EIN нөмірі деген не? АҚШ-тағы жаңа бизнестерге арналған толық нұсқаулық

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, көбіне EIN деп аталатын, жаңа бизнес ала алатын ең маңызды сәйкестендіргіштердің бірі болып табылады. Егер сіз АҚШ-та LLC, корпорация, серіктестік, коммерциялық емес ұйым немесе басқа да бизнес құрылымын құрып жатсаңыз, EIN көбіне компанияңыздың тіркеуден кейінгі жұмысының бірқалыпты жүруіне көмектесетін нөмір болады.

EIN-ді бизнесіңізге арналған федералдық салықтық ID нөмірі ретінде елестетіңіз. IRS оны компанияңызды салықтық әкімшілендіру және басқа да бизнес әрекеттері үшін сәйкестендіру мақсатында пайдаланады. Көп жағдайда бұл нөмір бизнес банктік шотын ашу, қызметкерлерді жалдау, салық декларацияларын тапсыру немесе басқа ресми бизнес міндеттерін орындау үшін қажет болады.

Жаңа компания ашып жатқан құрылтайшылар үшін EIN әдетте бірінші қадам емес, бірақ штатта бизнесті тіркегеннен кейінгі келесі қадамдардың бірі болады. Сондықтан көптеген кәсіпкерлер компанияны тіркеу мен EIN-ді жоспарлауды бірге жүргізеді.

EIN нөмірі деген не

EIN — IRS федералдық салық мақсаттары үшін бизнес құрылымын сәйкестендіруге беретін тоғыз таңбалы нөмір. Оны сондай-ақ федералдық жұмыс беруші сәйкестендіру нөмірі немесе федералдық салық ID деп те атайды.

EIN келесілермен бірдей емес:

• Штаттық тіркеу нөмірі
• Бизнес лицензиясының нөмірі
• Сату салығы рұқсатының нөмірі
• Жеке Әлеуметтік сақтандыру нөмірі

Бизнестің құрылымы мен жұмыс істейтін орнына байланысты оған бірнеше мемлекеттік нөмір қажет болуы мүмкін. EIN — бұл тек бизнес салығы мен есептілігі үшін қолданылатын федералдық сәйкестендіргіш.

Неге бизнестерге EIN қажет

Көптеген бизнестерге EIN қажет, өйткені ол тек салық тапсыру маусымында ғана емес, күнделікті операциялардың бір бөлігіне айналады.

Бизнестің EIN алуының жиі кездесетін себептері:

• Қызметкерлерді жалдау және жалақы салығы бойынша есеп беру
• Бизнес банктік шотын ашу
• Бизнестің федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Жабдықтаушылармен, қаржы институттарымен және мемлекеттік органдармен жұмыс істеу
• Белгілі бір штаттық немесе жергілікті лицензиялар мен рұқсаттарға өтініш беру
• Жеке және бизнес қаржыларын бөлек ұстау

Жаңа LLC немесе корпорация үшін бизнес банктік шоты EIN алудың ең маңызды себептерінің бірі болып жатады. Банктер көбіне шотты компанияның атына ашу үшін осы нөмірді сұрайды.

Кімге әдетте EIN қажет

IRS көптеген бизнес пен ұйымға EIN қажет екенін айтады. Практикада бұл әдетте мыналарды қамтиды:

• LLC-лер
• Корпорациялар
• Серіктестіктер
• Коммерциялық емес және салықтан босатылған ұйымдар
• Қызметкерлер жалдайтын бизнестер
• Белгілі бір федералдық салықтарға міндетті бизнестер
• Мүліктік қорлар және кейбір трасттар

Кейбір жеке кәсіпкерлерде қызметкері болмаса және өтініш беруге басқа себебі болмаса, EIN қажет болмауы мүмкін. Соған қарамастан, көптеген жеке кәсіпкерлер оны алуды таңдайды, өйткені ол бизнес қызметін жеке қызметтен бөлуге көмектеседі.

Егер сіздің құрылымыңызға EIN қажет-қажет еместігіне күмәндансаңыз, банк ашу, қызметкер алу немесе салық тапсыруды бастамас бұрын тексерген дұрыс.

EIN-ге қашан өтініш беру керек

EIN-ге өтініш берудің ең қолайлы уақыты — сіздің заңды тұлғаңыз құрылғаннан кейін және оған сүйенетін бизнес әрекеттері басталғанға дейін.

Бұл уақыт маңызды, өйткені IRS нөмірді сұрау үшін сіздің құрылымыңыздың дұрыс құрылғанын күтеді. Егер сіз LLC, корпорация, серіктестік немесе салықтан босатылған ұйым құрып жатсаңыз, алдымен штаттық тіркеу жасалуы керек.

