6 mẹo thực tế để chuyển từ công việc làm thuê sang tự kinh doanh tại Hoa Kỳ

Rời bỏ một công việc để trở thành người tự kinh doanh là một cột mốc lớn. Đồng thời, đây cũng có thể là một trong những bước đi rủi ro nhất trong sự nghiệp nếu quá trình chuyển đổi diễn ra mà không có kế hoạch. Những doanh nhân thành công nhất thường xem việc này như một dự án kinh doanh: họ chuẩn bị tài chính, xây dựng dịch vụ một cách cẩn thận, thiết lập cơ cấu pháp lý phù hợp và thực hiện bước chuyển với kỷ luật.

Nếu bạn đang cân nhắc trở thành ông chủ của chính mình, mục tiêu không phải là vội vàng nhảy việc. Mục tiêu là tạo ra một quá trình chuyển đổi giúp doanh nghiệp của bạn có không gian để phát triển, đồng thời bảo vệ tài chính cá nhân, thời gian và sự an tâm của bạn.

1. Xây dựng bức tranh thực tế về thu nhập và chi phí mới

Tự kinh doanh làm thay đổi cách dòng tiền đi vào cuộc sống của bạn. Thay vì một khoản lương đều đặn, bạn có thể gặp thu nhập không ổn định, thanh toán từ khách hàng bị chậm và những chi phí kinh doanh mới phát sinh trước khi có doanh thu. Vì vậy, bước đầu tiên là tạo ra một bức tranh tài chính rõ ràng.

Hãy bắt đầu bằng cách ước tính:

• Chi phí sinh hoạt cá nhân hàng tháng
• Chi phí khởi nghiệp dự kiến của doanh nghiệp
• Chi phí vận hành định kỳ của doanh nghiệp
• Nghĩa vụ thuế
• Các khoản mua sắm thiết bị hoặc phần mềm một lần

Hãy thận trọng khi dự báo doanh thu. Nhiều chủ doanh nghiệp lần đầu thường đánh giá quá cao tốc độ có khách hàng hoặc tốc độ doanh số ổn định. Cách làm vững hơn là giả định quá trình tăng trưởng sẽ chậm hơn và xây dựng một ngân sách có thể chịu đựng được điều đó.

Nếu bạn vẫn đang làm việc, hãy theo dõi chi tiêu của mình trong vài tháng trước khi nghỉ việc. Dữ liệu đó cho bạn một mức nền chính xác hơn nhiều so với chỉ dựa vào trí nhớ. Nó cũng giúp bạn phân biệt giữa các khoản chi thiết yếu và những thói quen có thể cắt giảm trong giai đoạn khởi động.

2. Bắt đầu kinh doanh trước khi rời công việc, nếu có thể

Trong nhiều trường hợp, con đường an toàn hơn là kiểm chứng ý tưởng kinh doanh khi bạn vẫn đang làm việc. Điều đó có thể đồng nghĩa với việc thử nghiệm thị trường, phát triển dịch vụ của bạn, xây dựng trang web hoặc trao đổi với khách hàng tiềm năng trước khi nghỉ việc.

Điều này không có nghĩa là cắt xén quy trình hoặc sử dụng sai thời gian hay nguồn lực của nhà tuyển dụng. Hãy giữ quá trình này mang tính đạo đức và chuyên nghiệp.

Sử dụng thiết bị của riêng bạn, tài khoản của riêng bạn và thời gian của riêng bạn. Xem lại mọi thỏa thuận lao động mà bạn đã ký để hiểu các điều khoản về bảo mật, không cạnh tranh, chuyển giao sáng chế và làm thêm ngoài giờ. Nếu vị trí của bạn nhạy cảm hoặc các quy định chưa rõ ràng, hãy cân nhắc nhận tư vấn pháp lý trước khi tiếp tục.

Một doanh nghiệp đã có vài khách hàng hoặc đã cho thấy nhu cầu ban đầu sẽ dễ khởi động hơn nhiều so với một doanh nghiệp chỉ tồn tại trên ý tưởng. Chỉ cần một chút bằng chứng cũng có thể làm cho quá trình chuyển đổi bớt căng thẳng hơn.

3. Chọn cơ cấu phù hợp với mục tiêu của bạn

Tự kinh doanh không chỉ là một quyết định nghề nghiệp. Nó còn là một quyết định về cách thành lập doanh nghiệp. Cơ cấu bạn chọn có thể ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, thuế, lưu trữ hồ sơ và mức độ chuyên nghiệp mà doanh nghiệp của bạn thể hiện với khách hàng.

