Калифорнияда S корпорациясын қалай ашуға болады: қадамдық нұсқаулық

Калифорнияда S корпорациясын ашу корпорацияның жауапкершіліктен қорғауын және S сайлауының салықтық икемділігін қалайтын кәсіп иелері үшін тиімді шешім болуы мүмкін. Бірақ бұл процесс тек бір құжат тапсырумен шектелмейді. Дұрыс ұйымдық нысанды құру, федералдық салықтық сайлауды уақытында беру және басынан бастап Калифорнияның комплаенс талаптарын қадағалау қажет.

Бұл нұсқаулық бүкіл процесті қарапайым тілмен түсіндіреді: S corp деген не, оны Калифорнияда қалай құруға болады, қандай салық ережелері қолданылады және іске қосқаннан кейін қандай комплаенс қадамдары ең маңызды екенін көрсетеді.

S корпорациясы деген не

S корпорациясы федералдық салық құқығы бойынша бизнес ұйымының жеке түрі емес. Бұл IRS ережелеріне сай келетін корпорация жасайтын салықтық сайлау. Практикада алдымен корпорация құрылады, содан кейін бизнес Subchapter S бойынша салық салынуы үшін сайлау құжаты беріледі.

Бұл сайлау бизнестің қалай салық салынатынын өзгертеді. Көп жағдайда пайда мен шығындар дәстүрлі C корпорациясындағыдай корпоративтік деңгейде емес, акционерлерге өтеді. Дегенмен корпорация заңды тұлға ретінде сақталады, ал иелері корпоративтік рәсімдерді орындауы керек.

Неліктен кәсіп иелері S corp салық салуын таңдайды

Көптеген шағын бизнес иелері S corp салық салуын таңдауының себебі оның құрылым мен салық режимі арасында пайдалы тепе-теңдік беруінде.

Жиі кездесетін артықшылықтар

• Федералдық деңгейде pass-through салық салу
• Жалақы дұрыс құрылымдалған жағдайда self-employment tax бойынша ықтимал үнемдеу
• Корпоративтік нысан арқылы жауапкершіліктен қорғау
• Өсуге, инвесторларға және болашақ жоспарлауға қолайлырақ ресми құрылым

Жиі кездесетін кемшіліктер

• Жеке кәсіпке немесе бір мүшелі LLC-ге қарағанда көбірек есеп беру мен құжат жүргізу
• Иесі бизнесте жұмыс істесе, payroll талаптары
• Акционерлер мен акция сыныптарына қатысты қатаң жарамдылық ережелері
• S сайлауына қарамастан сақталатын Калифорния салықтары мен franchise tax міндеттемелері

S corp көбінесе табысты, белсенді иелері бар және комплаенсті сақтауға дайын кәсіпорындар үшін тиімді.

S corp жарамдылық ережелері

Калифорнияда өтінім беру стратегиясын жоспарламас бұрын, бизнес заңды түрде S мәртебесін таңдай алатынына көз жеткізіңіз.

Жалпы алғанда, S корпорациясы:

• Ішкі (domestic) корпорация болуы керек
• 100-ден артық акционері болмауы керек
• Тек жарамды акционерлері болуы керек; әдетте бұл АҚШ азаматы немесе резиденті болып табылатын жеке тұлғаларды, белгілі бір трасттарды және кейбір мұралық мүліктерді қамтиды
• Акцияның тек бір сыныбына ие болуы керек
• IRS ережелері бойынша жарамсыз бизнес түрі болмауы керек
• Барлық акционерлердің сайлауға келісімін алуы керек

Егер бизнес осы талаптарға сай болмаса, ол S corp салық салуын қолдана алмайды. Сондықтан құжат тапсырар алдында меншік құрылымын, салықтық сыныптауды және бизнес мақсаттарын тексерген дұрыс.

1-қадам: Калифорния корпорациясын құру

Калифорнияда S корпорациясын бастау үшін алдымен California Secretary of State арқылы корпорация құрасыз.

Бұл Articles of Incorporation құжатын тапсыруды және кейін S сайлауын мүмкін ететін заңды құрылымды орнатуды білдіреді. Корпорация - заңды тұлға. S мәртебесі - салықтық сайлау.

