Нью-Гэмпширдегі бизнес лицензиялары мен ЖШҚ талаптары: иелеріне арналған сәйкестік нұсқаулығы

Нью-Гэмпширде бизнесті бастау салыстырмалы түрде оңай, бірақ ол нақты сәйкестік міндеттерін де бірге алып келеді. Штат әр компанияға бірдей қарамайды, ал сізге қажет өтінімдер, лицензиялар мен рұқсаттар бизнестің қалай ұйымдастырылғанына, қай жерде жұмыс істейтініне және нақты немен айналысатынына байланысты болады.

Егер сіз Нью-Гэмпширде ЖШҚ құрып жатсаңыз, ең маңызды нәрсе мынау: тіркеу өтінімі тек бастамасы ғана. ЖШҚ құрылғаннан кейін де сіз жылдық есептерді қадағалап отыруыңыз, Нью-Гэмпширдегі тіркелген агентті сақтауыңыз, жергілікті немесе салаға тән лицензиялар қажет пе, соны тексеруіңіз және қандай да бір өзгеріс болғанда жазбаларыңызды жаңартып отыруыңыз керек.

Бұл нұсқаулық Нью-Гэмпшир ЖШҚ-ға қойылатын негізгі талаптарды, иелер жиі қоятын бизнес лицензиясы туралы сұрақтарды және бизнесті жақсы мәртебеде ұстап тұруға көмектесетін практикалық сәйкестік қадамдарын түсіндіреді.

Жалпы көрініс: Нью-Гэмпшир нені талап етеді

Нью-Гэмпширде бизнес сәйкестігі әдетте төрт санатқа бөлінеді:

1. Мемлекеттік хатшы арқылы заңды тұлғаны тіркеу
2. Штаттық, жергілікті немесе салаға тән лицензиялар мен рұқсаттар
3. Үздіксіз жылдық немесе мерзімді өтінімдер
4. Қажет болған жағдайда федералдық немесе штаттық деңгейдегі салық және тіркеу қадамдары

Бұл құрылым маңызды, өйткені көптеген иелер бәрін қамтитын бір ғана штаттық бизнес лицензиясы бар деп ойлайды. Шын мәнінде, Нью-Гэмпшир бизнесіне көбіне бір әмбебап рұқсаттың орнына өтінімдердің комбинациясы қажет болады.

Мемлекеттік хатшы заңды тұлғаны тіркеу мен оған қатысты қызметтік өтінімдерді қарайды. Басқа агенттіктер, ал кейбір жағдайларда қала немесе кент кеңселері, кәсіптік лицензияларды, денсаулық сақтау рұқсаттарын, аймақтық жоспарлау келісімдерін немесе басқа да жұмыс істеу рұқсаттарын басқара алады.

1-қадам: ЖШҚ-ны дұрыс құру

Егер сіз Нью-Гэмпшир ЖШҚ ретінде жұмыс істегіңіз келсе, алдымен Нью-Гэмпшир мемлекеттік хатшысына Құрылу туралы куәлік тапсырасыз.

Құрылу өтінімі қазіргі уақытта 100 АҚШ доллары көлеміндегі алымға жатады. ЖШҚ атауы штат жазбасындағы басқа атаулардан айқын ерекшеленуі керек, ал өтінімде компанияның тіркелген агенті мен тіркелген кеңсесі көрсетілуі тиіс.

Құрылу кезінде маңызды бірқатар жайттар бар:

• ЖШҚ атауы қолжетімді және штаттың атау ережелеріне сай болуы керек.
• Тіркелген агенттің Нью-Гэмпширде физикалық мекенжайы болуы тиіс.
• Тіркелген кеңсе пошта жәшігі бола алмайды.
• ЖШҚ өтінімінде бизнестің сипаты көрсетілуі керек.

Тіркелген агент талабы әсіресе маңызды. Нью-Гэмпшир штат ішінде орналасқан жеке тұлғаға, корпорацияға немесе ЖШҚ-ға бұл рөлді атқаруға мүмкіндік береді, егер агентке Нью-Гэмпширдегі физикалық мекенжай арқылы хабарласуға болатын болса. Тіркелген агент компания атынан заңды хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдайды.

