Компания құру деген не? Жаңа бизнес иелеріне арналған практикалық нұсқаулық

Инкорпорация - кәсіп иесі жасай алатын ең маңызды заңдық қадамдардың бірі. Ол бизнесті жеке әрекеттен немесе бейресми бастамадан штат тарапынан танылатын бөлек заңды тұлғаға айналдырады. Бұл өзгеріс жауапкершілікке, салықтарға, меншікке, қаржыландыруға, комплаенске және бизнестің уақыт өте қалай өсетініне әсер етеді.

Егер сіз компания құрудың нақты мәнін ойланып жүрсеңіз, қысқа жауап мынау: инкорпорация - корпорация құрудың заңды процесі. Ұзағырақ түсіндірме пайдалырақ, өйткені инкорпорация тек құжат тапсыру ғана емес. Бұл компанияның қалай жұмыс істейтінін және оның иелерінің жеке қорғанысы қаншалықты болатынын айқындайтын құрылымдық шешім.

Бұл нұсқаулық компания құрудың мағынасын, оның қалай жұмыс істейтінін, артықшылықтары мен кемшіліктерін, негізгі корпорация түрлерін және оны құру қадамдарын түсіндіреді.

Инкорпорация нені білдіреді

Инкорпорациялау дегеніміз - штат заңына сәйкес корпорация құру. Корпорация - бөлек заңды тұлға, яғни ол өз атымен мүлікке ие бола алады, шарт жасай алады, қарыз ала алады, сотқа жүгінеді және сотқа тартылуы мүмкін.

Бұл бөліну маңызды, өйткені бизнес бұдан былай заң жүзінде иелерімен бірдей қарастырылмайды. Көп жағдайда корпорацияның қаржысы мен міндеттемелері акционерлердің жеке қаржысынан бөлек болады.

Практикалық тұрғыда инкорпорация бизнеске ресми заңды тұлға мәртебесін береді. Бұл мәртебе әдетте штатқа құрылтай құжаттарын тапсыру арқылы жасалады, көптеген штаттарда олар Articles of Incorporation немесе Certificate of Incorporation деп аталады.

Неліктен бизнес инкорпорацияланады

Бизнес иелері әдетте заңдық, қаржылық және операциялық себептердің жиынтығы үшін инкорпорацияны таңдайды. Ең жиі кездесетін себептер мыналар:

• Жеке мүлікті бизнес міндеттемелерінен қорғау
• Меншік құрылымын айқынырақ ету
• Клиенттер, кредиторлар және инвесторлар алдындағы сенімділікті арттыру
• Меншік үлестерін беруді жеңілдету
• Құрылтайшылардан кейін де жалғаса алатын бизнес құру
• Белгілі бір салық және қаржыландыру стратегияларына қол жеткізу

Әр бизнеске бірден инкорпорация қажет бола бермейді, бірақ көптеген иелер бизнес өскен сайын және тәуекел артқан сайын осы жолды таңдайды.

Инкорпорация қалай жұмыс істейді

Дәл талаптар штатқа қарай өзгергенімен, инкорпорация әдетте бірдей жалпы тәртіппен жүреді:

1. Штаттың атау талаптарына сай бизнес атауын таңдаңыз.
2. Корпорация түрін анықтаңыз.
3. Директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындаңыз.
4. Қажетті құрылтай құжатын штатқа тапсырыңыз.
5. Ішкі басқару құжаттарын, мысалы bylaws-ты, дайындаңыз.
6. Қажет болса, иелеріне акция шығарыңыз.
7. EIN алыңыз және салық шоттарына тіркеліңіз.
8. Қажетті лицензияларды, рұқсаттарды немесе жергілікті тіркеулерді рәсімдеңіз.
9. Жылдық есептер, салықтар және корпоративтік құжат жүргізу талаптарын орындап отырыңыз.

Құжат қабылданды деп корпорация толық жұмыс істеп кетті деген сөз емес. Үздіксіз комплаенс - заңды тұлғаның мәртебесін сақтаудың бір бөлігі.

Инкорпорацияның негізгі артықшылықтары

Инкорпорация шағын бизнеске, стартаптарға және өсіп келе жатқан компанияларға маңызды бірнеше артықшылық береді.

