Оңтүстік Дакотадағы қайта сату сертификаттары: қалай қолдану, қабылдау және сәйкестікті сақтау

Егер сіз Оңтүстік Дакотада тауар қорын сатып алсаңыз, қосалқы мердігерлік қызметтерді тартсаңыз немесе салық салынатын заттарды жалға алсаңыз, дұрыс рәсімделген қайта сату сертификаты сатып алу кезінде артық сатудан алынатын салықты болдырмауға көмектеседі. Бірақ ережелер нақты. Оңтүстік Дакота қайта сату сатып алулары мен басқа да босатылған мәмілелерді құжаттау үшін салықтан босату сертификатын қолданады, ал сатушылар салықты алып тастамас бұрын тиісті құжаттаманы алуы тиіс.

Оңтүстік Дакотада LLC немесе корпорация құрып жатқан құрылтайшылар үшін бұл түсінуге тұрарлық алғашқы сәйкестік тақырыптарының бірі. Таза тіркеу рәсімі, жақсы құжат жүргізу және дұрыс сертификаттау үдерісі кейін уақытты үнемдеп, тексеріс тәуекелін азайта алады.

Оңтүстік Дакотада қайта сату сертификаты нені білдіреді

Күнделікті іскерлік тілде адамдар көбіне "қайта сату сертификаты" деп айтады. Оңтүстік Дакотада бұл құжат сатып алудың сатудан алынатын салықтан немесе пайдалану салығынан босатылатынын көрсету үшін қолданылатын салықтан босату сертификаты болып табылады.

Бұл сертификат сатып алушы тауарларды немесе белгілі бір қызметтерді өз қажеті үшін емес, қайта сату үшін сатып алғанда қолданылады. Логикасы қарапайым: салық аралық бизнес сатып алған кезде емес, зат немесе қызмет соңғы тұтынушыға жеткен кезде алынуы тиіс.

Оңтүстік Дакота сатудан алынатын салық пен пайдалану салығын бір-бірімен тығыз байланысты деп қарайды. Егер салық салынатын сатып алуда сатудан алынатын салық дұрыс алынбаса және ешқандай босату қолданылмаса, кейін пайдалану салығы туындауы мүмкін.

Қайта сату үшін босату сертификатын кім қолдана алады

Қайта сату бойынша босату тек бөлшек сатушыларға ғана арналмаған. Оңтүстік Дакотада сатып алу шынымен қайта сату үшін жасалса, бірнеше санаттағы бизнес оған құқықты болуы мүмкін:

Бизнес түрі	Қай кезде қайта сату режимі қолданылуы мүмкін
Бөлшек сатушылар	Тауарды соңғы клиенттерге сату үшін сатып алу
Көтерме сатушылар	Өнімдерді бөлшек сатушыларға немесе басқа бизнеске қайта сату үшін сатып алу
Жалға берушілер	Басқаларға жалға берілетін немесе лизингке ұсынылатын заттарды сатып алу
Қызмет көрсетушілер	Өзгеріссіз күйде клиентке қайта сатылатын білікті қызметті сатып алу
Өндірушілер	Соңғы бөлшек өнімнің құрамына кіретін білікті заттарды немесе қызметтерді сатып алу

Мәселе бизнестің атауында емес. Негізгі сұрақ - сатып алушының затты немесе қызметті іс жүзінде әдеттегі қызметі аясында қайта сатуында.

Оңтүстік Дакотада бизнеске қашан sales tax license қажет

Оңтүстік Дакотада салық салынатын сатулар жасайтын бизнестер әдетте сатудан алынатын салықты дұрыс жинап, аудару үшін sales tax license алуы керек. Бұған штат ішіндегі көптеген компаниялар және Оңтүстік Дакотаның экономикалық nexus шектеріне жеткен кейбір қашықтан сатушылар кіреді.

Sales tax license қайта сату сертификатымен бір нәрсе емес, бірақ екеуі тығыз байланысты. Лицензия бизнестің салықтық тіркелу мәртебесін көрсетеді, ал босату сертификаты нақты сатып алудың неге салықтан босатылатынын құжаттайды.

