Солтүстік Дакотадағы корпоративтік жарғы: олар не және қалай жазылады

Солтүстік Дакотадағы корпоративтік жарғы - бұл корпорацияның қалай жұмыс істейтінін айқындайтын ішкі ережелер. Егер сіздің бизнесіңіз корпорация ретінде құрылған болса, жарғы компанияның шешім қабылдау тәртібіне, басшылыққа, жиналыстарға, дауыс беру рәсімдеріне және есеп жүргізуге құрылым береді. Олар әдетте штатқа тіркелмейді, бірақ корпорация сақтай алатын ең маңызды басқару құжаттарының бірі болып табылады.

Құрылтайшылар үшін жарғы заңды тұлғаны ұйымдасқан бизнеске айналдыруға көмектеседі. Олар түсінбеушілікті азайтады, тұрақтылықты қалыптастырады және өкілеттік, мақұлдау немесе дауларға қатысты сұрақтар туындағанда нақты анықтама береді. Қарыз берушілер, инвесторлар және басқа да мүдделі тараптар үшін жақсы жазылған жарғы корпорацияның кәсіби әрі тәртіпті басқарылып жатқанын да көрсетеді.

Егер сіз Солтүстік Дакотада корпорация құрып жатсаңыз, жарғы туралы ертерек ойланған дұрыс. Ең жақсы жарғыны кез келген жалпы үлгіден сол күйі көшіріп алу дұрыс емес. Ол компанияның меншік құрылымына, басқару стиліне және ұзақ мерзімді мақсаттарына сәйкес келуі керек. Zenind бизнес иелеріне корпорация құруда және сәйкестік талаптарын сақтауда көмектеседі, ал жарғы - сол негіздің маңызды бөлігі.

Корпоративтік жарғы деген не?

Корпоративтік жарғы - корпорацияның құрылтайшылары, директорлары немесе инкорпораторлары қабылдайтын ішкі жұмыс ережелерінің жиынтығы. Олар корпорация құрылғаннан кейін оның қалай жұмыс істейтінін және шешім қабылдауға кімнің құқығы бар екенін түсіндіреді.

Ең аз дегенде, жарғы әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесі қалай сайланады немесе қызметтен босатылады
• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалады және олардың міндеттері қандай
• Жыл сайынғы және кезектен тыс жиналыстар қашан өткізіледі
• Акционерлер қалай дауыс береді
• Кворум нені білдіреді
• Корпоративтік жазбалар қалай сақталады
• Дивидендтер және өзге қаржылық мәселелер қалай реттеледі
• Жарғыға қалай өзгеріс енгізіледі

Жарғыны корпорацияның жұмыс нұсқаулығы ретінде елестетіңіз. Құрылтай құжаттары бизнесті құрады, ал жарғы оның күнделікті жұмысын басқарады.

Неге Солтүстік Дакотадағы корпорацияларға жарғы қажет

Жарғы ішкі құжат болса да, оның практикалық және құқықтық маңызы бар. Күшті жарғы корпорацияның тәртіпті болуына көмектеседі және алдын алуға болатын даулардың қаупін азайтады.

Олар өкілеттікті анықтайды

Жарғы болмаған жағдайда, жиналыс шақыруға, келісімшарттарға қол қоюға, лауазымды тұлғаларды тағайындауға немесе маңызды шешімдерді мақұлдауға кім құқылы екені түсініксіз болуы мүмкін. Жарғы акционерлер, директорлар және лауазымды тұлғалар арасындағы өкілеттікті ажыратуға көмектеседі.

Олар жақсы корпоративтік басқаруды қолдайды

Корпорациялар ресми шешім қабылдауға сүйенеді. Жарғы, әсіресе бірнеше иесі бар компанияларда, бизнесті құрылымды түрде алға жылжытып отыратын рәсімдерді белгілейді.

Олар даулардың алдын алуға көмектеседі

Күтулер жазбаша түрде бекітілсе, жанжалға орын азаяды. Жарғы дауыс қалай есептелетінін, директор отставкаға кеткенде не болатынын немесе тығырық қалай шешілетінін алдын ала түсіндіре алады.

