Орегонда коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, EIN және сәйкестік жөніндегі нұсқаулық

Орегонда коммерциялық емес ұйым құру үшін тек жақсы миссия мәлімдемесі жеткіліксіз. Сізге дұрыс штаттық өтінім, тіркелген агент, EIN, басқару құжаттары және ұйымды талаптарға сай күйде ұстап тұратын сәйкестік жоспары қажет.

Бұл нұсқаулық Орегондағы коммерциялық емес корпорацияны құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді және құжат тапсырғаннан кейін маңызды болатын федералдық әрі штаттық міндеттерді сипаттайды. Егер сіз жаңа қайырымдылық, діни немесе мүшелікке негізделген ұйым ашып жатсаңыз, осы практикалық жол картасын ұстаныңыз.

Орегондағы коммерциялық емес корпорация деген не?

Орегондағы коммерциялық емес корпорация - пайда табудан өзге мақсат үшін құрылған заңды тұлға. Ол мына түрлердің бірі ретінде ұйымдастырылуы мүмкін:

• Қоғамдық пайдалы коммерциялық емес ұйым
• Діни коммерциялық емес ұйым
• Өзара пайдалы коммерциялық емес ұйым

Сіз таңдаған құрылым ұйымның қалай басқарылатынына, қалай жұмыс істейтініне және федералдық салықтан босату мәртебесін алуға тырыса ма, соған әсер етеді. Көптеген ұйымдар қайырымдылық немесе білім беру мақсатында жұмыс істеуді жоспарлап, кейін 501(c)(3) салықтық жеңілдігіне өтініш беретін болса, қоғамдық пайдалы коммерциялық емес ұйым ретінде құрылады.

1-қадам: Дұрыс коммерциялық емес түрін таңдаңыз

Өтінім бермес бұрын, сіздің миссияңызға қай коммерциялық емес түрі сәйкес келетінін анықтаңыз.

Қоғамдық пайдалы коммерциялық емес ұйым

Қоғамдық пайдалы коммерциялық емес ұйым әдетте қайырымдылық, білім беру, ғылыми немесе соған ұқсас қоғамдық мақсаттар үшін қолданылады. Бұл 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылатын ұйымдар үшін ең кең таралған құрылым.

Діни коммерциялық емес ұйым

Діни коммерциялық емес ұйым діни мақсаттар үшін құрылады. Шіркеулер мен діни қызметтер көбінесе осы құрылымды пайдаланады.

Өзара пайдалы коммерциялық емес ұйым

Өзара пайдалы коммерциялық емес ұйым жалпы жұртшылықтан гөрі өз мүшелерінің мүддесіне қызмет етеді. Сауда қауымдастықтары, клубтар және кейбір кәсіби топтар көбіне осы санатқа жатады.

Қате құрылымды таңдау кейін қиындық тудыруы мүмкін, әсіресе сіз федералдық салықтан босатуға өтініш беруді жоспарласаңыз. Құрылтай құжаттарында көрсетілген мақсат ұйымның нақты жұмысымен сәйкес келуі керек.

2-қадам: Атау таңдаңыз және қолжетімділігін тексеріңіз

Сіздің коммерциялық емес ұйым атауыңыз Орегонда тіркелген басқа ұйымдардан айқын ерекшеленуі және Орегонның атау ережелеріне сай болуы керек.

Құжат бермес бұрын, атаудың қолжетімді екенін білу үшін Орегонның бизнес жазбаларын тексеріңіз. Жақсы коммерциялық емес атау мынадай болуы керек:

• Түсінікті және есте сақтауға жеңіл
• Миссияңызға сәйкес
• Қолданыстағы ұйымдардан ерекшеленетін
• Басқа құқықтық мақсатты меңзейтін жаңылыстырғыш сөздерден таза

Сондай-ақ, ұйымыңыздың қоғамдық бейнесі біркелкі болуы үшін тиісті домен атаулары мен әлеуметтік желі аттарын алдын ала алған дұрыс.

