Грузияда коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады

Грузияда коммерциялық емес ұйым құру - құрылымы бар құқықтық процесс, бірақ ол сонымен бірге миссияға негізделген процесс. Кез келген құжатты тапсырмас бұрын, сізге нақты қайырымдылық мақсаты, шынайы жұмыс жоспары және ұзақ мерзімді сәйкестікті қамтамасыз ете алатын басқару құрылымы қажет. Осы негіздер орнағаннан кейін, штаттық және федералдық қадамдарды басқару әлдеқайда жеңілдейді.

Егер сіз қайырымдылық ұйымын, білім беру бағдарламасын, діни қызметті, қауымдастыққа қызмет көрсету ұйымын немесе миссияға негізделген басқа құрылымды құрып жатсаңыз, қалыптастыруды құқықтық жоба да, операциялық жоба да ретінде қарастырған дұрыс. Сіз тек атау жасап жатқан жоқсыз. Сіз Грузияның корпоративтік заңына, IRS-тің салықтан босату ережелеріне, қаражат жинауды тіркеу талаптарына және тұрақты есеп жүргізу міндеттеріне сай келуі тиіс ұйымды құрып жатырсыз.

Бұл нұсқаулық Грузияда коммерциялық емес ұйым құрудың негізгі қадамдарын және құрылғаннан кейін сәйкестікті сақтауды түсіндіреді.

1. Өтінім бермес бұрын миссияны анықтаңыз

Әрбір мықты коммерциялық емес ұйым нақты миссиядан басталады. Жалпы ниет жеткіліксіз. Сіз мына сұрақтарға жауап бере алуыңыз керек:

• Ұйым кімге қызмет етеді
• Ол қандай мәселені шешеді
• Бағдарламаларын немесе қызметтерін қалай жүзеге асырады
• Неліктен бұл қажеттілік қоғамда бұрыннан толық қанағаттандырылмаған
• Ұйым қайырымдылықтарға, гранттарға, мүшелік кірісіне, бағдарламалық табысқа немесе қаржыландыру көздерінің аралас түріне сүйене ме

Нақты миссия сізге бірнеше жолмен көмектеседі. Ол Жарғыны дайындауды жеңілдетеді, IRS-ке берілетін салықтан босату өтінімін қолдайды және директорлар кеңесіне шешім қабылдауға арналған практикалық бағдар береді.

Осы кезеңде идеяңыздың коммерциялық емес ұйым ретінде жүзеге асатынын, әлде бейресми қауымдастық жобасы ретінде қалғаны дұрыс па, соны да тексерген жөн. Егер дәл сол қажеттілікке басқа ұйым қызмет көрсетіп жүрсе, серіктестік, демеушілік немесе ынтымақтастық жақсы нәтиже бере ме, соны қарастырыңыз.

2. Атау таңдаңыз және қолжетімділігін тексеріңіз

Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы Грузияның атау беру ережелеріне сай болуы және тіркелген басқа субъектінің атауына шатастырарлықтай ұқсас болмауы керек. Атау сонымен бірге қаражат жинау, банк қызметі, веб-сайттар және грант өтінімдері үшін де жарамды болуы тиіс.

Атау таңдағанда мыналарды тексеріңіз:

• Атау Грузияда қолжетімді
• Ол ұйымның мақсаты туралы жаңылыстырмайды
• Ұзақ мерзімді брендинг стратегиясына сай келеді
• Тіркеулерде, банк құжаттарында және донор материалдарында бірізді қолданылуы мүмкін

Грузиядағы коммерциялық емес ұйымды тіркеу құжаттарында ұйым атауы заңды ұйым түрін көрсетуі де талап етіледі. Штаттың нұсқаулығында корпорацияның Georgia Nonprofit Corporation Code бойынша құрылғаны туралы мәлімдеме болуы керек екені және жарғыда корпорация мүшелері бола ма, жоқ па, соны көрсету қажет екені айтылады.

