Үй кеңсесінен қашан көшу керек: бизнесіңіздің оны еңсергенін көрсететін 5 белгі

Үй кеңсесі жаңа бизнес үшін тамаша бастапқы нүкте бола алады. Ол шығынды төмен ұстайды, икемділік береді және коммерциялық жалдау ақысы мен күрделілігіне кіріспей тұрып, бизнесіңізді дамытуға көңіл бөлуге мүмкіндік береді. Көптеген құрылтайшылар, әсіресе жаңа LLC немесе корпорация құрып жатқандар, үй кеңсесін іске қосу алаңы ретінде пайдаланады.

Алайда үй кеңсесі өсудің әр кезеңіндегі барлық қажеттілікті шешуге арналмаған. Операцияларыңыз кеңейген сайын, бұрын үнемшіл болуға көмектескен сол жұмыс орны өнімділікті, кәсібилікті, құпиялылықты және сәйкестікті шектей бастайды. Сол кезде мәселе үйден жұмыс істеудің ыңғайлылығында емес. Мәселе оның сіз құрып жатқан бизнеске әлі де қызмет ете ме, жоқ па дегенде.

Бұл нұсқаулық бизнесіңізді үй кеңсеңізден көшіру уақыты келгенін білдіретін ең анық белгілерді және көшпес бұрын қандай факторларды бағалау керегін түсіндіреді.

Неге бизнес үйде басталады

Көптеген шағын бизнес үйден басталады, себебі бұл тәуекелді азайтады. Бірінші күннен жалдау ақысын төлемейсіз, ең аз жабдықпен жұмыс істей аласыз және сұранысты дәлелдемей тұрып ұзақ мерзімді келісімге міндеттелмейсіз. Бұл икемділік идеяны тексеріп жатқанда, алғашқы клиенттерге қызмет көрсеткенде немесе бизнесті басқа жұмыспен қатар жүргізгенде маңызды.

Үй кеңсесі қызмет көрсетуге бағытталған компаниялар, жеке кеңесшілер, фрилансерлер және тауарды бөлек орындаудан жөнелтетін e-commerce иелері үшін де толықтай жеткілікті болуы мүмкін. Мұндай жағдайларда үй кеңсесі бөлшек сауда немесе өндіріс орны емес, штаб-пәтер қызметін атқарады.

Қиындық бизнес жұмыс орнынан жылдамырақ өзгерген кезде туындайды. Өсу алғашында елеусіз көрінетін, бірақ уақыт өте басқаруы қиын болатын операциялық кедергілерді тудырады.

1-белгі: Сізге қызметкерлерді орнында ұстау қажет

Алғашқы қызметкерлерді жалдау жағдайды тез өзгертеді. Қашықтан жұмыс кейбір рөлдерге жарауы мүмкін, бірақ кез келген бизнес оны қолдана алмайды. Егер сізге қойманы, клиенттерге қызмет көрсетуді, өндірісті, әкімшілік жұмысты немесе бір жерде қалуы тиіс жабдықты басқару үшін қызметкерлер керек болса, үй кеңсеңіз енді қолайлы болмауы мүмкін.

Қызметкерлерді үйге кіргізу анық құпиялылық мәселелерін туғызады. Бұл сондай-ақ отбасы режиміне, сақтандыруға, қауіпсіздікке және жеке өмір мен бизнестің арасындағы шекараға әсер етуі мүмкін. Басында бәрі келісіммен қарағанның өзінде, құрылым мен адам саны артқан сайын үйдегі жұмыс орны ыңғайсыз болып кетеді.

Коммерциялық кеңсе немесе бірлескен жұмыс кеңістігі айқынырақ шекара қалыптастыра алады. Ол қызметкерлерге жеке орта береді, кедергілерді азайтады және бизнесті бейресми қосымша жоба емес, кәсіби операция ретінде көрсетуге көмектеседі.

