Солтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, салықтан босату және сәйкестік

Солтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйымды бастау үшін тек миссия мәлімдемесі жеткіліксіз. Сізге заңды тұлға, басқару құжаттарының дұрыс пакеті, EIN және, егер федералдық салықтан босату қажет болса, тиісті IRS өтінімі керек. Бұл нұсқаулық Солтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйым құрудың негізгі қадамдарын, ұйымды тәртіппен жүргізуді және жаңа ұйымдардың жұмысын баяулататын жиі кездесетін қателерден аулақ болуды түсіндіреді.

Егер сіз құжат айналымына кететін уақытты үнемдеп, өтінім беру процесін жүйелі ұстағыңыз келсе, Zenind құрылтай құжаттарын дайындауға, тіркелген агентке қатысты қажеттіліктерді басқаруға және іске қосу процесін үздіксіз жүргізуге көмектесе алады.

Солтүстік Каролинадағы коммерциялық емес ұйым деген не

Солтүстік Каролинадағы коммерциялық емес корпорация иелеріне немесе акционерлеріне пайда табу мақсатын көздемейтін мақсат үшін құрылады. Табысты жеке тұлғаларға таратудың орнына, ұйым өз ресурстарын белгіленген миссиясын қолдауға пайдаланады.

Солтүстік Каролинадағы көптеген коммерциялық емес ұйымдар қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми немесе қоғамдық мақсаттар үшін құрылады. Кейбіреулері донорлар салықтан шегерілетін жарна жасай алуы және ұйым босатылған мәртебенің артықшылықтарымен жұмыс істеуі үшін 501(c)(3) бөлімi бойынша федералдық салықтан босатылған мәртебе алуға да ұмтылады.

Коммерциялық емес ұйым құру мен салықтан босатуды алу өзара байланысты, бірақ олар бір нәрсе емес. Алдымен сіз Солтүстік Каролина заңына сәйкес корпорация құрасыз, содан кейін федералдық босату алғыңыз келсе, IRS-ке өтінім бересіз.

1-қадам: Миссия мен құрылымды анықтау

Кез келген құжатты тапсырмас бұрын, ұйымның мақсатын нақты анықтаңыз. Күшті миссия мәлімдемесі ұйымның тікелей қайырымдылық жұмысқа, адвокацияға, білім беруге, дінге немесе басқа да қоғамдық пайдалы мақсатқа бағытталатынын шешуге көмектеседі.

Сондай-ақ ұйымның негізгі құрылымын белгілеу керек:

• Ұйымда мүшелер бола ма, әлде ол тек директорлар кеңесі арқылы басқарыла ма?
• Құрушы, директорлар және бастапқы лауазымды тұлғалар кім болады?
• Ұйым бірден 501(c)(3) мәртебесіне ұмтыла ма?
• Ол қайырымдылық жинай ма, қызмет сата ма, әлде гранттар мен демеушіліктерге сүйене ме?

Бұл бастапқы шешімдер құрылтай құжаттарыңызға, жарғыға және болашақтағы сәйкестік міндеттемелеріне әсер етеді.

2-қадам: Сәйкес атау таңдау

Коммерциялық емес ұйымның атауы айқын және жаңылыстырмайтын болуы керек. Сондай-ақ ол Солтүстік Каролинаның атау беру ережелеріне сәйкес қолжетімді болуы тиіс.

Атау таңдағанда мыналарды тексеріңіз:

• Солтүстік Каролина Мемлекеттік хатшысында қолжетімділігі
• Қолданыстағы бизнес субъектілерімен қайшылықтары
• Қосымша құжат талап етуі немесе шатасу тудыруы мүмкін сөздер
• Егер веб-сайт жасайтын болсаңыз, сәйкес домен атауының бар-жоғы

Атауға қатысты практикалық стратегия брендтеу, қаражат жинау және ұзақ мерзімді сенімділік үшін пайдалы болады. Егер сіз донорлықты онлайн тартуды жоспарласаңыз, заңды атау, веб-сайт және жұртқа ұсынылатын материалдар арасындағы сәйкестік маңызды.

3-қадам: Тіркелген агент пен тіркелген кеңсені тағайындау

Солтүстік Каролина коммерциялық емес корпорация үшін тіркелген агентті талап етеді. Тіркелген агент — ұйым атынан заңдық хабарламалар мен ресми мемлекеттік хат-хабарларды қабылдауға уәкілетті адам немесе компания.

Тіркелген кеңсе мен пошта мекенжайы Солтүстік Каролинада орналасуы керек. Агент сол мекенжайда жұмыс уақытында қолжетімді болуы тиіс.

Бұл құпиялылықты қорғаудың және сәйкестікті сақтаудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі. Көптеген құрылтайшылар кәсіби тіркелген агент қызметін пайдаланады, сонда олардың үй мекенжайы қызмет ету мекенжайы ретінде көрсетілмейді және маңызды құжаттарды өткізіп алмау ықтималдығы азаяды.