3. Грузияда тіркелген өкіл тағайындаңыз

Грузиядағы коммерциялық емес ұйым штат ішінде нақты көше мекенжайы бар тіркелген өкілді ұстап тұруы керек. Бұл өкіл ұйым атынан құқықтық хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдайды.

Дұрыс тіркелген өкілді таңдау маңызды, өйткені хабарламаларды өткізіп алу қажетсіз сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін. Тіркелген өкіл сенімді, жұмыс күндері қалыпты сағаттарда қолжетімді және маңызды құжаттарды жылдам жеткізе алатын адам болуы тиіс.

Zenind-тің registered agent қызметі бұл жерде пайдалы болуы мүмкін, өйткені ол сот құжаттарын қабылдауды орталықтандырып, қалыптастыру және сәйкестік хаттарын бір жерде реттеуге көмектеседі.

4. Құрушылар мен бастапқы директорларды іріктеңіз

Құрушы - Жарғыны қол қойып, тапсыратын адам. Директорлар кеңесі ұйымды құрылғаннан кейін басқарады.

Өтінім бермес бұрын, осы рөлдерде қызмет етуге дайын және өз міндеттерін түсінетін адамдарды анықтаңыз. Жақсы бастапқы директорлар тек қағаз жүзіндегі есімдер емес. Олар басқаруға қатысып, саясаттарды бекітіп, ұйымның миссиясы мен қаржысын қадағалай алуы тиіс.

Сонымен бірге кеңес құрылымын, лауазымды тұлғалардың рөлдерін, өкілеттік мерзімдерін және ұйымның мүшелері бола ма, жоқ па, соны алдын ала ойластыру керек. Бұл мәліметтер басқару құжаттарында көрініс табуы тиіс.

5. Жарғыны дайындаңыз және тапсырыңыз

Жарғы - Грузия заңына сәйкес коммерциялық емес корпорацияны құратын құжат. Коммерциялық емес корпорация үшін Грузия жарғыда белгілі бір ақпаратты талап етеді, соның ішінде:

• Корпорацияның заңды атауы
• Тіркелген кеңсе мен тіркелген өкіл
• Құрушының аты мен мекенжайы
• Корпорацияның Georgia Nonprofit Corporation Code бойынша құрылғаны туралы мәлімдеме
• Корпорацияда мүшелер бола ма, жоқ па, соны көрсететін мәлімдеме

Егер сіз федералдық салықтан босату мәртебесін 501(c)(3) бойынша алғыңыз келсе, құрылтай құжатыңыз IRS-тің ұйымдастырушылық талаптарына сай болатындай жазылуы тиіс. Іс жүзінде бұл жарғы ұйымның мақсаттарын босатылған мақсаттармен шектеп, тарату кезінде активтерді дұрыс бөлу тәртібін көрсетуі керек дегенді білдіреді.

Грузияның нұсқаулығында коммерциялық емес жарғыларды онлайн, пошта арқылы немесе қолма-қол тапсыруға болатыны көрсетілген. Жарғыны тіркеудің қазіргі мемлекеттік алымы 110 долларды құрайды, оның ішінде тіркеу жарнасы мен қызмет көрсету ақысы бар. Онлайн өтінімдер әдетте қағаз нұсқаларға қарағанда жылдамырақ өңделеді.

IRS ұйымдастырушылық құжаттан не күтеді

501(c)(3) ұйымы үшін IRS құрылтай құжаты ұйымның босатылған мақсаттарға арналғанын көрсетуін күтеді. Демек, жарғыңыздың тек өзіңізді коммерциялық емес ұйым деп атауы жеткіліксіз. Ол ұйымның қайырымдылық құрылымын басынан-ақ қолдауы тиіс.