Олар банк ісі мен сәйкестікке көмектеседі

Банктер, қарыз берушілер және басқа да ұйымдар шот ашу немесе компанияның әрекет ету өкілеттігін тексеру кезінде корпоративтік жазбаларды сұрауы мүмкін. Жарғы көбінесе сол құжаттар топтамасының бір бөлігі болады.

Олар корпорацияның дербестігін нығайтады

Корпорацияның шектеулі жауапкершілік қорғанысы ішінара ресми рәсімдерді сақтауға байланысты. Жарғыны жүргізіп, оны орындау корпорацияның шын мәнінде бөлек заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсетудің бір жолы.

Солтүстік Дакотада жарғы міндетті ме?

Солтүстік Дакотада корпорациялардан әдетте жарғыны штатқа тапсыру талап етілмейді, әрі көптеген жағдайларда заң оларды ресми түрде қабылдауға да мәжбүрлемейді. Соған қарамастан, көпшілік корпорацияларда жарғы болғаны дұрыс.

Себебі жарғы жай қағаз жүзіндегі құжаттан әлдеқайда маңызды. Ол корпорацияның дұрыс жұмыс істеуіне көмектеседі және көптеген нақты жағдайларда, Мемлекеттік хатшыға арнайы тапсырылмаса да, күтілетін құжат болып саналады.

Солтүстік Дакотадағы корпоративтік жарғыда не болуы керек?

Нақты мазмұны бизнестен бизнеске өзгереді, бірақ жақсы жарғы корпоративтік қызметтің толық құрылымын қамтуы тиіс.

1. Корпорацияның сәйкестендіру деректері

Алдымен корпорацияның заңды атауын және құжатты түсінікті ететін басқа да негізгі мәліметтерді көрсетіңіз.

2. Акционерлік ережелер

Жарғыда акциялардың қалай шығарылатыны, берілетіні немесе кері сатып алынатыны, сондай-ақ қолданылатын болса, акциялардың әр класына қатысты құқықтар қамтылуы керек.

3. Директорлар кеңесі

Бұл бөлімде мыналар түсіндірілуі тиіс:

• Корпорацияда қанша директор болатыны
• Директорлар қалай сайланатыны және ауыстырылатыны
• Олардың қанша уақыт қызмет ететіні
• Басқарманың қандай өкілеттіктері бары
• Басқарма жиналыстары қалай шақырылып, қалай өткізіледі
• Кворумды не құрайтыны

4. Лауазымды тұлғалар және міндеттері

Корпорацияларда әдетте президент, хатшы және қазынашы сияқты лауазымды тұлғалар болады. Жарғыда олар қалай тағайындалатыны, қызметтен босатылатыны және әр рөлдің қандай міндет атқаратыны сипатталуы тиіс.

5. Жиналыстар мен дауыс беру

Жақсы жарғы жылдық жиналыстардың қашан өтетінін, кезектен тыс жиналыстарды қалай шақыруға болатынын, хабарлама қалай берілетінін және дауыс қалай қабылданатынын нақтылайды.

Бұл бөлімде сенімхат арқылы дауыс беру, рұқсат етілсе электронды қатысу және кворум талаптары да қамтылуы тиіс.

6. Қаржылық рәсімдер

Корпорация қандай шығындарды кім мақұлдай алатынын, дивидендтер қалай төленетінін, банк операциялары өкілеттігі қалай жұмыс істейтінін және қарыз алу үшін басқарма мақұлдауы қажет пе екенін анықтауы керек.

7. Корпоративтік жазбалар

Жарғыда корпорацияның хаттамаларды, шешімдерді, акционерлер тізімін, директорлар тізімін және басқа ресми жазбаларды қалай сақтайтыны белгіленуі тиіс.

8. Мүдделер қақтығысы

Егер директорлар немесе лауазымды тұлғалардың қайшылықты мүдделері болуы мүмкін болса, жарғы мұндай жағдайларды ашып көрсету және реттеу тәртібін талап етуі керек.

