6 πρακτικές συμβουλές για τη μετάβαση από μια εργασία στην αυτοαπασχόληση στις ΗΠΑ

Το να αφήσετε μια εργασία για να γίνετε αυτοαπασχολούμενοι είναι ένα σημαντικό ορόσημο. Μπορεί επίσης να είναι μία από τις πιο ριψοκίνδυνες επαγγελματικές κινήσεις, αν η μετάβαση γίνει χωρίς σχέδιο. Οι πιο επιτυχημένοι επιχειρηματίες αντιμετωπίζουν αυτή τη μετατόπιση σαν επιχειρηματικό έργο: προετοιμάζονται οικονομικά, διαμορφώνουν προσεκτικά την προσφορά τους, επιλέγουν τη σωστή νομική δομή και κάνουν το βήμα με πειθαρχία.

Αν σκέφτεστε να γίνετε το αφεντικό του εαυτού σας, ο στόχος δεν είναι να βιαστείτε να κάνετε το άλμα. Ο στόχος είναι να δημιουργήσετε μια μετάβαση που δίνει στην επιχείρησή σας χώρο να αναπτυχθεί, προστατεύοντας παράλληλα τα προσωπικά σας οικονομικά, τον χρόνο σας και την ηρεμία σας.

1. Δημιουργήστε μια ρεαλιστική εικόνα για τα νέα σας έσοδα και έξοδα

Η αυτοαπασχόληση αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο κυκλοφορεί το χρήμα στη ζωή σας. Αντί για έναν προβλέψιμο μισθό, μπορεί να έχετε ασταθή έσοδα, καθυστερημένες πληρωμές από πελάτες και νέα έξοδα επιχείρησης που εμφανίζονται πριν από τα έσοδα. Γι’ αυτό το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια ξεκάθαρη οικονομική εικόνα.

Ξεκινήστε υπολογίζοντας:

• Τα μηνιαία προσωπικά σας έξοδα διαβίωσης
• Τα αναμενόμενα αρχικά έξοδα της επιχείρησης
• Τα επαναλαμβανόμενα λειτουργικά έξοδα της επιχείρησης
• Τις φορολογικές σας υποχρεώσεις
• Τυχόν εφάπαξ αγορές εξοπλισμού ή λογισμικού

Να είστε συντηρητικοί στις προβλέψεις εσόδων. Πολλοί νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων υπερεκτιμούν πόσο γρήγορα θα έρθουν οι πελάτες ή πόσο σύντομα θα σταθεροποιηθούν οι πωλήσεις. Μια πιο ισχυρή προσέγγιση είναι να υποθέσετε μια πιο αργή εκκίνηση και να φτιάξετε έναν προϋπολογισμό που μπορεί να την αντέξει.

Αν εξακολουθείτε να εργάζεστε, παρακολουθήστε τα έξοδά σας για αρκετούς μήνες πριν παραιτηθείτε. Αυτά τα δεδομένα σας δίνουν μια πιο ακριβή βάση από τη μνήμη σας μόνο. Επίσης, σας βοηθούν να ξεχωρίσετε τα βασικά έξοδα από τις συνήθειες που μπορούν να περιοριστούν κατά την περίοδο εκκίνησης.

2. Ξεκινήστε την επιχείρηση πριν φύγετε από τη δουλειά, αν είναι δυνατόν

Σε πολλές περιπτώσεις, η ασφαλέστερη διαδρομή είναι να επιβεβαιώσετε τη βιωσιμότητα της επιχείρησης όσο είστε ακόμη εργαζόμενοι. Αυτό μπορεί να σημαίνει δοκιμή της αγοράς, ανάπτυξη της προσφοράς σας, δημιουργία ιστοσελίδας ή συνομιλία με πιθανούς πελάτες πριν αποχωρήσετε από τη δουλειά σας.

Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να κόψετε δρόμο ή να χρησιμοποιήσετε αθέμιτα τον χρόνο ή τους πόρους του εργοδότη σας. Διατηρήστε τη διαδικασία ηθική και επαγγελματική.

