EIN нөмірі деген не? Жаңа бизнеске арналған практикалық нұсқаулық

Егер сіз жаңа LLC, корпорация немесе серіктестік құрып жатсаңыз, кездесетін алғашқы федералдық салықтық міндеттердің бірі - Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін, әдетте EIN деп аталатын нөмірді алу. IRS EIN нөмірлерін тегін берсе де, көптеген құрылтайшыларға оның қашан қажет болатыны, оның Әлеуметтік сақтандыру нөмірінен қалай ерекшеленетіні және өтініш беру үшін қандай ақпарат қажет екені түсініксіз.

Бұл нұсқаулық EIN нөмірі деген не, оны кімге алу қажет, неге ол жаңа бизнес үшін маңызды және қажетсіз кідірістерсіз қалай өтініш беруге болатынын түсіндіреді.

EIN нөмірі деген не?

EIN - IRS бизнеcке немесе басқа заңды тұлғаға беретін тоғыз таңбалы федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Оны салықтық әкімшілендіру үшін бизнестің Әлеуметтік сақтандыру нөміріне балама ретінде қарастыруға болады.

EIN федералдық салық нысандарында және оларға қатысты есептілікте ұйымды сәйкестендіру үшін қолданылады. Сондай-ақ оны банктер, жеткізушілер, лицензиялау органдары және жалақы төлеу қызметтері жиі сұратады. EIN мемлекеттік салық идентификаторы сияқты емес, бірақ көптеген бизнес орналасқан жері мен есеп беруі тиіс салықтарына қарай екеуін де пайдаланады.

EIN сіздің бизнес құрылымыңызды өзгертпейді, лицензия бермейді және құрылтай құжаттарын алмастырмайды. Ол тек бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстауға көмектесетін маңызды әкімшілік сәйкестендіргіш болып табылады.

Кімге EIN қажет?

IRS көптеген бизнес пен ұйымға EIN қажет екенін айтады, соның ішінде:

• Серіктестіктер
• LLC
• Корпорациялар
• Салықтан босатылған ұйымдар
• Мүліктік мұралар
• Көптеген жағдайларда трасттар
• Зейнетақы жоспарлары және басқа ұйымдар кейбір шектеулі жағдайларда

Бұған қоса, бизнеске жалпы алғанда EIN қажет болады, егер ол:

• Қызметкерлері болса
• Жалақы салығын ұстап қалуы керек болса
• Белгілі бір акциздерді төлесе
• Нақты федералдық салық декларацияларын тапсыруы керек болса

Тіпті сіздің бизнесіңіз федералдық салық мақсатында EIN алуға міндетті болмаса да, практикалық себептермен оны алған дұрыс болуы мүмкін. Банктер бизнес шот ашу үшін оны жиі талап етеді, ал мемлекеттік немесе жергілікті органдар тіркеу не лицензиялау кезінде сұрауы мүмкін.

Неліктен жаңа бизнес EIN-ді ерте алуы керек?

Жаңа бизнес үшін EIN көбінесе құрылудан кейінгі алғашқы қадамдардың бірі болады. Оны ерте алу қалған іске қосу үдерісін жеңілдетуі мүмкін.

Бизнес банктік шот ашу

Көптеген банктер бизнес чек шотын ашқанда EIN сұрайды. Жеке бизнес шот ақша ағындарын бөлуге көмектеседі, бұл дұрыс бухгалтерлік есеп жүргізу үшін және көптеген жағдайларда жауапкершілікті қорғауды сақтау үшін маңызды.

Қызметкерлер жалдау

Егер сіз қызметкерлерді жалдауды жоспарласаңыз, жалақы есебі мен еңбек салығы міндеттемелерін орындау үшін EIN қажет болады. Бұл тек бір қызметкерден бастасаңыз да солай.

Жеткізушілермен және платформалармен жұмыс

Кейбір жеткізушілер, төлем процессорлары және бухгалтерлік платформалар қосылу кезінде EIN сұрайды. Нөмірдің дайын болуы бизнесіңізге қажет құралдарды баптау кезінде кідірістерді болдырмайды.