Корпорацияны құрған кезде әдетте мына мәселелерді анықтау керек:

• Бизнес атауы
• Қызмет көрсетуге арналған тіркелген агент
• Корпорацияның бастапқы акция құрылымы
• Бизнестің орналасқан жері
• Бастапқы директорлар мен лауазымды тұлғалар

Сондай-ақ bylaws, директорлар кеңесінің шешімдері және акция жазбалары сияқты негізгі корпоративтік құжаттарды дайындау керек. Бұл ішкі құжаттар жай формальдылық емес. Олар компанияның шын мәнінде корпорация ретінде басқарылып жатқанын көрсетеді, бұл жауапкершіліктен қорғау мен комплаенс үшін маңызды.

2-қадам: EIN алу және ішкі жазбаларды реттеу

Корпорация құрылғаннан кейін, егер бизнесте бұрыннан жоқ болса, IRS-тен Employer Identification Number алу қажет.

EIN салық есептілігі, банктік операциялар, payroll және басқа да ресми іскерлік әрекеттер үшін қолданылады.

Сондай-ақ төмендегілерді ұйымдастырып, үнемі жаңартып отыру керек:

• Корпоративтік bylaws
• Бастапқы директорлар кеңесі мен акционерлердің келісімдері
• Акция шығару жазбалары
• Корпоративтік банк шоты
• Түбіртектерді, хаттамаларды және салық құжаттарын сақтау жүйесі

Бұл қадамдар корпорацияны оның иелерінен бөлек ұстауға көмектеседі, бұл жауапкершілік пен бухгалтерия үшін маңызды.

3-қадам: IRS Form 2553 тапсыру

S corporation сайлауын жасау үшін бизнес IRS Form 2553 тапсыруы керек.

Бұл процестегі ең маңызды қадамдардың бірі. Сайлау әдетте салық жылының үшінші айының 15-күніне дейін берілуі керек және барлық акционерлер келісім беруі қажет.

Егер құжат кеш тапсырылса, кей жағдайларда бизнес кешігуге себеп болған негіздемені көрсетіп, IRS талаптарын орындаса, жеңілдік берілуі мүмкін. Бірақ ең қауіпсіз жол - оны уақытында тапсыру.

Form 2553 жібермес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Корпорация жарамды
• Әр акционер жарамды және қол қоюға дайын
• Қолданылатын күшіне ену күні дұрыс
• Компания атауы мен EIN IRS жазбаларымен сәйкес келеді

Form 2553-ті таза әрі уақытында тапсыру кейінгі кідірістер мен салық салу мәселелерін болдырмауға көмектеседі.

4-қадам: Калифорния салық талаптарын орындау

Калифорния S сайлауын елемейді. Корпорация федералдық деңгейде S corp болғаннан кейін де, ол Калифорниядағы есеп беру және салық міндеттемелерін сақтайды.

Көптеген Калифорния S корпорациялары Form 100S тапсырып, Калифорниядағы S corporation табысына қолданылатын 1.5% салық немесе ең төменгі franchise tax мөлшерінің үлкенін, қолданыстағы ережелерге сай, төлеуі керек.

Калифорния сондай-ақ корпорациялардан жылдық ең төменгі franchise tax төлеуді талап етеді, ол $800. Жаңадан құрылған немесе білікті корпорациялар алғашқы салық жылында осы ең төменгі салықтан босатылуы мүмкін, бірақ мұнда ұйымның фактілері мен салық жылының ерекшеліктері маңызды.

Сонымен қатар мыналарды да жоспарлау қажет:

• Қажет болса, болжамды салық төлемдері
• Қызметкерлерді жалдаса немесе иесіне жалақы төлесе, payroll тіркеуі
• Компания Калифорния ішінде және сыртында табыс тапса, бөлу және үлестіру ережелері
• Салық есептілігі дұрыс болу үшін үздіксіз құжат жүргізу

Калифорнияның корпоративтік салық ережелері күрделі болғандықтан, көптеген иелер алғашқы декларация мерзімі жақындағанда CPA немесе салық маманымен жұмыс істейді.

5-қадам: California Statement of Information тапсыру

Калифорния корпорациялары құрылғаннан кейін 90 күн ішінде California Secretary of State-ке Statement of Information тапсыруы керек, содан кейін қолданыстағы тапсыру кезеңінде жыл сайын ұсынуы қажет.

Бұл құжат штатқа бизнестің мекенжайы, лауазымды тұлғалар, директорлар және қызмет көрсетуге арналған агент сияқты негізгі ақпаратты жаңартып отырады.

Бұл есепті жіберіп алу айыппұлдарға, suspension-ға немесе forfeiture-ға әкелуі мүмкін. Оны оңай ұмытуға болады, себебі ол жыл сайын тапсырылады және мерзімі корпорация құрылған айға байланысты болады.