1. Жауапкершілікті шектеу қорғанысы

Инкорпорациялаудың басты себептерінің бірі - шектеулі жауапкершілік мүмкіндігі. Көп жағдайда корпорация иелері бизнес қарыздары мен әдеттегі міндеттемелері үшін жеке жауап бермейді.

Бұл бөліну үй, көлік немесе жинақ шоты сияқты жеке активтерді қорғауға көмектесуі мүмкін, бірақ қорғаныс абсолютті емес. Жеке кепілдіктер, алаяқтық, қаражатты араластыру және корпоративтік формальдылықтарды сақтамау тәуекел тудыруы мүмкін.

2. Анағұрлым сенімді бизнес құрылымы

Корпорациялар әдетте клиенттерге, жеткізушілерге, банктерге және инвесторларға неғұрлым орныққан болып көрінеді. Ресми заңды тұлға бизнес маңызды, ұйымдасқан және ұзақ мерзімге құрылған деген сигнал бере алады.

3. Меншікті беру жеңілірек

Корпоративтік меншік көбіне бейресми бизнес келісімдеріне қарағанда оңайырақ беріледі. Акциялар компания ережелері мен басқарушы құжаттарына сәйкес сатылуы, табысталуы немесе ауыстырылуы мүмкін.

4. Қаржы тартудың жақсы мүмкіндіктері

Корпорация сырттан капитал тартуға жақсырақ дайын болуы мүмкін. Инвесторлар көбінесе акцияға негізделген меншік құрылымдарын қалайды, өйткені олар таныс, ауқымды және анық.

5. Бизнестің үздіксіздігі

Корпорация иесі кетсе, үлесін сатса немесе қайтыс болса да қызметін жалғастыра алады. Мұндай үздіксіздік мұрагерлік жоспарлау мен ұзақ мерзімді өсу үшін маңызды болуы мүмкін.

6. Салықтық жоспарлау мүмкіндіктері

Корпорациялар компания табысына, меншік құрылымына және үлестіру стратегиясына байланысты салықтық артықшылықтарға ие болуы мүмкін. Дұрыс салық режимі нақты жағдайға тәуелді, сондықтан иелер құрылтай формасын таңдағанға дейін нұсқаларды мұқият бағалауы керек.

Кемшіліктері мен айырбас шарттары

Инкорпорация әр бизнес үшін автоматты түрде ең жақсы таңдау бола бермейді. Оның нақты шығындары мен міндеттемелері бар.

1. Құру және комплаенс шығындары

Корпорациялар көбіне тіркеу алымдарын, жылдық есеп алымдарын және тұрақты әкімшілік шығындарды талап етеді. Кейбір бизнес заңгерлік, салықтық немесе комплаенс қолдауына мамандарды жалдайды.

2. Құжат жұмысы көбірек

Корпорациялар жеке кәсіпкерлікке немесе кейбір басқа құрылымдарға қарағанда формалды құжат жүргізуді көбірек қажет етеді. Әдеттегі талаптарға bylaws, жиналыс хаттамалары, акционерлер жазбалары және жылдық есептер кіруі мүмкін.

3. Үздіксіз қолдау қажет

Корпорация штат алдында жақсы мәртебесін сақтауы керек. Құжаттарды өткізіп алу немесе комплаенс міндеттемелерін елемеу айыппұлға, әкімшілік таратылуға немесе good standing мәртебесін жоғалтуға әкелуі мүмкін.

4. Қосарланған салық салу мүмкіндігі

C corporation деңгейінде табысқа корпоративтік салық салынып, кейін пайда акционерлерге таратылған кезде қайта салық салынуы мүмкін. Бұл мәселе әр корпорацияға бірдей әсер етпейді, бірақ entity таңдау кезінде маңызды фактор болып саналады.

Корпорацияның кең тараған түрлері

Барлық корпорациялар бірдей жұмыс істемейді. Дұрыс құрылым сіздің мақсатыңызға, меншік моделіңізге және салық стратегияңызға байланысты.

C corporation

C corporation - федералдық салық құқығындағы стандартты корпоративтік форма. Ол көбіне капитал тартқысы келетін, бірнеше инвесторы бар немесе болашақ кеңеюді жоспарлайтын бизнеске қолданылады.