Практикада жарғы мына талаптарға сай болуы керек:

• Ұйымның мақсаттарын бір немесе бірнеше босатылған мақсаттармен шектеу
• Жеке пайда алуға жол бермеу
• Тарату кезінде активтерді мақсатқа арнау

Таза әрі сәйкесті жарғы IRS-ке салықтан босату өтінімін берген кезде кейін көп уақыт үнемдеуге көмектеседі.

6. Ұйымдастырушылық жиналыс өткізіңіз

Құрылғаннан кейін директорлар кеңесі бастапқы ұйымдастырушылық жиналыс өткізуі тиіс. Дәл осы кезде коммерциялық емес ұйым нақты жұмыс істей бастайды.

Алғашқы жиналыста кеңес әдетте:

• Жарғыларды қабылдайды
• Мүдделер қақтығысы саясатын бекітеді
• Лауазымды тұлғаларды сайлайды
• Қажет болса, директорларды растайды
• Банк шотын ашу сияқты шешімдерді бекітеді
• Негізгі тіркеу және салық құжаттарын тапсыруға өкілеттік береді

Жиналыстың жазбаша хаттамаларын сақтаңыз. Бұл хаттамалар ұйымның тұрақты құжаттарының бір бөлігіне айналады және кеңестің өз өкілеттігін дұрыс пайдаланғанын дәлелдеуге көмектеседі.

7. Жарғылар мен басқару саясатын қабылдаңыз

Жарғылар - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс ережелері. Олар Жарғымен үйлесуі және Грузия заңына сәйкес болуы керек.

Жақсы дайындалған жарғылар әдетте мыналарды қамтиды:

• Кеңестің құрамы мен саны
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Кворум және дауыс беру талаптары
• Комитеттердің өкілеттігі
• Егер бар болса, мүшелік ережелері
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Отставка, қызметтен босату және бос орындар

Мүдделер қақтығысы саясаты ерекше маңызды. Ол директорлар мен лауазымды тұлғаларға жеке мүдделер ұйым мүддесіне кедергі келтіруі мүмкін жағдайларды анықтауға көмектеседі. Бұл саясатты ерте қабылдап, дәйекті түрде сақтау керек.

8. IRS-тен EIN алыңыз

Әрбір коммерциялық емес ұйым IRS-тен Employer Identification Number немесе EIN алуы тиіс. EIN банк шотын ашуға, федералдық салықтан босату өтінімін беруге және көптеген штаттық және федералдық тіркеулерді аяқтауға қажет.

IRS EIN-ді тегін береді. Көп жағдайда оны ұйым құрылғаннан кейін және басқару құрылымы орныққан соң бірден алған жөн.

9. Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтінім беріңіз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесін алғысы келсе, IRS-ке Form 1023 немесе, егер жарамды болса, Form 1023-EZ арқылы өтінім беруіңіз керек.

Мұнда бірнеше маңызды жайт бар:

• Form 1023 - стандартты өтінім
• Form 1023-EZ тек жарамдылық сауалнамасына сәйкес келетін кейбір ұйымдарға қолжетімді
• Өтінім Pay.gov арқылы электронды түрде беріледі
• IRS-тің қазіргі пайдаланушы алымы Form 1023 үшін 600 доллар, ал Form 1023-EZ үшін 275 доллар
• Пайдаланушы алымы төленгенге дейін IRS өтінімді өңдемейді

Федералдық салықтан босату өтінімі көбінесе процестегі ең егжей-тегжейлі қадам болып табылады. Сіз өз сипаттамаңызда ұйымның қызметін, қаржылануын, басшылығын, өтемақы тәжірибесін және қоғамдық пайдасын анық түсіндіруіңіз керек. Мұқият дайындалған өтінім кідірістер мен қосымша сұрауларды азайта алады.

10. Грузияда қайырымдылық жинау үшін тіркеліңіз

Егер сіздің ұйымыңыз Грузияда немесе Грузиядан қаражат сұраса, әдетте сіз қайырымдылық сұрау басталғанға дейін Georgia Secretary of State’s Charities Division-да тіркелуіңіз керек, егер ерекшелік қолданылмаса.

