Регистрация за благотворителна дейност в Айова: практическо ръководство за съответствие за организации с нестопанска цел и набиращи средства

Регистрацията за благотворителна дейност в Айова не е едно-единствено подаване на документ. В зависимост от това какво прави вашата организация, може да се наложи да спазвате правилата на Айова за благотворително набиране на средства, изискванията за регистрация на професионални търговски набирачи на средства или държавни лицензи за хазартни дейности при събития за набиране на средства. За организации с нестопанска цел, които търсят дарения, наемат външни набирачи на средства или организират бинго и томбола, най-сигурният подход е първо да определите всички дейности и след това да ги съпоставите с правилното подаване в Айова.

Това ръководство обяснява как работи регистрацията за благотворителна дейност в Айова, кои лица може да трябва да се регистрират, как изглеждат основните стъпки за съответствие и къде се вписва благотворителният хазарт.

Какво означава регистрация за благотворителна дейност в Айова

В Айова терминът „регистрация за благотворителна дейност“ обикновено се отнася до два различни потока на съответствие:

• Правила за благотворително набиране на средства, администрирани чрез рамката на Главния прокурор на Айова по глава 13C от Кодекса на Айова.
• Лицензи за благотворителен хазарт, администрирани от Iowa Department of Inspections, Appeals, and Licensing (DIAL), когато организация с нестопанска цел провежда бинго, томболи, игрални вечери или подобни дейности.

Това разграничение е важно. Организация с нестопанска цел, която набира средства чрез преки призиви или онлайн дарения, може да бъде обект на изисквания за разкриване на информация и регистрация на набирачи на средства. Организация с нестопанска цел, която организира томбола или вечер с бинго, може също да се нуждае от хазартен лиценз, преди събитието да започне.

Кои трябва да обърнат специално внимание

Регистрацията за благотворителна дейност в Айова и съответствието при набиране на средства са особено важни за:

• Организации с нестопанска цел в Айова, които търсят дарения от обществеността.
• Благотворителни организации извън щата, които искат вноски от жители на Айова.
• Професионални търговски набирачи на средства, работещи за благотворителни клиенти.
• Организации с нестопанска цел, които наемат външни фирми за набиране на средства.
• Организации, които планират вечери с бинго, томболи, игрални вечери тип казино или други благотворителни хазартни дейности.

Ако вашата организация попада в повече от една от тези категории, може да имате повече от едно изискване в Айова, което трябва да изпълните.

Правила на Айова за благотворително набиране на средства

Глава 13C от Кодекса на Айова урежда организациите, които търсят публични дарения. Законът определя благотворителна организация като организация, която търси или иска вноски за благотворителна цел и получава вноски. Той също така предвижда важни изключения, включително политически организации, религиозни организации и акредитирани колежи и университети.

Няколко практични момента изпъкват:

• Набирането на средства е широко понятие. Искане за вноска пряко или косвено може да се счита за набиране на средства.
• Една кампания може да бъде разглеждана като набиране на средства, дори ако никой не дари.
• Ако вашата организация твърди, че част от събраните средства ще отидат за друга благотворителна организация в Айова, обикновено се нуждаете от разрешение да използвате нейното име в кампанията.

За организациите с нестопанска цел това означава, че текстовете за набиране на средства, пощенските материали, страниците за дарения и материалите за събития трябва да се преглеждат внимателно, преди да бъдат публикувани.

Професионални търговски набирачи на средства в Айова

Ако наемете професионален търговски набирач на средства, законът на Айова налага допълнителни изисквания. Професионален търговски набирач на средства не може да търси благотворителни вноски в щата без да се регистрира при Главния прокурор на Айова и без да получи необходимото разрешение за регистрация.

Рамката за регистрация на професионални търговски набирачи на средства включва:

• Регистрация при Главния прокурор.
• Подаване на информация за клиента.
• Разрешение за регистрация, което изтича 12 месеца след издаването.
• Законово определена такса за разрешението от 10 долара.
• Възможни искания за актуализирана регистрационна информация на тримесечна база.
• Изисквания за финансово разкриване, свързани с получени вноски и извършени плащания.

