하와이 법인, LLC 또는 비영리법인을 해산하는 방법
하와이에서 사업을 종료하는 것은 단순히 영업을 중단하는 것만을 의미하지 않습니다. 회사의 법적 존속을 완전히 끝내려면, 일반적으로 하와이 Department of Commerce and Consumer Affairs의 Business Registration Division(BREG)에 정식 해산, 종료 또는 취소 절차를 완료해야 합니다.
법인, LLC 또는 비영리법인을 정리하는 경우에도 목표는 동일합니다. 미결 의무를 정리하고, 올바른 주정부 양식을 제출하며, 세무, 은행 또는 법적 목적을 위해 나중에 필요할 수 있는 기록을 보존하는 것입니다.
이 안내서는 하와이 법인을 해산하는 주요 절차, BREG에서 현재 사용하는 신고 양식, 그리고 가장 흔한 실수를 설명합니다.
하와이에서 해산이 의미하는 것
해산은 청산 절차를 마친 뒤 사업체의 존재를 법적으로 종료하는 절차입니다. 청산에는 보통 다음이 포함됩니다.
- 소유자, 이사, 관리자 또는 구성원에게 통지
- 사업체에 지급해야 할 금액 회수
- 채무와 최종 청구서 지급
- 세금 및 급여 관련 의무 정리
- 라이선스, 허가, 등록 취소
- 정관, 운영계약 또는 관련 법률에 따라 잔여 자산 분배
- BREG에 최종 주정부 서류 제출
문을 닫는 것만으로는 주정부 기록상 법인이 종료되지 않습니다. 적절한 서류가 승인될 때까지 사업체는 여전히 활성 상태로 보일 수 있으며, 계속해서 준수 의무가 발생할 수 있습니다.
어떤 하와이 양식을 제출해야 하나요?
하와이는 사업체 유형에 따라 다른 양식을 사용합니다.
| 사업체 유형 | 하와이 양식 | 현재 신고 수수료 |
|---|---|---|
| 국내 영리 법인 | Articles of Dissolution (Form DC-13) | $25 |
| 국내 비영리 법인 | Articles of Dissolution (Form DNP-7) | $10 |
| 국내 LLC | Articles of Termination (Form LLC-11) | $25 |
BREG는 현재 Hawaii Business Express를 통해 이러한 양식의 온라인 제출을 허용합니다.
제출 전에 해야 할 일
깔끔한 해산은 보통 주정부 양식을 제출하기 훨씬 전에 시작됩니다. 내부 승인 절차의 세부 사항은 법인 정관, 운영계약 또는 관련 법령에 따라 다르지만, 대부분의 경우 다음 점검표가 적용됩니다.
1. 필요한 승인을 받기
소유자 또는 지배기구는 해산 결정을 승인해야 하는 경우가 많습니다. 법인의 경우 이사회 결의와 주주 승인이 필요할 수 있습니다. LLC의 경우 운영계약에 따라 관리자 또는 구성원 투표가 필요할 수 있습니다. 비영리법인의 경우 이사회와 필요한 구성원이 청산을 승인해야 합니다.
2. 미지급 채무와 의무 정리
제출 전에 다음 사항을 확인하십시오.
- 공급업체 대금이 지급되었는지
- 대출과 임대계약을 검토했는지
- 고용 관련 사항이 처리되었는지
- 최종 급여 의무가 완료되었는지
- 보험이 적절히 해지 또는 이전되었는지
- 사업 은행계좌와 가맹점 계정이 폐쇄 준비가 되었는지
3. 하와이 세무 문제 처리
해산 신고가 주 및 연방 세무 의무를 대체하지는 않습니다. 다음을 확인하십시오.
- 최종 신고서를 제출할 것
- 미납된 하와이 세금을 신고하고 납부할 것
- 더 이상 필요하지 않은 세무 등록을 취소할 것
- 최종 세무 입장을 뒷받침하는 서류를 보관할 것
사업체에 직원이 있었다면 급여 신고와 최종 원천징수 의무도 신중하게 정리해야 합니다.
4. 라이선스 및 등록 검토
사업체가 전문 면허, 지역 허가 또는 업종별 등록을 보유하고 있었다면, 각각 별도로 취소해야 할 수 있습니다. 주정부 해산 신고만으로 사업체와 연결된 모든 다른 등록이 자동으로 취소되지는 않습니다.