C corporation жауапкершілікті жақсы бөлуге және меншік құрылымын икемді етуге мүмкіндік береді. Бұл сондай-ақ венчурлік қаржыландыру алатын көптеген компаниялардың әдепкі таңдауы.

Айырбасы - C corporation корпоративтік табыс салығына түсуі мүмкін, ал акционерлер дивиденд үшін де салық төлеуі ықтимал.

S corporation

S corporation C corporation сияқты жеке бизнес түрі емес. Бұл - талаптарға сай корпорациялардың табысты акционерлерге өткізуі үшін жасай алатын салықтық таңдау.

S corporation режимі қосарланған салық салудың кейбір түрлерінен аулақ болуға көмектесуі мүмкін, бірақ жарамдылық талаптары қатаң. Меншік шектеулері, акционерлерге қойылатын талаптар және штат деңгейіндегі салық режимі маңызды.

Коммерциялық емес корпорация

Коммерциялық емес корпорация қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас қоғамдық игілік мақсаттар үшін құрылады. Ол табысты иелерге бөлу үшін ұйымдастырылмайды.

Коммерциялық емес корпорациялар басқару және салық ережелері жағынан табысты корпорациялардан өзгеше. Егер талаптарға сай болса, олар көбіне құрылудан кейін салықтан босатылған мәртебе алуға өтініш береді.

Бизнесті инкорпорациялау қадамдары

Егер сіз корпорация құруға дайындалып жүрсеңіз, төмендегі қадамдар практикалық жол картасын береді.

1. Бизнес мақсатын анықтаңыз

Алдымен неліктен инкорпорациялап жатқаныңызды нақтылаңыз. Сіз жауапкершілікті шектеуді, инвесторларға дайындалуды, формалды құрылым жасауды немесе ұзақ мерзімді брендті қолдауды көздеп отырсыз ба?

Мақсатыңыз корпорация түрі мен басқару құжаттарын таңдауға әсер етуі мүмкін.

2. Атау таңдаңыз

Штатыңызда қолжетімді және атау талаптарына сай бизнес атауын таңдаңыз. Көп штаттар атауда Corporation, Incorporated, Company сияқты корпоративтік белгі немесе олардың қабылданған қысқартуы болуын талап етеді.

Атауды бекітпей тұрып, сауда белгісі қайшылығын және домен қолжетімділігін де тексеру керек.

3. Қай жерде құратыныңызды шешіңіз

Көп бизнес өзі жұмыс істейтін штатта құрылады, бірақ кейбіреулер заңдық немесе әкімшілік себептермен басқа штатты таңдайды. Егер сіз бір штатта құрылып, басқа штатта жұмыс істесеңіз, foreign qualification қажет болуы мүмкін.

4. Директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындаңыз

Корпорацияларда әдетте компания істерін басқаратын директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғалар болады. Нақты рөлдер штатқа және компанияның bylaws құжаттарына байланысты өзгереді.

5. Құрылтай құжаттарын тапсырыңыз

Корпорация әдетте Articles of Incorporation немесе соған ұқсас құжатты штаттың тіркеу органына тапсыру арқылы құрылады. Бұл құжатқа көбіне бизнес атауы, тіркелген агент, акция құрылымы және ұйымдастырушы туралы мәлімет кіреді.

6. Bylaws дайындаңыз

Bylaws - корпорацияның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Олар көбіне акционерлер жиналысын, директорлардың міндеттерін, дауыс беру тәртібін, лауазымды тұлғалардың өкілеттігін және құжат жүргізу талаптарын қамтиды.

7. Акция шығарыңыз

Егер корпорацияға акция шығаруға рұқсат берілсе, үлестер әдетте ақша, мүлік немесе қызметтер үшін, штат ережелері мен компания саясатына сай, иелеріне беріледі.

8. EIN алыңыз және салыққа тіркеліңіз

Көп корпорацияға IRS-тен Employer Identification Number қажет болады. Штатқа және бизнес моделіне байланысты компанияға sales tax, payroll tax немесе басқа тіркеулер де қажет болуы мүмкін.

9. Лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Сала мен орналасқан жерге байланысты федералдық, штаттық, округтік және қалалық лицензиялар қажет болуы мүмкін. Корпорация құрылды екен деп автоматты түрде қызмет бастауға рұқсат берілмейді.

