Огайо DBA: сауда атауын немесе ойдан шығарылған атауды қалай тіркеуге болады

Огайо DBA дегеніміз - бизнесті оның заңды атауынан өзгеше атаумен жүргізуді сипаттайтын кең таралған ұғым. Огайода ресми өтінім беру «DBA filing» деп аталмайды. Оның орнына сіз Огайо мемлекеттік хатшысына trade name тіркейсіз немесе fictitious name туралы хабарлама бересіз.

Кәсіпкерлер, қосымша бизнес иелері, жеке кәсіпкерлер, LLC-лер, корпорациялар және серіктестіктер үшін дұрыс атау тіркеуі брендті жүйелеуге, банк ісін жеңілдетуге және клиентке бағытталған жұмысты кәсібирек етуге көмектеседі. Сонымен қатар, ол Огайоның атауға қатысты ережелеріне сай болуға жәрдемдеседі.

Егер сіз Огайода бизнес құрып жатсаңыз немесе қолданыстағы компанияға жаңа бренд қосып жатсаңыз, trade name мен fictitious name арасындағы айырмашылықты түсіну - алғашқы қадам.

Огайода DBA деген не?

“DBA” сөзі “doing business as” дегенді білдіреді. Бұл жалпы қолданыстағы термин, бірақ Огайодағы ресми өтінім атауы емес. Огайо мемлекеттік хатшысы бизнестің заңды атаудан басқа атаумен жұмыс істеуі үшін trade name немесе fictitious name қолданылатынын түсіндіреді.

Огайо заңына сәйкес, trade name - бұл бизнесте қолданылатын және пайдаланушының Огайода сол атауға айрықша құқық талап ететін атауы. Fictitious name - trade name ретінде тіркелмеген және айрықша құқық бермейтін атау.

Қарапайым түрде айтсақ:

• Trade name - егер сіз Огайода айрықша құқық алғыңыз келсе, күшті нұсқа.
• Fictitious name - қолдануға болатын балама атау, бірақ ол эксклюзивті пайдалану құқығын бермейді.

Trade Name мен Fictitious Name арасындағы айырмашылық

Огайодағы осы екі атау тіркеуінің практикалық айырмашылығы төмендегідей:

Ерекшелік	Trade Name	Fictitious Name
Ресми мағынасы	Айрықша талаппен қолданылатын бизнес атауы	Айрықша құқықсыз қолданылатын бизнес атауы
Тізілімде ерекшеленуі керек пе	Иә	Жоқ
Огайода айрықша пайдалану құқығы	Иә	Жоқ
Қайда беріледі	Огайо мемлекеттік хатшысы	Огайо мемлекеттік хатшысы
Өтінім ақысы	$39	$39
Мерзімі	5 жыл	5 жыл

Огайоның атау қолжетімділігі жөніндегі нұсқаулығы trade name-дер тіркелген бизнес атауларынан, сауда белгілерінен және қызмет көрсету белгілерінен айқын ерекшеленуі керек екенін түсіндіреді. Fictitious name-дерге бұл талап дәл сол деңгейде қолданылмайды.

Кімге Огайо DBA қажет болуы мүмкін?

Егер сіз заңды бизнес атауынан бөлек, жұртқа көрінетін атаумен жұмыс істегіңіз келсе, сізге Огайо DBA қажет болуы мүмкін. Жиі кездесетін мысалдар:

• Жеке кәсіпкер өз атының орнына бизнес атауын қолданғанда
• Жалпы серіктестік бренд атауымен жұмыс істегенде
• LLC немесе корпорация бөлек бренд, өнім желісі немесе дүкен атауын іске қосқанда
• Бизнес маркетинг, маңдайша, шот-фактура немесе банк үшін ұқыпты атау қажет еткенде

Огайо мемлекеттік хатшысының FAQ бөлімінде жеке кәсіпкерлер мен жалпы серіктестіктерге жеке бизнес-entity ретінде тіркелу міндетті емес екені, бірақ егер олар жеке есімнен басқа атауды қолданса, trade name алу немесе fictitious name туралы хабарлау қажет болуы мүмкін екені айтылады. Сондай-ақ, Огайодағы «DBA» ұғымы trade name немесе fictitious name тіркеулері арқылы реттелетіні расталады.