Мемлекеттік және жергілікті өтінімдерді қолдау

Кейбір штаттарда EIN мемлекеттік салықтарға, рұқсаттарға немесе жергілікті лицензияларға тіркелу кезінде қажет немесе пайдалы болуы мүмкін. Нақты талаптар әртүрлі болғанымен, EIN-ді ертерек алу сәйкестік үдерісін үздіксіз жүргізуге көмектеседі.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

EIN алу әдетте қарапайым, бірақ алдын ала дайындалсаңыз, үдеріс әлдеқайда жеңіл өтеді.

1. Алдымен ұйымыңызды құрыңыз

Егер сіз LLC, корпорация немесе серіктестік құрып жатсаңыз, EIN-ге өтініш бермес бұрын ұйымның штат деңгейінде дұрыс құрылғанына көз жеткізіңіз. EIN өтінішіндегі заңды атау құрылтай құжаттарындағы атаумен сәйкес келуі керек.

2. Қажетті ақпаратты дайындаңыз

Өтініш бермес бұрын IRS сұрайтын деректерді жинаңыз, соның ішінде:

• Бизнестің заңды атауы
• Сауда атауы немесе DBA, егер болса
• Пошта мекенжайы
• Ұйым түрі
• Ұйым құрылған штат
• Бизнес құрылған немесе жұмысын бастаған күн
• Өтініш беру себебі
• Жауапты тұлғаның аты мен лауазымы

Жауапты тұлға - бизнесті бақылайтын, басқаратын немесе бағыттайтын және өтініш туралы сұрақтарға жауап бере алатын адам.

3. Өтінішті жіберіңіз

IRS EIN-ге өтініш берудің бірнеше тәсілін ұсынады, соның ішінде онлайн, факс немесе пошта арқылы. Онлайн тапсыру әдетте ең жылдам нұсқа болып табылады және көбіне EIN-ді бірден алуға мүмкіндік береді. Факс пен пошта баяуырақ, бірақ белгілі бір жағдайларда онлайн тапсыру қолжетімсіз болса, олар пайдалы болады.

IRS өтініші сіздің заңды ұйым деректеріңізбен байланысты болғандықтан, дәлдік маңызды. Бизнестің атауындағы, мекенжайындағы немесе жауапты тұлға туралы ақпараттағы шағын сәйкессіздік өңдеуді баяулатуы немесе кейіннен қосымша мәселелер туғызуы мүмкін.

EIN алу қанша уақыт алады?

Уақыт сіздің қандай тәсілді таңдағаныңызға байланысты.

• Онлайн өтініштер көбіне EIN-ді бірден бере алады
• Факс арқылы жіберілген өтініштер әдетте ұзағырақ уақыт алады, бірақ бәрібір салыстырмалы түрде жылдам
• Пошта арқылы жіберілген өтініштер ең ұзақ уақыт алады және тек қажет болғанда ғана қолданылуы тиіс

Егер бизнесіңізге банктік шот ашу, қызметкерлер жалдау немесе басқа уақытқа сезімтал қадамды аяқтау қажет болса, EIN процесін мерзіміңізден бұрын жоспарлаңыз.

EIN-ге қатысты жиі кездесетін қателіктер

Көптеген алғаш рет бизнесті бастаушылар EIN алғанда бірдей алдын алуға болатын қиындықтарға тап болады.

Ұйым құрылғанға дейін өтініш беру

LLC мен корпорациялар үшін EIN өтініші штатта ұйым құрылғаннан кейін берілуі керек. Егер тым ерте өтініш берсеңіз, кейін жазбаны түзетуге тура келуі мүмкін.

Қате заңды атауды қолдану

EIN өтінішіндегі заңды атау құрылтай құжаттарыңыздағы атаумен сәйкес болуы керек. Егер бизнесіңіз DBA да қолданса, оны тек тиісті жерлерде ғана көрсетіңіз.