Корпорация құрылған сәттен бастап бұл мерзімді комплаенс күнтізбесіне енгізіңіз.

6-қадам: Корпоративтік рәсімдерді сақтау

S корпорациясы жақсы жұмыс істеуі үшін компания корпорация сияқты әрекет етуі керек.

Бұл бизнестің және жеке қаржының бөлек болуын, bylaws талаптарын сақтауды, маңызды шешімдерді құжаттауды және қажет болғанда иесі-қызметкерлерге payroll арқылы дұрыс жалақы төлеуді білдіреді.

Бірнеше әдет үлкен айырмашылық жасайды:

• Бөлек бизнес банк шотын пайдалану
• Маңызды әрекеттер бойынша хаттамалар немесе жазбаша келісімдер жүргізу
• Акция иелігін мұқият қадағалау
• Акционер-қызметкерлерге орынды жалақы төлеу
• Келісімшарттарға жеке атыңызбен емес, корпорация атынан қол қою

Бұл әдеттер корпоративтік құрылымды қорғайды және салық есептілігін жеңілдетеді.

Жиі жіберілетін қателіктер

Көптеген жаңа кәсіп иелері Калифорнияда S corp бастағанда алдын алуға болатын мәселелерге тап болады.

S сайлау мерзімін өткізіп алу

Егер Form 2553 кеш тапсырылса, бизнес қажетті салық жылы үшін S мәртебесінің уақыттық артықшылығын жоғалтуы мүмкін.

Калифорния құжаттарын ұмыту

IRS сайлауы жеткіліксіз. California Statement of Information, Form 100S, payroll есептері және салық төлемдері әлі де маңызды.

Иесіне дұрыс жалақы төлемеу

Бизнесте жұмыс істейтін иелер әдетте қосымша үлестер алмас бұрын payroll арқылы орынды жалақы алуы керек.

Акционер жарамдылық ережелерін елемеу

Жарамсыз акционер немесе дұрыс емес меншік құрылымы S сайлауын жарамсыз етуі мүмкін.

Калифорния салық шығынын есепке алмау

Кейбір иелер тек федералдық салық артықшылықтарына назар аударып, Калифорниядағы franchise tax міндеттемелеріне таң қалады.

S corp сіздің Калифорния бизнесіңізге сай ма

Егер бизнесіңіз табысты болса, ресми ұйымдық құрылымды қаласаңыз және комплаенс пен payroll міндеттерін басқаруға дайын болсаңыз, S корпорациясы жақсы таңдау болуы мүмкін.

Егер бизнес енді ғана басталып жатса, табыс төмен болса немесе барынша қарапайымдылық қажет болса, ол аз тартымды болуы мүмкін. Мұндай жағдайда өсу қосымша әкімшілік шығынды ақтағанға дейін басқа құрылым тиімдірек болуы мүмкін.

Жақсы ереже - күтілетін салықтық пайдаларды payroll, есеп беру және кәсіби қолдау шығындарымен салыстыру. Дұрыс шешім бизнеске, меншік құрылымына және пайда деңгейіне байланысты.

Zenind қалай көмектесе алады

S корпорациясын бастау - заңдық және салықтық процесс, бірақ ол міндетті түрде күрделі болмауы керек. Zenind бизнес иелеріне компания құруды және комплаенсті бақылауды ретке келтіруге көмектеседі, сондықтан маңызды тапсыру мерзімдері назардан тыс қалмайды.

Компания құрудан бастап жыл сайынғы техникалық қызметке дейін, нақты комплаенс жұмыс процесі уақытты үнемдеп, құжат тапсырудағы стрессті азайтуы мүмкін. Бұл әсіресе Калифорнияда маңызды, өйткені корпорациялар штаттық есептер мен федералдық салықтық сайлауларды мұқият басқаруы керек.

Қорытынды

Калифорнияда S корпорациясын ашу тек атау таңдап, бір форманы тапсырумен бітпейді. Сізге жарамды корпорация құру, IRS Form 2553-ті уақытында тапсыру, Калифорния салық ережелерін түсіну және жыл сайынғы комплаенс талаптарын орындау қажет.

Егер сіз S corp салық режимін және корпорацияның заңдық қорғанысын қаласаңыз, дұрыс бастапқы орнату өте маңызды. Дұрыс құрылым мен тәртіпті комплаенс процесі арқылы сіздің Калифорния бизнесіңіз мықты негізде басталып, өсуге дайын бола алады.