Мүше-басқаратын LLC операциялық келісімшартының үлгісі: Нені енгізу керек және оны қалай пайдалану керек

Мүше-басқаратын LLC негізін қалаушылар үшін ортақ бақылау, икемді шешім қабылдау және pass-through салық салу жүйесін қалағанда тиімді құрылым бола алады. Бірақ екі немесе одан да көп иесі болған кезде бейресми түсініктер жеткіліксіз. Айқын операциялық келісімшарт кең ниеттерді LLC қалай басқарылады, пайда қалай бөлінеді, даулар қалай шешіледі және мүше шыққан жағдайда не болатынын реттейтін жазбаша ережелерге айналдырады.

Егер сіз LLC-ны бірлескен иелермен құрып жатсаңыз, операциялық келісімшарт ең маңызды ішкі құжаттардың бірі болып табылады. Ол әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ бизнестің күнделікті жұмыс істеу тәртібіне үлкен әсер етуі мүмкін. Zenind арқылы LLC құрып, сәйкестікті сақтайтын бизнес иелері үшін бұл келісім тұрақты меншік құрылымы мен реттелген операциялардың практикалық негізі болады.

Мүше-басқаратын LLC деген не?

Мүше-басқаратын LLC-де иелер, яғни мүшелер, компанияны бақылайтын адамдар болып табылады. Олар басқаруға тікелей қатысады, негізгі шешімдерді мақұлдайды және операцияларды қадағалайды. Бұл құрылым иелері тығыз араласқысы келетін шағын бизнестерде жиі кездеседі.

Мүше-басқаратын LLC басқарушы-басқаратын LLC-ден ерекшеленеді, онда мүшелер компанияны жүргізу үшін бір немесе бірнеше басқарушыны тағайындайды. Мүше-басқаратын үлгіде иелердің өзі операцияларды жүзеге асырады. Сондықтан айқындық ерекше маңызды, өйткені бірнеше адамның бизнес атынан әрекет ету құқығы болуы мүмкін.

Неге операциялық келісімшарт маңызды

Мүше-басқаратын LLC операциялық келісімшарты жай формалдылық емес. Ол бизнеске практикалық сұрақтарды олар дау-дамайға айналмай тұрып шешуге көмектеседі.

Жазбаша ережелер болмаса, мүшелер мына мәселелер бойынша келіспеуі мүмкін:

• Күнделікті шешімдерді кім қабылдай алады
• Әр мүше қанша қаражат салуы тиіс
• Пайда мен шығын қалай бөлінеді
• Мүшелер кез келген уақытта үлестірім ала ала ма
• Біреу шығып кетсе не болады
• Жаңа иені қосуға бола ма
• Теңгерімсіздік жағдайлары қалай шешіледі

Күшті операциялық келісімшарт ортақ жұмыс тәртібін қалыптастырады. Ол түсінбеушілікті азайтады, есеп жүргізуді жақсартады және кредиторларға, банктерге және басқа үшінші тараптарға компанияның дұрыс ұйымдастырылғанын көрсетеді.

Қосылуы тиіс негізгі бөлімдер

Пайдалы үлгі тек компанияны анықтап қана қоймай, LLC-ны құрылу сәтінен таратуға дейін басқаратын негізгі ережелерді де белгілеуі керек.

1. Компанияны құру туралы мәліметтер

Негізгіден бастаңыз:

• LLC-ның заңды атауы
• Негізгі кеңсенің мекенжайы
• Келісімшарттың күшіне ену күні
• Құрылған штат
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Барлық мүшелердің аты-жөні мен мекенжайлары

Бұл бөлімде LLC штат заңдарына сәйкес құрылғанын және заңды қызметпен айналысуға уәкілетті екенін де растауы керек.

2. LLC мақсаты

Операциялық келісімшартта бизнес мақсаты кең немесе нақты түрде көрсетілуі тиіс. Көптеген бизнестер LLC өскен сайын бейімделе алуы үшін икемді мақсаттар тармағын пайдаланады.

