Wisconsin коммерциялық емес ұйымының сәйкестік жөніндегі нұсқаулығы: жылдық есептер, тіркеу және үздіксіз талаптар

Wisconsin штатындағы коммерциялық емес ұйымды жақсы мәртебеде ұстау құрылтай құжаттарын тапсырып, банктік шот ашумен шектелмейді. Ұйым жұмыс істей бастағаннан кейін ол федералдық салық есептілігін, штаттық жылдық есептерді, қайырымдылық жинау ережелерін және тіркелген агентке қойылатын талаптарды үнемі бақылап отыруы керек.

Бұл нұсқаулық Wisconsin коммерциялық емес ұйымдарының бақылауы тиіс негізгі сәйкестік міндеттерін түсіндіреді және өткізіп алған мерзімдерден, айыппұлдардан әрі әкімшілік таратылудан сақтануға көмектесетін практикалық күнтізбе құру жолдарын көрсетеді.

Бұл нұсқаулық кімге арналған

Бұл мақала төмендегі тараптарға арналған:

• Wisconsin-да құрылған коммерциялық емес корпорациялар
• Wisconsin штатында қызмет көрсетуге тіркелген шетелдік коммерциялық емес корпорациялар
• Wisconsin штатында қайырымдылық қаражат жинайтын қайырымдылық ұйымдар
• Құрылтайшылар, лауазымды тұлғалар, директорлар және сәйкестік менеджерлері
• Реттелген жұмыс тәртібін жеңілдеткісі келетін шағын коммерциялық емес ұйымдар

Әрбір коммерциялық емес ұйым осы жерде аталған барлық құжаттарды тапсыруға міндетті емес. Нақты талаптар ұйымның салық мәртебесіне, қаражат жинау белсенділігіне және корпоративтік құрылымына байланысты болады.

1. Федералдық салық есептілігін уақтылы тапсырыңыз

Көптеген салықтан босатылған ұйымдар, егер арнайы босату қолданылмаса, IRS-ке жыл сайынғы ақпараттық декларация тапсыруы керек.

Кең таралған IRS нысандары

Коммерциялық емес ұйым көлемі мен қызметіне қарай төмендегі нысандардың бірін тапсыруы мүмкін:

• Form 990-N
• Form 990-EZ
• Form 990
• Қолданылатын болса, Form 990-PF

Әдеттегі мерзім

Федералдық декларация, әдетте, салық жылы аяқталғаннан кейінгі 5-ші айдың 15-күніне дейін тапсырылады. Күнтізбелік жылы 31 желтоқсанда аяқталатын коммерциялық емес ұйымдар үшін соңғы мерзім әдетте 15 мамыр болады.

Неге бұл маңызды

Федералдық декларацияны тапсыра алмау кешігу айыппұлдарына және кейбір жағдайларда салықтан босатылған мәртебеден айырылуға әкелуі мүмкін. Ұйым қысқартылған нысанды немесе электрондық қысқа есепті тапсыруға құқылы болса да, тапсыру міндеті сақталады.

Практикалық кеңес

Құжаттарды соңғы айға қалдырмаңыз. Бюджет, банк үзінділері, кеңес отырыстарының хаттамалары, грант құжаттары және өтемақы деректері жыл бойы реттеліп отырса, есептілікті дайындау әлдеқайда оңай болады.

2. Wisconsin жылдық есебін тапсырыңыз

Wisconsin-да құрылған коммерциялық емес корпорациялар және штатта тіркелген шетелдік коммерциялық емес корпорациялар, әдетте, Wisconsin Department of Financial Institutions-қа жылдық есеп тапсыруы керек.

Ішкі коммерциялық емес корпорациялар

Егер коммерциялық емес ұйым Wisconsin-да құрылған болса, жылдық есеп әдетте мерейтойлық тоқсанның соңына дейін тапсырылады. Іс жүзінде бұл мерзімдер мына күндерге түседі:

• 31 наурыз
• 30 маусым
• 30 қыркүйек
• 31 желтоқсан

Мысалы, ұйым 15 ақпанда құрылған болса, оның жылдық есебі әдетте жыл сайын бірінші тоқсанның соңына дейін тапсырылады.