하와이 법인 해산 방법
국내 영리 법인의 경우 일반적으로 제출하는 양식은 Articles of Dissolution (Form DC-13) 입니다. BREG는 이 양식에 대한 온라인 제출 경로도 제공합니다.
법인은 일반적으로 다음과 같이 진행해야 합니다.
- 적절한 법인 절차를 통해 해산 승인
- 사업 의무를 정리하고 청산 완료
- BREG에 DC-13 제출
- 제출된 문서 사본을 법인 기록철에 보관
법인이 제출 후 해산을 되돌려야 하는 경우, 하와이는 특정 상황에서 취소 절차도 제공합니다. 다만 자동으로 가능한 것은 아니므로 시점이 중요합니다.
하와이 LLC 해산 방법
국내 LLC의 경우 일반적으로 제출하는 양식은 Articles of Termination (Form LLC-11) 입니다.
LLC는 일반적으로 다음과 같이 진행해야 합니다.
- 운영계약을 따르고 필요한 구성원 또는 관리자 승인을 받을 것
- 채권자를 정리하고 필요한 분배를 완료할 것
- 세무, 은행 및 라이선스 관련 사항을 마무리할 것
- BREG에 LLC-11 제출
- 최종 회계 및 조직 관련 기록을 보관할 것
LLC에 여러 구성원이 있는 경우, 운영계약이 분배와 최종 회계를 어떻게 처리할지 정해야 합니다. 계약에 해당 내용이 없다면, 신중하게 진행하고 모든 단계를 문서화해야 합니다.
하와이 비영리법인 해산 방법
국내 비영리법인은 일반적으로 Articles of Dissolution (Form DNP-7) 를 제출합니다.
비영리법인은 제한 자금, 기부자 기대, 보조금 의무, 자산 분배 규정 등이 포함될 수 있어 청산 과정에 더 많은 주의가 필요합니다. 많은 경우 이사회는 다음 사항을 확인해야 합니다.
- 어떤 부채를 먼저 상환해야 하는지
- 기부금 또는 제한 자금에 특별한 사용 조건이 있는지
- 잔여 자산을 정관 및 관련 법률에 따라 어디로 이전해야 하는지
- 최종 회의록과 결의안을 어떻게 보존할 것인지
비영리법인의 해산은 남은 자산과 의무를 어떻게 처리했는지 나중에 입증해야 할 수 있으므로 신중하게 문서화해야 합니다.
제출 방법과 시기
하와이 BREG는 많은 사업 양식에 대해 온라인 제출을 제공하며, 이는 서류 제출보다 빠를 수 있습니다. 다만 온라인 제출이 실용적이지 않은 경우에는 여전히 많은 문서에 대해 종이 제출도 가능합니다.
제출할 때는 양식이 완전하며 사업체 기록과 일치하는지 확인하십시오. 흔한 문제는 다음과 같습니다.
- 사업체 이름 철자 오류
- 누락된 서명
- 승인 날짜 불일치
- 사업체 유형에 맞지 않는 잘못된 양식 사용
- 채무와 세금 문제가 정리되기 전에 제출
일부 신고는 양식과 BREG 지침에 따라 제출일 또는 이후 날짜에 효력이 발생할 수 있습니다. 계약, 임대 또는 과세 기간에 시점이 중요하다면 제출 전에 양식을 주의 깊게 읽어보십시오.
제출 후에는 어떻게 되나요?
BREG가 해산 또는 종료 신고를 승인하면, 사업체는 이전과 같은 방식으로 더 이상 활성 상태가 아닙니다. 그렇다고 해서 모든 의무가 즉시 사라지는 것은 아닙니다.
제출 후에도 다음을 계속 수행하십시오.
- 제출된 문서 사본 보관
- 세무 및 회계 기록 보존
- 은행계좌가 완전히 폐쇄되었는지 확인
- 채권자 또는 정부 기관으로부터 오는 남은 서신 추적
- 종료된 라이선스, 구독, 서비스 계약의 최종 점검표 보관
세무 신고, 분배 또는 미해결 청구와 관련하여 몇 달 또는 몇 년 후에 문제가 생길 수 있으므로 기록 보관이 중요합니다.