2-белгі: Өнімділік төмендеп жатыр

Үйден жұмыс істеудің ең үлкен артықшылықтарының бірі сонымен бірге оның ең үлкен тәуекелі де болуы мүмкін: алаңдату. Үй ортасында арнайы кеңседе болмайтын үзілістер жиі кездеседі. Балалар, бірге тұратындар, үй жануарлары, үй шаруалары, теледидар, жеткізулер және жеке істердің бәрі шоғырлануды бөледі.

Кейбір құрылтайшылар бұл алаңдауларды жақсырақ тәртіппен басқара алады. Басқалары уақыт өте үй кеңсесі терең жұмыс, клиентпен кездесу немесе тұрақты орындау үшін тым бөлшектенгенін байқайды. Егер сіз бизнесті басқарғаннан гөрі, жұмыс күніңізді қорғауға көбірек уақыт жұмсап жатсаңыз, бұл маңызды ескерту белгісі.

Жалдауға кіріспес бұрын, мәселе кеңсенің өзінде ме, әлде оны пайдалану тәсілінде ме екенін бағалаңыз. Бірнеше өзгеріс көмектесуі мүмкін:

• Белгіленген жұмыс сағаттарын енгізу
• Жұмыс пен тұрмыстық аумақтарды мүмкіндігінше бөлу
• Артық заттарды және қажетсіз жабдықты азайту
• Арнайы телефон желісін немесе бизнес нөмірін пайдалану
• Кездесулерге, әкімшілік жұмысқа және шоғырлануды қажет ететін тапсырмаларға нақты уақыт бөлу

Егер жақсырақ құрылым құрғаннан кейін де алаңдаулар сақталса, көшу серпінді қайта қалпына келтірудің ең тиімді жолы болуы мүмкін.

3-белгі: Бизнес бейнесі бұрынғыдан маңыздырақ болды

Әр бизнеске клиентке тікелей арналған кеңсе қажет емес. Бірақ егер клиенттеріңізбен бетпе-бет кездесесіз, үлгілерді қарап шығасыз, өнімдерді тексересіз немесе кәсібилікті орта арқылы бағалау күтімі болса, жұмыс кеңістігіңіз брендіңіздің бір бөлігіне айналады.

Үй кеңсесі артқы фонда жақсы жұмыс істей алады. Бірақ ол ықтимал клиенттер, жеткізушілер, инвесторлар немесе серіктестер компанияңызды тұрғын үй ортасымен байланыстыратын кезде әлсіз болып қалады. Кейбір салаларда мұндай қабылдау сенімді төмендетуі немесе бизнесті маңызды жұмысты атқаруға тым шағын етіп көрсетуі мүмкін.

Бұл әсіресе кәсіби қызметтерге, кеңес беруге, қаржы қызметтеріне, дизайн студияларына немесе құны жоғары B2B операцияларға тәуелді бизнес үшін өзекті. Коммерциялық мекенжай, кездесу бөлмесі немесе кеңсе-сюит күшті алғашқы әсер қалыптастырып, көбірек лида клиентке айналуға көмектесуі мүмкін.

Дұрыс сұрақ - кеңсенің әсерлі көрінуі керек пе деген емес. Қазіргі құрылым табысқа көмектесіп тұр ма, әлде кедергі келтіріп тұр ма деген.

4-белгі: Орын жетіспей жатыр

Кеңістік мәселелері көбіне біртіндеп пайда болады. Алғашында бизнес бос бөлмеге немесе үйдің бір бұрышына сыйып кетеді. Кейін қойма көлемі өседі, жабдық үлкейеді, құжаттар көбейеді, ал пакеттер дәліздер мен гараждарды толтыра бастайды. Ақырында бизнес үй шаруасының қалыпты пайдаланылуымен әр шаршы фут үшін бәсекеге түседі.

Кеңістіктің жетпеуі әрдайым үлкен жеке кеңсе қажет дегенді білдірмейді. Кей жағдайда шағын коммерциялық орын, coworking мүшелігі, қойма кеңістігі немесе ортақ кеңсе келісімі мәселені шеше алады. Негізгі мақсат - жұмыс кеңістігін бизнестің нақты операциялық қажеттілігіне сәйкестендіру.