Егер сіз LLC немесе корпорацияны бұрыннан құрған болсаңыз, тек entity атауын қорғау үшін бөлек атау тіркеуі қажет емес. Бірақ басқа атаумен жұмыс істеу үшін DBA беруге болады.

Неліктен Огайода DBA тіркейді?

Огайо DBA-сы практикалық та, стратегиялық та пайда бере алады.

1. Брендингті заңды атаудан бөледі

Заңды атау мен клиентке көрінетін бренд атауы бірдей болмауы мүмкін. DBA storefront, веб-сайт немесе қызмет бағыты үшін компанияның заңды атауын өзгертпей-ақ тартымды атау жасауға мүмкіндік береді.

2. Бірнеше бизнес бағытын қолдай алады

Егер компанияңыз әртүрлі қызмет немесе өнім ұсынса, бөлек DBA-лар әр бағытты клиентке түсінікті көрсетуге көмектеседі. Бұл әсіресе қызмет көрсету бизнесіне, жергілікті бөлшек саудаға және онлайн брендтерге пайдалы.

3. Жеке кәсіпкерді кәсібирек көрсетеді

Жеке кәсіпкер entity құрмай-ақ жұмыс істей алады, бірақ заңды атау көбіне иесінің жеке есімі болады. DBA бизнеске анағұрлым танымал қоғамдық бейне береді.

4. Entity атауын сақтайды

LLC немесе корпорацияның заңды атауын өзгерту - бөлек өтінім. DBA арқылы негізгі entity-ді өзгертпей-ақ жаңа қоғамдық атауды қолдануға болады.

5. Бұл кеңірек compliance стратегиясының бір бөлігі болуы мүмкін

DBA - бизнес құрудың бір ғана бөлігі. Егер сізге LLC, тіркелген агент, EIN бойынша қолдау немесе ағымдағы compliance көмегі қажет болса, Zenind құрылу жағын жүйелі түрде жүргізуге, ал сізге брендті дамытуға көңіл бөлуге көмектесе алады.

Огайодағы DBA атау ережелері

Өтінім бермес бұрын атаудың Огайо ережелеріне сай екеніне көз жеткізіңіз.

Ұсынылатын атау:

• Бизнес түрі туралы жұртты адастырмауы керек
• Егер бизнес нақты инкорпорацияланбаған болса, инкорпорацияланғандай әсер бермеуі керек
• Trade name тіркеуінде талап етілетін ерекшелікке байланысты басқа қорғалған атауға тым ұқсас болмауы керек
• Рұқсатсыз банкке қатысты шектеулі терминдерді қолданбауы керек
• Дұрыс емес мемлекеттік байланыс бар екенін меңземемеуі керек

Огайоның атау қолжетімділігі жөніндегі нұсқаулығында “bank”, “banker”, “banking” немесе “trust” сияқты сөздер бар атауларға Қаржы институттары жөніндегі суперintendent-тің алдын ала мақұлдауы қажет болуы мүмкін екені айтылған. Сонымен қатар, егер бизнес нақты инкорпорацияланбаған болса, trade name инкорпорацияны білдірмеуі тиіс.

Күмән болса, өтінім бергенге дейін атауды тексеріңіз.

Огайо DBA-сын қалай тіркеуге болады

Огайода trade name және fictitious name үшін әдетте Form 534A, Name Registration қолданылады. Өтінімді Ohio Business Central арқылы онлайн беруге немесе қағаз нұсқасын пайдалануға болады.

1-қадам: Алдымен атауды тексеріңіз

Алдымен қалаған trade name қолжетімді ме, соны анықтаңыз. Огайоның атау қолжетімділігі жөніндегі нұсқаулығы trade name-дер тіркелген атаулармен салыстырыла тексерілетінін түсіндіреді.

Мұқият тексеру өтінімнің қайтарылмауына көмектеседі және шын мәнінде қолдана алатын атауды таңдауға мүмкіндік береді.

2-қадам: Trade name керек пе, әлде fictitious name ме, шешіңіз

Егер осы тіркеу арқылы қол жеткізуге болатын ең мықты атау қорғанысын қаласаңыз, trade name таңдаңыз. Егер басқа атаумен жұмыс істеу керек болып, бірақ эксклюзивті құқық маңызды болмаса, fictitious name таңдаңыз.

