектеулері мен қағазбастылықпен айналысқысы келмейтін кәсіпкерлер үшін кәсіби құрылу және EIN қызметін пайдалану - бүкіл портфельдің алғашқы күннен бастап талаптарға сай болуын қамтамасыз етудің ең тиімді жолы.
Ескерту: Бұл нұсқаулық тек ақпараттық мақсатта берілген және салықтық немесе заңгерлік кеңес болып табылмайды. EIN-ге қатысты IRS ережелері өзгеруі мүмкін. Сіздің бизнес құрылымыңыз бен салықтық сәйкестендіру қажеттіліктеріңізге қатысты нақты нұсқаулық алу үшін білікті маманға немесе CPA-ға жүгініңіз.
Қолжетімді сұрақтар жоқ. Кейінірек қайта тексеріңіз.