Introducerea unei moțiuni de constatare a neprezentării: semnificație, pași de depunere și șablon

Atunci când un pârât este citat în mod corespunzător cu o plângere și nu răspunde la timp, reclamantul poate solicita instanței să constate neprezentarea. În multe cazuri, acesta este primul pas procedural înainte de a solicita o hotărâre în lipsă. Deoarece regulile exacte diferă în funcție de jurisdicție, documentele necesare și funcționarul instanței care gestionează cererea pot diferi de la o instanță la alta.

Acest articol explică ce este o moțiune de constatare a neprezentării, când se folosește, ce informații solicită de obicei instanțele și cum să pregătiți un șablon practic. De asemenea, acoperă greșelile frecvente care pot întârzia sau împiedica o cerere de neprezentare.

Aceste informații au caracter general și nu reprezintă consultanță juridică. Regulile instanței, termenele și cerințele de depunere se pot modifica în funcție de jurisdicție.

Ce este constatarea neprezentării?

Constatarea neprezentării este o înregistrare oficială a instanței care arată că pârâtul nu a răspuns în termenul cerut. Nu acordă automat bani sau alte despăgubiri. În schimb, confirmă că pârâtul a pierdut posibilitatea de a contesta cauza în acea etapă, cu excepția cazului în care instanța îi permite ulterior să răspundă.

În termeni practici, constatarea neprezentării este adesea poarta de acces către o hotărâre în lipsă. Reclamantul o folosește pentru a demonstra că pârâtul nu a depus un răspuns, o moțiune de respingere sau altă apariție în termen.

Constatarea neprezentării vs. hotărârea în lipsă

Acești doi termeni sunt adesea confundați, dar nu sunt același lucru.

• Constatarea neprezentării: instanța consemnează că pârâtul nu a răspuns la timp.
• Hotărârea în lipsă: instanța acordă reclamantului măsura solicitată, care poate include daune, cheltuieli, dobânzi sau alte remedii.

Unele instanțe cer o cerere separată pentru fiecare etapă. Altele permit reclamantului să solicite hotărârea în lipsă după ce neprezentarea a fost constatată. Câteva instanțe folosesc proceduri diferite în funcție de faptul dacă pretenția este pentru o sumă fixă sau necesită o audiere.

Când poate solicita reclamantul constatarea neprezentării

În general, un reclamant poate solicita constatarea neprezentării atunci când toate cele de mai jos sunt adevărate:

• Plângerea și citația au fost comunicate în mod corespunzător.
• Termenul de răspuns a expirat.
• Pârâtul nu a depus un răspuns sau altă formulare permisă.
• Pârâtul nu a fost scutit printr-o hotărâre a instanței sau prin stipulație.
• Cererea respectă regulile locale și orice cerințe de notificare.

Dacă pârâtul a depus ceva cu întârziere, a solicitat o prelungire sau nu a fost citat corect, instanța poate respinge cererea.

Ce urmăresc de obicei instanțele

Instanțele solicită frecvent dovada că reclamantul a făcut tot ce era necesar înainte de a cere constatarea neprezentării. Acea dovadă poate include:

• O copie a citației și a plângerii.
• Dovada comunicării sau declarația pe propria răspundere privind comunicarea.
• O înregistrare din dosar care arată că nu a fost depus niciun răspuns în termen.
• O declarație care arată că termenul de răspuns a expirat.
• O ordonanță propusă sau un formular de solicitare către grefier, dacă este necesar.

Unele jurisdicții cer o declarație a avocatului. Altele permit unei părți care se reprezintă singură să depună o declarație sub jurământ.

Cum se depune o moțiune de constatare a neprezentării

Procesul poate varia, dar succesiunea obișnuită arată astfel:

1. Confirmați că citarea a fost corectă

Înainte de a depune orice document, confirmați că pârâtul a fost citat corect. Dacă citarea a fost defectuoasă, instanța poate refuza constatarea neprezentării. Citarea corectă este adesea cea mai importantă chestiune din întregul proces.

2. Verificați termenul de răspuns

Termenul depinde de instanță și de tipul cauzei. Regulile federale și cele statale pot diferi, iar unele cauze au termene speciale pentru anumite pretenții. Calculați cu atenție înainte de depunere.

3. Adunați documentele justificative

Cel puțin, pregătiți actele care dovedesc citarea și arată că termenul a expirat. Dacă instanța dvs. cere o moțiune separată, includeți un memoriu scurt sau o declarație care explică de ce trebuie constatată neprezentarea.

4. Depuneți cererea

Trimiteți documentele prin sistemul de depunere al instanței sau la grefă. Unele instanțe permit o simplă cerere de constatare a neprezentării. Altele cer o moțiune formală cu antet, declarație și ordonanță propusă.

5. Comunicați și celeilalte părți, dacă este necesar

Chiar și atunci când pârâtul nu a apărut, unele instanțe cer totuși comunicarea cererii pentru constatarea neprezentării sau pentru hotărârea în lipsă. Verificați regulile locale înainte de depunere.