3-қадам: Орегон тіркелген агентін тағайындаңыз

Орегон әрбір коммерциялық емес корпорациядан Орегонда физикалық көше мекенжайы бар тіркелген агентті ұстауды талап етеді.

Тіркелген агент - ұйым үшін ресми хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдайтын адам немесе компания. Коммерциялық емес ұйымның өзі өзіне тіркелген агент бола алмайды.

Тіркелген агент мынадай болуы мүмкін:

• Орегон тұрғыны болып табылатын жеке тұлға
• Орегонда қызмет етуге уәкілетті заңды тұлға
• Кәсіби тіркелген агент қызметі

Көптеген ұйымдар үшін кәсіби қызметті пайдалану құпиялылыққа қатысты алаңдаушылықты азайтады және маңызды заңдық құжаттардың жұмыс уақыты ішінде қабылдануын қамтамасыз етуге көмектеседі.

4-қадам: Құрылтай туралы мақалаларды тапсырыңыз

Коммерциялық емес ұйымды заңды түрде құру үшін Орегонның Мемлекеттік хатшысына Oregon Articles of Incorporation құжатын тапсырыңыз.

Бұл өтінім штат заңы бойынша коммерциялық емес корпорацияны құратын негізгі қадам болып табылады. Орегон қазіргі уақытта коммерциялық емес Articles of Incorporation үшін $50 төлем алады.

Өтінімді онлайн немесе пошта арқылы беруге болады. Өңдеу уақыты өтінім беру тәсіліне байланысты, ал онлайн өтінімдер қағаз түріндегі өтінімдерге қарағанда әдетте жылдамырақ қаралады.

Мақалаларда әдетте талап етілетін ақпарат

Форма әдетте мыналарды сұрайды:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Тіркелген агенттің аты
• Тіркелген кеңсенің көше мекенжайы
• Хабарламаларға арналған пошта мекенжайы
• Коммерциялық емес ұйымның түрі
• Ұйымда мүшелер бола ма
• Тарату кезіндегі активтерді бөлу туралы тармақ
• Қосымша арнайы ережелер
• Құрылтайшының аты мен мекенжайы
• Қолтаңбалар мен байланыс ақпараты

Неліктен активтерді бөлу туралы тармақ маңызды

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласа, мақалаларда ұйым жабылған жағдайда қалған активтерді басқа босатылған мақсатқа немесе талапқа сай коммерциялық емес ұйымға бағыттайтын тарату туралы тармақ болуы керек. Бұл салықтан босатылған ұйымдар үшін стандартты талап.

Zenind кеңесі

Егер құжат тапсыру үдерісін ретке келтіргіңіз келсе, Zenind дайындық құжаттарын басқаруға және процесті қажетсіз шатасусыз алға жылжытуға көмектесе алады.

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйым заңды түрде құрылғаннан кейін, IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөміріне, яғни EIN-ге, өтініш беріңіз.

EIN мына мақсаттар үшін қажет:

• Банк шотын ашу
• Қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдау
• Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беру
• Салық нысандарын және басқа федералдық құжаттарды тапсыру

EIN-ге онлайн, факс немесе пошта арқылы өтініш бере аласыз. АҚШ-та орналасқан өтініш берушілер үшін IRS онлайн EIN өтінімін тегін ұсынады.

Маңызды: ұйым заңды түрде құрылмай тұрып EIN-ге өтініш бермеңіз.

6-қадам: Жарғыларды қабылдаңыз және ұйымдық жиналыс өткізіңіз

Жарғылар - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс ережелері. Олар ұйымның қалай басқарылатынын және шешімдердің қалай қабылданатынын айқындайды.

Жарғылар мынадай тақырыптарды қамтуы тиіс:

• Басқарма құрылымы және өкілеттіктері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері
• Қолданылатын жағдайда мүшелердің құқықтары
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Дауыс беру ережелері
• Комитет өкілеттігі
• Қақтығыстарды шешу тәртібі
• Қызметтен босату және ауыстыру рәсімдері
• Өзгерістер енгізу тәртібі

Жарғылар есеп берушілікті қамтамасыз ететіндей нақты, бірақ ұйымның өсуіне мүмкіндік беретіндей икемді болуы керек.

