Maine корпоративтік жарғысы: оларды қалай жазу, қабылдау және сақтау керек

Maine корпоративтік жарғысы — корпорацияның қалай басқарылатынын айқындайтын ішкі ережелер. Олар шешімдерді кім қабылдайтынын, жиналыстардың қалай өткізілетінін, лауазымды тұлғалардың қалай тағайындалатынын және бизнестің маңызды корпоративтік әрекеттерді қалай жүзеге асыратынын белгілейді. Жарғылар штатқа тапсырылмайды, бірақ олар корпорация қабылдай алатын ең маңызды құжаттардың бірі болып табылады.

Жаңа бизнес иелері үшін жарғы көбіне кейінге қалдыруға болатын заңдық қағаз сияқты көрінеді. Іс жүзінде олар керісінше жұмыс істейді: ерте кезеңде құрылым қалыптастырады, даулардың алдын алуға көмектеседі және банктер, инвесторлар мен іскер серіктестер алдында корпорацияның сенімділігін қолдайды. Егер сіз Maine-де корпорация құрып жатсаңыз, жарғыларды түсіну алғашқы күннен бастап берік комплаенс негізін қалаудың бір бөлігі болып табылады.

Корпоративтік жарғылар деген не?

Корпоративтік жарғылар — корпорацияның жұмыс ережелері. Егер құрылтай құжаттары штатты көзқарас тұрғысынан корпорацияны құрса, жарғылар оның ішкі жұмысын түсіндіреді.

Жарғылар әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлардың қалай сайланатыны және қызметтен алынатыны
• Лауазымды тұлғалардың қалай тағайындалатыны және олардың өкілеттігі қандай екені
• Акционерлер мен директорлар кеңесінің жиналыстары қашан өтетіні
• Дауыс беру қалай есептелетіні және тіркелетіні
• Акциялардың қалай шығарылатыны және берілетіні
• Құжаттардың қалай сақталатыны
• Мүдделер қақтығысы қалай реттелетіні
• Жарғылардың өздері қалай өзгертілетіні

Қысқаша айтқанда, жарғылар мына практикалық сұраққа жауап береді: корпорация күнделікті қалай жұмыс істейді?

Maine корпорацияларына неге жарғы қажет?

Әр корпорация жарғыға байыппен қарауы керек, ал Maine корпорациялары да ерекшелік емес. Сіз жалғыз құрылтайшы болсаңыз да немесе шағын отбасылық компания болсаңыз да, жарғылар кейін уақытты үнемдеп, түсінбеушілікті азайтатын құрылым береді.

1. Олар басқару тәртібін нақтылайды

Корпорация — жеке заңды тұлға, ал бұл бөлу тек рөлдер анық болғанда жақсы жұмыс істейді. Жарғылар кімнің әрекет етуге құқығы барын, қашан директорлар кеңесінің мақұлдауы қажет екенін және меншік құқықтары қалай іске асырылатынын түсіндіреді.

Жарғылар болмаса, құрылтайшылар кім шарттарға қол қоя алатыны, шешімдер қалай бекітілетіні немесе ірі өзгерістер үшін дауыс беру қажет пе деген мәселеде келіспеуі мүмкін.

2. Олар ішкі бірізділікті қолдайды

Корпорация тез өсуі мүмкін. Құрылу кезінде айқын көрінген нәрсе бизнес инвесторлар тартқанда, қызметкерлер жалдағанда немесе операцияларды кеңейткенде түсініксіз болып қалуы мүмкін. Жарғылар компания өзгерген сайын басқаруды бірізді ұстайды.

3. Олар корпоративтік рәсімдерді сақтауға көмектеседі

Корпоративтік рәсімдерді сақтау маңызды. Дұрыс жарғылар, тұрақты жиналыстар, хаттамалар, шешімдер және нақты жазбалар корпорацияның жеке заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсетуге көмектеседі.

4. Олар сыртқы қатынастарды жеңілдетеді

Банктер, инвесторлар, кредиторлар және іскер серіктестер көбіне корпорацияның қалай басқарылатынын білгісі келеді. Жақсы жазылған жарғылар бизнестің ұйымдасқанын және кәсіби деңгейде жұмыс істеуге дайын екенін көрсетеді.