Егер сіздің бизнесіңіз Оңтүстік Дакотада жұмыс істеп, қайта сату үшін тауар қорын сатып алса, босату сертификатында тиісті салықтық сәйкестендіру ақпаратын беруге дайын болуы керек.

Сертификат тәжірибеде қалай жұмыс істейді

Дұрыс рәсімделсе, үдеріс қарапайым:

1. Сатып алушы қайта сатуға сай келетін сатып алуды анықтайды.
2. Сатып алушы босату сертификатын сатылым алдында немесе сол сәтте толтырады.
3. Сатушы сертификатты тексеріп, өз құжаттарында сақтайды.
4. Егер сатып алу талаптарға сай болса, сатушы сол мәміледе сатудан алынатын салық алмайды.
5. Сатып алушы кейін тауарды немесе қызметті соңғы клиентке сатқанда, егер сол соңғы сату салық салынатын болса, сатудан алынатын салықты жинап, аударады.

Оңтүстік Дакота бір реттік сертификаттарға да, blanket certificate-тарға да рұқсат береді. Бір реттік сертификат бір мәмілені қамтиды. Blanket certificate бір жеткізушіден қайталанып алынатын білікті сатып алуларды қамтуы мүмкін.

Blanket certificate бір жеткізушіден тұрақты түрде тауар алатын бизнестер үшін әсіресе пайдалы. Егер сатып алулар сол бір босату себебі бойынша жалғаса берсе, әр тапсырыс үшін жаңа сертификат толтырудың қажеті жоқ.

Сертификатқа қандай ақпарат кіруі керек

Босату сертификаты толық әрі дәл болуы тиіс. Сатушыға кім сатып алып жатқанын, неге сатып алу босатылғанын және қандай сәйкестендіру нөмірі қолданылатынын түсіну үшін жеткілікті ақпарат қажет.

Көп жағдайда келесі деректердің бірі беріледі:

• Бизнестің Оңтүстік Дакотадағы салықтық рұқсат нөмірі
• Егер бизнестің штатында sales tax permit берілмесе, FEIN
• Егер салықтық ID немесе FEIN болмаса, жүргізуші куәлігінің немесе штат ID нөмірі

Босату себебі де нақты көрсетілуі керек. Егер сатып алу қайта сату үшін болса, сертификатта сол жазылуы тиіс. Егер сатып алушы басқа босатылған мақсатты көрсетсе, ол да құжатталуы керек.

Жақсы құжат жүргізу маңызды. Жоқ нөмір, қате заңды тұлға атауы немесе ескірген босату себебі босатуды әлсіретіп, сатушыны салықты жинау міндетіне қалдыруы мүмкін.

Қай сатып алулар қайта сату болып саналады

Қайта сату бойынша босату тек сатып алу шын мәнінде қайта сатуға арналған болса ғана қолданылады. Жиі кездесетін мысалдар:

• Бөлшек сатушы дүкен сөрелеріне қою үшін сатып алған тауарлар
• Көтерме сатушы бөлшек сатушыларға тарату үшін сатып алған өнімдер
• Жалға беруші клиенттерге жалға беру үшін алған заттар
• Соңғы клиентке өзгеріссіз күйде қайта сатылатын кейбір қосалқы мердігерлік қызметтер
• Соңғы бөлшек өнімнің құрамына кіретін бөлшектер немесе материалдар

Оңтүстік Дакота сондай-ақ кейбір қызметтер қайта сатылатын қызметтің ажырамас және бөлінбес бөлігі болса әрі клиентке өзгеріссіз жеткізілсе, қайта сату құқығын мойындайды.

Дегенмен, бизнестің өзін қолдайтын әр шығын автоматты түрде қайта сату затына айналмайды. Жабдықтар, ішкі операциялық материалдар, тазалау қызметтері, дизайн жұмысы және тестілеу көбіне қайта сату үшін алынбайтын шығындардың мысалы болып табылады.