Бұл шешім маңызды, себебі екі өтінімнің құқықтық әсері бірдей емес, дегенмен екеуі де Огайода DBA тәрізді қолданады.

3-қадам: Қажетті ақпаратты дайындаңыз

Огайоның атау тіркеу формасы әдетте төмендегідей ақпарат сұрайды:

• Тіркегіңіз келетін атау
• Өтінім trade name үшін бе, әлде fictitious name үшін бе
• Бизнес немесе иесінің заңды атауы
• Бизнес мекенжайы
• Бизнес қызметінің сипаты
• Қолданылса, entity түрі
• Иенің немесе уәкілетті өкілдің қолы

Егер сіз entity үшін өтініш беріп жатсаңыз, заңды атау құрылу құжаттарымен бірдей болуын тексеріңіз.

4-қадам: Огайо мемлекеттік хатшысына өтінім беріңіз

Өтінімді Ohio Business Central арқылы немесе пошта арқылы тапсыруға болады. Огайо мемлекеттік хатшысының ақы кестесінде trade name/fictitious name тіркеу ақысы $39 деп көрсетілген.

Көптеген шағын бизнес иелері үшін онлайн беру ең жылдам жол. Қағазбен беру де мүмкін, бірақ пошта және өңдеу уақытына байланысты ұзағырақ созылады.

5-қадам: Өтінімді бизнес құжаттарыңызда сақтаңыз

Рұқсат алғаннан кейін өтінім көшірмесін компания құжаттарымен бірге сақтаңыз. Ол банк, жеткізушіге тіркелу, жалдау өтінімдері немесе ішкі compliance құжаттары үшін қажет болуы мүмкін.

Огайо DBA қанша уақытқа жарамды?

Огайода trade name және fictitious name тіркеулері 5 жыл бойы жарамды. Мемлекеттік хатшының бизнес жөніндегі нұсқауы бес жылдық мерзімді растайды, ал әдетте мерзім аяқталмай тұрып renewal хабарламалары жіберіледі.

Тіркеу мәңгілікке жарамды деп ойламаңыз. Егер атауды әрі қарай қолданғыңыз келсе, жарамдылық мерзімін бақылап, оны уақытында жаңартыңыз.

Бөлек EIN немесе банк шоты керек пе?

DBA - бұл бөлек заңды entity емес. Сондықтан тек DBA тіркедіңіз деп жаңа салық төлеуші немесе жаңа компания пайда болмайды.

Көп жағдайда:

• Тек DBA бергеніңіз үшін бөлек EIN қажет емес
• Банк талаптарына қарай, DBA атауымен бизнес шот ашуды таңдай аласыз
• Салық және entity құжаттарында заңды бизнес атауын қолдануды жалғастыруыңыз керек

Егер сізде қызметкерлер болса немесе ресми entity арқылы жұмыс істесеңіз, негізгі бизнес құрылымыңызға қатысты IRS және банк ережелерін сақтаңыз.

DBA-мен келісімшартқа қол қоюға бола ма?

DBA - атау, заңды entity емес. Сондықтан келісімшартқа меншік иесінің немесе entity-дің заңды атауымен қол қою керек, қажет болса DBA-ны көрсетіңіз.

Мысалдар:

• Жеке кәсіпкер: Jordan Lee, DBA Lee Marketing Studio
• LLC: Sunrise Media LLC, DBA Sunrise Creative

Бұл келісімшартқа кім нақты жауапты екенін анық көрсетеді.

Огайода DBA мен LLC: айырмашылығы қандай?

Огайо DBA-сы LLC-дің орнына жүрмейді.

DBA:

• Басқа атауды қолдануға мүмкіндік береді
• Жауапкершілікті шектемейді
• Жеке және бизнес активтерін бөлуге көмектеспейді
• Entity құрудың орнын баспайды

LLC:

• Бөлек заңды entity құрады
• Дұрыс сақталса, жауапкершіліктен қорғау бере алады
• Компанияның заңды атауын өзінде-ақ қорғай алады
• Құрылым мен активтерді бөлу керек болса, әдетте жақсырақ таңдау

Егер негізгі мақсатыңыз бренд болса, DBA жеткілікті болуы мүмкін. Егер мақсатыңыз жауапкершіліктен қорғану және ресми бизнес құрылымы болса, Огайо LLC құруды қарастырыңыз.