피해야 할 흔한 실수
너무 일찍 제출하기
사업체에 아직 미납 세금이 있거나, 해결되지 않은 채무가 있거나, 필요한 내부 승인이 완료되지 않았다면 너무 일찍 제출하면 피할 수 있는 문제가 생길 수 있습니다.
잘못된 양식 사용하기
법인, LLC 및 비영리법인은 서로 다른 BREG 양식을 사용합니다. 잘못된 양식을 제출하면 해산이 지연될 수 있습니다.
지역 및 세무 종료를 잊기
주정부 해산은 절차의 한 부분일 뿐입니다. 지역 허가, 급여 계정, 세무 등록은 별도로 종료해야 할 수 있습니다.
기록 보존을 소홀히 하기
법인이 해산된 후에도 세무 감사, 법적 분쟁 또는 회계 질문을 위해 기록이 필요할 수 있습니다.
지배 문서를 무시하기
정관, 운영계약, 비영리법인 지배 문서에는 청산 절차에 필요한 단계가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 제출 전에 이를 따르십시오.
청산 과정에서 Zenind가 도움이 될 수 있는 부분
Zenind는 체계적이고 정리된 컴플라이언스 관리를 원하는 사업자를 위해 설계되었습니다. 사업 종료 과정에서도 그러한 정리는 설립 때만큼 중요합니다.
Zenind는 다음과 같은 행정적 측면에서 진행을 지원할 수 있습니다.
- 신고 기록을 체계적으로 보관
- 사업체 상태와 컴플라이언스 이력 추적
- 마감일과 문서 워크플로 관리
- 사업자가 종료 과정에서 가장 중요한 단계에 집중할 수 있도록 지원
하와이 사업체를 폐쇄하는 경우, 해산을 마지막 순간의 행정 업무가 아니라 정식 컴플라이언스 프로젝트로 취급하는 것이 가장 안전합니다.
하와이 해산 최종 점검표
마지막으로 다음을 확인하십시오.
- 내부적으로 해산을 승인했는지
- 알려진 채무를 지급하거나 정리했는지
- 최종 세무 의무를 처리했는지
- 직원 및 급여 관련 사항을 종료했는지
- 라이선스와 허가를 취소하거나 이전했는지
- BREG에 올바른 하와이 양식을 제출했는지
- 승인된 신고서와 보조 기록의 사본을 저장했는지
신중한 종료는 소유자, 이사, 구성원 및 회사의 최종 컴플라이언스 기록을 보호합니다.
자주 묻는 질문
하와이 사업체를 온라인으로 해산할 수 있나요?
하와이 BREG의 많은 양식은 Hawaii Business Express를 통해 온라인 제출이 가능하며, 특정 사업체 유형의 해산 및 종료 양식도 포함됩니다.
해산을 제출하면 세금과 라이선스도 자동으로 종료되나요?
아니요. 주정부 해산만으로 모든 세무 계정, 허가 또는 라이선스가 자동으로 취소되지는 않습니다. 이러한 항목은 보통 별도 조치가 필요합니다.
해산 후에도 기록을 보관해야 하나요?
네. 나중에 문제가 생길 수 있으므로 사업체가 해산된 후에도 세무, 회계 및 법적 기록을 보관하십시오.
이미 영업을 중단한 경우에는 어떻게 하나요?
영업이 종료되었더라도, 주정부 기록상 사업체가 계속 열려 있지 않도록 정식 종료 절차를 완료해야 합니다.
결론
하와이 법인, LLC 또는 비영리법인을 해산하려면 올바른 양식, 올바른 승인, 그리고 재무 및 세무 의무의 신중한 정리가 필요합니다. 국내 영리 법인의 경우 일반적으로 Form DC-13을 제출합니다. 국내 LLC의 경우 일반적으로 Form LLC-11을 제출합니다. 국내 비영리법인의 경우 일반적으로 Form DNP-7을 제출합니다.
종료 과정을 처음부터 끝까지 체계적으로 유지하려면, 주정부 신고, 세무 정리, 기록 보존 단계를 하나의 최종 컴플라이언스 프로젝트로 함께 관리하십시오.

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