Гавайиде корпорацияны, LLC-ні немесе коммерциялық емес ұйымды қалай таратуға болады

Гавайиде бизнесті жабу тек қызметін тоқтатумен шектелмейді. Компанияның заңдық өмірін толық аяқтау үшін, әдетте, Гавайи Сауда және тұтынушылар істері департаментінің Бизнес тіркеу бөліміне (BREG) тарату, тоқтату немесе жою рәсімін ресми түрде аяқтау қажет.

Сіз корпорацияны, LLC-ні немесе коммерциялық емес ұйымды таратып жатсаңыз да, мақсат бірдей: барлық міндеттемелерді реттеу, дұрыс штаттық нысанды тапсыру және кейін салық, банк немесе құқықтық мақсаттарда қажет болуы мүмкін құжаттарды сақтау.

Бұл нұсқаулықта Гавайи ұйымын таратудың негізгі қадамдары, BREG қолданатын қазіргі өтінім нысандары және жиі жіберілетін қателер түсіндіріледі.

Гавайиде тарату нені білдіреді

Тарату — бұл бизнесті жабу барысындағы соңғы іс-қимылдар орындалғаннан кейін ұйымның заңды өмірін аяқтайтын құқықтық процесс. Жабу әдетте мыналарды қамтиды:

• Қожайындарды, директорларды, менеджерлерді немесе мүшелерді хабардар ету
• Ұйымға тиесілі қарыздарды өндіріп алу
• Қарыздар мен соңғы шоттарды төлеу
• Салық және жалақы міндеттемелерін реттеу
• Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді жою
• Қалған активтерді ұйымның құрылтай құжаттарына және қолданылатын заңға сәйкес бөлу
• BREG-ке соңғы мемлекеттік құжаттарды тапсыру

Тек есікті жабу ұйымды штаттық тіркеуден автоматты түрде алып тастамайды. Тиісті өтінім қабылданғанға дейін бизнес әлі де белсенді болып көрінуі мүмкін және сәйкестік міндеттемелерін жинай беруі ықтимал.

Қандай Гавайи нысанын тапсырасыз?

Гавайиде нысандар ұйым түріне қарай өзгереді.

Ұйым түрі	Гавайи нысаны	Қазіргі тіркеу ақысы
Ішкі коммерциялық корпорация	Тарату туралы құжаттар (Form DC-13)	$25
Ішкі коммерциялық емес корпорация	Тарату туралы құжаттар (Form DNP-7)	$10
Ішкі LLC	Тоқтату туралы құжаттар (Form LLC-11)	$25

Қазіргі уақытта BREG осы нысандардың көпшілігін Hawaii Business Express арқылы онлайн тапсыруға мүмкіндік береді.

Өтінім берер алдында

Таза тарату әдетте штаттық нысан тапсырылмай тұрып басталады. Ішкі мақұлдау тәртібі ұйымның жарғысына, operating agreement-іне немесе қолданылатын заңға байланысты болады, бірақ төмендегі тексеру тізімі көп жағдайда қолданылады.

1. Қажетті мақұлдауды алыңыз

Қожайындар немесе басқарушы органдар тарату туралы шешімді мақұлдауы тиіс. Корпорацияда бұл директорлар кеңесінің шешімі мен акционерлердің мақұлдауын білдіруі мүмкін. LLC үшін operating agreement менеджер немесе мүше дауысын талап етуі мүмкін. Коммерциялық емес ұйым үшін кеңес пен қажет болған жағдайда мүшелер тарату процесін бекітуі керек.

2. Қалған қарыздар мен міндеттемелерді реттеңіз

Өтінім бермес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Жеткізушілерге төлем жасалған
• Несие мен жалдау шарттары қаралған
• Қызметкерлерге қатысты мәселелер шешілген
• Соңғы жалақы міндеттемелері орындалған
• Сақтандыру жабылған немесе қажет болса ауыстырылған
• Бизнес банктік шоттары мен төлем қабылдау шоттары жабуға дайын

3. Гавайи салық мәселелерін реттеңіз

Тарату туралы өтінім штаттық және федералдық салық міндеттемелерін алмастырмайды. Мыналарға көз жеткізіңіз:

• Соңғы декларациялар тапсырылған
• Қалған Гавайи салығы есептеліп, төленген
• Енді қажет емес салық тіркеулері жойылған
• Соңғы салықтық жағдайды растайтын құжаттар сақталған

Егер бизнесте қызметкерлер болған болса, жалақы бойынша есептілікті және соңғы ұсталым міндеттемелерін мұқият жабу керек.

4. Лицензиялар мен тіркеулерді қарап шығыңыз

Егер ұйымның кәсіби лицензиялары, жергілікті рұқсаттары немесе салалық тіркеулері болса, олардың әрқайсысын бөлек жою қажет болуы мүмкін. Штаттық тарату өтінімі бизнесті байланыстыратын барлық басқа тіркеулерді автоматты түрде жоймайды.