Шетелдік коммерциялық емес корпорациялар

Егер коммерциялық емес ұйым Wisconsin-нан тыс жерде құрылған, бірақ штатта қызмет етуге уәкілетті болса, жылдық есеп әдетте жыл сайын 31 наурызға дейін тапсырылады.

Тапсыру тәсілі және алымдар

Есепті әдетте онлайн немесе пошта арқылы тапсыруға болады. Алымдар ұйымның ішкі немесе шетелдік мәртебесіне байланысты өзгереді, ал онлайн тапсыруларда көбіне шағын өңдеу алымы қосылады.

Неге жылдық есеп маңызды

Жылдық есеп штат жазбаларын өзекті күйде ұстайды. Ол ұйымның тіркелген агентін, негізгі кеңсесін және басқа да заңды тұлға мәліметтерін растайды. Есепті өткізіп алу қажетсіз әкімшілік қиындықтарға әкеліп, жақсы мәртебеге қауіп төндіруі мүмкін.

3. Wisconsin қайырымдылық жинау талаптарын түсініңіз

Егер коммерциялық емес ұйым Wisconsin штатында көпшілікке қайырымдылық сұраса, оған штат деңгейінде қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелу қажет болуы мүмкін.

Қашан тіркелу қажет болуы мүмкін

Wisconsin-да қаражат сұрайтын немесе қабылдайтын қайырымдылық ұйым штаттың қайырымдылық жинау ережелерін мұқият қарастыруы керек. Кейбір ұйымдар босатылуы мүмкін, бірақ көпшілігі босатылмайды.

Босатылуы мүмкін ұйымдарға кейбір федералдық босатылған ұйымдар, кейбір мүшелікке негізделген ұйымдар, кейбір білім беру мекемелері және кейбір мемлекеттік органдар немесе саяси ұйымдар кіруі мүмкін.

Бастапқы тіркеу

Тіркелуі тиіс көптеген ұйымдар бастапқы өтінімнен бастайды, көбіне Form 296 пайдаланылады. Бұл тапсыру, әдетте, растайтын құжаттар мен уәкілетті лауазымды тұлғалардың қолдарын талап етеді.

Көбіне сұралатын құжаттар мыналарды қамтуы мүмкін:

• Құрылтай құжаттары
• Ішкі ережелер
• IRS-тің мәртебе туралы хаты
• Ұйым туралы мәліметтер
• Қаражат жинау және басқару жөніндегі ашып көрсету құжаттары

Жыл сайынғы жаңарту

Тіркелген қайырымдылық ұйымдар әдетте тіркеуді жыл сайын жаңартуы керек. Кең таралған жаңарту мерзімі 31 шілде болып табылады, алайда бірінші жаңарту уақыты бастапқы тіркеудің қашан тапсырылғанына байланысты болуы мүмкін.

Жылдық қаржылық есеп

Тіркеуді жаңартумен қатар, қайырымдылық ұйымы ұйымның көлемі мен тапсыру профиліне сәйкес келетін жылдық қаржылық есепті де тапсыруы мүмкін. Нақты жағдайға қарай ұйым бірнеше нысанның бірін пайдалана алады.

Кең таралған санаттарға мыналар жатады:

• Шағын ұйымдарға арналған қысқа, ант беру сипатындағы тапсыру
• IRS Form 990 сериясын тапсырып жүрген ұйымдарға арналған қосымша
• Қысқа нысандарға сай келмейтін ұйымдарға арналған толық жылдық есеп

Неге бұл тапсыру маңызды

Бұл талап коммерциялық емес корпорацияның жылдық есебінен бөлек. Көптеген ұйымдар осы екеуін шатастырады. Бірі корпоративтік жазбаны жүргізеді, ал екіншісі қайырымдылық жинау мен қаржылық ашып көрсетуге қатысты.