EIN-ді басқа сәйкестендіргіштермен шатастыру

EIN федералдық салық идентификаторы болып табылады, бірақ ол мемлекеттік салық идентификаторымен, сату салығы рұқсатымен немесе бизнес лицензиясының нөмірімен бірдей емес. Компанияңызға қызмет ету тәсіліне қарай бірнеше сәйкестендіргіш қажет болуы мүмкін.

Тым ұзақ күту

Егер келесі қадамыңыз банктік шот ашу немесе жалақы жүйесіне тіркелу болса, EIN-ді кешіктіру бүкіл іске қосу кестесін баяулатуы мүмкін. Оны ертерек алу бірнеше жүйеде тіркелуді жеңілдетеді.

Жеке кәсіпкерлерге EIN керек пе?

Әрқашан емес. Кейбір жеке кәсіпкерлер жеке Әлеуметтік сақтандыру нөмірін пайдаланып жұмыс істей алады, әсіресе оларда қызметкерлер болмаса. Дегенмен, көптеген жеке кәсіпкерлер құпиялылық, банк қызметі немесе әкімшілік себептермен EIN алуды таңдайды.

Егер сіздің нақты жағдайыңызға оның қажет екеніне сенімсіз болсаңыз, өтініш беруді бастамас бұрын IRS ережелерін қарап шығу орынды.

Егер сізде Әлеуметтік сақтандыру нөмірі болмаса ше?

EIN Әлеуметтік сақтандыру нөмірімен бірдей емес, және бизнес көбіне иесі әдеттегі SSN пайдаланбайтын жағдайда да EIN ала алады. IRS мұндай жағдайлардың көбіне өтініш берудің баламалы тәсілдерін ұсынады.

Егер бұл сізге қатысты болса, дұрыс әдісті басынан таңдау үшін бастамас бұрын қолжетімді тапсыру нұсқаларын қарап шығыңыз.

Zenind жаңа бизнеске қалай көмектесе алады

Жаңа құрылтайшылар үшін EIN - банк қызметі, сәйкестік және тұрақты корпоративтік қызмет көрсету сияқты құрылудан кейінгі кеңірек чек-парақтың бір бөлігі. Zenind бизнес иелеріне осы алғашқы қадамдарды азырақ шатасумен орындауға көмектеседі.

LLC немесе корпорацияңыз құрылғаннан кейін, Zenind салыққа тіркелуге, банк орнатуға және басқа бизнес сәйкестігі қажеттіліктеріне дайындалу кезінде тәртіпті сақтауға көмектесе алады.

Бұл қолдау әсіресе бизнесті іске қосуға назар аударғыңыз келіп, әкімшілік қадамдарды шешуге уақыт жұмсағыңыз келмеген кезде пайдалы.

Жиі қойылатын сұрақтар

EIN салық идентификаторы нөмірімен бірдей ме?

Көптеген бизнес иелері үшін иә. EIN - IRS алдында бизнесті сәйкестендіру үшін қолданылатын федералдық салық идентификаторы.

Бизнес банктік шот ашу үшін EIN қажет пе?

Көбіне иә. Көптеген банктер, әсіресе LLC мен корпорациялар үшін, бизнес шот ашар алдында EIN талап етеді.

EIN менің бизнесімнің салық салынуын өзгертеді ме?

Жоқ. EIN - бұл сәйкестендіргіш, салық мәртебесі емес. Салықтық тәртібіңіз бизнес құрылымыңыз бен тапсыратын есептілігіңізге байланысты.

Бизнесті бастағанға дейін EIN ала аламын ба?

Иә. Көп жағдайда жаңа бизнес құрылудан кейін көп ұзамай, жұмысын бастамас бұрын, қызметкерлер жалдамас бұрын немесе банктік шот ашпас бұрын EIN алады.

Қорытынды

EIN нөмірі - жаңа бизнес үшін ең маңызды алғашқы қадамдардың бірі. Ол компанияңызға салық тапсыруға, қызметкерлер жалдауға, банктік шот ашуға және сәйкестік талаптарын тиімдірек басқаруға көмектеседі. Егер сіз LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, EIN-ді ертерек алу бизнесіңізді дамыта бастағанда уақыт үнемдеп, кедергілерді азайта алады.