Егер іске қосуды жеңілдеткіңіз келсе, Zenind ЖШҚ құруды, тіркелген агент қызметін және сәйкестікті бақылауды үйлестіруге көмектесе алады, сонда бастапқы өтінімдер неғұрлым реттелген түрде өңделеді.

2-қадам: IRS-тен EIN алу

Көптеген ЖШҚ-лар IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін немесе EIN алу керек. IRS EIN-ді тегін береді, ал бұл нөмір әдетте бизнес банк шотын ашуға, қызметкерлерді жалдауға және салық есептілігін жүргізуге пайдаланылады.

Әдетте алдымен заңды тұлғаны құрып, содан кейін EIN-ге өтініш берген дұрыс. Бұл реттілік кідірістерді азайтады және федералдық салық жазбасын заңды тұлға жазбасымен сәйкестендіреді.

EIN Нью-Гэмпшир бизнес лицензиясымен бір нәрсе емес, бірақ ол құрылудан кейін көптеген иелерге қажет алғашқы федералдық сәйкестендіргіштердің бірі.

3-қадам: Қандай лицензиялар немесе рұқсаттар қажет екенін анықтау

Нью-Гэмпшир барлық компанияға бірдей қолданылатын штаттық бизнес лицензиясын пайдаланбайды. Оның орнына лицензиялау бизнестің түрі мен оның жұмыс істейтін орнына байланысты.

Бұл сізге төмендегілерді тексеру қажет болуы мүмкін дегенді білдіреді:

• Штат агенттіктерінің лицензиялау ережелері
• Жергілікті қала немесе кент рұқсатының талаптары
• Бизнес орналасқан жерге қатысты аймақтық жоспарлау келісімдері
• Салаға тән денсаулық, қауіпсіздік немесе кәсіптік ережелер

Көбіне қосымша рұқсатты қажет ететін бизнес түрлеріне мейрамханалар, мердігерлер, денсаулық сақтау қызметкерлері, алкогольге қатысты кәсіптер, балалар күтімі ұйымдары және өзге де реттелетін салалар жатады. Үйден жұмыс істейтін кәсіптерге де орналасқан жер мен қызметке қарай жергілікті келісім қажет болуы мүмкін.

Практикалық ереже қарапайым: мемлекеттік хатшы сіздің ЖШҚ-ңызды тіркей алады, бірақ басқа агенттік сізге бизнесті бастамас бұрын әлі де лицензия немесе сертификат талап етуі мүмкін.

Егер сенімсіз болсаңыз, жұмыс істегіңіз келетін қала немесе кентпен хабарласып, аймақтық жоспарлау, мекенжайды пайдалану немесе рұқсат талаптары бар-жоғын нақтылаңыз.

4-қадам: Нью-Гэмпшир ЖШҚ жылдық есептерін қадағалап отыру

Нью-Гэмпшир ЖШҚ-лардан жылдық есеп тапсыруды талап етеді.

Жылдық есеп әр жылдың 1 сәуірінде тапсырылады. Егер есеп 1 сәуірден кейін берілсе, штат 50 АҚШ доллары көлемінде кешігу алымын салады.

Бұл мерзімді, әсіресе сатылымға, жалдауға және күнделікті операцияларға көңіл бөліп жүрген шағын бизнес үшін, оңай ұмытып кетуге болады. Бірақ өтінімді өткізіп алу нақты мәселелер туғызуы мүмкін. Есеп бермеген бизнес жақсы мәртебесінен айырылуы мүмкін, ал қайталанған бұзушылықтар одан да ауыр әкімшілік салдарға әкеледі.

Жақсы сәйкестік процесі мыналарды қамтуы керек:

• 1 сәуір мерзіміне дейін еске салғыш
• Бизнес ақпараты өзгерді ме, соны тексеру
• Тіркелген агент пен негізгі кеңсе деректерін қарау
• Өтінімнің штат тарапынан қабылданғанын растау

Егер бизнес жазбасында ештеңе өзгермесе, New Hampshire QuickStart кейбір жылдық есептер үшін жеңілдетілген беру жолын ұсынады. Бір нәрсе өзгерсе, өтінімге қосымша жаңартулар қажет болуы мүмкін.

5-қадам: Тіркелген агент пен кеңсенің ағымдағы күйін сақтау

Тіркелген агент тек бастапқы талап емес. Бұл үздіксіз сәйкестік міндеті.