Các lựa chọn phổ biến bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
• Công ty cổ phần

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp mới, LLC là một lựa chọn khởi đầu thực tế vì có thể giúp tách hoạt động kinh doanh khỏi tài sản cá nhân và tạo ra một khuôn khổ vận hành rõ ràng hơn. Trong một số trường hợp, công ty cổ phần có thể phù hợp hơn, đặc biệt nếu doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn hoặc theo đuổi một cơ cấu sở hữu chính thức hơn.

Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào ngành nghề, mức độ rủi ro, tình hình thuế và kế hoạch dài hạn của bạn. Zenind giúp các doanh nhân thành lập doanh nghiệp tại Hoa Kỳ bằng một quy trình đơn giản cùng các dịch vụ được thiết kế để việc nộp hồ sơ và tuân thủ trở nên dễ quản lý hơn.

4. Xây dựng quỹ dự phòng tiền mặt trước khi nghỉ việc

Quỹ dự phòng là yếu tố không thể thiếu nếu bạn muốn quá trình chuyển đổi ổn định. Đây là khoảng đệm giúp doanh nghiệp có thời gian để vận hành trong khi bạn tìm kiếm khách hàng, bán hàng và hoàn thành công việc.

Một quỹ dự phòng thực tế nên bao gồm:

• Chi phí sinh hoạt cá nhân trong vài tháng
• Chi phí khởi nghiệp và vận hành
• Phí bảo hiểm
• Thuế và các khoản chi phát sinh
• Một khoản dự phòng cho khách hàng thanh toán chậm hoặc doanh số bị trì hoãn

Quy mô quỹ dự phòng phụ thuộc vào mô hình kinh doanh và trách nhiệm tài chính của hộ gia đình bạn. Một chuyên gia tư vấn có khách hàng lặp lại có thể cần ít nguồn dự trữ hơn so với một nhà bán lẻ hoặc doanh nghiệp dựa trên sản phẩm. Dù vậy, vẫn nên chuẩn bị cho chu kỳ bán hàng dài hơn dự kiến.

Đừng xem thu nhập tương lai như thể nó chắc chắn sẽ đến. Nếu bạn cần từng đồng doanh thu dự kiến ngay trong tháng đầu, quá trình chuyển đổi của bạn đang quá mong manh.

5. Thiết lập sớm tuân thủ, ngân hàng và bảo hiểm

Khi doanh nghiệp của bạn đi vào hoạt động, các thiếu sót hành chính có thể tạo ra những vấn đề tốn kém. Trước hoặc ngay sau khi ra mắt, hãy đảm bảo bạn đã xử lý các yếu tố thiết yếu.

Thông thường bao gồm:

• Đăng ký doanh nghiệp ở nơi cần thiết
• Xin EIN nếu cần
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Tách biệt tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp
• Hiểu các yêu cầu cấp phép cấp bang và địa phương
• Mua bảo hiểm phù hợp

Tùy theo ngành nghề, bạn có thể cần bảo hiểm trách nhiệm chung, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, bảo hiểm bồi thường cho người lao động hoặc các hình thức bảo vệ khác. Bảo hiểm y tế cũng rất đáng lưu ý. Mất quyền tham gia bảo hiểm do chủ lao động cung cấp có thể là một cú sốc tài chính lớn nếu không được thay thế kịp thời.

Nếu bạn đang thành lập LLC hoặc công ty cổ phần, việc tuân thủ quy định là rất quan trọng ngay từ ngày đầu. Báo cáo thường niên, nghĩa vụ của đại diện đăng ký và các hồ sơ cấp bang rất dễ bị bỏ sót khi bạn đang tập trung vào doanh số. Sử dụng dịch vụ thành lập như Zenind có thể giúp chủ doanh nghiệp sắp xếp tốt hơn và giảm nguy cơ bỏ quên các yêu cầu nộp hồ sơ quan trọng.

6. Rời đi một cách chuyên nghiệp và khởi động với kỷ luật

Cách bạn rời công việc cũng quan trọng. Một quyết định nghỉ việc chuyên nghiệp giúp bảo vệ các mối quan hệ và giữ vững uy tín của bạn. Hãy báo trước đúng thời hạn, hoàn thành những công việc quan trọng và tránh để đồng nghiệp phải xử lý sự bối rối hoặc gián đoạn không cần thiết.

Một kế hoạch rời đi tốt cũng giúp tinh thần của bạn ổn định hơn. Khi bạn rời đi một cách chu đáo, bạn có xu hướng bước vào giai đoạn tự kinh doanh với sự tự tin thay vì hoảng loạn.