Практикада көпшілік меншік иелері EIN-ге мына жағдайларда өтініш береді:

• Банктік шот ашу
• Жалақы жүйесін іске қосу
• Компания атынан келісімшартқа қол қою
• Бастапқы салық құжаттарын тапсыру
• Құрылудан белсенді жұмысқа көшу

EIN қалай алынады

IRS EIN-ге өтініш берудің бірнеше тәсілін ұсынады. Дұрыс әдіс сіздің бизнес орналасқан жеріңізге және қолыңыздағы ақпаратқа байланысты.

1. Жарамды болса, онлайн өтініш беріңіз

IRS-тің онлайн EIN өтініші — құқығы бар үміткерлер үшін ең жылдам нұсқа. Өтініш мақұлданса, EIN бірден беріледі.

Онлайн құрал әдетте негізгі жұмыс орны АҚШ-та немесе АҚШ аумақтарында орналасқан және жауапты тұлғаның Social Security Number немесе ITIN нөмірі бар үміткерлерге қолжетімді.

Мына практикалық жайттарды ескерген жөн:

• Өтінішті бір сеанста аяқтау керек
• Белсенділік болмаса, сеанс мерзімі аяқталады
• Бір жауапты тұлғаға күніне бір ғана EIN беріледі
• Растау құжатын міндетті түрде басып шығарыңыз немесе сақтап қойыңыз

Көптеген жаңа құрылтайшылар үшін онлайн тапсыру, егер жарамды болса, ең оңай жол болып табылады.

2. Қажет болса, факс немесе пошта арқылы өтініш беріңіз

Егер сіз онлайн өтініш бере алмасаңыз, әдетте Form SS-4 толтырып, оны факс немесе пошта арқылы жіберуге болады. Бұл онлайн талаптарға сай келмейтін немесе АҚШ-тан тыс жерден өтініш беріп жатқан үміткерлер үшін жиі қолданылады.

Факс немесе пошта арқылы өңдеу онлайнға қарағанда ұзағырақ уақыт алады, сондықтан EIN банк шоты, жалақы жүйесі немесе басқа да уақытқа тәуелді қадам үшін қажет болса, алдын ала жоспарлаңыз.

3. Шектеулі жағдайларда телефон арқылы өтініш беру

IRS сондай-ақ АҚШ-тан немесе АҚШ аумақтарынан тыс құрылған кейбір ұйымдарға телефон арқылы өтініш беруге мүмкіндік береді. Бұл арнайы жағдайларға арналған әдіс және көпшілік ішкі нарықтағы жаңа бизнестер үшін негізгі нұсқа емес.

Өтініш беру үшін қандай ақпарат керек

Бастамас бұрын, процесс жеңіл өтуі үшін IRS сұрайтын ақпаратты жинап алыңыз.

Әдетте сізге мыналар қажет болады:

• Бизнестің заңды атауы
• Сауда атауы немесе DBA
• Бизнес пошта мекенжайы
• Құрылым түрі
• Бизнестің құрылған немесе басталған күні
• Өтініш беру себебі
• Жауапты тұлғаның аты және салықтық ID нөмірі
• Бизнес қызметінің сипаттамасы

Бұл деректерді алдын ала дайындау қателерді азайтады және кідіріс немесе өтініштің қабылданбау ықтималдығын төмендетеді.

EIN алу үшін Social Security Number керек пе?

Егер сіз онлайн өтініш берсеңіз, жауапты тұлғаға әдетте Social Security Number немесе ITIN қажет болады.

Егер сізде ондай нөмір болмаса, жағдайыңызға байланысты факс немесе пошта сияқты басқа өтініш беру нұсқалары болуы мүмкін. Бұл EIN туралы кәсіп иелерінің жиі шатастыратын тұстарының бірі, сондықтан бастамас бұрын IRS ережелерін тексеру маңызды.

Егер сіздің бизнесіңіз АҚШ-та құрылып жатса, бірақ иесі АҚШ резиденті болмаса, өтініш беру жолы стандартты ішкі онлайн тапсырудан өзгеше болуы мүмкін.

EIN алу қанша уақыт алады

Уақыт сіздің қалай өтініш беретіндігіңізге байланысты.

• Онлайн өтініштер мақұлданса, бірден берілуі мүмкін
• Факс және пошта арқылы өтініштер әдетте ұзағырақ уақыт алады
• Ерекше жағдайларда қосымша өңдеу уақыты қажет болуы мүмкін

Егер сізге EIN банк шоты, жалақы немесе салықтық тіркеу үшін керек болса, оны мүмкіндігінше ертерек алған дұрыс.