Егер тіркелген агент өзгерсе немесе тіркелген кеңсенің мекенжайы өзгерсе, Нью-Гэмпшир Тіркелген кеңсені немесе тіркелген агентті немесе екеуін де өзгерту туралы өтініш талап етеді. Өтінім алымы 15 АҚШ доллары.

Бұл бизнес жиі ұмытып кететін ең кең тараған қызметтік міндеттердің бірі. Ол мына жағдайларда маңызды:

• Бизнес орын ауыстырса
• Тіркелген агент қызмет көрсетуді тоқтатса
• Компания өзінің әкімшілік байланыс құрылымын өзгертсе
• Бизнес ішкі байланыс адамынан кәсіби қызметке өтуді қаласа

Тіркелген агентті уақтылы жаңартып отыру компанияны хабарламаларды өткізіп алудан қорғайды және жақсы мәртебені сақтауға көмектеседі.

6-қадам: Сауда атауын немесе DBA-ны тек қажет болғанда пайдалану

Егер ЖШҚ-ңыз басқа атаумен жұмыс істегісі келсе, Нью-Гэмпширде сауда атауын тіркеу қажет болуы мүмкін.

Нью-Гэмпширдегі сауда атауын тіркеу үшін қазіргі алым 50 АҚШ доллары. Сауда атаулары белсенді күйде қалу үшін әр бес жыл сайын жаңартылуы тиіс.

Сауда атауы мына жағдайда пайдалы болуы мүмкін:

• ЖШҚ-ның заңды атауынан бөлек бренд атауы керек болса
• Бизнес бір заңды тұлға арқылы бірнеше бағытта жұмыс істесе
• Маркетинг үшін клиентке көрінетін атау қажет болса

Компанияңыз ЖШҚ болғандықтан ғана DBA міндетті емес деп ойламаңыз. Егер көпшілікке көрінетін атау заңды тұлғаның атауынан өзгеше болса, сауда атауы ережелерін мұқият тексерген жөн.

7-қадам: Құруға дейін атауды резервтеу

Егер ЖШҚ-ны әлі беруге дайын болмасаңыз, Нью-Гэмпшир атауды 120 күнге резервтеуге мүмкіндік береді.

Атауды резервтеу үшін өтінім алымы 15 АҚШ доллары.

Бұл меншік құрылымын, қаржыландыруды, брендті немесе операциялық бөлшектерді аяқтап жатқанда атауды сақтап қалуға көмектеседі. Сондай-ақ бренд материалдарына ақша салмас бұрын атаудың қолжетімді екеніне көз жеткізу үшін де пайдалы.

8-қадам: Шетелдік ЖШҚ тіркеуін түсіну

Егер сіздің ЖШҚ-ңыз Нью-Гэмпширден тыс жерде құрылған болса, бірақ штатта жұмыс істегісі келсе, оны шетелдік ЖШҚ ретінде тіркеу қажет болуы мүмкін.

Шетелдік ЖШҚ тіркеу өтінімі қазіргі уақытта 100 АҚШ доллары алымға жатады. Нью-Гэмпшир сонымен қатар шетелдік компанияның өз юрисдикциясында жақсы мәртебеде болуын және сол юрисдикциядан good standing сертификатын немесе соған ұқсас құжат ұсынуын талап етеді.

Бұл басқа штаттан Нью-Гэмпширге кеңейіп жатқан компаниялар үшін маңызды. Егер сізде Нью-Гэмпширде қызметкерлер, физикалық кеңсе немесе елеулі бизнес қатысуы болса, жұмыс бастаудан бұрын foreign qualification қажет болуы мүмкін.

9-қадам: Бизнес деректері өзгерсе, жазбаны түзету

ЖШҚ өтініміндегі деректер өзгерсе, оны елемей қоя салмай, штат жазбасын жаңартуыңыз керек.

Егер Құрылу туралы куәлікті түзету қажет болса, Нью-Гэмпшир қазір ЖШҚ-ға арналған түзету өтінімі үшін 35 АҚШ доллары алады.

Түзетудің кең тараған себептері:

• Компанияның негізгі мақсатын өзгерту
• Тіркелген кеңсе немесе көпшілік жазбаға енетін компания ақпаратын жаңарту
• Мемлекеттік хатшы қолданатын негізгі деректерді қайта қарау

Кейбір өзгерістерді жылдық есепке немесе басқа штат өтінімдеріне де енгізу қажет болуы мүмкін, сондықтан тек бір құжатты түзетіп қоймай, компания жазбасын тұтастай қарап шығу дұрыс.