6. Urmați cu cererea de hotărâre în lipsă

După constatarea neprezentării, pasul următor poate fi o moțiune pentru hotărâre în lipsă. Dacă daunele nu sunt o sumă fixă, instanța poate solicita probe, declarații sau o audiere înainte de a pronunța hotărârea.

Șablon simplu pentru o cerere de constatare a neprezentării

Folosiți acest model ca punct de plecare și adaptați-l la regulile instanței dvs.

[NUMELE INSTANȚEI]
[JUDEȚUL / DISTRICTUL]

[NUMELE RECLAMANTULUI],
Reclamant,

v.

[NUMELE PÂRÂTULUI],
Pârât.

Nr. dosar [NUMĂRUL DOSARULUI]

CERERE / MOȚIUNE PENTRU CONSTATAREA NEPREZENTĂRII

Reclamantul solicită grefierului sau instanței să constate neprezentarea împotriva Pârâtului deoarece:

1. Pârâtul a fost citat în mod corespunzător cu citația și plângerea la data de [DATA CITĂRII].
2. Termenul de răspuns al Pârâtului a expirat la data de [DATA EXPIRĂRII TERMENULUI].
3. Pârâtul nu a depus un răspuns sau alt act de apărare.
4. Reclamantul are dreptul la constatarea neprezentării conform regulilor aplicabile ale instanței.

Cu respect,

[NUME]
[ADRESĂ]
[TELEFON]
[EMAIL]
[DATA]

Dacă instanța cere o declarație pe proprie răspundere sau o declarație sub jurământ, adăugați un scurt text care confirmă citarea, expirarea termenului și lipsa unui răspuns.

Exemplu de formulare pentru declarație

Declar sub pedeapsa legii că cele de mai sus sunt adevărate și corecte.

L-am citat pe Pârât cu citația și plângerea la data de [DATA]. A trecut mai mult decât perioada de răspuns cerută, iar până în prezent Pârâtul nu a depus un răspuns sau altă formulare.

Motive frecvente pentru respingerea cererii de neprezentare

O instanță poate respinge sau amâna constatarea neprezentării din mai multe motive:

• Citarea a fost incompletă sau incorectă.
• Termenul a fost calculat greșit.
• Pârâtul a depus un răspuns înainte de constatarea neprezentării.
• Cererea nu a inclus documentele justificative cerute.
• Reclamantul a solicitat hotărârea în lipsă prea devreme.
• Cauza implică pretenții care necesită probe speciale sau o audiere.

Dacă instanța respinge cererea, analizați regula locală, corectați deficiența și redepuneți, dacă este cazul.

Ce se întâmplă după constatarea neprezentării?

După constatarea neprezentării, reclamantul trece de obicei la solicitarea hotărârii în lipsă. În funcție de cauză, instanța poate:

• Să pronunțe hotărârea pentru o sumă fixă.
• Să solicite declarații care susțin cuantumul daunelor.
• Să programeze o audiere.
• Să examineze contracte, facturi sau alte probe.

Reclamantul trebuie, de asemenea, să se asigure că toate măsurile solicitate sunt susținute de plângerea inițială. Instanțele refuză adesea să acorde o măsură care depășește ceea ce a fost formulat inițial.

Poate pârâtul să ceară anularea neprezentării?

Da, în multe cazuri, un pârât poate solicita instanței să anuleze o constatare a neprezentării sau o hotărâre în lipsă. De obicei, pârâtul trebuie să demonstreze un motiv valid, cum ar fi eroarea, neglijența scuzabilă, citarea necorespunzătoare sau alt temei juridic recunoscut de instanță.

Deoarece anularea neprezentării este, în multe jurisdicții, la discreția instanței, cu cât constatarea este făcută mai devreme, cu atât este mai important ca procedura să fi fost realizată corect.

Sfaturi practice pentru companii

Companiile sunt deosebit de vulnerabile la comunicări ratate atunci când nu monitorizează cu atenție notificările oficiale sau actele de procedură. Câteva obiceiuri practice pot reduce riscul:

• Mențineți informațiile despre agentul înregistrat actualizate.
• Verificați prompt corespondența și notificările legale.
• Păstrați un calendar de conformitate pentru termene și depuneri.
• Escaladați imediat orice document de litigiu către consilierul juridic sau factorii de decizie.
• Nu ignorați o citație, chiar dacă pretenția pare minoră.

Pentru companiile nou înființate, un serviciu fiabil de agent înregistrat și o urmărire organizată a conformității pot ajuta la asigurarea faptului că notificările legale importante nu sunt ratate.

Idei principale

• Constatarea neprezentării este o etapă procedurală, nu hotărârea finală.
• Hotărârea în lipsă apare de obicei mai târziu și poate necesita dovezi suplimentare.
• Citarea corectă și calculul corect al termenelor sunt esențiale.
• Regulile locale controlează formatul și momentul cererii.
• Un proces de depunere atent reduce riscul de întârziere sau respingere.

Dacă vă confruntați cu un litigiu sau gestionați o cerere de neprezentare, analizați cu atenție regulile instanței aplicabile și luați în considerare consultarea unui specialist juridic înainte de depunere.