EIN берілгеннен кейін оны қайдан табуға болады

Егер сізде EIN бар, бірақ оны таба алмай жатсаңыз, тексеретін бірнеше орын бар.

Жиі кездесетін дереккөздер:

• IRS растау хаты
• Ескі федералдық салық құжаттары
• Бизнес банктік жазбалары
• IRS хабарламалары мен хат-хабарлары
• Жалақы немесе бухгалтерлік жазбалар

Егер бәрібір таба алмасаңыз, IRS жеке басыңызды және нөмірді алуға құқығыңызды растағаннан кейін оны қайтадан растауға көмектесе алады.

Жиі жіберілетін EIN қателері

Көптеген EIN кешігулері қарапайым өтініш қателерінен туындайды. Ең жиі кездесетін қателер:

• Бизнес дұрыс құрылмай тұрып өтініш беру
• Құрылым түрін қате көрсету
• Жауапты тұлға туралы ақпаратты дұрыс енгізбеу
• Растау хабарламасын сақтамау
• EIN мен штаттық салық нөмірін бір нәрсе деп ойлау
• IRS тегін беретін қызмет үшін үшінші тарап сайтына ақша төлеу

IRS EIN үшін ақы алмайды. Егер бір веб-сайт сізге EIN-ді сату тырысса, ол ресми IRS өтініші емес.

EIN vs. TIN: айырмашылығы қандай?

Taxpayer Identification Number немесе TIN — кеңірек санат. EIN — бизнес құрылымдары үшін қолданылатын TIN түрлерінің бірі.

TIN-нің басқа түрлеріне Social Security Number және ITIN жатады, олар басқа салық төлеуші санаттарына қолданылады. Егер сіз компания құрып жатсаңыз, EIN банк ісі, жалақы және бизнес салығын тапсыру үшін ең маңызды нөмір болуы ықтимал.

Zenind жаңа бизнес иелеріне қалай көмектеседі

Егер сіз АҚШ-та бизнесіңізді Zenind арқылы құрып жатсаңыз, EIN қадамы жалпы іске қосу үдерісіне табиғи түрде кіреді.

Zenind кәсіпкерлерге жаңа компаниялары үшін таза әрі жүйелі негіз құруға көмектеседі, осылайша олар құрылудан операциялық кезеңге аз кідіріс арқылы өте алады. Бұл маңызды, өйткені мемлекеттік тіркеу аяқталғаннан кейін EIN жиі тез қажет болады.

Жаңа құрылтайшылар үшін жеңілдетілген тіркеу үдерісі мыналарды жеңілдетуі мүмкін:

• Компанияны басынан дұрыс ұйымдастыру
• Банк және салыққа дайындалу
• Құжаттар мен бизнес жазбаларын тәртіпте ұстау
• Құрылудан кейінгі тексеру тізімінен сенімді өту

Жиі қойылатын сұрақтар

EIN бизнес лицензиясымен бірдей ме?

Жоқ. EIN — федералдық салықтық ID нөмірі. Бизнес лицензиясы — штат, округ немесе қала беретін бөлек рұқсат.

Бір мүшелі LLC EIN ала ала ма?

Иә. Көптеген бір мүшелі LLC-лер барлық салық мақсаттары үшін міндетті болмаса да, EIN алады. Банктер мен басқа мекемелер жиі оны сұрайды.

EIN-ді бірден қолдана аламын ба?

Әдетте, иә. IRS нөмірді бергеннен кейін, оны әдетте банк ісі және федералдық салық ID талап етілетін басқа бизнес әрекеттері үшін пайдалана аласыз.

EIN өтініші тегін бе?

Иә. IRS EIN-ді ақысыз береді.

Қорытынды ойлар

EIN — бизнесті ашу және жүргізу кезінде үлкен рөл атқаратын шағын нөмір. Ол IRS-ке компанияңызды сәйкестендіруге көмектеседі, салық пен жалақыны баптауды қолдайды және көбіне банк ісі мен лицензиялау үшін қажет болады.

Егер сіз LLC немесе корпорация бастап жатсаңыз, EIN-ді ерте рәсімдеу кейін уақытты үнемдеуге көмектеседі. Тіркеу жоспары дұрыс құрылғанда, бизнесті тіркеуден оны нақты жұмысқа қосудың арасы әлдеқайда жеңіл өтеді.

Көптеген құрылтайшылар үшін дәл осы жерде Zenind құндылық береді: компанияны тіркеу үдерісін түсінікті, жүйелі және келесі қадамға дайын ету.