Қандай сатып алулар талапқа сай келмейді

Қайта сату сертификаты әдеттегі бизнес шығындарына салық төлемеу үшін қолданылмауы керек. Жиі жіберілетін қателер:

• Сертификатты толмай тұрып қолдану
• Бір blanket certificate-тің байланысты емес барлық сатып алуға жүре береді деп ойлау
• Атау, мекенжай немесе салық ID өзгергеннен кейін сертификатты жаңартпау
• Ішкі пайдалануға арналған сатып алуларды қайта сату қоры деп тану
• Соңғы клиенттен қажет кезде сатудан алынатын салық алмау
• Құрылыс мердігерлерінің сатып алулары әдетте қайта сату сатып алуы емес екенін ұмыту
• Сертификаттың мүлде құжатын сақтамау

Егер сатушы тексерілу кезінде жарамды босату сертификатын көрсете алмаса, салық төлемін сол сатушының мойнына артуы мүмкін.

Мердігерлер және қайта сату сертификаттары

Мердігерлер көбіне материалдарды салықсыз сатып алып, оларды қайта сату қорына жатқызуға болады деп ойлайды. Оңтүстік Дакотада бұл әдетте дұрыс емес.

Мердігерлер әдетте құрылыс жобасына кіретін материалдардың пайдаланушысы және тұтынушысы болып саналады. Бұл мердігер материалдарға салық төлеуі тиіс болуы мүмкін дегенді білдіреді, оларды қайта сату үшін алынған тауар деп қарастырмайды.

Мердігердің бөлек бөлшек бизнесі болып, сол бөлшек бөлімге арналған тауар қорын алатын тар жағдайлар болуы мүмкін. Ондайда бөлшек тауар қоры қайта сату режиміне сай келуі мүмкін, бірақ жобада немесе құрылыс алаңында қолданылған кез келген зат мердігер үшін салық салынатын пайдалану болып кетеді.

Бұл бір бизнесте бірнеше қызмет түрі болса, қымбат қателікке ең оңай әкелетін орындардың бірі.

Сатушының жауапкершілігі

Жауапкершілік тек сатып алушыда емес. Сатушының да сәйкестік міндеттері бар.

Сатуды босатпас бұрын сатушы дұрыс толтырылған босату сертификатын алуы тиіс. Егер сатып алушы сертификат бермесе, сатушы сатудан алынатын салықты жинауы керек.

Сатушылар сертификаттарды үш жыл бойы өз құжаттарында сақтауы керек. Тексеру болған жағдайда, сатушы неге сатуды босатылған деп санағанын көрсетуі қажет.

Сертификаттың құны оны растайтын құжаттамаға байланысты. Егер сатушы құжатты көрсете алмаса, кейін босату күмәнге ұшырауы мүмкін.

Сертификат қанша уақыт жарамды

Оңтүстік Дакотадағы босату сертификаттарының мерзімі тек уақыт өткендіктен бітпейді. Ондағы ақпарат өзгермесе, олар жарамды болып қала береді.

Сонымен бірге штат сертификаттарды әр үш-төрт жыл сайын жаңартуды ұсынады. Бұл жай ғана қағазбастылық емес, практикалық сақтық шарасы. Ол бизнес атауының, салық ID-нің, мекенжайдың және босату себебінің әлі де дұрыс екенін тексеруге көмектеседі.

Blanket certificate те сатып алушы оны тоқтатқанға дейін, негіздегі босату әлі қолданылатын болса, күшінде қала береді.

Қашан use tax қолданылуы мүмкін

Use tax сатып алу кезінде салық алынбағанда және мәмілені ешбір босату қорғамағанда өзекті болады.

Бұл мына жағдайларда орын алуы мүмкін:

• Салық салынатын затты Оңтүстік Дакота салығын жинауға тіркелмеген жеткізушіден сатып алу
• Қордағы тауарды қайта сату орнына жеке немесе бизнес пайдалануға алу
• Салықтың қате мөлшерлемеде алынуы немесе штаттан тыс сатып алуда қате штатпен алынуы
• Тауарлар немесе қызметтер Оңтүстік Дакотаға тиісті салықтық өңдеусіз әкелінуі

Егер бизнес бастапқыда затты қайта сату қоры деп есептеп, кейін оны өзі пайдаланса, сатып алу use tax-ке түсуі мүмкін.