10. Комплаенсті сақтаңыз

Құрылудан кейін корпорация жылдық есептер, салық декларациялары, тіркелген агентті ұстау, жиналыстар және құжат жүргізу арқылы заңды мәртебесін сақтауы керек.

Қай кезде инкорпорация тиімді

Инкорпорация көбіне мына жағдайларда дұрыс таңдау болады:

• Айтарлықтай жауапкершілік тәуекелі бар болса
• Қызметкерлер жалдауды жоспарласа
• Сыртқы инвестиция тартқысы келсе
• Формалды меншік құрылымы қажет болса
• Ұзақ мерзімді жұмыс істеуді көздесе
• Неғұрлым кәсіби бренд имиджін қаласа

Егер бизнес өте шағын, тәуекелі төмен және бір иесі бар болса, инкорпорация аса шұғыл болмауы мүмкін. Соның өзінде өсіп келе жатқан бизнес кейінірек корпорация құрудан пайда көруі мүмкін.

Инкорпорация мен LLC

Көп бизнес иелері инкорпорацияны limited liability company құрумен салыстырады. Екі құрылым да жауапкершілікті бөлуге көмектесуі мүмкін, бірақ олар әртүрлі жұмыс істейді.

Корпорация көбіне формалды басқару құрылымын, акция шығаруды және инвесторларға ыңғайлы меншік моделін қажет ететін бизнеске жақсырақ келеді. LLC кейбір иелер үшін икемдірек және әкімшілік жағынан жеңілірек болуы мүмкін.

Ең дұрыс таңдау салық салуға, меншік мақсаттарына, өсу жоспарларына және иелердің компанияны қалай басқарғысы келетініне байланысты.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind кәсіпкерлерге бизнес құрылымдарын құруға және қолдауға практикалық тіркеу мен комплаенс қолдауын ұсынады. Егер сіз компания құруға дайын болсаңыз, Zenind құрылу процесін жеңілдетуге, әкімшілік жүктемені азайтуға және бизнесіңіз өскен сайын комплаенсті бақылауда ұстауға көмектесе алады.

Көп құрылтайшылар үшін қиындық тек құрылтай құжаттарын тапсыруда емес. Қиындық - компания пайда болғаннан кейін де бәрін реттеп отыру. Дәл осы жерде құрылымды тіркеу мен комплаенс процесі уақыт үнемдеп, қателерді азайта алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Компания инкорпорацияланған деген нені білдіреді?

Бұл компанияның штат заңына сәйкес корпорация ретінде заңды түрде құрылғанын және бөлек заңды тұлға ретінде танылатынын білдіреді.

Инкорпорация мен registration бірдей ме?

Дәл бірдей емес. Registration - кең мағынадағы термин, ал incorporation нақты корпорация құруды білдіреді.

Инкорпорацияланған бизнес салықты басқаша төлей ме?

Көбіне иә. Салық режимі бизнес C corporation, S corporation немесе басқа entity түрі ретінде салық салынуына байланысты.

Шағын бизнес инкорпорациялана ала ма?

Иә. Көп шағын бизнес жауапкершілікті қорғау, сенімділік және ұзақ мерзімді өсу жоспары үшін инкорпорацияланады.

Инкорпорация иелерді толық қорғай ма?

Жоқ. Ол бизнес пен жеке жауапкершілікті бөлуге көмектесуі мүмкін, бірақ қорғаныс абсолютті емес және дұрыс басқару мен комплаенске байланысты.

Қорытынды ойлар

Инкорпорациялау дегеніміз - бөлек заңды тұлға ретінде жұмыс істейтін корпорация құру. Дұрыс бизнес үшін инкорпорация жауапкершіліктен қорғауды, кәсібилікті, капиталға қолжетімділікті және ұзақ мерзімді сабақтастықты жақсарта алады.

Сонымен бірге инкорпорация формальдылықтарды, шығындарды және комплаенс міндеттемелерін әкеледі. Бизнес иелері бұл айырбас шарттарын мұқият бағалап, өз мақсаттарына сай құрылымды таңдауы керек.

Егер сіздің бизнесіңіз неғұрлым формалды негізге дайын болса, инкорпорация көбіне масштабталатын компания құру жолындағы келесі қадам болады.