C-корпорацияңыз үшін корпоративтік жарғыны қалай жазу керек

Корпоративтік жарғы — C-корпорацияның негізгі басқару құжаттарының бірі. Ол компанияның қалай жұмыс істейтінін, директорлар мен лауазымды тұлғалардың қалай тағайындалатынын, жиналыстардың қалай өткізілетінін және маңызды корпоративтік шешімдердің қалай мақұлданатынын айқындайды. Жарғы әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ ол сенімді корпоративтік құжат айналымын қалыптастыру және компанияның жақсы жағдайын сақтау үшін өте маңызды.

Егер сіз Америка Құрама Штаттарында C-корпорация құрып жатсаңыз, әсіресе банк қызметі, инвестиция тарту немесе ұзақ мерзімді сәйкестік үшін дайындалып жүрген негізін қалаушы болсаңыз, жарғыны түсіну міндетті. Ол басынан бастап тәртіп орнатуға көмектеседі және компания өсіп, инвесторлар тартқан немесе жаңа директорлар қосқан кезде кейінгі түсінбеушілікті азайтады.

Корпоративтік жарғы не үшін қажет

Жарғы корпорацияның ішкі ережелер жинағы қызметін атқарады. Ол құрылтай шартымен бірге қолданылады, бірақ мақсаты бөлек. Құрылтай шарты корпорацияны штат заңы бойынша құрады. Ал жарғы корпорацияның күнделікті және жыл сайынғы басқару тәртібін түсіндіреді.

Күшті жарғы құжаты әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпорацияның заңды атауы және негізгі кеңсесі
• Директорлар кеңесі және директорлардың қалай сайланатыны немесе қызметтен алынатыны
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен жауапкершілігі
• Акционерлер жиналысының ережелері
• Дауыс беру тәртібі және кворум талаптары
• Маңызды корпоративтік шешімдерді мақұлдау ережелері
• Құжаттарды сақтау және мұрағаттау
• Өкілдік қорғау және өзге де басқару кепілдіктері

C-корпорация үшін бұл ережелер маңызды, өйткені инвесторлар, банктер, бухгалтерлер және заң кеңесшілері көбіне жақсы ұйымдастырылған корпоративтік басқару құрылымын көреді деп күтеді.

Жарғы неге C-корпорациялар үшін маңызды

C-корпорациялар ресми басқаруға арналған. Дәл осы құрылым олардың жиі капитал тартуға, негізін қалаушыларға акция шығаруға немесе шағын иелікке негізделген үлгіден кеңеюге қолайлы болуына себеп болады.

Жарғы корпорацияға бірнеше практикалық тұрғыдан көмектеседі:

• Компанияның ресми рәсімдермен басқарылатынын көрсетеді.
• Директорлар кеңесі мен акционерлер әрекеттерін құжаттауды жеңілдетеді.
• Штаттық корпоративтік заң талаптарын сақтауға көмектеседі.
• Өкілеттік пен шешім қабылдауға қатысты даулардың алдын алады.
• Банктік қызмет пен қаржыландыру үшін пайдалы құжаттық із қалдырады.

Жарғы болмаса да компания заңды түрде өмір сүре алады, бірақ біреу: «Мұны жасауға кімнің өкілеті бар?» немесе «Бұл әрекет дұрыс мақұлданды ма?» деп сұрағанда қиындыққа тап болуы мүмкін.

Жарғы қашан қабылдануы керек

Көптеген штаттарда бастапқы директорлар кеңесі жарғыны корпорация құрылғаннан кейін көп ұзамай қабылдайды. Бұл әдетте алғашқы ұйымдастыру жиналысында немесе жазбаша келісім арқылы жасалады.

Қалыпты құрылу кезеңдері мынадай болады:

1. Құрылтай шартын тапсыру.
2. Егер алдын ала көрсетілмесе, бастапқы директорлар кеңесін тағайындау.
3. Ұйымдастыру жиналысын өткізу немесе жазбаша келісім жасау.
4. Жарғыны қабылдау.
5. Лауазымды тұлғаларды тағайындау.
6. Акция шығару және басқа бастапқы әрекеттерді мақұлдау.
7. Алғашқы корпоративтік құжаттарды аяқтау.

Негізгі ой — уақытында қабылдау. Жарғы компания маңызды шешімдер қабылдай бастағаннан кейін емес, ертерек дайын болуы керек.

Корпоративтік жарғыны қалай жазу керек

Жарғы жазу көбіне корпорацияның қажеттілігіне сай, нақты және бірізді басқару ережелерін таңдаудан тұрады. Құжатты тым күрделендірудің қажеті жоқ, бірақ негізгі тармақтарды қамту міндетті.

1. Негізгі компания мәліметтерінен бастаңыз

Кіріспе бөлім әдетте корпорацияны атауымен және кейде тіркелген штаты мен негізгі кеңсесімен көрсетеді. Бұл бөлім компанияның заңды жазбаларына дәл сәйкес келуі тиіс.