Кең мақсат туралы мәлімдеме жиі пайдалы, өйткені ол компанияға келісімді қайта-қайта түзетпей-ақ ұқсас қызмет түрлерін жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

3. Мүше жарналары

Бұл бөлім әр мүшенің бастапқыда не қосатынын жазып отырады. Жарналар мыналарды қамтуы мүмкін:

• Қолма-қол ақша
• Жабдық
• Зияткерлік меншік
• Қызметтер, егер LLC және оның мүшелері оларды бағалауға келіссе
• Басқа активтер

Келісімде әр жарнаның құны және кейін қосымша жарналар міндетті бола ма, соны көрсету керек. Егер қосымша жарналар күтілсе, құжат олардың қашан талап етілетінін және қалай мақұлданатынын түсіндіруі тиіс.

4. Меншік үлестері

Әр мүшенің меншік пайызы анық көрсетілуі керек. Көптеген LLC-де меншік капитал жарналарына байланысты болады, бірақ әрдайым емес. Келісім бұл есептің қалай жасалатынын нақты көрсетуі тиіс.

Бұл бөлімде меншік пайыздары төмендегілерге әсер ете ме, соны да түсіндіру қажет:

• Дауыс беру құқығы
• Пайда үлестірімі
• Шығын үлестірімі
• Үлестірім алу құқықтары

Бұл ұғымдардың бірдей деп қабылданбауын қадағалаңыз. Олар үйлесуі мүмкін, бірақ келісімде бұл нақты жазылуы тиіс.

5. Пайда, шығын және үлестірімдер

Бұл құжаттағы ең маңызды бөлімдердің бірі. Ол LLC пайданың және шығынның қалай бөлінетінін және мүшелердің қашан үлестірім алатынын түсіндіруі керек.

Жиі анықталатын мәселелер:

• Бөлу меншік пайызына сай ма
• Үлестірімдер ай сайын, тоқсан сайын немесе жыл сайын жасала ма
• Компания салықтар, міндеттемелер немесе операциялық шығындар үшін резерв ұстай ма
• Арнайы үлестірімдерге рұқсат етіле ме

Айқын үлестірім саясаты мүшелерге бизнестен қашан ақша шығаруға болатынын түсінуге көмектеседі және төлеу уақытына қатысты даулардың алдын алады.

6. Басқару және дауыс беру

Мүше-басқаратын LLC-де барлық мүшелер басқаруға қатысады, бірақ бұл әр шешім бірауыздан мақұлдануы тиіс дегенді білдірмейді. Операциялық келісім шешімдерді санаттарға бөлуі керек.

Мысалы:

• Күнделікті бизнес шешімдерін мүшелердің көпшілігі қабылдай алады
• Маңызды шешімдерге супер-көпшілік мақұлдауы қажет болуы мүмкін
• Негізгі өзгерістер бірауыздан келісімді талап етуі мүмкін

Сондай-ақ кім келісімшартқа қол қоя алатынын, банк шоттарын аша алатынын, қызметкерлерді жалдай алатынын, шығындарды мақұлдай алатынын немесе компанияны басқа жолмен міндеттей алатынын анықтауға болады. Мүше-басқаратын LLC-де өкілеттік айқын болғанда ғана тиімді жұмыс істейді.

7. Міндеттер мен мінез-құлық стандарттары

Операциялық келісім әр мүшенің рөлін, міндеттерін және орындау стандарттарын сипаттай алады. Бұған операциялық міндеттер, қаржылық бақылау, сәйкестікке қатысты тапсырмалар немесе клиентпен жұмыс істеу жауапкершіліктері кіруі мүмкін.

Бұл бөлім мүшелердің адал әрекет етуі, мүдделер қақтығысынан аулақ болуы және бизнеске белгілі бір уақыт бөлуі тиіс пе, соны да қамтуы мүмкін. Егер мүше келісілген міндеттерді орындамаса, келісім ықтимал салдарларды көрсетуі керек.

8. Еңбекақы және шығындарды өтеу

Мүшелер тек меншік иесі болғаны үшін автоматты түрде ақы алмайды. Егер бизнес мүшелерге атқарған жұмысы үшін төлем жасауды көздесе, бұл келісімде жазылуы керек.

