Оңтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: толық нұсқаулық

Оңтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйым құру - миссияны заңды түрде танылған ұйымға айналдырудың практикалық жолы. Сіздің мақсатыңыз білім беру, қоғамдық денсаулық, жастарға қызмет көрсету, діни-ағартушылық жұмыс, жануарларды қорғау немесе басқа да қайырымдылық мақсаттарға қатысты болса да, үдеріс заңдық, салықтық және басқарушылық кезеңдерді нақты жоба ретінде қарастырғанда жақсы нәтиже береді.

Табысты бастама тек бір форманы тапсырудан тұрмайды. Сізге талаптарға сай ұйымдық құрылым, жұмыс істейтін директорлар кеңесі, сенімді ішкі құжаттар, тіркелген агент, EIN және штаттық әрі федералдық салық есептілігіне жоспар қажет. Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды көздесеңіз, құжаттар басынан бастап өзара үйлесімді болуы тиіс.

Бұл нұсқаулық Оңтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйым құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді және кейін уақыт үнемдеуге көмектесетін шешімдерді көрсетеді.

1. Миссия мен мақсатты нақтылау

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйымның нақты қайырымдылық мақсатын анықтаңыз. Айқын миссия мәлімдемесі сізге мыналарға көмектеседі:

• Дұрыс құқықтық құрылымды таңдау
• Құрылтай құжаттары мен жарғыларды әзірлеу
• Ұйымды гранттық өтінімдерде сипаттау
• 501(c)(3) босатуы туралы өтінімді қолдау

Коммерциялық емес ұйым қоғамдық пайдаға қызмет етуі керек, жеке мүдделерге емес. Мақсатыңыз неғұрлым нақты болса, ұйымның не үшін бар екенін және қалай жұмыс істейтінін түсіндіру соғұрлым жеңіл болады.

Сонымен қатар, шын мәнінде қауымдастық қажеттілігі бар-жоғын тексерген жөн. Көп жағдайда ең мықты коммерциялық емес ұйымдар қанағаттандырылмаған қажеттілікке, қызметтегі олқылыққа немесе бар ресурстарды үйлестірудің тиімдірек жолына сүйеніп құрылады.

2. Ұйымға атау таңдау

Коммерциялық емес ұйымның атауы бренд пен құқықтық талаптар тұрғысынан маңызды. Оңтүстік Каролинада атау Мемлекеттік хатшының тіркеліміндегі басқа заңды тұлғалардан айқын ерекшеленуі тиіс.

Атау таңдағанда мыналарды тексеріңіз:

• Штаттың бизнес жазбаларындағы қолжетімділігі
• Анық әрі есте қаларлық болуы
• Сәйкес домен атауы мен әлеуметтік желідегі аккаунттардың болуы
• Кейін қиындық тудыруы мүмкін тауар белгісі қақтығыстары

Егер ұйымды көпшілікке басқа атаумен танытқыңыз келсе, заңды корпоративтік атаумен қатар сауда атауы немесе балама атау стратегиясы қажет пе, соны ойластырыңыз.

3. Бастапқы директорлар кеңесі мен құрылтайшыны таңдау

Оңтүстік Каролинадағы коммерциялық емес корпорацияларда директорлар кеңесі болуы тиіс, ал штат заңы кемінде үш директорды талап етеді. Директорлар жеке тұлғалар болуы керек. Директорлар кеңесі басқаруға, бақылауға және ұйымның жалпы бағытына жауап береді.

Сондай-ақ құрылтайшы қажет болады, яғни құрылтай құжаттарын қол қойып, тапсыратын адам. Іс жүзінде көптеген негізін қалаушылар құрылтайшы ретінде өздері әрекет етеді.

Директорлар кеңесін таңдағанда әртүрлі қабілеті бар адамдарды іздеңіз, мысалы:

• Басқару және талаптарға сәйкестік
• Қаржы немесе бухгалтерлік есеп
• Бағдарлама жөніндегі білім
• Қаражат жинау және қауымдастықпен байланыс
• Құқықтық, операциялық немесе стратегиялық тәжірибе

Алғашқы кеңес жұмыс істей алатындай шағын, бірақ бақылау мен сенімділік бере алатындай мықты болуы керек.

4. Тіркелген агентті тағайындау

Оңтүстік Каролинадағы әрбір коммерциялық емес ұйым штатта физикалық мекенжайы бар тіркелген агентті ұстап тұруы тиіс. Бұл адам немесе қызмет ұйым атынан заңдық хабарламалар мен ресми мемлекеттік құжаттарды қабылдайды.

Тіркелген агентіңіз:

• Жұмыс уақытында қолжетімді болуы
• Оңтүстік Каролинадағы көше мекенжайында орналасуы
• Сот құжаттарын және ресми хабарламаларды қабылдауға сенімді болуы керек

Көптеген негізін қалаушылар заңдық поштаны жіберіп алмау және құжаттарды басынан бастап реттеп отыру үшін кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды.