Тілі таза әрі ресми болсын. Мысалы, жарғыда құрылтай құжаттарында көрсетілген толық корпоративтік атау қолданылуы керек.

2. Директорлар кеңесінің құрылымын анықтаңыз

Директорлар кеңесі — C-корпорацияның негізгі басқарушы органы. Жарғыда мыналар түсіндірілуі тиіс:

• Қанша директор қажет екені
• Директорлар қалай сайланатыны
• Директорлардың өкілеттік мерзімі
• Директорлар қалай отставкаға кетеді немесе қызметтен алынады
• Бос орындарды қалған директорлар толтыра ала ма

Бизнес енді ғана басталып жатқанда кеңес құрылымын қарапайым ұстау жиі қолданылады. Компания өскен сайын жарғыда қосымша директорларға немесе болашақ басқару өзгерістеріне орын қалуы керек.

3. Жиналыс ережелерін белгілеңіз

Жиналыстарда көптеген маңызды корпоративтік шешімдер қабылданады. Жарғыда мыналар сипатталуы керек:

• Акционерлер мен директорлар кеңесінің жиналыстары қаншалықты жиі өтеді
• Жиналыстарды қашықтан өткізуге бола ма
• Хабарлама қалай беріледі
• Кворум қандай болады
• Дауыстар қалай саналады
• Жазбаша келісім арқылы әрекет қабылдауға бола ма

Жиналыс ережелері ерекше маңызды, өйткені корпорацияларға акция шығару, лауазымды тұлғаларды тағайындау немесе ірі келісімшарттар сияқты шешімдердің ресми жазбасы қажет болады.

4. Лауазымды тұлғалардың рөлдерін сипаттаңыз

Жарғыда корпорация тағайындай алатын лауазымды тұлғалар көрсетіліп, олардың міндеттері түсіндірілуі керек. Жиі кездесетін лауазымдар:

• Президент немесе Бас атқарушы директор
• Хатшы
• Қазынашы немесе Қаржы директоры
• Директорлар кеңесі рұқсат еткен басқа лауазымдар

Құжатта лауазымды тұлғалардың қалай тағайындалатыны, қызметтен алынатыны және ауыстырылатыны да көрсетілуі тиіс. Айқын ережелер құжатқа кім қол қоя алатынын, шоттарды кім басқаратынын немесе жазбаларды кім жүргізетінін түсінбеуді азайтады.

5. Акциялар мен акционерлер құқықтарын қарастырыңыз

C-корпорация акция шығаратындықтан, жарғы акцияларды басқаруды қолдауы керек. Акция шарттары көбіне бөлек шешімдерде немесе акция сатып алу құжаттарында көрсетілсе де, жарғы акционерлер әрекеттерін, дауыс беру құқықтарын және жиналыс тәртібін қамтуы тиіс.

Пайдалы тармақтар мыналарды қамтуы мүмкін:

• Жылдық және кезектен тыс акционерлер жиналысының ережелері
• Акционерлерге хабарлау талаптары
• Кворум және дауыс беру шектері
• Рұқсат етілсе, сенімхат ережелері
• Есептік күн мен акционерлер тізімін белгілеу тәртібі

Бұл тармақтар корпорацияның меншік жазбаларын ретке келтіріп, сенімді етуге көмектеседі.

6. Құжаттарды сақтау талаптарын енгізіңіз

Жақсы жарғы жақсы корпоративтік тәртіпті нығайтады. Ол корпорация келесі жазбаларды дұрыс сақтауы тиіс екенін көрсетуі керек:

• Директорлар кеңесі мен акционерлер әрекеттері
• Хаттамалар мен жазбаша келісімдер
• Акциялар шығару және беру
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Қаржылық және салықтық жазбалар

Құжаттарды сақтау тек әкімшілік іс емес. Ол корпорацияның сенімділігін қолдайды және компания мен оның иелері арасындағы ресми бөлу қағидасын сақтауға көмектеседі.

7. Өзгерістер енгізу тәртібін қосыңыз

Бизнес қажеттіліктері уақыт өте өзгереді. Практикалық жарғы құжатында оны қалай өзгертуге болатыны түсіндірілуі керек.

Өзгерістер бөлімі әдетте жарғыны кім өзгерте алатынын, тек директорлар кеңесі жеткілікті ме, акционерлердің мақұлдауы қажет пе және қандай дауыс шегі қолданылатынын көрсетеді. Бұл корпорацияға бақылауды жоғалтпай икемді болуға мүмкіндік береді.

8. Өтеу және жауапкершіліктен қорғауды қарастырыңыз

Көптеген жарғылар директорлар мен лауазымды тұлғаларды корпорация атынан адал ниетпен әрекет еткен кезде қорғайтын indemnification тармағын қамтиды. Бұл бөлім білікті басшыларды тарту және компанияның тәуекелге көзқарасын нақтылау үшін маңызды болуы мүмкін.

Дәл мәтін штат заңына және корпорацияның жалпы заңдық стратегиясына сай болуы керек. Сондықтан компаниялар дайын үлгілерді сол күйінде көшірмей, олардың өз штатына және бизнес үлгісіне шынымен сәйкес келетінін тексеруі тиіс.