Мына ережелерді енгізіңіз:

• Жалақы немесе кепілдендірілген төлемдер
• Сағаттық немесе жобаға негізделген төлем
• Рұқсат етілген бизнес шығындарын өтеу
• Ерекше шығындарға мақұлдау талаптары

Айқын өтемақы шарттары меншік құқықтарын еңбек немесе қызмет көрсету қатынастарынан ажыратуға көмектеседі.

9. Есеп кітаптары, жазбалар және салық мәселелері

Жақсы келісім қаржылық жазбалардың қалай жүргізілетінін және кімнің оларға қол жеткізе алатынын анықтауы керек. Сондай-ақ LLC-ның есеп жылы, салықтық жіктелуі және құжаттарды сақтау тәртібі де қарастырылуы тиіс.

Пайдалы тармақтар:

• Әр мүше үшін бөлек капитал шоттарын жүргізу
• Жылдық қаржылық есептілікті дайындау
• Бизнес қаражатын жеке қаражаттан бөлек ұстау
• Салық және сәйкестік үшін жазбаларды сақтау

Жақсы бухгалтерия жай әкімшілік мәселе емес. Ол жауапкершілікті шектеуді қолдайды және салық есептілігін жүргізуді жеңілдетеді.

10. Банк шоттары және қаржылық өкілеттік

LLC-де бизнес банк шоттарына кім және қандай жағдайда қол жеткізе алатыны нақты көрсетілуі керек. Бірнеше мүше компанияны басқарса да, бәріне бірдей шектеусіз қаржылық өкілеттік қажет емес.

Сіз төмендегілерге кімнің құқылы екенін көрсете аласыз:

• Шот ашу
• Қаражат салу
• Қаражат алу
• Чекке қол қою
• Аударымдарға рұқсат беру
• Несие немесе қаржыландыруды мақұлдау

Банктер, әсіресе бірнеше иесі бар компанияларда, шот ашу үшін жиі операциялық келісімшартты сұрайды.

11. Аударымдар, buyout және шығу құқықтары

Мүше шығуы келісімшарт түсініксіз болса, бизнеске елеулі кедергі келтіруі мүмкін. Бұл бөлім мүше шыққысы келгенде, қайтыс болғанда, еңбекке жарамсыз болғанда немесе меншік үлесін бергісі келгенде не болатынын түсіндіруі керек.

Маңызды тақырыптар:

• Басқа мүшелердің бірінші сатып алу құқығы бар ма
• Шыққан мүшенің үлесі қалай бағаланады
• LLC бұл үлесті қайта сатып ала ала ма
• Аударым алушыға дауыс беру құқығы ма, әлде тек экономикалық құқықтар ма берілетінін
• Сатып алушы табылмаса не болатынын

Күшті аудару тармағы бизнесті қалаусыз сыртқы тұлғалардан қорғайды және барлық тараптарға болжамды үдеріс береді.

12. Теңгерімсіздікті шешу

Мүше-басқаратын LLC-лар иелердің билігі тең болғанда немесе негізгі шешімдер бойынша келіспегенде тығырыққа тірелуі мүмкін. Келісіміңіз дауыс беру тоқтап қалған жағдайда не болатынын көрсетуі керек.

Мүмкін шешімдер:

• Buy-sell процесі
• Медиация
• Арбитраж
• Бейтарап үшінші тарапқа жеткізу
• Шектеулі мәселелер үшін уақытша тең бұзушы тетік

Теңгерімсіздік туралы ережелер әсіресе компанияда тек екі тең мүше болса өте пайдалы.

13. Тарату

Бизнес бір күні аяқталуы мүмкін. Операциялық келісім тарату қалай мақұлданатынын және қалған активтер қалай бөлінетінін түсіндіруі керек.

Құжат төлемдердің тәртібін сипаттауы тиіс, әдетте:

• Кредиторлар мен міндеттемелер
• Салықтар мен шығындар
• Мүшелердің капитал шоттары
• Қалған қаражатты мүшелерге үлестіру

Жоспарланған тарату тәртібі түсінбеушілікті азайтады және қиын өтпелі кезеңді реттірек етеді.