5. Құрылтай құжаттарын тапсыру

Құрылтай құжаттары Оңтүстік Каролинада коммерциялық емес корпорацияны заңды түрде құрады. Бұл - негізгі тіркеу құжаты.

Құжаттарыңыз штат заңымен де, федералдық салықтық босату мақсаттарыңызбен де үйлесуі үшін мұқият дайындалуы тиіс. Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруді жоспарласаңыз, құжаттарда IRS күтетін қайырымдылық мақсат мәтіні және тарату туралы тармақтар болуы керек.

Кемінде тіркеу дәл, толық әрі ұйым миссиясына бейімделген болуы қажет. Осы жердегі қателіктер кейін салықтық босату немесе штаттық тіркеу өтінімінде қажетсіз кідірістерге әкелуі мүмкін.

Оңтүстік Каролинада құрылтай құжаттарын тапсыру алымы 25 АҚШ доллары.

6. Жарғыларды әзірлеу және қабылдау

Жарғылар - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс ережелері. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ басқару үшін өте маңызды.

Жақсы жарғы құжаты мына мәселелерді қамтуы керек:

• Директорлар кеңесінің құрамы және өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс кестелері және кворум ережелері
• Дауыс беру рәсімдері
• Комитеттер
• Мүдделер қақтығысы жөніндегі рәсімдер
• Өзгерістер енгізу тәртібі
• Құжаттарды сақтау талаптары

Жарғылар әрекет етуге жеткілікті нақты, бірақ болашақ өсуге икемді болуы тиіс.

7. Ұйымдастырушылық жиналыс өткізу

Коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін директорлар кеңесі ұйымдастырушылық жиналыс өткізуі керек. Дәл осы кезде жаңа корпорация іс жүзінде жұмыс істей бастайды.

Бірінші жиналыста әдетте мына әрекеттер орындалады:

• Жарғыларды бекіту
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Банк шотын ашуға рұқсат беру
• Бастапқы бюджетті бекіту
• Мүдделер қақтығысы саясатын қабылдау
• Салықтық өтінімдер мен құжат жүргізуге қатысты қаулыларды бекіту

Жиналысты мұқият құжаттаңыз. Жақсы хаттама басқаруды және болашақ талаптарға сәйкестікті қолдайтын жазбаша із қалдырады.

8. IRS-тен EIN алу

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN - ұйымның федералдық салық идентификаторы. Ол банктік шот ашуға, қызметкер жалдауға, федералдық өтінімдер беруге және көптеген штаттық тіркеулерді аяқтауға қажет болады.

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар EIN-ді тіркелгеннен кейін көп ұзамай алуы тиіс. IRS ұйымның өзінде қызметкер болмаса да, оны осы нөмір арқылы таниды.

Егер сіз 501(c)(3) босатуға өтінім беруді жоспарласаңыз, федералдық босату өтінімін жібермес бұрын EIN алынған болуы керек.

9. Федералдық салықтық босатуға өтінім беру

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, IRS-ке тиісті нысан арқылы өтінім беруіңіз керек. Көптеген ұйымдар жарамдылығына қарай Form 1023 немесе Form 1023-EZ нысанын пайдаланады.

Өтінім сіздің құрылтай құжаттарыңызға, жарғыларыңызға және нақты жоспарланған қызметіңізге сай болуы керек. IRS ұйымның босатылған мақсатта құрылып, сол мақсатта жұмыс істейтінін және басқарушы құжаттарда талап етілетін ережелер бар-жоғын мұқият тексереді.

Өтінім бермес бұрын мына сұрақтарға нақты жауап бере алатыныңызға көз жеткізіңіз:

• Ұйым қандай қоғамдық пайда береді?
• Кімдерге қызмет көрсетіледі?
• Қаражат қалай жұмсалады?
• Кеңес жеке пайда мен артық пайда алуды қалай болдырмайды?
• Ұйым тараған жағдайда активтер не болады?

Өтінім нашар дайындалса, IRS түзетулер сұрауы немесе жеңілдетілген тапсыруға жарамдылықты қабылдамауы мүмкін. Бастапқыда мұқият дайындалу маңызды.

10. Қайырымдылық қаражат жинау жоспарланса, Оңтүстік Каролинада тіркеу

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Оңтүстік Каролинада қайырымдылық жарналарын жинайтын болса, сізге Оңтүстік Каролина Мемлекеттік хатшысының Қоғамдық қайырымдылықтар бөлімінде тіркелу және жыл сайынғы қаржылық есептерді тапсыру қажет болуы мүмкін.

Бұл қадам маңызды, өйткені ол корпорацияны құрудан бөлек талап болып табылады. Корпорацияны құру қайырымдылық қаражат жинау талаптарын автоматты түрде орындамайды.

