6 dicas práticas para transitar de um emprego para o trabalho por conta própria nos EUA

Deixar um emprego para se tornar trabalhador por conta própria é um marco importante. Também pode ser uma das mudanças de carreira mais arriscadas se a transição acontecer sem um plano. Os empreendedores mais bem-sucedidos tratam esta mudança como um projeto empresarial: preparam-se financeiramente, desenvolvem cuidadosamente a sua oferta, definem a estrutura jurídica adequada e fazem a transição com disciplina.

Se está a pensar tornar-se o seu próprio chefe, o objetivo não é dar o salto à pressa. O objetivo é criar uma transição que dê espaço para o seu negócio crescer, ao mesmo tempo que protege as suas finanças pessoais, o seu tempo e a sua tranquilidade.

1. Construa uma visão realista das suas novas receitas e despesas

O trabalho por conta própria altera a forma como o dinheiro entra e sai da sua vida. Em vez de um salário previsível, pode ter rendimentos irregulares, pagamentos de clientes atrasados e novos custos do negócio que surgem antes das receitas. Por isso, o primeiro passo é criar uma imagem financeira clara.

Comece por estimar:

• As suas despesas mensais pessoais de subsistência
• Os custos iniciais previstos para o negócio
• As despesas fixas recorrentes do negócio
• As suas obrigações fiscais
• Quaisquer compras pontuais de equipamento ou software

Seja conservador nas projeções de receita. Muitos empresários de primeira viagem sobrestimam a rapidez com que os clientes vão aparecer ou o tempo que as vendas demoram a estabilizar. Uma abordagem mais sólida é assumir uma fase inicial mais lenta e criar um orçamento que consiga resistir a isso.

Se ainda estiver empregado, acompanhe os seus gastos durante vários meses antes de se demitir. Esses dados dão-lhe uma base mais precisa do que a memória. Também ajudam a distinguir entre despesas essenciais e hábitos que podem ser reduzidos durante a fase de lançamento.

2. Inicie o negócio antes de sair do emprego, se possível

Em muitos casos, o caminho mais seguro é validar o negócio enquanto ainda está empregado. Isso pode significar testar o mercado, desenvolver a sua oferta, criar um site ou falar com potenciais clientes antes de sair do seu emprego.

Isto não significa cortar atalhos nem utilizar indevidamente o tempo ou os recursos do seu empregador. Mantenha o processo ético e profissional.

Use os seus próprios dispositivos, as suas próprias contas e o seu próprio tempo. Reveja qualquer contrato de trabalho que tenha assinado para perceber restrições de confidencialidade, não concorrência, cessão de invenções e trabalho paralelo. Se a sua função for sensível ou se as regras não forem claras, considere obter aconselhamento jurídico antes de avançar.

Um negócio que já conseguiu alguns clientes ou demonstrou procura inicial é mais fácil de lançar do que um que existe apenas como ideia. Até uma pequena prova pode tornar a transição menos stressante.

3. Escolha uma estrutura que apoie os seus objetivos

O trabalho por conta própria não é apenas uma decisão de carreira. Também é uma decisão de constituição de empresa. A estrutura que escolher pode afetar a responsabilidade, os impostos, a contabilidade e a forma como o seu negócio é percecionado pelos clientes.

As opções comuns incluem:

• Empresário em nome individual
• Sociedade de responsabilidade limitada (LLC)
• Sociedade por ações

Para muitos novos proprietários, uma LLC é um ponto de partida prático, porque pode ajudar a separar as atividades do negócio dos bens pessoais e criar uma base mais organizada para as operações. Em alguns casos, uma sociedade por ações pode ser mais adequada, especialmente se o negócio planear angariar capital ou seguir uma estrutura de propriedade mais formal.

A escolha certa depende do seu setor, do nível de risco, da sua situação fiscal e dos seus planos a longo prazo. A Zenind ajuda empreendedores a constituir empresas nos EUA com um processo simples e serviços concebidos para tornar os registos e a conformidade mais fáceis de gerir.

4. Crie uma reserva de caixa antes de se demitir

Uma reserva não é opcional se quiser uma transição estável. É a almofada que dá tempo ao seu negócio para respirar enquanto procura clientes, vende e presta serviços.

Uma reserva prática deve cobrir:

• Despesas pessoais de subsistência durante vários meses
• Custos iniciais e operacionais
• Prémios de seguros
• Impostos e despesas inesperadas
• Uma margem para clientes que pagam tarde ou vendas atrasadas

O tamanho da reserva depende do seu modelo de negócio e das obrigações do agregado familiar. Um consultor com clientes recorrentes pode precisar de menos margem de manobra do que um negócio de retalho ou de produtos. Ainda assim, é prudente preparar-se para um ciclo de vendas mais longo do que o esperado.

Não conte com rendimentos futuros como se estivessem garantidos. Se precisar de cada dólar projetado no primeiro mês, a transição é demasiado frágil.

5. Configure cedo a conformidade, a banca e os seguros

Quando o negócio já estiver em funcionamento, falhas administrativas podem criar problemas dispendiosos. Antes ou pouco depois do lançamento, certifique-se de que tratou do essencial.