Zenind іске қосу процесінің осы бөлігін жеңілдетуге көмектесе алады, сонда сізде бірінші күннен бастап сенімді пошта және сәйкестік жүйесі болады.

4-қадам: Құрылтай туралы жарғыны тапсыру

Құрылтай туралы жарғы — Солтүстік Каролинада сіздің коммерциялық емес ұйымыңызды заңды түрде құратын құжат. Мемлекеттік хатшының коммерциялық емес ұйымды құру нысаны — корпорацияны ресми түрде өмірге әкелетін штаттық құжат.

Солтүстік Каролинаның коммерциялық емес жарғыларында әдетте мыналар көрсетілуі тиіс:

• Ұйымның атауы
• Корпорацияның, егер қолданылса, қайырымдылық немесе діни сипаты
• Тіркелген агент және тіркелген кеңсе
• Құрушы тұлға
• Корпорацияда мүшелердің бар-жоғы
• Ұйым жабылған жағдайда активтерге не болатынын сипаттайтын тарату ережесі
• Заң рұқсат ететін кез келген қосымша баптар

Солтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйымның құрылтай жарғысын беру ақысы 60 долларды құрайды.

Мұнда бірнеше практикалық жайт маңызды:

• Жарғыға қоса берілетін ішкі ережелер Мемлекеттік хатшыға тапсырылмайды.
• Негізгі кеңсе туралы ақпарат толық әрі дәл болуы керек.
• Кейбір жағдайларда кейінге қалдырылған күшіне ену күні қолданылуы мүмкін.
• Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне ұмтылсаңыз, тарату туралы тармақ ерекше маңызды.

Жарғы беріліп, қабылданғаннан кейін сіздің коммерциялық емес корпорацияңыз ресми түрде құрылады.

5-қадам: Ішкі ережелерді қабылдау және ұйымдастыру жиналысын өткізу

Корпорация құрылғаннан кейін директорлар кеңесі ішкі ережелерді қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек.

Ішкі ережелер — коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс қағидалары. Олар әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің құрамы мен өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Егер бар болса, мүшелердің құқықтары
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Дауыс беру ережелері
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Комитеттер мен құжаттарды сақтау тәртібі
• Ішкі ережелерді қалай өзгертуге болатыны

Ұйымдастыру жиналысында кеңес сонымен қатар мыналарды орындай алады:

• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Ішкі ережелерді бекіту
• Банк шотын ашуға рұқсат беру
• Салық өтінімдеріне арналған қаулыларды мақұлдау
• Бухгалтерия мен құжаттарды сақтау рәсімдерін орнату

Дұрыс жазылған ішкі ережелер ішкі даулардың алдын алып, ұйым өскен сайын оны басқаруды жеңілдетеді.

6-қадам: IRS-тен EIN алу

Федералдық жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN көпшілік коммерциялық емес ұйымдар үшін қажет. Әдетте ол банк шотын ашу, қызметкерлер жалдау, белгілі бір салық нысандарын тапсыру және федералдық салықтан босату үшін өтінім беру үшін керек.

IRS коммерциялық емес ұйымның Form 1023 немесе Form 1023-EZ арқылы босату мәртебесін тануға өтінім беруі үшін алдымен EIN болуы талап етеді.

Сіз EIN-ді тікелей IRS-тен сұрата аласыз, және көптеген жаңа коммерциялық емес ұйымдар оны құрылтайдан кейін көп ұзамай алады, сонда қалған баптау жұмыстары кідіріссіз жалғасады.

7-қадам: Егер сәйкес келсе, 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беру

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық, діни, білім беру немесе басқа да жарамды мақсат үшін құрылса, 501(c)(3) бөлімі бойынша федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтінім бергіңіз келуі мүмкін.

IRS-тің айтуынша, 501(c)(3) бөлімі бойынша танылуды сұрайтын ұйымдар Form 1023 немесе Form 1023-EZ нысанын пайдалануы тиіс, және өтінім қажетті төлеммен бірге Pay.gov арқылы жіберіледі.

Қай нысанды қолданатыныңыз жарамдылыққа байланысты:

• Form 1023-EZ тек IRS белгілеген талаптарға сай келетін белгілі бір шағын ұйымдарға қолжетімді.
• Form 1023 — қысқартылған нысанға сай келмейтін ұйымдар үшін стандартты өтінім.

Мұнда басқару құжаттары маңызды. Жарғыда IRS қайырымдылық ұйымынан күтетін тіл, соның ішінде мақсат пен тарату туралы дұрыс баптар болуы керек.

Уақыт та маңызды. Көп жағдайда босатылған мәртебені тануға ұмтылатын ұйымдар босату ұйым құрылған күннен бастап күшіне енуі үшін құрылтайдан кейін 27 ай ішінде өтінім беруі керек.

8-қадам: Солтүстік Каролинаның қайырымдылық жинау тіркеуі қажет пе, соны тексеру

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Солтүстік Каролинада қайырымдылық жарналарын сұрауды жоспарласа, штаттың қайырымдылық жинау ережелерін сақтау қажет болуы мүмкін.