Χρησιμοποιήστε τις δικές σας συσκευές, τους δικούς σας λογαριασμούς και τον δικό σας χρόνο. Ελέγξτε κάθε σύμβαση εργασίας που έχετε υπογράψει για να κατανοήσετε τυχόν περιορισμούς εμπιστευτικότητας, μη ανταγωνισμού, εκχώρησης εφευρέσεων και παράλληλης απασχόλησης. Αν ο ρόλος σας είναι ευαίσθητος ή οι κανόνες δεν είναι σαφείς, σκεφτείτε να ζητήσετε νομική συμβουλή πριν προχωρήσετε.

Μια επιχείρηση που έχει ήδη αποκτήσει μερικούς πελάτες ή έχει δείξει πρώιμη ζήτηση είναι πιο εύκολο να ξεκινήσει από μια επιχείρηση που υπάρχει μόνο ως ιδέα. Ακόμη και μια μικρή ένδειξη ανταπόκρισης μπορεί να κάνει τη μετάβαση λιγότερο αγχωτική.

3. Επιλέξτε μια δομή που υποστηρίζει τους στόχους σας

Η αυτοαπασχόληση δεν είναι μόνο μια επαγγελματική απόφαση. Είναι και μια απόφαση σύστασης επιχείρησης. Η δομή που θα επιλέξετε μπορεί να επηρεάσει την ευθύνη, τη φορολογία, την τήρηση αρχείων και το πόσο επαγγελματική φαίνεται η επιχείρησή σας στους πελάτες.

Οι συνηθισμένες επιλογές περιλαμβάνουν:

• Ατομική επιχείρηση
• Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC)
• Εταιρεία (Corporation)

Για πολλούς νέους ιδιοκτήτες, η LLC είναι μια πρακτική αφετηρία, επειδή μπορεί να βοηθήσει στον διαχωρισμό των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων από τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία και να δημιουργήσει ένα πιο καθαρό πλαίσιο λειτουργίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να είναι καταλληλότερη, ειδικά αν η επιχείρηση σκοπεύει να αντλήσει κεφάλαια ή να ακολουθήσει μια πιο επίσημη δομή ιδιοκτησίας.

Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τον κλάδο σας, το προφίλ κινδύνου, τη φορολογική σας κατάσταση και τα μακροπρόθεσμα σχέδιά σας. Η Zenind βοηθά επιχειρηματίες να ιδρύσουν επιχειρήσεις στις ΗΠΑ με μια απλή διαδικασία και υπηρεσίες σχεδιασμένες να κάνουν τη συμμόρφωση και τις υποχρεώσεις υποβολής πιο διαχειρίσιμες.

4. Δημιουργήστε ένα αποθεματικό ρευστότητας πριν παραιτηθείτε

Ένα αποθεματικό δεν είναι προαιρετικό αν θέλετε μια σταθερή μετάβαση. Είναι το «μαξιλάρι» που δίνει στην επιχείρησή σας χρόνο να αναπνεύσει όσο αναζητάτε πελάτες, πουλάτε και παραδίδετε εργασία.

Ένα πρακτικό αποθεματικό θα πρέπει να καλύπτει:

• Τα προσωπικά έξοδα διαβίωσης για αρκετούς μήνες
• Τα έξοδα εκκίνησης και λειτουργίας
• Τα ασφάλιστρα
• Τους φόρους και απρόβλεπτα έξοδα
• Ένα περιθώριο για πελάτες που πληρώνουν αργά ή για καθυστερημένες πωλήσεις

Το μέγεθος του αποθεματικού εξαρτάται από το επιχειρηματικό σας μοντέλο και τις οικογενειακές σας υποχρεώσεις. Ένας σύμβουλος με επαναλαμβανόμενους πελάτες μπορεί να χρειάζεται μικρότερο «διάδρομο» από έναν λιανοπωλητή ή μια επιχείρηση με προϊόντα. Παρ’ όλα αυτά, είναι συνετό να προετοιμαστείτε για έναν κύκλο πωλήσεων που διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο.

Μην υπολογίζετε το μελλοντικό εισόδημα σαν να ήταν εγγυημένο. Αν χρειάζεστε κάθε προβλεπόμενο δολάριο από τον πρώτο μήνα, η μετάβαση είναι υπερβολικά εύθραυστη.