14. Өзгеріс енгізу ережелері

Бизнес дамиды, сондықтан келісім қалай өзгертілетінін көрсетуі керек. Өзгерістерге көпшілік дауыс, супер-көпшілік дауыс немесе бірауыздан келісім қажет пе, соны белгілеңіз.

Жазбаша өзгерту ережесі болмаса, мүшелер өзгерістің жарамдылығы туралы дауласады.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген LLC иелері жалпы үлгімен бастайды да, оны ешқашан бизнеске бейімдемейді. Бұл кейін елеулі олқылықтарға әкелуі мүмкін. Мына қателерден сақ болыңыз:

• Компанияның нақты басқару құрылымына сәйкес келмейтін үлгіні пайдалану
• Дауыс беру шектерін анықтамау
• Buyout шарттарын бұлыңғыр қалдыру
• Барлық мүшелердің құқықтары мен міндеттері бірдей деп ойлау
• Бухгалтерия және шоттарды бақылау ережелерін өткізіп жіберу
• Келісімді бизнестің нақты күнделікті жұмысына сәйкестендірмеу

Жақсы үлгі бастапқы нүкте болуы керек, соңғы қадам емес.

Үлгіні тиімді пайдалану жолы

Егер сіз мүше-басқаратын LLC операциялық келісімшартының үлгісін пайдалансаңыз, оған қол қоймас бұрын оны мұқият бейімдеңіз. Құжатты барлық мүшелермен бірге қарап шығып, оның компанияның нақты ниетін көрсететініне көз жеткізіңіз.

Пайдалы рәсім мынадай:

1. Мүшелерді жинап, меншік үлестерін нақтылаңыз.
2. Дауыс беру және өкілеттік қалай жұмыс істейтінін шешіңіз.
3. Капитал жарналары мен үлестірім ережелерін анықтаңыз.
4. Аудару, buyout және шығу шарттарын белгілеңіз.
5. Есеп жүргізу, банк және өзгеріс енгізу тармақтарын қосыңыз.
6. Соңғы нұсқаны сәйкестікке тексеріңіз.
7. Келісімге қол қойып, күнін қойыңыз.
8. Қол қойылған көшірмені компания құжаттарымен бірге сақтаңыз.

Сондай-ақ жаңа мүше қосылғанда немесе компания жаңа нарыққа шыққанда сияқты бизнес өзгерген сайын келісімді қайта қарап шығуыңыз керек.

Zenind LLC құру мен сәйкестікті қалай қолдайды

Операциялық келісім бизнесті берік құрылыммен құрудың бір бөлігі ғана. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та LLC құруға және қажетті сәйкестік қолдауымен реттеліп отыруға көмектеседі.

Егер сіз мүше-басқаратын LLC құрып жатсаңыз, Zenind сізге үлкен суретке назар аударуға көмектеседі:

• LLC-ны дұрыс құру
• Registered agent қамтылуын сақтау
• Сәйкестік мерзімдерін бақылауда ұстау
• Бизнес құжаттарын ретке келтіру

Осындай негіз операциялық келісімшартыңызды жай сақталған файл емес, жұмыс істейтін басқару құжатына айналдыруды жеңілдетеді.

Қорытынды ойлар

Мүше-басқаратын LLC операциялық келісімшарты бірлескен иелерге меншік, өкілеттік, шешім қабылдау, қаржы және шығу құқықтары үшін айқын құрылым береді. Бизнеске қатысатын мүшелер саны артқан сайын, мұндай айқындықтың құны да өседі.

Егер сіз бірнеше иесі бар LLC құрып жатсаңыз, бұл ережелерді кездейсоқтыққа қалдырмаңыз. Оларды жазбаша бекітіңіз, әр мүше шарттарды түсінетініне көз жеткізіңіз және бизнес өзгерген сайын келісімді жаңартыңыз. Жақсы әзірленген операциялық келісім уақытты үнемдеп, келіспеушілікті азайтып, компанияның ұзақ мерзімді тұрақтылығын қолдай алады.