Жиі жіберілетін сәйкестік қателері

Ең жиі кездесетін қайта сату сертификаты қателері қарапайым, бірақ қымбат болуы мүмкін:

• Сертификатты толық болмай тұрып пайдалану
• Бір blanket certificate-тің байланысы жоқ сатып алулардың бәріне жүретінін ойлау
• Атау, мекенжай немесе салық ID өзгергеннен кейін жаңартпау
• Ішкі пайдалануға арналған сатып алуларды қайта сату қоры деп санау
• Қажет болғанда соңғы клиенттен сатудан алынатын салықты жинамау
• Мердігер сатып алулары әдетте қайта сату сатып алуы емес екенін ескермеу
• Сертификаттың ешқандай есебін сақтамау

Егер сатушы тексерісте жарамды босату сертификатын көрсете алмаса, салық төлемі сол сатушыға жүктелуі мүмкін.

Қысқаша сәйкестік тексеру тізімі

Оңтүстік Дакотадағы қайта сату сатып алуларын рәсімдегенде мына тізімді пайдаланыңыз:

• Сатып алудың шынымен қайта сату үшін екенін растаңыз
• Сатып алушының дұрыс тіркелгеніне көз жеткізіңіз
• Босату сертификатын сатудан бұрын толтырыңыз
• Дұрыс салық ID, FEIN немесе штат ID ақпаратын қолданыңыз
• Бір реттік немесе blanket certificate-терді файлда сақтаңыз
• Сертификаттарды өзгерістерге қарап кезең-кезеңімен тексеріңіз
• Босату анық қолданылмаған жағдайда сатудан алынатын салықты әрдайым есептеңіз

Жиі қойылатын сұрақтар

Оңтүстік Дакотада қайта сату сертификаттарының мерзімі бітеді ме?

Автоматты түрде емес. Олар ақпарат өзгермесе жарамды болып қалады, бірақ Оңтүстік Дакота оларды әр үш-төрт жыл сайын жаңартуды ұсынады.

Бір сертификатты қайталанатын сатып алуларға қолдана аламын ба?

Иә. Оңтүстік Дакота бір жеткізушіден қайталанатын білікті сатып алулар үшін blanket certificate-терге рұқсат береді.

Менің штатым sales tax permit бермесе не болады?

Оңтүстік Дакота FEIN немесе кейбір жағдайда жүргізуші куәлігі не штат ID нөмірі сияқты басқа сәйкестендіру ақпаратын сертификатта қолдануға мүмкіндік береді.

Қайта сату сертификаты sales tax license-пен бірдей ме?

Жоқ. Sales tax license бизнесті салық жинаушы ретінде тіркейді. Босату сертификаты нақты сатып алудың неге салықтан босатылатынын құжаттайды.

Қайта сату сертификатын өз операциялық шығындарыма қолдана аламын ба?

Жоқ. Егер зат немесе қызмет сіздің бизнестің өз пайдалануы үшін болса, қайта сату режимі әдетте қолданылмайды.

Қорытынды

Оңтүстік Дакотадағы қайта сату сертификаты жай ғана форма емес. Бұл тауар қоры мен басқа да білікті сатып алуларға дұрыс салықтық өңдеуді қолдайтын құжат жүргізу құралы. Дұрыс қолданылғанда, ол сатып алушыға салықты тым ерте төлемеуге көмектеседі және сатушыға сатудың неге босатылғанын құжаттауға мүмкіндік береді.

Жаңа Оңтүстік Дакота бизнесі үшін ең жақсы тәсіл - құрылтайды, тіркеулерді және сәйкестік жазбаларын ерте реттеу. Zenind құрылтайшыларға бизнестің құқықтық және операциялық негізін құру кезінде жүйелі болуға көмектеседі, бұл кейін салық және босату үдерістерін басқаруды жеңілдетеді.