9. Өтемақы және жауапкершіліктен қорғау

Көптеген корпорациялар компанияның директорлар мен лауазымды тұлғаларды бизнестің мүддесі үшін адал ниетпен жасаған әрекеттері үшін қашан қорғап, қашан шығындарын өтейтінін түсіндіретін ережелерді қосады.

10. Өзгерістер енгізу

Корпорация жарғыға кім өзгеріс енгізе алатынын және ол үшін қандай дауыс саны қажет екенін білуі керек. Бұл кейінгі түсінбеушілікті болдырмайды.

11. Тарату немесе жабу тәртібі

Әр корпорацияға бұл мәселе бірден қажет бола бермесе де, жарғыда компания жабылған жағдайда оны тарату тәртібі қамтылуы мүмкін.

Солтүстік Дакотадағы корпоративтік жарғыны қалай жазуға болады

Жарғы жазу үдерісін кезеңдерге бөлсеңіз, ол оңайырақ болады.

1-қадам: Құрылтай құжаттарын қарап шығыңыз

Жарғы корпорацияның құрылтай құжаттарына қайшы келмеуі тиіс. Алдымен соларды қарап, қолданыстағы басқарушы құжаттар не айтатынын біліңіз.

2-қадам: Корпорацияның қалай жұмыс істейтінін анықтаңыз

Жобаны бастамас бұрын меншік, бақылау, жиналыс кестесі, лауазымдық рөлдер және дауыс беру тәртібі туралы практикалық шешімдер қабылдаңыз. Жарғы бизнесіңіздің нақты жұмыс істеу тәсілін көрсетуі керек.

3-қадам: Түсінікті және нақты тіл қолданыңыз

Жарғы оқуға жеңіл болуы тиіс. Кейін түсінбеушілік тудыруы мүмкін көмескі сөздерден аулақ болыңыз. Маңызды терминдерді анықтап, құжат бойы бірізді атаулар қолданыңыз.

4-қадам: Дәл қажетті деңгейде егжей-тегжей енгізіңіз

Тым аз егжей-тегжей белгісіздік тудырады. Тым көп егжей-тегжей құжатты пайдалануды қиындатуы мүмкін. Мақсат - маңызды ережелерді қамту, бірақ құжатты қажетсіз қатаң етпеу.

5-қадам: Басқарма мақұлдауын алыңыз

Жарғы әдетте ұйымдастыру жиналысында немесе құрылғаннан кейін көп ұзамай қабылданады. Директорлар кеңесі немесе инкорпораторлар оны компанияның құрылу тәртібіне сәйкес қарап, бекітуі керек.

6-қадам: Оны корпоративтік жазбалармен бірге сақтаңыз

Жарғы ішкі құжат болғандықтан, оны хаттамалар, шешімдер және акционерлердің жазбаша келісімдері сияқты корпорацияның басқа маңызды құжаттарымен бірге сақтау керек.

Солтүстік Дакотадағы корпорациялар үшін үздік тәжірибелер

Жарғыңызды жай формалды құжат емес, пайдалы құралға айналдыру үшін мына қағидаларды ұстаныңыз.

• Құжатты жалпы үлгіге толық сүйенбей, өз компанияңызға бейімдеңіз
• Жарғыны бизнестегі иелер мен шешім қабылдаушылар санына сәйкестендіріңіз
• Құжаттың құрылтай құжаттарымен үйлесімді болуын қамтамасыз етіңіз
• Корпорация өсіп немесе меншік құрамы өзгерген кезде жарғыны қайта қарап шығыңыз
• Дауыс беру ережелері, лауазымдық рөлдер немесе жиналыс тәртібі өзгерсе, жарғыны жаңартыңыз
• Директорлар мен лауазымды тұлғалардан күтілетін рәсімдерді түсінетініне көз жеткізіңіз

Егер сіз құрылу платформасын немесе сәйкестік қызметін қолданып жатсаңыз, жарғыңыз корпорацияның басқа жазбаларымен үйлесімді болуына назар аударыңыз. Zenind кәсіпкерлерге корпорацияны құру және басқаруда анағұрлым ұйымдасқан тәсілді ұсынады.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген корпорациялар жарғыны тым жалпы етіп жасайды немесе компания өзгергеннен кейін оны жаңартпайды.