Sau khi nghỉ việc, hãy giữ cho quá trình khởi động thật tập trung. Những tháng đầu của việc tự kinh doanh thường là giai đoạn khó đoán nhất, vì vậy hãy tổ chức thời gian cẩn thận. Đặt mục tiêu hàng tuần cho:

• Tìm kiếm khách hàng
• Cung cấp dịch vụ cho khách hàng
• Xuất hóa đơn và thu tiền
• Theo dõi và xử lý công việc hành chính
• Tiếp thị và sáng tạo nội dung

Tự kinh doanh đòi hỏi sự nhất quán. Doanh nghiệp không cần điều kiện hoàn hảo để bắt đầu, nhưng cần sự thực hiện đều đặn.

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Nhiều doanh nhân mới mắc những sai lầm có thể tránh được khi rời bỏ công việc làm thuê. Hãy cảnh giác với những điều sau:

Nghỉ việc quá sớm

Rời đi trước khi bạn đã kiểm chứng nhu cầu hoặc tích lũy đủ tiền dự trữ có thể buộc bạn phải đưa ra những quyết định tồi tệ sau này. Cách làm tốt hơn là chỉ nghỉ khi doanh nghiệp đã có nền tảng thực sự.

Bỏ qua thuế

Tự kinh doanh thường đồng nghĩa với việc tự quản lý thuế tạm nộp, các khoản khấu trừ kinh doanh và lưu trữ hồ sơ. Nếu không lập kế hoạch cho thuế, dòng tiền của bạn có thể xấu đi rất nhanh.

Trộn lẫn tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp

Trộn lẫn dòng tiền khiến việc ghi sổ khó hơn và có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và thuế. Hãy tách tài khoản ngay từ đầu.

Định giá dịch vụ quá thấp

Chủ doanh nghiệp mới thường đặt giá quá thấp vì muốn nhanh chóng có việc. Điều đó có thể dẫn đến kiệt sức và biên lợi nhuận kém. Hãy định giá với tư duy bền vững dài hạn.

Bỏ bê việc tuân thủ

Bỏ sót hồ sơ, gia hạn hoặc các yêu cầu địa phương có thể dẫn đến tiền phạt hoặc rắc rối hành chính. Hãy đưa việc tuân thủ vào danh sách kiểm tra khi ra mắt thay vì xem nó là việc phụ.

Danh sách kiểm tra chuyển đổi thực tế

Trước khi nghỉ việc, hãy đảm bảo bạn có thể trả lời “có” cho phần lớn các câu sau:

• Tôi có một ý tưởng kinh doanh rõ ràng và khách hàng mục tiêu.
• Tôi đã kiểm chứng nhu cầu hoặc đã có doanh số ban đầu.
• Tôi hiểu chi phí sinh hoạt cá nhân và chi phí kinh doanh hàng tháng của mình.
• Tôi có khoản dự phòng cho giai đoạn chuyển đổi.
• Tôi đã xem xét mọi hạn chế từ hợp đồng lao động.
• Tôi đã chọn cơ cấu doanh nghiệp.
• Tôi đã thiết lập ngân hàng, kế toán sổ sách và bảo hiểm.
• Tôi biết các bước tuân thủ cần thiết tại bang của mình.
• Tôi có kế hoạch tìm kiếm khách hàng và thu hút khách hàng.

Nếu vẫn còn nhiều mục chưa được giải quyết, có thể bạn nên trì hoãn việc chuyển đổi. Thêm vài tháng chuẩn bị có thể cải thiện đáng kể cơ hội thành công của bạn.

Zenind có thể hỗ trợ doanh nhân mới như thế nào

Biến việc tự kinh doanh thành một doanh nghiệp thực sự thường bắt đầu từ khâu thành lập đúng cách và duy trì tuân thủ liên tục. Zenind hỗ trợ các doanh nhân tại Hoa Kỳ muốn có một cách đơn giản hơn để thành lập LLC hoặc công ty cổ phần và theo dõi các yêu cầu kinh doanh quan trọng.

Đối với những người sáng lập đang chuyển từ công việc làm thuê sang tự kinh doanh, sự hỗ trợ đó có thể giảm bớt ma sát trong một giai đoạn rất quan trọng. Thay vì bị mắc kẹt ở các hồ sơ và chi tiết hành chính, bạn có thể tập trung vào việc tạo doanh thu và phục vụ khách hàng.

Lời kết

Chuyển từ công việc làm thuê sang tự kinh doanh sẽ dễ hơn khi bạn xem đó là một quá trình khởi động doanh nghiệp có cấu trúc thay vì một cuộc chạy trốn đột ngột. Hãy tích lũy tiền dự trữ, kiểm chứng ý tưởng, chọn thực thể phù hợp và chuẩn bị tuân thủ trước khi bạn nghỉ việc.

Quá trình chuyển đổi càng có kỷ luật, doanh nghiệp mới của bạn càng có khả năng mang lại cho bạn sự tự do mà bạn mong muốn.