Ұйымның қызметіне қарай мына құжаттар қажет болуы мүмкін:

• Тіркеу өтініші
• Егер берілген болса, IRS-тің тану хаттамасы
• Жылдық қаржылық есептер немесе соған ұқсас есептер

Егер сіздің ұйымыңыз ашық түрде қаражат жинауды жоспарласа, осы талапты іске қосу тізіміне ерте енгізіңіз.

11. Оңтүстік Каролинадағы салық және операциялық шоттарды рәсімдеу

Кейбір коммерциялық емес ұйымдарға, сондай-ақ, не сатып алатынына, не сататынына немесе нені жинайтынына байланысты штаттық салық шоттары немесе босатулар қажет болуы мүмкін. Мысалы, салық салынатын қызметпен айналысатын немесе босатуларды көздейтін ұйымдар Оңтүстік Каролина кірістер департаментінің талаптарын қарап шығуы керек.

Бағдарламаларыңызға қарай сізге мыналарды қарастыру қажет болуы мүмкін:

• Сату және пайдалану салығынан босату
• Кіру салығына қатысты мәселелер
• Жұмыспен қамту салығын тіркеу
• Қайырымдылық қаражат жинау міндеттемелері

Нақты міндеттемелер ұйымның коммерциялық емес екеніне ғана емес, оның қалай жұмыс істейтініне байланысты.

12. Құжаттарды жүргізу жүйесін құру

Жақсы құжат жүргізу міндетті. Ол ұйымды қорғайды және болашақ өтінімдерді едәуір жеңілдетеді.

Кемінде мына құжаттардың реттелген көшірмелерін сақтаңыз:

• Құрылтай құжаттары
• EIN растау хаты
• Жарғылар
• Директорлар кеңесі отырыстарының хаттамалары
• Мүдделер қақтығысы жөніндегі саясат
• IRS босату өтінімдері және мақұлдау хаты
• Штаттық тіркеу және жылдық есеп жазбалары
• Банк қаулылары және қаржылық есептер

Орталықтандырылған құжат жүйесі кеңестің талаптарға сай жұмыс істеуіне көмектеседі және мерзімді өткізіп алу немесе маңызды құжатты жоғалту қаупін азайтады.

Жиі жіберілетін қателіктер

Көптеген алғаш рет негізін қалаушылар бірдей алдын алуға болатын қателіктерден өздерін тежейді.

Мына мәселелерден сақ болыңыз:

• Басқа ұйымға тым ұқсас атауды қолдану
• Федералдық босату өтінімін қолдамайтын құрылтай құжаттарын тапсыру
• Штаттық тіркеу аяқталмай тұрып қаражат жинауды бастау
• Алғашқы директорлар кеңесі жиналысында жарғыларды қабылдамау немесе хаттама жасамау
• Басқарушылық қабілеті жеткіліксіз директорларды таңдау
• Жеке және ұйымдық қаражатты араластыру
• Коммерциялық емес ұйымды заңды тұлға емес, бейресми еріктілер тобы ретінде қарастыру

Ең таза жол әдетте құрылтайды, басқаруды және салықтық босатуды басынан бастап үйлестіретін жол.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз идеядан талаптарға сай ұйымға жылдамырақ өткіңіз келсе, Zenind құрылтай үдерісіне, тіркелген агент қызметіне және nonprofit іске қосуын жолда ұстап тұратын әкімшілік жұмыстарға көмектесе алады. Бұл әсіресе негізін қалаушылар уақытын қағазбастылыққа емес, бағдарламаларға жұмсағысы келгенде пайдалы.

Көптеген ұйымдар үшін басындағы дұрыс қолдау кейін қымбат түзетулердің алдын алады.

Қорытынды тексеру тізімі

Алға жылжымас бұрын мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Нақты миссия мәлімдемесі
• Талаптарға сай және айқын ерекшеленетін атау
• Кемінде үш директор
• Оңтүстік Каролинадағы тіркелген агент
• Тапсырылған құрылтай құжаттары
• Әзірленген жарғылар
• Өткізілген ұйымдастырушылық жиналыс
• Алынған EIN
• Дайындалған IRS босату өтінімі
• Оңтүстік Каролинадағы қайырымдылық тіркеу ережелерін қарастыру
• Құжаттарды жүргізу жүйесін орнату

Оңтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйым құру қадамдар дұрыс ретпен орындалса, оны басқару қиын емес. Құқықтық құжаттар ұйымды құрады, бірақ оның уақыт өте келе сенімді жұмыс істеуін қамтамасыз ететін нәрсе - басқару және талаптарға сәйкестік жұмысы.

Егер мақсатыңыз заңды тұрғыдан дұрыс құрылған және өсуге дайын Оңтүстік Каролина коммерциялық емес ұйымын іске қосу болса, құрылымнан бастаңыз, содан кейін оның үстіне миссияны құрыңыз.