10-қадам: Қажет болғанда good standing туралы дәлел алу

Кейде клиенттер, кредиторлар, жеткізушілер немесе басқа агенттіктер сіздің ЖШҚ-ның белсенді және сәйкестікте екенін дәлелдейтін құжат сұрайды.

Мұндай жағдайда сізге Нью-Гэмпширдің Good Standing сертификаты қажет болуы мүмкін. Бұл сертификатты штаттың онлайн бизнес қызметтері жүйесі арқылы алуға болады.

Бұл құжат әрбір мәміле үшін қажет емес, бірақ мына жағдайларда пайдалы:

• Банк немесе инвестициялық шот ашу
• Басқа штатта тіркеу
• Қаржыландыруға өтініш беру
• Заңды тұлғаның белсенді және сәйкестікте екенін растау

Өтінімді өткізіп алсаңыз не болады

Сәйкестік қателері көптеген иелер күткеннен де тез әкімшілік мәселелер туындатуы мүмкін.

Егер отандық бизнес 1 сәуірге дейін талап етілетін жылдық есептер мен алымдарды бермесе, штат бизнесті good standing мәртебесінде емес деп белгілей алады. Қайталанған бұзушылықтардан кейін бизнес әкімшілік жолмен таратылуы мүмкін. Шетелдік тіркеулер әкімшілік тоқтата тұруға ұшырауы мүмкін.

Сондықтан қарапайым өтінім күнтізбесі көбіне соңғы сәттегі асығыстықтан әлдеқайда құнды.

Ең аз дегенде әр Нью-Гэмпшир ЖШҚ мына нәрселерді қадағалап отыруы керек:

• Құрылу күні
• Жылдық есеп мерзімі
• Тіркелген агентті жаңарту немесе ауыстыру күні
• Қолданылатын болса, сауда атауын жаңарту мерзімі
• Меншік немесе бизнес өзгерістерінен кейінгі түзету өтінімдері
• Бизнес қызметіне байланысты кез келген лицензия мерзімдері

Нью-Гэмпшир ЖШҚ-ға арналған практикалық сәйкестік бақылау тізімі

Жаңа бастасаңыз, осы бақылау тізімін пайдаланыңыз:

• ЖШҚ атауының қолжетімді және ережелерге сай екенін растаңыз
• Мемлекеттік хатшыға Құрылу туралы куәлік тапсырыңыз
• Физикалық мекенжайы бар Нью-Гэмпшир тіркелген агентін тағайындаңыз
• IRS-тен EIN алыңыз
• Жергілікті аймақтық жоспарлау, рұқсат және лицензия талаптарын тексеріңіз
• Компания қолданса, кез келген сауда атауын немесе DBA-ны тіркеңіз
• 1 сәуірдегі жылдық есеп мерзімін күнтізбеге енгізіңіз
• Компания ақпараттары өзгергенде штат жазбасын жаңартыңыз
• Серіктес, кредитор немесе агенттік сұрағанда good standing дәлелін қолда ұстаңыз

Қорытынды ой

Нью-Гэмпшир бизнес иелеріне құру үшін салыстырмалы түрде ықшамдалған жол береді, бірақ сәйкестік жұмысы ЖШҚ тіркелгеннен кейін тоқтамайды. Сіз әлі де штаттық тіркеу, жергілікті және салаға қатысты лицензиялар, жылдық есептер, тіркелген агентті сақтау және бизнес өскен сайын туындайтын қосымша өтінімдер туралы ойлауыңыз керек.

Егер сіз өткізіп алған мерзімдердің тәуекелін азайтып, қажетсіз өтінім кідірістерінен қашқыңыз келсе, сәйкестікті компанияға бірінші күннен бастап енгізіңіз. Бұл көбіне кейін ескірген жазбаны түзетуден жеңілірек.

Zenind бизнес иелеріне құруды және үздіксіз сәйкестікті неғұрлым таза, реттелген өтінім процесі арқылы басқаруға көмектеседі, сонда компания қағазбастылықтың орнына жұмысқа көбірек көңіл бөле алады.