Maine корпоративтік жарғыларына нені енгізу керек?

Жарғыларды корпорация қажеттіліктеріне бейімдеуге болады, бірақ көпшілік Maine корпорацияларына төмендегі негізгі бөлімдер кіруі керек.

1. Корпорацияның атауы және негізгі кеңсесі

Алдымен корпорацияның заңды атауын және, қажет болса, негізгі кеңсенің орнын көрсетіңіз. Бұл жарғылардың қай ұйымға қатысты екенін айқын етеді.

2. Акционерлер

Жарғылар акционерлер жиналысының қалай өтетінін түсіндіруі керек, соның ішінде:

• Жылдық жиналыстың уақыты
• Арнайы жиналыстарды өткізу тәртібі
• Хабарлау талаптары
• Кворум ережелері
• Дауыс беру шектері
• Рұқсат етілсе, сенімхат арқылы дауыс беру

Көп корпорациялар үшін акционерлерге қатысты ережелер жарғының ең маңызды бөліктерінің бірі болып табылады, өйткені олар меншік деңгейіндегі шешімдерді реттейді.

3. Директорлар кеңесі

Директорлар кеңесі корпоративтік бағыт пен ірі шешімдерді қадағалауға жауапты. Жарғылар әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар саны
• Директорларға қойылатын талаптар
• Өкілеттік мерзімі
• Сайлау және қызметтен босату тәртібі
• Жиналыс кестесі
• Кворум және дауыс беру талаптары
• Бос орындар мен отставка мәселелері

Егер сіздің корпорацияңыз болашақта өседі немесе инвесторлар қосуды жоспарласа, бұл бөлімді мұқият дайындау керек.

4. Лауазымды тұлғалар

Лауазымды тұлғалар корпорацияның күнделікті жұмысын басқарады. Жиі кездесетін лауазымдарға президент, хатшы және қазынашы жатады, бірақ көптеген корпорациялар бұл атауларды өз қажетіне қарай өзгерте алады.

Жарғыларыңызда мыналар түсіндірілуі керек:

• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалады немесе қызметтен алынады
• Олардың міндеттері мен өкілеттігі
• Бір адамның бірнеше лауазымды қатар атқара алатыны не алмайтыны
• Лауазым бос болса не болатыны

5. Жиналыстар және хабарлау

Корпоративтік шешімдер көбіне жиналыстарға байланысты. Жарғылар жиналыстар қалай шақырылатынын, қанша алдын ала ескерту қажет екенін және жиналыстарды қашықтан немесе жазбаша келісім арқылы өткізуге болатынын белгілеуі керек.

Бұл бөлімде жиналыстар телефон, бейне конференция немесе басқа электрондық тәсілдер арқылы өткізілуі мүмкін бе, соны да сипаттаған жөн. Бұл әсіресе заманауи бизнес үшін пайдалы.

6. Дауыс беру ережелері

Дауыс беру ережелері түсінікті және құжат бойы бірізді болуы керек. Жарғыларыңызда мыналар түсіндірілгені жөн:

• Қажет болса, бір акцияға бір дауыс қағидасы
• Маңызды әрекеттер үшін супер көпшілік талабы
• Жазбаша келісім арқылы дауыс беру
• Кім және қашан дауыс бере алады

Ашық дауыс беру ережелері кейінгі даулар қаупін азайтады.

7. Акциялар және меншік жазбалары

Егер корпорацияда акциялар болса, жарғылар оларды қалай авторизациялау, шығару, беру және есепке алу керегін сипаттай алады. Бұл бөлімде акция сертификаттары, ескертпелер және беру шектеулері де қарастырылуы мүмкін.

Меншік жазбалары құрылтайшылардың кімнің қанша үлесі барын және қандай шарттармен иелік ететінін құжаттауы қажет болғанда ерекше маңызды.

8. Мүдделер қақтығысы

Мүдделер қақтығысы туралы саясат директорлар мен лауазымды тұлғаларға жеке мүдделер корпоративтік шешім қабылдауға әсер етуі мүмкін жағдайларды жария етуге көмектеседі. Бұл корпоративтік адалдықты қорғайтын қарапайым, бірақ маңызды тетік.

