Înregistrarea caritabilă în Iowa: Un ghid practic de conformitate pentru organizații nonprofit și strângeri de fonduri

Înregistrarea caritabilă în Iowa nu este o singură depunere. În funcție de ceea ce face organizația dvs., este posibil să trebuiască să respectați regulile de solicitare caritabilă din Iowa, cerințele de înregistrare pentru fundraiseri profesioniști sau licențele statului pentru jocuri caritabile atunci când organizați evenimente de strângere de fonduri. Pentru organizațiile nonprofit care solicită donații, angajează fundraiseri externi sau organizează evenimente de bingo și tombolă, cea mai sigură abordare este să identificați mai întâi fiecare activitate și apoi să o asociați cu depunerea corectă din Iowa.

Acest ghid explică modul în care funcționează înregistrarea caritabilă în Iowa, cine ar putea avea nevoie să se înregistreze, care sunt principalele etape de conformitate și unde se încadrează jocurile caritabile în acest tablou.

Ce înseamnă înregistrarea caritabilă în Iowa

În Iowa, expresia „înregistrare caritabilă” se referă de obicei la două trasee distincte de conformitate:

• Reguli privind solicitarea de fonduri caritabile, administrate în cadrul structurii Procurorului General al statului Iowa, în Capitolul 13C din Codul Iowa.
• Licențe pentru jocuri caritabile, administrate de Iowa Department of Inspections, Appeals, and Licensing (DIAL) atunci când o organizație nonprofit desfășoară bingo, tombole, seri de jocuri sau activități similare.

Această distincție contează. O organizație nonprofit care strânge bani prin apeluri directe sau donații online poate avea de respectat cerințe de divulgare și înregistrare pentru fundraiseri. O organizație nonprofit care organizează o tombolă sau o seară de bingo poate avea nevoie, de asemenea, de o licență pentru jocuri de noroc înainte de începerea evenimentului.

Cine ar trebui să acorde atenție

Înregistrarea caritabilă și conformitatea în strângerea de fonduri din Iowa sunt deosebit de importante pentru:

• Organizațiile nonprofit din Iowa care solicită donații de la public.
• Organizațiile caritabile din alte state care cer contribuții de la rezidenți din Iowa.
• Fundraiserii comerciali profesioniști care lucrează pentru clienți caritabili.
• Organizațiile nonprofit care angajează firme externe de strângere de fonduri.
• Organizațiile care planifică seri de bingo, tombole, seri de jocuri în stil cazino sau alte activități de jocuri caritabile.

Dacă organizația dvs. se încadrează în mai multe dintre aceste categorii, este posibil să aveți mai mult de o cerință din Iowa de îndeplinit.

Reguli privind solicitarea de fonduri caritabile în Iowa

Capitolul 13C din Codul Iowa reglementează organizațiile care solicită donații publice. Legea definește o organizație caritabilă ca o organizație care solicită sau urmărește contribuții pentru un scop caritabil și primește contribuții. De asemenea, prevede excepții importante, inclusiv pentru organizații politice, organizații religioase și colegii și universități acreditate.

Câteva aspecte practice ies în evidență:

• Solicitarea are un sens larg. A cere o contribuție direct sau indirect poate conta.
• O solicitare poate rămâne o solicitare chiar dacă nimeni nu donează.
• Dacă organizația dvs. susține că o parte din banii strânși va merge către o altă organizație caritabilă din Iowa, în general aveți nevoie de permisiunea de a folosi numele acelei organizații în solicitare.

Pentru organizațiile nonprofit, asta înseamnă că textele de fundraising, materialele prin poștă, paginile de donații și materialele pentru evenimente ar trebui revizuite cu atenție înainte de publicare.

Fundraiseri comerciali profesioniști în Iowa

Dacă angajați un fundraiser comercial profesionist, legea din Iowa impune cerințe suplimentare. Un fundraiser comercial profesionist nu poate solicita contribuții caritabile în stat fără să se înregistreze la Procurorul General al statului Iowa și fără să obțină permisul de înregistrare necesar.

Cadrul de înregistrare pentru fundraiserii comerciali profesioniști include:

• Înregistrarea la Procurorul General.
• Depunerea informațiilor despre client.
• Un permis de înregistrare care expiră la 12 luni după emitere.
• O taxă legală de permis de 10 USD.
• Posibile cereri de actualizare trimestrială a informațiilor de înregistrare.
• Cerințe de raportare financiară legate de contribuțiile primite și distribuțiile efectuate.

Acest lucru este important pentru organizațiile nonprofit, deoarece angajarea unui fundraiser nu transferă riscul de conformitate departe de organizație. Organizația trebuie în continuare să știe cine solicită în numele său, ce este promis și dacă materialele fundraiserului respectă cerințele din Iowa.

Licențe pentru jocuri caritabile în Iowa

Dacă organizația dvs. strânge fonduri prin jocuri, Iowa tratează această activitate separat. DIAL reglementează jocurile caritabile pentru organizațiile nonprofit care doresc să organizeze bingo, tombole, jocuri de îndemânare și noroc și seri de jocuri.

Ideea principală este simplă: trebuie să aveți licența potrivită înainte de începerea activității de joc.

