LLC-ті жеке кәсіпкерлікке қалай ауыстыруға болады: тәжірибелік қадамдық нұсқаулық

Егер сіздің бизнесіңіз бастапқыда құрған LLC құрылымынан өсіп кетсе, сіз оны жеке кәсіпкерлікке ауыстыруды қарастыруыңыз мүмкін. Тәжірибеде бұл әдетте LLC-ті тарату, оның активтері мен міндеттемелерін қажет болған жағдайда беру және бизнесті өз атыңызбен немесе DBA арқылы жалғастыру дегенді білдіреді.

Бұл өзгеріс әкімшілік жүктемені және штатқа тұрақты есептілікті азайтуы мүмкін, бірақ LLC беретін жауапкершіліктен қорғауды алып тастайды. Ауыстыруды бастамас бұрын, оған қатысты құқықтық, салықтық, банктік және операциялық қадамдарды түсіну маңызды.

Бұл нұсқаулық LLC-ті жеке кәсіпкерлікке қалай ауыстыру керегін, ауысу кезінде әдетте не болатынын және LLC-ті жабар алдында бизнес иелері нені тексеруі тиіс екенін түсіндіреді.

LLC және жеке кәсіпкерлік

LLC және жеке кәсіпкерлік бизнес құрылымы жағынан түбегейлі өзгеше.

LLC - штат заңына сәйкес құрылған жеке заңды тұлға. Ол бизнес міндеттемелерін жеке активтерден бөлуге көмектесуі мүмкін және көбіне жылдық есеп, тіркелген агент қызметі және штаттық алымдар сияқты тұрақты compliance талап етеді.

Жеке кәсіпкерлік - ең қарапайым бизнес құрылымы. Ол жеке заңды тұлға болып саналмайды. Бизнес пен иесі әдетте құқықтық және салықтық мақсаттарда бір тұлға ретінде қарастырылады.

Негізгі айырмашылықтар мыналар:

• Жауапкершілік: LLC жеке активтерді бизнес міндеттемелерінен қорғауға көмектесуі мүмкін, ал жеке кәсіпкерлік әдетте мұндай бөлуді бермейді.
• Compliance: LLC-лерде әдетте жеке кәсіпкерлікке қарағанда көбірек ресми құжаттар мен қызмет көрсету талаптары болады.
• Меншік: Жеке кәсіпкерліктің бір иесі болады. LLC-де бір иесі де, бірнеше мүшесі де болуы мүмкін.
• Салықтар: Көптеген LLC-лер pass-through құрылым ретінде салық салынады, бірақ нақты салық режимі ұйымның қалай жіктелетініне байланысты.

Егер сіздің бизнесіңіз тәуекелі төмен болса және қарапайым құрылым қажет болса, жеке кәсіпкерлік сізге қолайлы болуы мүмкін. Егер бизнесіңізде елеулі жауапкершілік тәуекелі болса, LLC құрылымы әлі де тиімдірек болуы ықтимал.

Ауыстыруға дейін

LLC-тен жеке кәсіпкерлікке көшу әдетте бір қадамдық өтінім емес. Көп жағдайда LLC-ті жауып, содан кейін жеке кәсіпкер ретінде жұмысты жалғастыру қажет.

Іс-әрекетке көшпес бұрын мына жайттарды тексеріңіз:

• Егер бар болса, LLC operating agreement-і
• Мүше тарапынан бекіту талаптары
• Қарыз шарттары немесе инвестор құжаттары
• Клиенттермен, жеткізушілермен, жалға берушілермен немесе несие берушілермен келісімдер
• Штаттық тарату ережелері
• Федералдық, штаттық және жергілікті деңгейдегі салық есептілігі міндеттемелері
• LLC-ге байланған бизнес лицензиялары, рұқсаттар және тіркеулер

Егер LLC-де қарыздар, жалақы, белсенді келісімшарттар немесе бірнеше иесі болса, ауысуды мұқият басқару қажет. Көптеген бизнес үшін тарату құжаттарын тапсырар алдында CPA немесе заңгермен сөйлескен жөн.

LLC-ті жеке кәсіпкерлікке ауыстыру: қадамдық нұсқаулық

1. LLC-ті таратуға болатынын растаңыз

Алдымен operating agreement пен ішкі құжаттарды тексеріңіз. Көптеген LLC құжаттарында тарату бөлімі болады, онда мүшелердің жабуды қалай бекітетіні, активтердің қалай бөлінетіні және өтелмеген қарыздардың не болатыны түсіндіріледі.