Isto normalmente inclui:

• Registar o negócio onde for exigido
• Obter um EIN, se necessário
• Abrir uma conta bancária empresarial
• Separar as finanças pessoais das empresariais
• Compreender os requisitos de licenciamento estaduais e locais
• Obter a cobertura de seguro adequada

Dependendo do seu setor, poderá precisar de seguro de responsabilidade civil geral, seguro de responsabilidade profissional, seguro de acidentes de trabalho ou outra proteção. O seguro de saúde também merece atenção. Perder a cobertura do empregador pode ser um choque financeiro significativo se não for rapidamente substituída.

Se estiver a constituir uma LLC ou uma sociedade por ações, a conformidade é importante desde o primeiro dia. Relatórios anuais, obrigações do agente registado e declarações estaduais são fáceis de esquecer quando está focado nas vendas. Usar um serviço de constituição como a Zenind pode ajudar os empresários a manterem-se organizados e reduzir a probabilidade de falhar obrigações importantes de registo.

6. Saia em bons termos e lance-se com disciplina

A forma como sai do seu emprego importa. Uma saída profissional protege relações e mantém a sua reputação intacta. Avise com a devida antecedência, conclua o trabalho importante e evite deixar colegas com confusão ou perturbações desnecessárias.

Um plano de saída sólido também ajuda o seu estado de espírito. Quando sai de forma ponderada, é mais provável entrar no trabalho por conta própria com confiança em vez de pânico.

Depois de se demitir, mantenha o lançamento focado. Os primeiros meses de trabalho por conta própria costumam ser os menos previsíveis, por isso estruture cuidadosamente o seu tempo. Defina metas semanais para:

• Prospecção comercial
• Entrega a clientes
• Faturação e cobrança
• Acompanhamento administrativo
• Marketing e criação de conteúdos

O trabalho por conta própria recompensa a consistência. O negócio não precisa de condições perfeitas para começar, mas precisa de execução regular.

Erros comuns a evitar

Muitos novos empreendedores cometem os mesmos erros evitáveis quando deixam o emprego. Tenha atenção a estes pontos:

Demitir-se demasiado cedo

Sair antes de validar a procura ou de criar poupanças pode forçar más decisões mais tarde. Uma abordagem melhor é sair quando o negócio já tem uma base real.

Ignorar os impostos

O trabalho por conta própria significa muitas vezes gerir estimativas de imposto, deduções empresariais e registos por sua conta. Se não planear os impostos, o seu fluxo de caixa pode deteriorar-se rapidamente.

Misturar finanças pessoais e empresariais

Misturar fundos dificulta a contabilidade e pode criar problemas legais e fiscais. Mantenha as contas separadas desde o início.

Preços demasiado baixos para os serviços

Os novos empresários muitas vezes definem preços demasiado baixos porque querem ganhar trabalho rapidamente. Isso pode levar ao esgotamento e a margens fracas. Defina preços com a sustentabilidade a longo prazo em mente.

Negligenciar a conformidade

Perder declarações, renovações ou requisitos locais pode gerar multas ou dores de cabeça administrativas. Inclua a conformidade na sua lista de lançamento, em vez de a tratar como um detalhe secundário.

Lista prática de transição

Antes de deixar o emprego, certifique-se de que consegue responder “sim” à maioria dos pontos seguintes:

• Tenho uma ideia de negócio clara e um cliente-alvo.
• Testei a procura ou já fiz vendas iniciais.
• Compreendo as minhas despesas mensais pessoais e empresariais.
• Tenho uma reserva para o período de transição.
• Revisei quaisquer restrições do meu contrato de trabalho.
• Escolhi uma estrutura empresarial.
• Tenho banca, contabilidade e seguros configurados.
• Conheço os passos de conformidade exigidos no meu estado.
• Tenho um plano para vendas e aquisição de clientes.

Se vários destes pontos ainda não estiverem resolvidos, pode valer a pena adiar a transição. Alguns meses adicionais de preparação podem melhorar significativamente as suas hipóteses de sucesso.

Como a Zenind pode ajudar novos empreendedores

Transformar o trabalho por conta própria num verdadeiro negócio começa muitas vezes com a constituição adequada e a conformidade contínua. A Zenind apoia empreendedores nos EUA que querem uma forma mais simples de constituir uma LLC ou uma sociedade por ações e manter o controlo dos requisitos empresariais essenciais.

Para fundadores que estão a dar o salto do emprego para o trabalho por conta própria, esse apoio pode remover fricção num momento muito importante. Em vez de ficar preso em registos e detalhes administrativos, pode concentrar-se em gerar receitas e servir clientes.

Considerações finais

A transição de um emprego para o trabalho por conta própria é mais fácil quando a trata como um lançamento empresarial estruturado, e não como uma fuga repentina. Crie poupanças, valide a sua ideia, escolha a entidade certa e prepare a conformidade antes de se demitir.

Quanto mais disciplinada for a sua transição, maior é a probabilidade de o seu novo negócio lhe dar liberdade.

Se está pronto para transformar a sua ideia numa empresa formal, a Zenind pode ajudá-lo a dar o próximo passo com apoio claro e prático à constituição.