Гавайи корпорациясын қалай таратуға болады

Ішкі коммерциялық корпорация үшін әдеттегі нысан — Тарату туралы құжаттар (Form DC-13). BREG бұл нысанды онлайн тапсыру жолын да ұсынады.

Корпорация әдетте мыналарды істеуі тиіс:

1. Тарату туралы шешімді тиісті корпоративтік тәртіппен мақұлдау
2. Бизнес міндеттемелерін реттеп, жабу рәсімін аяқтау
3. DC-13 нысанын BREG-ке тапсыру
4. Берілген құжаттың көшірмесін корпоративтік құжаттар папкасында сақтау

Егер корпорация өтінім бергеннен кейін таратуды кері қайтаруы қажет болса, Гавайиде белгілі жағдайларда revocation рәсімі де бар. Бұл мүмкіндік автоматты емес, сондықтан уақытты ескеру маңызды.

Гавайи LLC-сін қалай таратуға болады

Ішкі LLC үшін әдеттегі нысан — Тоқтату туралы құжаттар (Form LLC-11).

LLC әдетте мыналарды орындауы керек:

1. Operating agreement талаптарын орындап, қажет мүшелік немесе менеджерлік мақұлдауды алу
2. Кредиторларға төлем жасап, қажет бөлулерді аяқтау
3. Салық, банк және лицензия мәселелерін жабу
4. LLC-11 нысанын BREG-ке тапсыру
5. Соңғы есеп жүргізу және ұйымдық құжаттарды сақтау

Егер LLC-де бірнеше мүше болса, assets бөлу мен соңғы есеп айырысу тәртібін operating agreement анықтауы тиіс. Егер құжатта бұл көрсетілмесе, ұйым әр қадамын мұқият құжаттауы керек.

Гавайи коммерциялық емес ұйымын қалай таратуға болады

Ішкі коммерциялық емес корпорация әдетте Тарату туралы құжаттар (Form DNP-7) нысанын тапсырады.

Коммерциялық емес ұйымдар көбіне қосымша назарды қажет етеді, себебі жабу процесі шектелген қаражатты, донор күткен шарттарды, грант міндеттемелерін және активтерді бөлу ережелерін қамтуы мүмкін. Көп жағдайда кеңес мыналарды растауы керек:

• Алдымен қандай міндеттемелер төленуі керек
• Шектелген немесе мақсатты донорлық қаражатқа ерекше пайдалану шарттары бар-жоғы
• Қалған активтер ұйымның құрылтай құжаттарына және қолданыстағы заңға сәйкес қайда берілуі керек
• Соңғы хаттамалар мен шешімдер қалай сақталатыны

Коммерциялық емес ұйымның таратылуын мұқият құжаттау маңызды, өйткені ұйымға қалған активтер мен міндеттемелерді қалай реттегенін көрсету қажет болуы мүмкін.

Тапсыру тәсілдері мен мерзімі

Гавайи BREG көптеген бизнес нысандарын онлайн тапсыруға мүмкіндік береді, бұл қағазбен жіберуден жылдамырақ болуы мүмкін. Дегенмен, онлайн тапсыру ыңғайсыз болса, көптеген құжаттар үшін қағаз нұсқасы да қолжетімді.

Өтінім бергенде нысан толық және ұйым құжаттарымен сәйкес болуын тексеріңіз. Жиі кездесетін мәселелер:

• Ұйым атауының қате жазылуы
• Қолдардың болмауы
• Мақұлдау күндерінің сәйкес келмеуі
• Ұйым түріне дұрыс емес нысанды қолдану
• Қарыздар мен салық мәселелері реттелмей тұрып тапсыру

Кейбір өтінімдер нысанға және BREG берген нұсқауларға байланысты тапсыру күнімен немесе кейінгі күнмен күшіне енуі мүмкін. Егер мерзім келісімшарттарға, жалға алу шарттарына немесе салық кезеңдеріне әсер етсе, жіберер алдында нысанды мұқият оқып шығыңыз.

Өтінімнен кейін не болады?

BREG тарату немесе тоқтату өтінімін қабылдағаннан кейін ұйым бұрынғыдай белсенді болмайды. Бірақ бұл барлық міндеттеме бірден жойылады дегенді білдірмейді.

Өтінімнен кейін де мыналарды жалғастырыңыз:

• Тапсырылған құжаттардың көшірмелерін сақтаңыз
• Салық және бухгалтерлік жазбаларды сақтаңыз
• Банк шоттарының толық жабылғанын тексеріңіз
• Кредиторлардан немесе мемлекеттік органдардан келетін кез келген хат-хабарды қадағалаңыз
• Жойылған лицензиялар, жазылымдар және қызмет көрсету келісімшарттарының соңғы тізімін сақтаңыз

Тиісті құжат сақтау маңызды, өйткені сұрақтар айлар немесе жылдар өткен соң да туындауы мүмкін, әсіресе салық есептілігі, бөлулер немесе талаптар бойынша.