Regulile DIAL privind jocurile caritabile includ și câteva cerințe practice:

• Organizația trebuie, de regulă, să prezinte dovada statutului federal de scutire de taxe.
• Organizația trebuie, de asemenea, să aibă un permis de taxă pe vânzări din Iowa.
• DIAL precizează că procesarea cererilor poate dura aproximativ 30 de zile.
• Taxele de depunere nu sunt rambursabile.
• DIAL trebuie să emită licența înainte ca orice distribuire să înceapă.
• Deținătorii de licențe pentru jocuri caritabile trebuie să completeze un Raport Anual privind Jocurile în fiecare an calendaristic.

Cu alte cuvinte, o tombolă sau un eveniment de bingo nu este o strângere de fonduri informală. Este o activitate reglementată care necesită planificare, sincronizare și evidențe clare.

Tipuri comune de licențe și taxe pentru jocuri caritabile în Iowa

DIAL oferă mai multe licențe pentru jocuri caritabile. Licența potrivită depinde de tipul și durata activității.

Exemplele includ:

• Licență de 14 zile pentru organizații calificate: 15 USD
• Licență de 90 de zile pentru organizații calificate: 40 USD
• Licență de 180 de zile pentru organizații calificate: 75 USD
• Licență de un an pentru organizații calificate: 150 USD
• Licență de doi ani pentru organizații calificate: 150 USD
• Licență bingo la târg sau festival: 50 USD
• Licență pentru tombolă foarte mare: 100 USD

Duratele licențelor și structura taxelor se pot modifica, așa că organizațiile ar trebui să confirme versiunea curentă pe site-ul DIAL înainte de depunere.

Când înregistrarea caritabilă în Iowa devine o problemă mai mare

Multe probleme de conformitate apar atunci când organizațiile presupun că o singură aprobare acoperă totul. De obicei nu acoperă. O organizație nonprofit poate fi conformă pe partea de donații, dar tot să aibă nevoie de o licență pentru jocuri pentru o tombolă. O altă organizație poate avea o licență pentru jocuri, dar tot trebuie să se asigure că solicitările și dezvăluirile sale respectă Capitolul 13C.

Fiți atenți la aceste situații:

• Lansarea unei campanii de donații online fără revizuirea limbajului de solicitare.
• Folosirea unui fundraiser terț fără verificarea statutului de înregistrare.
• Promovarea unei tombole înainte de aprobarea licenței pentru jocuri.
• Necompletarea raportului anual privind jocurile.
• Lăsarea unei licențe să expire și continuarea promovării evenimentului.
• Menționarea numelui altei organizații caritabile într-o campanie fără permisiune.

Costul unei depuneri ratate este adesea mai mare decât costul stabilirii, de la început, a unui simplu calendar de conformitate.

O listă practică de verificare pentru conformitatea în Iowa

Înainte de a strânge fonduri în Iowa, confirmați următoarele:

• Stabiliți dacă activitatea dvs. este o solicitare caritabilă, o colaborare cu un fundraiser profesionist, un eveniment de jocuri sau o combinație a tuturor celor trei.
• Confirmați dacă organizația dvs. este scutită de cerințele Capitolului 13C.
• Revizuiți fiecare pagină de donații, material trimis prin poștă, e-mail și pliant de eveniment pentru acuratețe.
• Dacă angajați un fundraiser, confirmați statutul de înregistrare în Iowa al acestuia.
• Dacă planificați bingo, tombole sau seri de jocuri, confirmați licența și taxa corecte la DIAL.
• Adunați documentația IRS privind scutirea de taxe și informațiile privind permisul de taxă pe vânzări din Iowa, dacă sunt necesare.
• Depuneți suficient de devreme pentru a ține cont de timpul de procesare.
• Nu începeți activitatea până când aprobarea necesară nu este în mână.
• Urmăriți datele de reînnoire și termenele limită pentru rapoartele anuale.

Cele mai bune practici pentru fondatorii și consiliile nonprofit

Dacă organizația dvs. nonprofit este nou înființată sau se extinde rapid, creați devreme un sistem intern simplu de conformitate. Acesta ar trebui să includă:

• O listă cu toate canalele de strângere de fonduri pe care le folosiți.
• Copii ale tuturor textelor de solicitare și materialelor pentru evenimente.
• Un calendar de reînnoire pentru permise, licențe și rapoarte.
• Datele de contact ale persoanei responsabile pentru depuneri.
• Un proces de revizuire pentru fundraiseri externi și furnizori de evenimente.

Consiliile ar trebui să trateze conformitatea în strângerea de fonduri ca pe o responsabilitate operațională, nu ca pe un aspect secundar. Cu cât campaniile dvs. devin mai publice, cu atât este mai important ca depunerile să fie aliniate cu activitatea reală.

Unde să verificați cerințele din Iowa

Pentru cele mai recente cerințe, organizațiile ar trebui să consulte regulile privind solicitarea caritabilă ale Procurorului General al statului Iowa și paginile DIAL pentru licențierea jocurilor caritabile. Aceste surse oficiale sunt cel mai bun loc pentru a confirma taxele actuale, formularele, timpii de procesare, excepțiile și obligațiile de raportare.

Dacă organizația dvs. plănuiește să solicite donații, să folosească un fundraiser profesionist sau să organizeze un eveniment de jocuri caritabile în Iowa, cea mai bună soluție este să identificați mai întâi activitatea exactă și apoi să completați depunerea corectă înainte de a colecta orice bani.