Егер LLC-де бірнеше мүше болса, ұйымды тарату үшін ресми дауыс беру немесе жазбаша келісім қажет болуы мүмкін. Егер LLC бір мүшелі болса, процесс әдетте қарапайымырақ, бірақ сіз бәрібір штат талаптарын орындауыңыз керек.

2. Қалған бизнес міндеттемелерін реттеңіз

LLC-ті таратпас бұрын, бизнестің неге қарыз, нені иеленетінін қарап шығыңыз.

Оған мыналар кіреді:

• Төленбеген шоттар
• Ашық клиенттік келісімшарттар
• Жеткізушілер алдындағы қалдықтар
• Жалақы міндеттемелері
• Sales tax немесе employment tax шоттары
• Жалға алу келісімдері
• Несие талаптары
• Бизнес сақтандыру полистері

LLC жабылған кезде бұл міндеттемелер өздігінен жойылады деп ойламаңыз. Көп жағдайда бизнесті аяқтамас бұрын оларды реттеу немесе ресми түрде беру қажет.

3. Ішкі түрде таратуды бекітіңіз

Егер LLC-ге ресми бекіту қажет болса, оны құжаттаңыз.

Тарату туралы resolution немесе жазбаша келісім әдетте мыналарды қамтуы керек:

• LLC-ті тарату туралы шешім
• Таратудың күшіне ену күні
• Активтердің қалай бөлінетіні
• Қарыздар мен міндеттемелердің қалай өтелетіні немесе реттелетіні
• Қандай тұлға құжаттар мен хабарламаларға қол қоюға уәкілетті екені

Жазбаша жазбаларды сақтау салық есебі, банк шоттарын жабу және мемлекеттік органдар немесе контрагенттер тарапынан кейін туындауы мүмкін сұрақтар үшін пайдалы.

4. LLC тарату құжаттарын штатқа тапсырыңыз

Көптеген штаттарда тарату құжаттарын Secretary of State немесе соған ұқсас органға тапсыру керек.

Құжат атауы штатқа қарай өзгереді. Ол мынадай атпен аталуы мүмкін:

• Articles of dissolution
• Certificate of cancellation
• Certificate of dissolution
• Statement of dissolution

Тіркеуде әдетте негізгі бизнес деректері, LLC атауы, таратудың күшіне ену күні және компанияның жабуды бекіткені туралы растау сұралады.

Кейбір штаттарда қосымша талаптар болады, мысалы салықтық анықтама, кредиторларға хабарлау немесе жариялау талаптары. LLC құрылған штат пен, егер бөлек болса, бизнесті жүргізу үшін тіркелген штаттың ережелерін тексеріңіз.

5. Registered agent-ті хабардар етіп, штаттық қызметтерді тоқтатыңыз

Егер сіз registered agent қызметін пайдалансаңыз, провайдерге LLC жабылып жатқанын хабарлаңыз. Тұлға таратылғаннан кейін, сол LLC үшін registered agent әдетте қажет болмайды.

Егер LLC бірнеше штатта foreign LLC ретінде тіркелген болса, сол штаттардағы тіркеулерден де шығу қажет болуы мүмкін.

6. Активтер мен бизнес жазбаларын беріңіз

Жеке кәсіпкерлік LLC сияқты бөлек заңды тұлға емес. Сондықтан бизнес жалғасуы үшін LLC активтері берілуі немесе тағайындалуы қажет болуы мүмкін.

Әдетте назар аударатын элементтер:

• Бизнес шоттарындағы қолма-қол ақша
• Тауар қоры
• Жабдықтар
• Компьютерлер мен кеңсе мүлкі
• Зияткерлік меншік
• Клиент тізімдері
• Домен атаулары мен веб-сайттар
• Бизнес телефон нөмірлері
• Егер берілуге келсе, жалдау құқықтары немесе лицензиялар

Әрбір беруді нақты құжаттаңыз. Егер сіздің бухгалтеріңіз болса, активтерді бөлу, сату немесе беру кезіндегі салықтық әсерді сол кезде нақтылаған дұрыс.

7. Банк, төлем және merchant шоттарын жаңартыңыз

LLC атына ашылған банк шоты әдетте жеке кәсіпкерлікке қолданылатын шотпен бірдей болмайды.

Сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Соңғы операциялар аяқталғаннан кейін LLC банк шотын жабу
• Өз атыңызға немесе DBA атауына жаңа шот ашу
• Card processing шоттарын жаңарту
• Шот-фактуралау бағдарламасын және төлем сілтемелерін жаңарту
• Бухгалтерлік санаттар мен салық баптауларын қайта қарау

Көптеген банктерден жаңа бизнес атауы, жеке куәлік және trade name бойынша DBA құжаты талап етілуі мүмкін.

8. EIN және салық шоттарын тексеріңіз

Салық міндеттемелері LLC-нің қалай салық салынғанына және жаңа жеке кәсіпкерлікте қызметкерлердің болуына байланысты болады.

Жиі тексерілетін жайттар:

• LLC-нің жеке EIN және салық шоттары болған болуы мүмкін.
• Қызметкері жоқ жеке кәсіпкерлік кейде иесінің Social Security number-ы арқылы жұмыс істей алады, бірақ көптеген иелер бәрібір EIN қолдануды қалайды.
• Егер қызметкерлерді жалдағыңыз келсе, жалақы тіркеулері мен салық шоттары қажет болуы мүмкін.
• LLC барлық талап етілетін final federal, штаттық және жергілікті салық декларацияларын тапсыруы керек.

Салық ережелері ұйымның жіктелуіне, payroll-ға және юрисдикцияға байланысты өзгеретіндіктен, қандай декларациялар қажет екенін және қандай шоттар жабылуы тиіс екенін CPA арқылы нақтылаған жөн.

9. Лицензиялар мен рұқсаттарды жабыңыз немесе жаңартыңыз

Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары көбіне нақты заңды тұлғаға беріледі. LLC жабылған кезде, оларды жою және жеке кәсіпкерлік атына жаңасын алу қажет болуы мүмкін.

Тексерілетін лицензиялар:

• Жалпы бизнес лицензиялары
• Жергілікті operating permit-тер
• Sales tax permit-тер
• Салалық лицензиялар
• Қолданылатын болса, кәсіби лицензиялар

Кейбір лицензиялар берілетін болуы мүмкін, ал басқалары қайта рәсімделуі керек. Лицензия LLC-тен жеке кәсіпкерлікке автоматты түрде көшеді деп ойламаңыз.

10. Бизнес атауын, келісімшарттарды және маркетингті жаңартыңыз

Егер бизнес атауыңызда "LLC" болса, оны жалпыға көрінетін материалдардан алып тастауыңыз керек болуы мүмкін.

Мыналарды жаңартыңыз:

• Веб-сайтыңыз
• Әлеуметтік желі профильдері
• Электрондық пошта қолтаңбалары
• Клиент шот-фактуралары
• Ұсыныстар мен сметалар
• Бизнес карталары
• Жарнамалық материалдар
• Келісімшарт үлгілері

Егер сіз басқа trade name қолданғыңыз келсе, штатқа қарай assumed name, fictitious name немесе trade name деп аталатын DBA тіркеуді қарастырыңыз.

11. Клиенттерді, жеткізушілерді және басқа үшінші тараптарды хабардар етіңіз

Өтпелі кезең басталғанда, сізбен жұмыс істейтін адамдар мен ұйымдарға хабарлаңыз.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Клиенттер
• Жабдықтаушылар
• Жеткізушілер
• Жалға берушілер
• Сақтандыру компаниялары
• Несие берушілер
• Жазылым қызметтері
• Кәсіби кеңесшілер

Бұл түсінбеушіліктердің, төлемдердің кешігуінің және келісімшарттық мәселелердің алдын алуға көмектеседі. Егер шоттарды қайта ашу немесе қайта тағайындау қажет болса, LLC толық жабылғанға дейін бұл өзгерістерді реттеңіз.

12. Final returns тапсырып, штат және IRS шоттарын жабыңыз

LLC жұмысын тоқтатқаннан кейін, барлық соңғы салық міндеттемелері орындалғанына көз жеткізіңіз.

Бизнеске байланысты мыналар қажет болуы мүмкін:

• Final federal income tax returns
• Final state income tax returns
• Employment tax returns
• Sales tax returns
• Local business tax filings

Егер LLC-де бөлек employer account немесе штаттық салық шоты болса, оларды да жабу қажет болуы мүмкін.

Final returns, растау хаттары, тарату құжаттары, активтерді беру жазбалары және банк шотын жабу құжаттарының көшірмелерін сақтаңыз. Бұл құжаттар кейін салық органы немесе кредитор жабылудың дәлелін сұраса пайдалы болады.