9. Корпоративтік жазбалар мен кітаптар

Жарғылар корпорация қандай жазбаларды сақтайтынын және оларды кім жүргізуге жауапты екенін көрсетуі керек. Мысалдар:

• Жиналыс хаттамалары
• Жазбаша келісімдер
• Акционерлер мен директорлар тізімі
• Қаржылық жазбалар
• Шешімдер

Жақсы құжат жүргізу — ұйымшылдық пен талаптарға сай болудың ең қарапайым жолдарының бірі.

10. Өзгерістер енгізу және төтенше жағдай ережелері

Корпорация жарғыларды қалай өзгертуге болатынын білуі керек. Жарғыларда түзетуді кім ұсына алатыны, қандай дауыс қажет екені және өзгерісті директорлар кеңесі де, акционерлер де мақұлдауы тиіс пе, соны көрсетуі керек.

Төтенше жағдай ережелері де пайдалы. Олар корпорация қалыпты жиналыс өткізе алмаған кезде немесе күтпеген жағдайлар әдеттегі жұмысты бұзған кезде не болатынын нақтылайды.

Maine корпорациясы үшін жарғыны қалай қабылдайды?

Жарғыны қабылдау күрделі емес, бірақ мұқият орындалуы керек.

1. Жарғыны дайындаңыз

Корпорацияның құрылымын, меншік жағдайын және ұзақ мерзімді мақсаттарын көрсететін жоба дайындаудан бастаңыз. Қарапайым корпорацияға ықшам жарғы жеткілікті болуы мүмкін, ал бірнеше құрылтайшысы бар немесе инвесторлары бар компанияға егжей-тегжейлі ережелер қажет болуы мүмкін.

2. Құжатты құрылтай құжаттарымен салыстырыңыз

Жарғылар корпорацияның құрылтай құжаттарына қайшы келмеуі керек. Егер сәйкессіздік болса, әдетте құрылтай құжаттары басым болады.

3. Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз немесе жазбаша бекітіңіз

Бастапқы директорлар кеңесі әдетте жарғыны ұйымдастыру жиналысында қабылдайды. Корпорацияның құрылымына және қолданылатын ережелерге байланысты қабылдау жазбаша келісім арқылы да жүзеге асуы мүмкін.

4. Қол қойылған көшірмелерді корпоративтік құжаттар кітабына сақтаңыз

Жарғылар штатқа тапсырылмаса да, оларды корпорацияның тұрақты жазбаларымен бірге сақтау керек. Қабылданған нұсқаны, барлық өзгерістерді және тиісті шешімдерді реттелген комплаенс файлында сақтаңыз.

5. Оларды мерзімді түрде қайта қараңыз

Жарғылар бизнестің дамуымен бірге өзгеруі керек. Екі құрылтайшымен бастаған корпорация инвесторлар тартып, қосымша директорлар тағайындап немесе жаңа нарықтарға шыққаннан кейін басқару ережелерін жаңартуды қажет етуі мүмкін.

Maine корпоративтік жарғылары штатқа тіркеле ме?

Жоқ. Корпоративтік жарғылар — ішкі басқару құжаттары, сондықтан олар әдетте Maine Secretary of State органына тапсырылмайды. Бұл олардың міндетті емес екенін білдірмейді. Бұл тек оларды тіркеу құжаттарымен бірге емес, корпорацияның ішкі құжаттарында сақтау керегін білдіреді.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені жаңа бизнес иелері кейде тек тапсырылған құжаттар ғана маңызды деп ойлайды. Шын мәнінде, ішкі құжаттар заңдық ұйымдасу мен комплаенс үшін дәл сондай маңызды болуы мүмкін.

Жарғылар заңды түрде міндетті ме?

Иә. Дұрыс қабылданғаннан кейін жарғылар корпорацияға, оның директорларына, лауазымды тұлғаларына және акционерлеріне міндетті болады. Олар компания ұстануға тиіс ережелерді белгілейді.

Дегенмен, жарғылар заңға және құрылтай құжаттарына сәйкес болуы керек. Егер қандай да бір ереже жоғары деңгейдегі басқару құжаттарына немесе қолданылатын заңға қайшы келсе, ол ереже күшін жоймауы мүмкін.

Корпорацияда жарғы болмаса не болады?