Ұйымдық жиналыс - құрылтайшылардың немесе бастапқы басқарманың бірінші ресми жиналысы. Осы жиналыста ұйым әдетте:

• Жарғыларды қабылдайды
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларды сайлайды немесе тағайындайды
• Бастапқы маңызды іс-қимылдарды бекітеді
• Банк ашу және салықтық қадамдарға өкілеттік береді
• Маңызды құрылтай шешімдерін тіркейді

Жазбаша хаттама жүргізіп, оны корпоративтік құжаттармен бірге сақтаңыз.

7-қадам: Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беріңіз

Егер ұйымыңыз салықтан босатылған коммерциялық емес ұйым ретінде жұмыс істеуді жоспарласа, келесі маңызды қадам - IRS-ке босату мәртебесін тану үшін өтініш беру.

Ұйымға байланысты IRS бірнеше нысанның бірін қолдануы мүмкін, соның ішінде:

• Form 1023
• Егер жарамды болса, Form 1023-EZ
• Form 1024 немесе басқа қолданыстағы босату өтінімі

Федералдық босату өтінімі әдетте мына мәселелер туралы егжей-тегжейлі ақпаратты талап етеді:

• Коммерциялық емес ұйымның мақсаты
• Жоспарланған қызмет түрлері
• Басқару құрылымы
• Қаржылық болжамдар
• Төлем саясаты
• Жарғылар мен құрылтай құжаттары сияқты растайтын құжаттар

Егер мақсатыңыз 501(c)(3) мәртебесін алу болса, өтінім жібермес бұрын құрылтай құжаттарыңыз бен басқару ережелеріңіз осы стандартқа сай жазылғанына көз жеткізіңіз.

8-қадам: Орегондағы қайырымдылық және салық талаптарына тіркеліңіз

Кейбір коммерциялық емес ұйымдар қызметіне байланысты қосымша штаттық тіркеулерді аяқтауы керек.

Қайырымдылық тіркеуі

Егер сіздің ұйымыңыз қайырымдылық қаражат жинаса немесе Орегонда қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істесе, Oregon Department of Justice органында тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Бұл әсіресе қоғамдық пайдалы ұйымдар үшін маңызды. Сондай-ақ жыл сайынғы есеп беру міндеті туындауы мүмкін.

Лицензиялар мен рұқсаттар

Орегонда барлық ұйымға арналған бірыңғай бизнес лицензия жоқ, бірақ кейбір коммерциялық емес қызмет түрлері штаттық, округтік немесе жергілікті лицензияны талап етуі мүмкін.

Мысалдарға мыналар кіреді:

• Арнайы ережелері бар қаражат жинау қызметі
• Балалар күтімі немесе жастар бағдарламалары
• Азық-түлікке қатысты бағдарламалар
• Кәсіби немесе реттелетін қызметтер

Ұйым жұмыс істейтін әрбір қала мен округтегі талаптарды тексеріңіз.

9-қадам: Банк шотын ашыңыз

Жеке банк шоты міндетті. Коммерциялық емес ұйым ешқашан ұйым қаражатын жеке қаражатпен араластырмауы керек.

Банктер әдетте мыналарды сұрайды:

• Articles of Incorporation құжаты
• EIN растайтын хат
• Жарғылар
• Банкке қатысты басқарманың рұқсаты немесе банк шешімі
• Қол қоюға уәкілетті тұлғалардың жеке куәлігі

Қаржыны бөлек ұстау ұйымның жауапкершілігін қорғауға, бухгалтерияны жақсартуға және салық есептілігін жеңілдетуге көмектеседі.

10-қадам: Құжат жүргізу және сәйкестік жүйелерін орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйымды құру - тек бастамасы. Ұйымды тірі әрі әрекетте ұстайтын нәрсе - тұрақты сәйкестік.