Грузия қайырымдылық ұйымдарын тіркеу және жаңарту үшін Form C-100 қолданады. Тіркеу процесі сондай-ақ сот құжаттарын қабылдауға келісімді және басқа да қосымша ақпаратты талап етеді.

Бірнеше сәйкестік талаптары ерекше маңызды:

• Грузияда қаражат сұрайтын қайырымдылық ұйымдар, егер босатылмаса, тіркелуі керек
• Грузиядағы қайырымдылық тіркеулері 24 ай бойы жарамды
• Тіркелген ұйымдар мерзімінде жаңартып, қажет болғанда құжаттарын түзетуі керек
• Грузия заңы бастапқы тіркеуден кейін алынған федералдық немесе штаттық салықтан босату туралы шешім хаттарын алған күннен бастап 30 күн ішінде тапсыруды да талап етеді

Егер сіздің ұйымыңыз көпшілікке қаражат жинаса, бұл бір реттік міндет емес. Қаражат жинау сәйкестігі ұйым өскен сайын сақталуы тиіс.

11. Грузияның бастапқы жылдық тіркеуін тапсырыңыз

Грузиядағы коммерциялық емес корпорациялар құрылғаннан кейін 90 күн ішінде бастапқы жылдық тіркеуді тапсыруы тиіс. Бұл тіркеуге бас офицердің ақпараты кіреді және қазіргі уақытта оған 30 доллар алым, оған қоса қызмет көрсету ақысы алынады.

Бастапқы өтінімнен кейін жыл сайынғы тіркеулер штаттың белгіленген кестесі бойынша жалғасады. Жылдық тіркеуді өткізіп алу әкімшілік мәселелер тудыруы мүмкін, сондықтан бұл тұрақты сәйкестік міндеті ретінде бақылануы керек.

Zenind-тің сәйкестік құралдары ұйымдарға мерзімді тапсыруларды қадағалауға, құжаттарды сақтауға және мерзімдерді алдын ала бақылауға көмектесе алады.

12. Грузияның салық ережелерін түсініңіз

Коммерциялық емес ұйым Грузияда автоматты түрде сатудан немесе пайдаланудан салықтан жалпы босатылмайды. Жалпы алғанда, Грузия шіркеулерге, қайырымдылықтарға, азаматтық топтарға және басқа да коммерциялық емес ұйымдарға сатудан немесе пайдаланудан салықтық жеңілдік бермейді, дегенмен белгілі бір ұйымдар мен қызмет түрлері үшін шектеулі жеңілдіктер бар.

Егер сіздің ұйымыңыз салық салынатын тауарларды сатып алса, заттарды сатса немесе салық салу мәселесін тудыратын қаражат жинау қызметін жүргізсе, Грузия Department of Revenue нұсқаулығын мұқият қарап шығыңыз. Дұрыс салық режимі ұйым түріне және нақты қызметке байланысты болады.

Салық ережелері қызмет түріне қарай өзгеретіндіктен, төлем жинауды бастамас бұрын немесе босатылған сатып алу болжамдарын жасамас бұрын міндеттемелерді нақтылап алған маңызды.

13. Бенефициарлық меншік туралы есеп беру ережелерін қараңыз

FinCEN-тің қазіргі нұсқаулығына сәйкес, АҚШ-та құрылған субъектілер Corporate Transparency Act бойынша BOI есептілігінен босатылады. Демек, АҚШ-та құрылған Грузиядағы коммерциялық емес ұйымдар қазіргі уақытта отандық субъектілер ретінде BOI есептілігін тапсыруға міндетті емес.

Соған қарамастан, бұл сала уақыт өте өзгерді және қайта өзгеруі мүмкін. Егер сіздің ұйымыңыз шетелде құрылған болса немесе сұрақ туғызатын құрылымға ие болса, босатуға сүйенбес бұрын қазіргі ережені нақтылаңыз.