Қазіргі жағдай мыналарды көтере ала ма, соны ойластырыңыз:

• Тауар қорын сақтау
• Жөнелту және қабылдау
• Кеңсе жабдықтары
• Клиенттермен кездесулер
• Құжаттар мен жазбаларды сақтау
• Шу немесе жабдық талаптары

Егер бизнесіңіз тұрақты орын алатын заттарға немесе үй ішінде қауіпсіз сақталмайтын жабдыққа тәуелді болса, бұл басқа орта қажет екенінің анық белгісі.

5-белгі: Бөлек кеңістік табысқа немесе операцияға пайда әкеле алады

Көшу туралы шешім тек түйсікке негізделмеуі керек. Коммерциялық кеңсе қосымша шығын әкеледі, сондықтан көшу бизнес үшін мағыналы болуы тиіс.

Кей жағдайда жауап қаржылық болады. Егер кәсіби орта көбірек мәміле жабуға, жоғары баға сұрауға немесе ірі клиенттерді тартуға көмектессе, қосымша жалдау ақысы өзін ақтауы мүмкін. Басқа жағдайда пайда операциялық болады. Арнайы кеңсе жұмыс процесін жақсартып, орындауды жеделдетіп, қателерді азайтып немесе команданы басқаруды жеңілдетуі мүмкін.

Мұны инвестиция қайтарымы тұрғысынан ойлаңыз. Егер жаңа орын үй кеңсесіне қарағанда көбірек табыс, жақсы нәтиже немесе аз операциялық кедергі әкелсе, ол шығынға тұруы мүмкін.

Бұл талдау тек жалдау ақысымен шектелмеуі керек. Коммуналдық қызметтерді, интернетті, сақтандыруды, жиһазды, техникалық қызметті, тұрақты, жолға кететін уақытты және орынды іске жарамды етуге қажет кез келген бастапқы шығынды қосыңыз. Дұрыс шешім - тек үлкенірек көрінетін емес, бизнесті күшейтетін шешім.

Көшудің басқа белгілері

Жоғарыдағы бес белгі ең жиі кездесетін себептер, бірақ олар жалғыз емес. Егер сізде төмендегілер болса, жаңа орынға дайын болуыңыз мүмкін:

• Клиенттермен тұрақты кездесетін бөлек орын қажет
• Жеке заттармен араластырмауы тиіс бизнес құжаттарын сақтап жүрсіз
• Жұмыс пен жеке өмір арасындағы шекараны күшейткіңіз келеді
• Қазіргі мекенжай құпиялылыққа қатысты алаңдаушылық тудырады
• Физикалық қатысуды күтетін нарыққа кеңею үстіндесіз
• Сіздің бизнесіңізге орынға байланысты сәйкестік немесе лицензия талаптары бар

Кейбір құрылтайшылар үшін мәселе көлемде емес, құрылымда. Бизнес ресми бола бастағанда, жұмыс кеңістігі де сол жетілуді көрсетуі керек.

Көшпес бұрын қоятын сұрақтар

Жалдау келісіміне қол қоймас бұрын немесе coworking жоспарына кіріспес бұрын, шешімді мұқият қарастырыңыз.

1. Жаңа кеңістік қандай мәселені шешеді?

Нақты болыңыз. Адам жалдайсыз ба, клиенттермен кездесу керек пе, тауар сақтайсыз ба, әлде шоғырлануды жақсартқыңыз келе ме? Жұмыс кеңістігі үйден шықтым деген сезімді емес, нақты бизнес қажеттілігін шешуі тиіс.

2. Алдымен кішірек өзгеріс жеткілікті ме?

Кейде дұрыс шешім толық кеңсе жалдауы болмайды. Coworking мүшелігі, жеке бөлме, қойма немесе жартылай уақыттық кездесу бөлмесі жеткілікті болуы мүмкін.