Сіздің жүйелеріңіз мына нәрселерді бақылауы керек:

• Басқарма отырыстары мен хаттамалары
• Қолданылатын жағдайда мүшелік жазбалары
• Қаржылық есептер
• Донорлық жазбалар
• Грант құжаттамасы
• Штаттық және федералдық мерзімдер
• Тіркелген агент пен кеңсе туралы жаңартулар

Жақсы құжаттама ұйым гранттарға өтініш бергенде, аудиттен өткенде немесе IRS не штат органдарына сәйкестігін дәлелдеуі қажет болғанда маңызды.

Орегондағы жыл сайынғы есеп беру талаптары

Орегондағы коммерциялық емес ұйымдар Мемлекеттік хатшыға annual report деп те аталатын renewal есепті тапсыруы керек.

Есеп бастапқы құжат тапсырылған күннің мерейтой күніне дейін беріледі. Егер жылдық есеп уақытында тапсырылмаса, ұйым жақсы мәртебеден айырылып, әкімшілік таратуға ұшырауы мүмкін.

Сонымен қатар, кейбір қоғамдық пайдалы ұйымдарда Oregon Department of Justice алдында жыл сайынғы есеп беру міндеттері де болады.

Жылдық есептерді өткізіп алу жаңа коммерциялық емес ұйымның қиындыққа тап болуының ең жылдам жолдарының бірі, сондықтан мерзімдерді басынан бастап сәйкестік күнтізбесіне енгізіп қойыңыз.

Орегондағы коммерциялық емес ұйым құру чек-парағы

Ұйымдасқан жұмыс істеу үшін осы чек-парақты пайдаланыңыз:

• Дұрыс коммерциялық емес түрін таңдаңыз
• Ұйым атауының қолжетімділігін тексеріңіз
• Орегон тіркелген агентін тағайындаңыз
• Articles of Incorporation тапсырыңыз
• IRS-тен EIN алыңыз
• Жарғыларды қабылдаңыз
• Ұйымдық жиналыс өткізіңіз
• Жарамды болса, салықтан босатуға өтініш беріңіз
• Қайырымдылық немесе салық талаптарына тіркеліңіз, қажет болса
• Бизнес банк шотын ашыңыз
• Жылдық есеп беру ескертулерін орнатыңыз

Жиі жіберілетін қателер

Миссия анық болмай тұрып құжат тапсыру

Бұлыңғыр миссия мәлімдемелері басқару мәселелерін туындатуы және салықтан босату өтінішін қиындатуы мүмкін.

Толық емес құрылтай құжаттарын пайдалану

Егер мақалаларыңызда дұрыс мақсат немесе тарату туралы тармақ болмаса, кейін түзету енгізуге тура келуі мүмкін.

Жарғыларды өткізіп алу

Жарғылары жоқ коммерциялық емес ұйым негізгі ережелер кітабынсыз жұмыс істеп жатыр деген сөз.

EIN-ге тым ерте өтініш беру

EIN заңды тіркеуден кейін алынуы керек, оған дейін емес.

Жылдық есептерді ұмыту

Бір ғана мерзімнен кешігу қымбат қайта тіркеу мәселелерін және қажетсіз әкімшілік жұмысты тудыруы мүмкін.

Қорытынды ойлар

Орегонда коммерциялық емес ұйым құру үшін тек нысан толтыру жеткіліксіз. Сізге дұрыс ұйым түрі, дұрыс дайындалған құрылтай құжаттары, тіркелген агент, EIN, жарғылар, салықтық жоспарлау және жылдан жылға сәйкестікті сақтайтын жүйе қажет.

Егер процесті реттеп ұстағыңыз келсе, Zenind құрылу және тұрақты сәйкестік міндеттерін жеңілдетуге көмектесіп, сіздің командаңызға қағазбастылықтың орнына миссияға көңіл бөлуге мүмкіндік береді.