Көмескі тіл қолдану

Егер құжат өкілеттікті нақты бөлмесе, болашақ даулардың ықтималдығы артады.

Кворум мен дауыс беру ережелерін ұмыту

Кворумсыз өткен жиналыста қабылданған шешімдер жарамсыз болуы мүмкін. Жарғыда қажетті қатысушылар санын анықтау керек.

Лауазымды тұлғалардың міндеттерін ескермеу

Міндеттер түсініксіз болса, жұмыстар кешігеді және жауапкершілік әлсірейді.

Өзгерістер енгізу тәртібін қамтымау

Корпорация жарғыны қалай түзетуге болатынын қажеттілік туындағанға дейін-ақ білуі тиіс.

Жарғыны бір реттік жұмыс деп қарау

Жарғыны кезең-кезеңімен қайта қарап отырған жөн. Акционерлер қосылған, басшылық ауысқан немесе қызмет ауқымы кеңейген корпорацияға жаңартылған басқару ережелері қажет болуы мүмкін.

Жарғының үлгілік құрылымы

Төменде көптеген Солтүстік Дакотадағы корпорациялар бейімдей алатын қарапайым құрылым берілген:

1. Атауы және негізгі кеңсесі
2. Корпорацияның мақсаты
3. Акционерлер
4. Директорлар кеңесі
5. Лауазымды тұлғалар
6. Жиналыстар
7. Дауыс беру және кворум
8. Акциялар және сертификаттар
9. Комитеттер
10. Корпоративтік жазбалар
11. Мүдделер қақтығысы саясаты
12. Өтемақы
13. Өзгерістер енгізу
14. Тарату

Бұл құрылым жеке бейімделген құжаттың орнын баспайды, бірақ оны әзірлеуге практикалық бастапқы нүкте береді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Солтүстік Дакотадағы корпоративтік жарғыны штатқа тапсыру керек пе?

Жоқ. Жарғы әдетте штатқа тапсырылатын құжат емес, корпорацияның ішкі жазбаларында сақталатын құжат болып табылады.

Жарғыға кім қол қоюы керек?

Әдетте оны қабылдаған директорлар немесе инкорпораторлар мақұлдауды білдіру үшін қол қояды.

Кейін жарғыны өзгертуге бола ма?

Иә. Корпорациялар көбіне бизнес өскенде немесе меншік құрылымы өзгергенде жарғыға түзету енгізеді.

Жарғы мен құрылтай құжаттары бірдей ме?

Жоқ. Құрылтай құжаттары корпорацияны құрады. Жарғы оның қалай жұмыс істейтінін басқарады.

Шағын корпорация қарапайым жарғыны қолдана ала ма?

Иә, бірақ қарапайым деген толық емес деген сөз емес. Тіпті шағын корпорация да басқарудың негізгі мәселелерін қамтуы тиіс.

Қорытынды

Солтүстік Дакотадағы корпоративтік жарғы - корпорацияны жауапкершілікпен басқарудың маңызды бөлігі. Ол бизнесті ұйымдастырады, өкілеттікті нақтылайды және корпорацияның ресми құрылымын сақтауға көмектеседі. Сіз жаңа компания ашып жатсаңыз да, бар ұйымды жаңартып жатсаңыз да, мұқият жасалған жарғы уақытты үнемдеп, қақтығыстарды азайтып, сәйкестікті жеңілдете алады.

Егер сіз Солтүстік Дакотада корпорация құрып жатсаңыз, жарғыңызды басынан бастап мықты басқару негізін құру үшін пайдаланыңыз. Бүгінгі анық ережелер кейінгі үлкен мәселелердің алдын ала алады.