14. Құжаттарды бірінші күннен бастап реттеңіз

Мықты құжат жүргізу міндетті. Коммерциялық емес ұйым мына құжаттарға тұрақты файл жүргізуі тиіс:

• Жарғы
• EIN растау хаты
• Жарғылар
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Директорлар кеңесінің хаттамалары
• IRS салықтан босату жөніндегі хат-хабарлары
• Штаттық тіркеу құжаттары
• Лицензиялар, рұқсаттар және жаңартулар
• Банк шешімдері мен негізгі келісімшарттар

Жақсы құжаттар аудиттерді, жаңартуларды, грант өтінімдерін және басшылық ауысуларын әлдеқайда жеңілдетеді.

Zenind Records Manager негізін қалаушылар мен директорларға маңызды құжаттарды қауіпсіз сақтауға және басқару деректерін шашыраңқы электрондық хаттар мен қағаз қалталарға сүйенбей бақылауға көмектесу үшін жасалған.

15. Қажет болса, басқа лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Сіздің қызметіңізге, орналасқан жеріңізге және қаражат жинау үлгісіне байланысты сізге жергілікті лицензиялар, рұқсаттар немесе арнайы тіркеулер де қажет болуы мүмкін. Бұл әсіресе ұйым тауар сатса, мекеме жұмыс істетсе немесе жергілікті реттеуші талаптарды туындататын қызмет көрсетсе маңызды.

Қажетті рұқсаттардысыз жұмысты бастамас үшін аудандық және қалалық ережелерді ерте тексеріңіз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Грузияда коммерциялық емес ұйым бастау үшін адвокат қажет пе?

Жоқ. Сізге адвокат қолдану міндетті емес. Алайда, егер сіз салықтан босату мәртебесін алғыңыз келсе және қаражат жинау немесе салық тіркеулерін тапсыруыңыз керек болса, кәсіби көмек уақытты үнемдеп, қателерді азайта алады.

Грузиядағы коммерциялық емес ұйымды құру қанша уақыт алады?

Грузиядағы өтінімдер онлайн берілген жағдайда көбіне бірнеше жұмыс күні ішінде өңделеді, ал қағаз нұсқалар әдетте ұзағырақ уақыт алады. Федералдық салықтан босату одан да көп уақыт алуы мүмкін, әсіресе IRS қосымша ақпарат сұраса.

501(c)(3) мәртебесін алмай тұрып қаражат жинауды бастай аламын ба?

Кейбір дайындау жұмыстарын IRS тануына дейін бастауға болады, бірақ көпшілікке қаражат жинауды абайлап жүргізу керек. Егер сіз Грузияда қайырымдылық сұрауды жоспарласаңыз, бастамас бұрын штаттың қайырымдылық сұрау ережелерін қарап шығыңыз.

Жаңа коммерциялық емес ұйым құрушылардың ең жиі жіберетін қателігі қандай?

Ең үлкен қате - құрылуды жай ғана құжат толтыру ретінде қарастыру. Коммерциялық емес ұйымға басынан бастап миссия, дұрыс басқару құжаттары, ұйымдасқан кеңес, салық жоспары және тұрақты құжат жүргізу қажет.

Қорытынды

Грузияда коммерциялық емес ұйым құру тек бір форманы тапсырудан әлдеқайда көп нәрсені талап етеді. Сізге сәйкесті корпорация, жұмыс істейтін миссия, өз міндеттерін түсінетін кеңес, EIN, қажет болса федералдық салықтан босату тануы және дұрыс штаттық қаражат жинау мен салық тіркеулері қажет.

Егер сіз құрылымды басынан дұрыс жасасаңыз, ұйымды кейін басқару әлдеқайда жеңіл болады. Дәл осы кезде қалыптастыруға қолдау, registered agent қызметі және тұрақты сәйкестік құралдары миссиясына назар аударғысы келетін негізін қалаушылар үшін елеулі көмек бере алады.