Жиі жіберілетін қателер

LLC-тен жеке кәсіпкерлікке ауысу көбіне қарапайым көрінгенімен, төмендегі қателер қиындық туындатуы мүмкін:

• LLC-ті дұрыс таратпау
• Бизнес жабылғаннан кейін салық шоттарын ашық күйде қалдыру
• Жалақы немесе sales tax міндеттемелерін ұмыту
• Таратудан кейін де LLC атауын қолдануды жалғастыру
• Ауысудан кейін LLC және жеке қаражатты араластыру
• Бизнесті әлі де байлап тұрған келісімшарттарды елемеу
• Сақтандыру қамтуы автоматты түрде өтеді деп ойлау

Ең қауіпсіз тәсіл - LLC-ті жабу мен жеке кәсіпкерлікті бастау ісін бөлек екі міндет ретінде қарастыру және екеуін де аяқтау.

Қашан жеке кәсіпкерлік орынды болуы мүмкін

Жеке кәсіпкерлік мына жағдайларда тиімді таңдау болуы мүмкін:

• Бизнес шағын және тәуекелі төмен болса
• Әкімшілік қарапайымдылық ресми құрылымнан маңыздырақ болса
• Сізге тұрақты штаттық есептілікті және compliance-ты азайту қажет болса
• Сіз жалғыз иесіз және жеке заңды тұлға қажет емес болса
• Бизнес айтарлықтай жауапкершілік тәуекелін көтермесе

Тіпті сол кезде де, қарапайымдылық үшін жауапкершіліктен қорғауды жоғалтудың құнына тұра ма, соны мұқият бағалаңыз.

Қашан LLC әлі де жақсырақ болуы мүмкін

LLC-ті сақтап қалғыңыз келуі мүмкін, егер:

• Бизнес клиенттік, келісімшарттық немесе операциялық тәуекелге ұшыраса
• Жеке активтерден бөлек ұстау керек құнды активтеріңіз болса
• Өсу, қаржыландыру немесе жалдау үшін ресми құрылым керек болса
• Кейін серіктестер немесе инвесторлар қосуды жоспарласаңыз
• Бизнес пен жеке қаржыны анық бөліп ұстағыңыз келсе

Көптеген иелер үшін шешім құжат айналымы туралы емес, тәуекелді басқару туралы болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

LLC-ті жеке кәсіпкерлікке ауыстыру оны конвертациялаумен бірдей ме?

Әдетте жоқ. Көптеген штаттарда LLC-ті жеке кәсіпкерлікке тікелей statutory conversion жоқ. Көп таралған тәсіл - LLC-ті таратып, жеке иесі ретінде жұмысын жалғастыру.

Маған жаңа EIN керек пе?

Мүмкін. Бұл ауысқаннан кейін бизнес қалай жұмыс істейтініне байланысты. Егер қызметкерлер жалдайтын болсаңыз немесе жеке кәсіпкерлік үшін бөлек салық идентификаторы қажет болса, EIN керек болуы мүмкін.

IRS-ке хабарлау керек пе?

Иә. Final tax returns тапсыру қажет, ал LLC-мен байланысты федералдық салық шоттары жабылуы немесе қажетіне қарай жаңартылуы тиіс.

Бизнес атауын сақтай аламын ба?

Мүмкін, бірақ бұл штаттың атау ережелеріне және DBA қолданғыңыз келе ме, соған байланысты. Егер атауда "LLC" болса, ұйым таратылғаннан кейін ол әдетте өзгертілуі керек.

Процесс қанша уақыт алады?

Бұл штатқа, салық шоттарының күйіне және қарыздарды, лицензияларды, құжаттарды қаншалықты тез реттейтініңізге байланысты. Қарапайым істер тез аяқталуы мүмкін, ал қызметкерлері, келісімшарттары немесе бірнеше иесі бар бизнеске ұзақ уақыт қажет болады.

Қорытынды

LLC-ті жеке кәсіпкерлікке ауыстыру үшін, әдетте, LLC-ті тарату, міндеттемелерін реттеу, шоттарды беру немесе жабу, салық және лицензиялық жазбаларды жаңарту және бизнесті жеке иесі ретінде жалғастыру қажет.

Бұл процесс басқаруға болады, бірақ оны мұқият орындау керек. Ең үлкен тәуекелдер - салық қателері, реттелмеген қарыздар және құқықтық әрі банктік жазбаларды жаңартуды ұмыту. Егер сіз ауыстырудан кейін жаңа бастама жасағыңыз келсе немесе кейін жаңа ұйым құрғыңыз келсе, Zenind құрылу және compliance жағын жеңілдетуге көмектесе алады.