DBA тіркемей қолданса не болады?

Огайо заңы trade name немесе fictitious name дұрыс тіркелмейінше, сол атаумен сотқа жүгіну мүмкіндігін шектейді. Тәжірибеде бұл - егер файл беру қажет болса, DBA-ны міндетті емес деп қарастыруға болмайтынын білдіреді.

DBA атауын веб-сайтта, шот-фактурада немесе маңдайшада жай ғана қолдану тіркеу талабын алмастырмайды.

Жиі жіберілетін қателер

Бірнеше қарапайым қателер процесті баяулатуы мүмкін:

• Атаудың қолжетімділігін тексермей тұрып таңдау
• DBA жаңа entity құрады деп ойлау
• Trade name мен fictitious name бір нәрсе емес екенін ұмыту
• Келісімшартта нақты заңды entity атауын көрсетпей DBA қолдану
• Бес жылдық renewal мерзімін өткізіп алу
• Бизнес нақты инкорпорацияланбаған кезде инкорпорацияны меңзейтін атау таңдау

Алдын ала аздап жоспарлау бұл мәселелердің көбінен сақтайды.

Жаңа бизнес үшін DBA қашан тиімді?

Огайо DBA-сы көбіне мына жағдайларда орынды:

• Сіз жеке кәсіпкер болып, бренд атауымен жұмыс істегіңіз келсе
• Сізде LLC бар, бірақ екінші бренд іске қосуды қаласаңыз
• Жаңа entity құрмас бұрын бизнес идеясын сынап көргіңіз келсе
• Жергілікті қызмет бизнесіне есте қаларлық, таза атау қажет болса

Егер сіз ұзақ мерзімді бизнес құрып, кеңірек қорғаныс алғыңыз келсе, DBA бүкіл жоспар емес, үлкенірек құрылымдау стратегиясының бір бөлігі болуы мүмкін.

Қорытынды

Огайо DBA-сы - заңды құрылымды өзгертпей-ақ басқа атаумен жұмыс істегісі келетін бизнес иелері үшін ыңғайлы құрал. Ең маңыздысы - trade name мен fictitious name арасындағы айырмашылықты түсіну, штаттың атау ережелерін сақтау және бес жылдық жаңарту циклін бақылау.

Егер сіз Огайода компания құрып жатсаңыз немесе жаңа бренд қосып жатсаңыз, қазірден бастап анық filing стратегиясы кейін уақыт үнемдеуге көмектеседі. Zenind бизнес иелеріне құрылу және compliance міндеттерін реттеуге көмектеседі, сонда олар бизнесін дамытуға көбірек көңіл бөле алады.

Огайо DBA туралы жиі қойылатын сұрақтар

Огайода “DBA” ресми термин бе?

Жоқ. Огайо trade name және fictitious name тіркеулерін қолданады. “DBA” - тек кең таралған қысқа атау.

Огайода DBA қанша тұрады?

Trade name немесе fictitious name тіркеу ақысы - $39.

Огайода DBA қанша уақытқа жарамды?

5 жыл.

Егер мен LLC құрған болсам, DBA қажет пе?

LLC атауының өзіне қажет емес. Бірақ басқа бренд атауымен жұмыс істегіңіз келсе, DBA әлі де пайдалы болуы мүмкін.

Fictitious name trade name-мен бірдей ме?

Жоқ. Trade name Огайода айрықша қолдану құқығын береді. Fictitious name бермейді.

Огайо DBA-сын қайда тіркейді?

Огайо мемлекеттік хатшысына, әдетте Ohio Business Central арқылы немесе пошта арқылы.

Пайдалы ресми дереккөздер

• Огайо мемлекеттік хатшысының FAQ
• Атау қолжетімділігі жөніндегі Огайо нұсқаулығы
• Огайо бизнес тіркеу формалары және fee schedule
• Огайо Revised Code, Chapter 1329