5. Ρυθμίστε έγκαιρα τη συμμόρφωση, την τραπεζική και την ασφάλιση

Μόλις η επιχείρησή σας ξεκινήσει, τα διοικητικά κενά μπορούν να δημιουργήσουν ακριβές δυσκολίες. Πριν ή αμέσως μετά την εκκίνηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει τα βασικά.

Αυτό συνήθως περιλαμβάνει:

• Την καταχώριση της επιχείρησης όπου απαιτείται
• Την απόκτηση EIN, αν χρειάζεται
• Το άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού
• Τον διαχωρισμό προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών
• Την κατανόηση των πολιτειακών και τοπικών αδειοδοτικών απαιτήσεων
• Την κατάλληλη ασφαλιστική κάλυψη

Ανάλογα με τον κλάδο σας, μπορεί να χρειάζεστε ασφάλιση γενικής αστικής ευθύνης, επαγγελματικής ευθύνης, αποζημίωσης εργαζομένων ή άλλη προστασία. Η ασφάλιση υγείας επίσης αξίζει προσοχή. Η απώλεια της κάλυψης από τον εργοδότη μπορεί να είναι ένα σημαντικό οικονομικό πλήγμα αν δεν αντικατασταθεί γρήγορα.

Αν ιδρύετε LLC ή εταιρεία, η συμμόρφωση έχει σημασία από την πρώτη μέρα. Οι ετήσιες αναφορές, οι υποχρεώσεις του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και οι πολιτειακές καταθέσεις είναι εύκολο να παραλειφθούν όταν εστιάζετε στις πωλήσεις. Η χρήση μιας υπηρεσίας σύστασης όπως η Zenind μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παραμείνουν οργανωμένοι και να μειώσουν την πιθανότητα να παραβλέψουν βασικές απαιτήσεις υποβολής.

6. Αποχωρήστε με καλούς όρους και ξεκινήστε με πειθαρχία

Ο τρόπος με τον οποίο φεύγετε από τη δουλειά σας έχει σημασία. Μια επαγγελματική αποχώρηση προστατεύει τις σχέσεις και διατηρεί άθικτη τη φήμη σας. Δώστε την προβλεπόμενη προειδοποίηση, ολοκληρώστε σημαντικές εκκρεμότητες και αποφύγετε να αφήσετε συναδέλφους με περιττή σύγχυση ή αναστάτωση.

Ένα ισχυρό σχέδιο αποχώρησης βοηθά επίσης τη νοοτροπία σας. Όταν φεύγετε προσεκτικά, είναι πιο πιθανό να μπείτε στην αυτοαπασχόληση με αυτοπεποίθηση αντί με πανικό.

Αφού παραιτηθείτε, κρατήστε την εκκίνηση συγκεντρωμένη. Οι πρώτοι μήνες της αυτοαπασχόλησης είναι συχνά οι λιγότερο προβλέψιμοι, οπότε οργανώστε τον χρόνο σας προσεκτικά. Θέστε εβδομαδιαίους στόχους για:

• Προσέγγιση πωλήσεων
• Παράδοση έργου σε πελάτες
• Τιμολόγηση και είσπραξη
• Διοικητική παρακολούθηση
• Μάρκετινγκ και δημιουργία περιεχομένου

Η αυτοαπασχόληση ανταμείβει τη συνέπεια. Η επιχείρηση δεν χρειάζεται τέλειες συνθήκες για να ξεκινήσει, αλλά χρειάζεται σταθερή εκτέλεση.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Πολλοί νέοι επιχειρηματίες κάνουν τα ίδια λάθη που μπορούν να αποφευχθούν όταν εγκαταλείπουν την εργασία τους. Προσέξτε τα εξής:

Παραίτηση πολύ νωρίς

Η αποχώρηση πριν επιβεβαιώσετε τη ζήτηση ή δημιουργήσετε αποταμιεύσεις μπορεί να σας αναγκάσει αργότερα σε κακές αποφάσεις. Μια καλύτερη προσέγγιση είναι να φύγετε όταν η επιχείρηση έχει πραγματικό θεμέλιο.

Παράβλεψη των φόρων

Η αυτοαπασχόληση συχνά σημαίνει ότι πρέπει να διαχειρίζεστε μόνοι σας προκαταβολικούς φόρους, επιχειρηματικές εκπτώσεις και τήρηση αρχείων. Αν δεν προγραμματίσετε τους φόρους, η ταμειακή σας ροή μπορεί να επιδεινωθεί γρήγορα.