Жарғысыз жұмыс істеу қажетсіз тәуекел тудырады. Жазбаша ережелер болмаса, шешімдердің қалай қабылданғанын, кімде өкілеттік болғанын және корпоративтік әрекеттердің дұрыс мақұлданғанын дәлелдеу қиындайды.

Мүмкін болатын мәселелер:

• Құрылтайшылар немесе акционерлер арасындағы даулар
• Лауазымды тұлғалардың өкілеттігіне қатысты түсінбеушілік
• Жиналыс хаттамаларының әлсіздігі
• Іскерлік банк шотын ашуда қиындықтар
• Корпоративтік рәсімдердің дұрыс сақталмауы
• Аудит, қаржыландыру немесе сот дауы кезінде қосымша тәуекел

Көп жағдайда жарғының болмауы бірден мәселе туғызбайды. Нақты қиындық корпорация дауға, банк сұранысына немесе заңдық тексеріске тап болғанда байқалады.

Жарғылар мен құрылтай құжаттары

Жаңа бизнес иелері бұл екі құжатты жиі шатастырады, бірақ олардың қызметі бөлек.

Құрылтай құжаттары

Құрылтай құжаттары корпорацияны құру үшін штатқа тапсырылады.

Жарғылар

Жарғылар — корпорация құрылғаннан кейін оның қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін ішкі ережелер.

Мұны былай елестетуге болады: құрылтай құжаттары корпорацияны құрады, ал жарғылар оны басқарады.

Жарғылар мен операциялық келісім

Операциялық келісім LLC үшін қолданылады, корпорациялар үшін емес. Егер сіз Maine-де корпорация құрып жатсаңыз, операциялық келісім емес, жарғы қажет.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені заңдық құрылым қандай құжаттар қажет екенін және бизнестің қалай басқарылатынын анықтайды.

Күшті жарғы жазуға арналған практикалық кеңестер

Егер сіз алғаш рет жарғы дайындап жатсаңыз, мына үздік тәжірибелерді ескеріңіз:

• Түсінікті, тура тіл қолданыңыз
• Қажетсіз күрделіліктен аулақ болыңыз
• Құжатты корпорацияның нақты құрылымына сәйкестендіріңіз
• Болашақ өсу үшін икемділік қосыңыз
• Жиналыс пен дауыс беру рәсімдерін шынайы етіп жазыңыз
• Жазбалар мен өзгерту ережелерін оңай орындалатындай етіңіз

Ең жақсы жарғылар ең ұзын құжаттар емес. Олар адамдар шынымен қолдана алатын құжаттар.

Zenind корпорацияларды қалай ретке келтіруге көмектеседі

Комплаенс процесін жеңілдеткісі келетін құрылтайшылар үшін Zenind бизнеске құрылудан кейін де дұрыс бағытта қалуға көмектеседі. Жарғылар корпорацияның ішкі басқару бөлігі болғанымен, тұрақты комплаенс осы құрылымның уақыт өте жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.

Zenind корпорацияларға комплаенс ескертулері, жылдық есепті қолдау, registered agent қызметтері және құрылу кезеңіндегі басқа да қажеттіліктерді басқаруға көмектесетін құралдарды ұсынады. Бұл корпоративтік жазбаларды ретке келтіруді және бизнес өскен сайын жақсы мәртебені сақтауды жеңілдетеді.

Қорытынды ойлар

Maine корпоративтік жарғылары кейінге қалдыруға болатын формальдылық емес. Олар корпорацияға айқындықпен, бірізділікпен және кәсібилікпен жұмыс істеуге көмектесетін ережелер жинағы. Сіз жаңа корпорация құрып жатсаңыз да, бар ұйымды қарап шықсаңыз да, мықты жарғылар сенімді бизнес құрылымын қалыптастырудың маңызды бөлігі болып табылады.

Егер корпорацияңыздың басынан бастап реттелген болуын қаласаңыз, жарғыларды ерте дайындаңыз, оларды құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз және бизнесіңіз өзгерген сайын қайта қарап отырыңыз.

Ашық жарғылары бар корпорация шешімдерді қабылдауға, даулардан аулақ болуға және ұзақ мерзімге сенімді комплаенс негізін сақтауға жақсырақ дайын болады.