3. Бизнес бұл қадамға шамасы жете ме?

Компания жаңа шығындарды ақша ағымына қысым жасамай көтере алатынына көз жеткізіңіз. Қағаз жүзінде мінсіз көрінген орын кіріс тұрақсыз болса, ауыр жүкке айналуы мүмкін.

4. Бизнеске ресми мекенжай керек пе?

Егер бизнес тіркеп жатсаңыз, пошта мекенжайын жаңартып жатсаңыз немесе жеке және іскерлік болмысты ажыратқыңыз келсе, бөлек мекенжай көмектесе алады. Құрылтайшылар көбіне компания өсіп жатқанда осы деректерді ретке келтіру үшін құрылу және сәйкестік қызметтерімен жұмыс істейді.

5. Сіздің штат немесе жергілікті аймақ не талап етеді?

Бизнес түріне және орналасқан жерге байланысты аймақтық реттеу, лицензиялау, сақтандыру немесе салық талаптары болуы мүмкін. Көшпес бұрын, жаңа жұмыс орны операциялық және құқықтық міндеттеріңізге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

Толық кеңсе жалдауға баламалар

Үй кеңсесінен көшу бірден ұзақ мерзімді келісімге отыруды білдірмеуі керек. Көп бизнес кезең-кезеңімен ауысады.

Coworking кеңістігі

Coworking кеңістіктері икемділік, кәсіби орта және дәстүрлі кеңсеге қарағанда аз міндеттеме ұсынады. Олар жеке құрылтайшылар, кеңесшілер және шағын командалар үшін жақсы таңдау.

Жеке офис-сюит

Шағын жеке офис-сюит coworking-ке қарағанда көбірек құпиялылық пен тұрақтылық бере алады, бірақ әлі де ықшам ауқымды сақтайды.

Гибридті үлгі

Кейбір компаниялар әкімшілік жұмысты үйде қалдырып, клиент кездесулері, қойма немесе өндіріс үшін бөлек орынды пайдаланады.

Қойма немесе fulfillment қолдауы

Егер мәселе негізінен орын жетіспеушілігі болса, қойма немесе fulfillment қызметін аутсорсингке беру үлкен кеңсеге деген қажеттілікті кейінге шегеруі мүмкін.

Ең жақсы нұсқа бизнестің күнделікті қалай жұмыс істейтініне байланысты.

Zenind бұл үлкен суретке қалай кіреді

Бизнесіңіз өсіп жатқанда, жақсырақ жұмыс кеңістігіне деген қажеттілік көбіне ресми бизнес әкімшілігімен қатар жүреді. Құрылтайшылар LLC немесе корпорация құрып, сәйкестікті қадағалап, компанияның келесі өсу кезеңіне дайындалып жатқанда бизнес құжаттарын реттеп жүруі мүмкін.

Zenind бизнес иелеріне осы негізді қалыптастыруға құрылу және сәйкестік қолдауымен көмектеседі, сонда компания келесі кезеңге дайын болады. Бизнес үй кеңсесінен асып кеткен кезде, құқықтық және әкімшілік бөлік алдын ала реттелсе, операциялық көшу әлдеқайда жеңіл болады.

Қорытынды ойлар

Үй кеңсесі - ақылды бастапқы қадам, бірақ ол әрдайым ұзақ мерзімді шешім бола бермейді. Егер сізге қызметкерлерді жалдау, өнімділікті арттыру, күшті бейне қалыптастыру, көбірек орын қажет ету немесе табысты өсіру керек болса, бизнесті басқа жерге көшіру уақыты келген болуы мүмкін.

Үй кеңсесінен кететін дұрыс сәт - қазіргі орта өсуді қолдаудан гөрі шектей бастаған кез. Операцияларыңызды тұрақты түрде қайта қарап отырыңыз, қалудың нақты құнын өлшеңіз және жасап жатқан бизнесіңізге ең жақсы сәйкес келетін жұмыс кеңістігін таңдаңыз.