Кешіктіру немесе өткізіп алу

Қайырымдылық жинау мерзімін өткізіп алу кешігу алымдарын, тіркеуден айырылуды немесе қайта өтініш беруді қажет етуі мүмкін. Егер коммерциялық емес ұйым шекті деңгейге жақын болса немесе қаражат жинауды жаңа бастаған болса, кез келген жария науқан басталмай тұрып ережелерді қарап шығу маңызды.

4. Wisconsin штатында тіркелген агентті сақтаңыз

Wisconsin-да құрылған немесе штатта жұмыс істеуге уәкілетті әрбір коммерциялық емес ұйымның Wisconsin мекенжайы бар тіркелген агенті болуы керек.

Тіркелген агенттің рөлі

Тіркелген агент ұйым атынан ресми заңдық құжаттар мен сот хабарламаларын қабылдайды. Бұл жай ғана пошта жәшігі емес. Бұл ұйымның уақытқа сезімтал хабарламаларды алуын қамтамасыз ететін маңызды сәйкестік рөлі.

Неліктен көптеген ұйымдар қызмет провайдерін таңдайды

Директор немесе лауазымды тұлға сияқты жеке адамды тіркелген агент етуге болады, бірақ ол адам көшіп кетсе, жиі сапарға шықса немесе қызметін өзгертсе, бұл тәуекел туғызуы мүмкін. Кәсіби тіркелген агент қызметі тұрақтылық беріп, ұйымның жазбаларын анағұрлым сенімді сақтауға көмектеседі.

Қарапайым сәйкестік жүйесін қаласа, көптеген коммерциялық емес ұйымдар тіркелген агент қызметін жылдық есеп еске салуларымен бірге пайдаланып, әкімшілік жүктемені азайтады.

5. Практикалық сәйкестік күнтізбесін құрыңыз

Жақсы сәйкестік процесі күрделі болмауы керек. Ол тұрақты болуы керек.

Жыл сайын бақылауда ұсталатын міндеттер

• Федералдық IRS есебі
• Wisconsin жылдық есебі
• Қажет болса, қайырымдылық тіркеуін жаңарту
• Қажет болса, жылдық қайырымдылық қаржылық есебі
• Тіркелген агентті қолдау
• Басқарма мақұлдаулары және ішкі құжат жүргізу

Ай сайынғы немесе тоқсан сайынғы әдеттер

• Банк үзінділерін салыстырып тексеру
• Түбіртектер мен грант құжаттарын сақтау
• Лауазымды тұлғалар мен директорлардың байланыс ақпаратын жаңарту
• Қайырымдылық түсімдері мен шектеулі қаражатты бақылау
• Тіркелген агент пен пошта мекенжайының өзектілігін тексеру

Басқарма деңгейіндегі басқару әдеттері

• Ірі есептерді уақытында мақұлдау
• Қаржылық есептерді үнемі қарап шығу
• Қол қойылған хаттамалар мен қарарларды сақтау
• Жарғының нақты жұмыс тәртібімен әлі де сәйкес келетінін тексеру
• Қаражат жинау стратегиясын және донор шектеулерін құжаттау

Сәйкестікті сақтап жүретін ұйымдар әдетте ең үлкен командасы бар ұйымдар емес. Олар ерте кезеңде қайталанатын процес орнататын ұйымдар.

6. Wisconsin коммерциялық емес ұйымдары жиі жіберетін қателер

Корпоративтік және қайырымдылық тапсыруларын шатастыру

Wisconsin жылдық есебі мен қайырымдылық ұйымының жаңартуы бөлек міндеттер болып табылады. Бірін тапсыру екіншісін алмастырмайды.

Қаражат жинау басталғанын күту

Қайырымдылық тіркеу талаптары толық қаражат жинау науқаны басталмай тұрып-ақ қолданылуы мүмкін. Егер Wisconsin штатында қайырымдылық сұралатын болса, ұйым алдымен ережелерді тексеруі керек.

Ескі байланыс ақпаратын пайдалану

Егер штат немесе IRS хабарламаны қате мекенжайға жіберсе, ұйым тапсыру міндеті бар екенін білмей қалып, мерзімді өткізіп алуы мүмкін.