Солтүстік Каролина әдетте штатта қайырымдылық жарналарын жинайтын ұйымдардан, егер жеңілдік қолданылмаса, Мемлекеттік хатшының Қайырымдылықтар бөлімінен лицензия алуды талап етеді. Бұл талап қаражат жинау бойынша кеңесшілер мен кәсіби жинаушыларға да қатысты болуы мүмкін.

Бұл қадамды оңай өткізіп алу мүмкін, себебі кейбір ұйымдар федералдық салық мәртебесі жеткілікті деп ойлайды. Бірақ олай емес. Федералдық босату және штаттық қаражат жинау сәйкестігі — бөлек мәселелер.

Қаражат жинау науқандарын бастамас бұрын, ұйымыңыз тіркелуі, жыл сайын жаңартуы немесе қосымша құжаттар ұсынуы қажет пе, соны тексеріңіз.

9-қадам: Банк шотын ашу және операцияларды жолға қою

Коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін және EIN берілген соң, ұйымның заңды атауында бөлек банк шотын ашыңыз.

Банктер әдетте мыналарды сұрайды:

• Тапсырылған құрылтай жарғысы
• EIN растау хаты
• Ішкі ережелер
• Шот ашуға рұқсат беретін ұйымдық қаулы
• Қол қоюшылар мен лауазымды тұлғалардың жеке куәліктері

Коммерциялық емес ұйым қаражатын жеке шоттардан бөлек сақтау өте маңызды. Бұл ұйымды қорғайды, бухгалтерияны таза жүргізуге көмектеседі және донорлар, жеткізушілер мен грант берушілер алдындағы сенімділікті арттырады.

Сондай-ақ мыналарды орнату керек:

• Бухгалтерлік жүйе
• Жылдық өтінімдер мен жаңартуларға арналған күнтізбе
• Директорлар кеңесі құжаттарының мұрағаты
• Донорларға растау беру тәртібі
• Бекіту және шығынды өтеу ережесі

Жиі кездесетін қателер

Жаңа коммерциялық емес ұйымдардың құрылтайшылары жиі алдын алуға болатын мәселелерге тап болады. Ең жиі кездесетіндері:

• Құрылтай жарғысын дұрыс тарату туралы баптарсыз тапсыру
• Корпорация құруды федералдық салықтан босатумен шатастыру
• IRS өтінімдерін бастамас бұрын EIN алмау
• Қаражат жинау басталғаннан кейін қайырымдылық жинау ережелерін елемеу
• Ішкі ережелерді басқару құжаты емес, жай формальдылық деп қарау
• Тіркелген кеңсе көрсетілуі тиіс жерде үй мекенжайын абайсыз қолдану
• Директорлар жиналысының хаттамалары мен қаржылық жазбаларды сақтамау

Бастапқыда аздап жоспарлау кейінгі сәйкестік мәселелерін түзетуден әлдеқайда жылдам әрі арзан болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Коммерциялық емес ұйымды іске қосу бірнеше кезеңнен тұрады және олардың әрқайсысының өз құжат және сәйкестік талаптары бар. Zenind құрылтай үдерісін жеңілдетуге арналған бизнес қалыптастыру қолдауымен құрылтайшыларға тәртіп сақтауға көмектеседі.

Қажеттілігіңізге қарай Zenind мыналарға көмектесе алады:

• Құрылтай құжаттарын дайындау және тапсыру
• Тіркелген агентті қолдау
• EIN алуға көмек
• Сәйкестікті бақылау
• Құжаттарды тұрақты басқару

Істі жылдам бастауға, бірақ егжей-тегжейлерді бақылауда ұстауға ниетті құрылтайшылар үшін мұндай қолдау процестің ең уақытқа сезімтал кезеңіндегі кедергілерді азайта алады.

Қорытынды бақылау тізімі

Солтүстік Каролинадағы коммерциялық емес ұйымды іске қосу аяқталды деп санау үшін мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Айқын миссия және ұйымдық құрылым
• Қолжетімді коммерциялық емес атау
• Солтүстік Каролинадағы тіркелген агент пен кеңсе
• Тапсырылған құрылтай жарғысы
• Қабылданған ішкі ережелер
• EIN
• Қажет болса, IRS босату өтінімінің аяқталуы
• Егер қаражат жинау қолданылса, қайырымдылық жинау сәйкестігін тексеру
• Арнайы коммерциялық емес банк шоты
• Негізгі басқару және құжат сақтау жүйелері

Қорытынды

Солтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйым құру тек миссияға негізделген идея емес, ол құқықтық және операциялық процесс. Құрылтайды дұрыс ретпен жүргізсеңіз, ұйымыңыз сәйкестікті сақтауға, қолдау тартуға және уақытын құжаттарға емес, мақсатына жұмсауға көбірек мүмкіндік алады.

Егер сіз жаңа коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз және тіркеу процесін жеңілдеткіңіз келсе, Zenind құрылтай қадамдарын аз кедергімен және көбірек сеніммен орындауға көмектесе алады.