Ανάμειξη προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών

Ο συνδυασμός κεφαλαίων δυσκολεύει τη λογιστική και μπορεί να δημιουργήσει νομικά και φορολογικά ζητήματα. Κρατήστε τους λογαριασμούς ξεχωριστούς από την αρχή.

Υπερβολικά χαμηλή τιμολόγηση υπηρεσιών

Οι νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά βάζουν πολύ χαμηλές τιμές επειδή θέλουν να κερδίσουν γρήγορα δουλειά. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εξάντληση και χαμηλά περιθώρια κέρδους. Τιμολογήστε με γνώμονα τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα.

Παραμέληση της συμμόρφωσης

Οι χαμένες καταθέσεις, ανανεώσεις ή τοπικές απαιτήσεις μπορούν να προκαλέσουν πρόστιμα ή διοικητική ταλαιπωρία. Εντάξτε τη συμμόρφωση στη λίστα εκκίνησης αντί να τη θεωρείτε δευτερεύουσα.

Μια πρακτική λίστα μετάβασης

Πριν αφήσετε τη δουλειά σας, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να απαντήσετε «ναι» στα περισσότερα από τα παρακάτω:

• Έχω μια ξεκάθαρη επιχειρηματική ιδέα και στοχευόμενο πελάτη.
• Έχω δοκιμάσει τη ζήτηση ή έχω κάνει πρώτες πωλήσεις.
• Κατανοώ τα μηνιαία προσωπικά και επιχειρηματικά έξοδά μου.
• Έχω αποθεματικό για την περίοδο μετάβασης.
• Έχω εξετάσει τυχόν περιορισμούς της εργασίας μου.
• Έχω επιλέξει επιχειρηματική δομή.
• Έχω οργανώσει τραπεζικές συναλλαγές, λογιστική και ασφάλιση.
• Γνωρίζω τα βήματα συμμόρφωσης που απαιτούνται στην πολιτεία μου.
• Έχω σχέδιο για πωλήσεις και απόκτηση πελατών.

Αν αρκετά από αυτά παραμένουν άλυτα, ίσως αξίζει να καθυστερήσετε τη μετάβαση. Λίγοι ακόμη μήνες προετοιμασίας μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας σας.

Πώς η Zenind μπορεί να βοηθήσει τους νέους επιχειρηματίες

Το να μετατρέψετε την αυτοαπασχόληση σε πραγματική επιχείρηση συχνά ξεκινά με τη σωστή σύσταση και τη συνεχή συμμόρφωση. Η Zenind υποστηρίζει επιχειρηματίες στις ΗΠΑ που θέλουν έναν απλούστερο τρόπο να συστήσουν μια LLC ή εταιρεία και να παραμένουν ενήμεροι για τις βασικές επιχειρηματικές απαιτήσεις.

Για ιδρυτές που κάνουν το άλμα από την εργασία στην αυτοαπασχόληση, αυτή η υποστήριξη μπορεί να αφαιρέσει τριβές σε μια πολύ σημαντική στιγμή. Αντί να κολλάτε σε καταθέσεις και διοικητικές λεπτομέρειες, μπορείτε να εστιάσετε στην ανάπτυξη εσόδων και στην εξυπηρέτηση πελατών.

Τελικές σκέψεις

Η μετάβαση από μια εργασία στην αυτοαπασχόληση είναι ευκολότερη όταν τη βλέπετε ως μια δομημένη επιχειρηματική εκκίνηση και όχι ως μια ξαφνική απόδραση. Δημιουργήστε αποταμιεύσεις, επιβεβαιώστε την ιδέα σας, επιλέξτε τη σωστή νομική οντότητα και προετοιμαστείτε για τη συμμόρφωση πριν παραιτηθείτε.

Όσο πιο πειθαρχημένη είναι η μετάβασή σας, τόσο περισσότερη ελευθερία είναι πιθανό να σας δώσει η νέα σας επιχείρηση.

Αν είστε έτοιμοι να μετατρέψετε την ιδέα σας σε επίσημη επιχείρηση, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το επόμενο βήμα με ξεκάθαρη και πρακτική υποστήριξη σύστασης.