Шағын ұйымдардың тапсыру міндеті жоқ деп ойлау

Көптеген шағын коммерциялық емес ұйымдар жеңілдетілген есепке құқылы, бірақ жеңілдетілген деген міндет жоқ дегенді білдірмейді. Шағын ұйым жыл сайын бәрібір бір құжат тапсыруы мүмкін.

Тіркелген агенттің жарамдылығын жоғалту

Егер тіркелген агент туралы ақпарат өзектілігін жоғалтса, ұйым заңдық хабарламаларды немесе штат хат-хабарын өткізіп алуы мүмкін. Бұл қажетсіз тәуекел тудырады.

7. Zenind Wisconsin коммерциялық емес ұйымдарына қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшылар мен бизнес иелеріне ұйымдық сәйкестікті практикалық әрі оңайлатылған тәсілмен басқаруға көмектеседі. Коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл есеп беру мерзімдерін бақылауға жұмсалатын уақытты азайтып, миссиялық жұмысқа көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Zenind мына бағыттарда көмектесе алады:

• Ұйым құруға қолдау көрсету
• Тіркелген агент қызметтері
• Жылдық есеп еске салулары
• Сәйкестікті бақылау
• Ұйымды үздіксіз қолдау

Өсіп келе жатқан, жаңа бағдарламалар қосып жатқан немесе қаражат жинауды кеңейтіп жатқан коммерциялық емес ұйымдар үшін қарапайым сәйкестік жүйесі бастапқы құрылу процесі сияқты маңызды болуы мүмкін.

8. Wisconsin коммерциялық емес ұйымының сәйкестік чек-парағы

Бастапқы нүкте ретінде осы чек-парақты пайдаланыңыз:

• Федералдық салықтан босатылған есеп беру міндеттерін растау
• Wisconsin жылдық есебін уақытында тапсыру
• Қайырымдылық жинау тіркеуі қажет пе, соны тексеру
• Қолданылатын болса, қайырымдылық тіркеуін жаңарту
• Қолданылатын болса, жылдық қайырымдылық қаржылық есебін тапсыру
• Wisconsin тіркелген агентін сақтау
• Басқарма және лауазымды тұлғалар туралы жазбаларды өзекті ұстау
• Қаржылық және басқарушылық құжаттарды жыл бойы сақтау

9. Қашан кәсіби көмекке жүгіну керек

Коммерциялық емес ұйым төмендегі жағдайларда сыртқы көмек алуды қарастыруы керек:

• Ол алғаш рет құрылып жатса
• Wisconsin штатында көпшілікке қаражат жинауды жоспарласа
• Қандай жылдық есептер қолданылатыны белгісіз болса
• Лауазымды тұлғалар, мекенжайлар немесе қаржы жылы күндері өзгерсе
• Ол бір тапсыруды өткізіп алып, жақсы мәртебені қалпына келтіруі қажет болса

Кәсіби кеңес әсіресе коммерциялық емес ұйым қаражат жинау, басқару және есеп беру міндеттерін бір уақытта теңгеріп отырған кезде пайдалы.

Қорытынды

Wisconsin коммерциялық емес ұйымдарының сәйкестігі жылына бір рет асығыс жүгіріп өтетін жұмыс емес, үздіксіз жүйе ретінде қаралса, оны басқару оңай. Негізгі міндеттерге, әдетте, федералдық есептілік, штаттық жылдық есептер, қолданылатын жерде қайырымдылық тіркеуі және сенімді тіркелген агент жатады.

Түсінікті күнтізбе құрып, құжаттарды өзекті ұстай отырып, коммерциялық емес ұйым әкімшілік тәуекелді азайтып, миссиясына көбірек назар аудара алады. Zenind ұйымдарға құрылу мен үздіксіз сәйкестікті басқарудың қарапайым жолын ұсынады, осылайша олар қауымдастықтарына қызмет көрсетуге көбірек уақыт бөле алады.