Жиі жіберілетін қателіктер

Жарғы стандартты құрылтай құжаты болғанымен, оны әзірлеу кезінде негізін қалаушылар жиі болдырмауға болатын қателіктер жібереді.

Үлгіні бейімдемей қолдану

Жалпы үлгі пайдалы бастапқы нүкте болуы мүмкін, бірақ ол компания ұстанбайтын рәсімдерді қамтыса немесе маңызды басқару мәліметтерін қалдырып кетсе, проблема туғызады.

Құжатты тым қатаң ету

Стартапқа қазір қарапайым басқару жеткілікті болуы мүмкін, бірақ компанияға өсу мүмкіндігі де қажет. Егер жарғы тым шектеулі болса, болашақ қаржыландыру немесе кеңестегі өзгерістер қажетсіз күрделенеді.

Жиналыс пен дауыс беру ережелерін қалдыру

Егер жарғыда кворум, хабарлама және дауыс беру тәртібі анықталмаса, әрекеттердің дұрыс мақұлданғанын дәлелдеу қиын болады.

Жазбаша келісімді ұмыту

Көптеген корпорациялар формалды жиналыстан тыс әрекеттерді жазбаша келісім арқылы мақұлдайды. Егер жарғы мұны ескермесе, басқару процесі қажетсіз баяулайды.

Штаттық талаптарды елемеу

Корпоративтік құқық штатқа қарай өзгереді. Жарғы корпорация тіркелген штаттың заңына және қолданылатын арнайы талаптарға сай болуы керек.

Жарғы мен басқа корпоративтік құжаттар

Негізін қалаушылар кейде жарғыны басқа стартап құжаттарымен шатастырады. Айырмашылық маңызды.

Құрылтай шарты

Бұл құжат корпорацияны құру үшін штатқа тапсырылады. Олар жұртқа қолжетімді құрылтай құжаттары.

Жарғы

Бұл ішкі басқару ережелері. Олар әдетте жария түрде тапсырылмайды, бірақ компания құжаттарында сақталады.

Директорлар кеңесінің шешімдері

Бұлар директорлар қабылдаған нақты әрекеттерді құжаттайды, мысалы, лауазымды тұлғаларды тағайындау, банк шотын ашу немесе акция шығару.

Акция сертификаттары немесе акция сатып алу келісімдері

Бұлар негізін қалаушыларға, инвесторларға немесе қызметкерлерге берілген меншік үлестерін құжаттайды.

Әр құжаттың өз мақсаты бар, және жақсы басқарылатын C-корпорация олардың бәрін басынан бастап реттеп отырады.

Zenind корпоративтік құрылуға қалай көмектеседі

Zenind АҚШ-тағы бизнесті анықтықа, сәйкестікке және практикалық әкімшілендіруге басымдық бере отырып құруға және басқаруға көмектеседі. C-корпорация құрып жатқан кәсіпкерлер үшін бұл негізгі құжаттар мен бизнесті реттеп отыратын тұрақты корпоративтік қызметтерге қолдау дегенді білдіреді.

Жарғы, шешімдер және құрылтай жазбалары дұрыс рәсімделсе, банктік шот ашу, меншік жазбаларын дәл ұстау және өсуге дайындалу оңайырақ болады. Бұл әсіресе сәйкестікті жоғалтпай тез әрекет еткісі келетін негізін қалаушылар үшін пайдалы.

Корпоративтік жарғыға арналған соңғы тексеру тізімі

Жарғыны аяқтамас бұрын, құжатта негізгі тармақтардың барын тексеріңіз:

• Корпорацияның заңды атауы
• Директорлар кеңесінің құрылымы және директор өкілеттік мерзімдері
• Жиналыс туралы хабарлау және кворум ережелері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері және тағайындау тәртібі
• Акционерлердің дауыс беруі мен жиналыс ережелері
• Жазбаша келісім ережелері
• Құжаттарды сақтау талаптары
• Өзгерістер енгізу тәртібі
• Қажет болса, өтемақы туралы тармақ

Осы тармақтар болса, корпорацияңыздың басқару негізі әлдеқайда мықты болады.

Қорытынды

Корпоративтік жарғы жай формалдылық емес. Ол сіздің C-корпорацияңыздың қалай жұмыс істейтінін, шешімдердің қалай қабылданатынын және компанияның ресми заңдық құрылымын уақыт өте қалай сақтайтынын анықтайды. Ертерек нақты жарғы жасаған негізін қалаушылар банк қызметін, сәйкестікті, директорлар кеңесін басқаруды және болашақ өсімді жақсырақ игере алады.

Егер сіз Америка Құрама Штаттарында C-корпорация құрып жатсаңыз, жарғыны кейін ойлайтын мәселе емес, құрылу процесінің негізгі бөлігі ретінде қарастырыңыз. Жақсы дайындалған жарғы уақытты үнемдейді, түсінбеушілікті азайтады және бизнес дамыған сайын компания құрылымын нығайтады.