Жиі жіберілетін қателер

Ерте тапсыру

Егер бизнес әлі де салық қарызын өтемесе, жабылмаған берешектері болса немесе қажет ішкі мақұлдауларды алмаса, тым ерте тапсыру артық қиындық тудыруы мүмкін.

Дұрыс емес нысанды қолдану

Корпорациялар, LLC-лер және коммерциялық емес ұйымдар BREG-тің әртүрлі нысандарын қолданады. Қате сәйкестік тарату процесін баяулатуы мүмкін.

Жергілікті және салықтық жабуды ұмыту

Штаттық тарату процестің тек бір бөлігі ғана. Жергілікті рұқсаттар, жалақы шоттары және салық тіркеулері бөлек жабылуы мүмкін.

Құжаттарды сақтамау

Ұйым таратылғаннан кейін де салықтық аудиттер, құқықтық талаптар немесе бухгалтерлік сұрақтар үшін құжаттар қажет болуы мүмкін.

Құрылтай құжаттарын елемеу

Жарғылар, operating agreement және коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттарында көбіне жабу үшін міндетті рәсімдер болады. Өтінім бермес бұрын соларды орындаңыз.

Жабу кезінде Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне сәйкестік пен әкімшілік процестерді ретпен басқаруға арналған. Компания жабылып жатқанда да, мұндай тәртіп құру құрылу кезіндегідей маңызды.

Zenind келесі әкімшілік жұмыстарды қолдау арқылы сізге жолды сақтауға көмектесе алады:

• Тіркеу құжаттарын ретте сақтау
• Ұйым мәртебесі мен сәйкестік тарихын қадағалау
• Мерзімдер мен құжат айналымын басқару
• Бизнес иелеріне жабылу кезінде ең маңызды қадамдарға назар аударуға көмектесу

Егер сіз Гавайи ұйымын жауып жатсаңыз, таратуды соңғы минуттағы әкімшілік тапсырма емес, ресми сәйкестік жобасы ретінде қарастырған дұрыс.

Гавайидегі таратуға арналған соңғы тексеру тізімі

Аяқтамас бұрын мыналардың бар-жоғын тексеріңіз:

• Тарату ішкі түрде мақұлданған
• Белгілі қарыздар төленген немесе реттелген
• Соңғы салық міндеттемелері орындалған
• Қызметкерлер мен жалақы мәселелері жабылған
• Лицензиялар мен рұқсаттар жойылған немесе ауыстырылған
• Дұрыс Гавайи нысаны BREG-ке тапсырылған
• Мақұлданған өтінімнің және растайтын құжаттардың көшірмелері сақталған

Мұқият жабу қожайындарды, директорларды, мүшелерді және компанияның соңғы сәйкестік жазбасын қорғайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Гавайи ұйымын онлайн таратуға бола ма?

Гавайи BREG-тің көптеген нысандарын Hawaii Business Express арқылы онлайн тапсыруға болады, соның ішінде кейбір ұйым түрлері үшін тарату және тоқтату нысандары да бар.

Таратуға өтінім беру салықтар мен лицензияларды автоматты түрде жаба ма?

Жоқ. Штаттық тарату әрбір салық шотын, рұқсатты немесе лицензияны автоматты түрде жоймайды. Бұлар әдетте бөлек әрекетті талап етеді.

Тарату аяқталғаннан кейін де құжаттар керек пе?

Иә. Кейін сұрақтар туындаса, салық, бухгалтерлік және заңдық құжаттарды ұйым таратылғаннан кейін де сақтаңыз.

Бизнес қазірдің өзінде жұмысын тоқтатса не істеу керек?

Қызмет тоқтаған болса да, ұйым штаттық тіркеулерде ашық күйде қалмауы үшін ресми жабу процесін аяқтау керек.

Қорытынды

Гавайиде корпорацияны, LLC-ні немесе коммерциялық емес ұйымды тарату үшін дұрыс нысан, дұрыс мақұлдау және қаржылық әрі салық міндеттемелерін мұқият жабу қажет. Ішкі коммерциялық корпорациялар үшін өтінім әдетте DC-13 нысаны болады. Ішкі LLC-лер үшін әдетте LLC-11 нысаны қолданылады. Ішкі коммерциялық емес ұйымдар үшін әдетте DNP-7 нысаны қолданылады.

Егер жабу процесін басынан аяғына дейін ретпен жүргізгіңіз келсе, штаттық өтінімді, салықты реттеуді және құжаттарды сақтауды біртұтас соңғы сәйкестік жобасы ретінде қарастырыңыз.