Това е важно за организациите с нестопанска цел, защото наемането на набирач на средства не прехвърля риска от съответствие далеч от благотворителната организация. Самата организация все още трябва да знае кой събира средства от нейно име, какво се обещава и дали материалите на набирача отговарят на изискванията на Айова.

Лицензи за благотворителен хазарт в Айова

Ако вашата организация набира средства чрез игри на късмета, Айова третира тази дейност отделно. DIAL регулира благотворителния хазарт за организации с нестопанска цел, които искат да провеждат бинго, томболи, игри на умение и шанс и игрални вечери.

Основното е просто: трябва да имате съответния лиценз, преди хазартната дейност да започне.

Правилата на DIAL за благотворителен хазарт включват и няколко практични изисквания:

• Организацията по правило трябва да представи доказателство за федерален статут на освободена от данъци организация.
• Организацията също трябва да има данъчен лиценз за продажби в Айова.
• DIAL посочва, че обработката на заявленията може да отнеме около 30 дни.
• Таксите за заявления не се възстановяват.
• DIAL трябва да издаде лиценза, преди да започне каквото и да е разпределение.
• Притежателите на лицензи за благотворителен хазарт трябва да попълват годишен отчет за хазарта за всяка календарна година.

С други думи, томбола или вечер с бинго не е неформално набиране на средства. Това е регулирана дейност, която изисква планиране, правилен тайминг и прецизно водене на документация.

Често срещани видове лицензи за благотворителен хазарт в Айова и такси

DIAL предлага няколко лиценза за благотворителен хазарт. Подходящият лиценз зависи от вида и продължителността на дейността.

Примери включват:

• 14-дневен лиценз за квалифицирана организация: 15 долара
• 90-дневен лиценз за квалифицирана организация: 40 долара
• 180-дневен лиценз за квалифицирана организация: 75 долара
• Едногодишен лиценз за квалифицирана организация: 150 долара
• Двугодишен лиценз за квалифицирана организация: 150 долара
• Лиценз за бинго на панаир или фестивал: 50 долара
• Лиценз за много голяма томбола: 100 долара

Сроковете на лицензите и структурата на таксите могат да се променят, така че организациите трябва да потвърдят актуалната версия на уебсайта на DIAL преди подаване.

Кога регистрацията за благотворителна дейност в Айова става по-сложен въпрос

Много проблеми със съответствието възникват, когато организациите приемат, че едно одобрение покрива всичко. Обикновено това не е така. Една организация с нестопанска цел може да е в съответствие по отношение на даренията, но все пак да има нужда от хазартен лиценз за томбола. Друга организация може да има хазартен лиценз, но все пак да трябва да се увери, че нейните кампании и разкрития отговарят на глава 13C.

Внимавайте за следните ситуации:

• Стартиране на кампания за онлайн дарения без преглед на текста за набиране на средства.
• Използване на външен набирач на средства без проверка на регистрационния статус.
• Промотиране на томбола преди одобрението на хазартния лиценз.
• Неподаване на годишния отчет за хазарта.
• Позволяване на изтичане на лиценз и продължаване на рекламата на събитието.
• Посочване на името на друга благотворителна организация в кампания без разрешение.

Цената на пропуснато подаване често е по-висока от цената на създаването на прост календар за съответствие в началото.

Практически контролен списък за съответствие в Айова

Преди да набирате средства в Айова, потвърдете следното:

• Определете дали вашата дейност е благотворително набиране на средства, ангажиране на професионален набирач на средства, хазартно събитие или комбинация от трите.
• Потвърдете дали вашата организация е освободена от изискванията на глава 13C.
• Прегледайте всяка страница за дарения, пощенска пратка, имейл и материали за събития за точност.
• Ако наемате набирач на средства, потвърдете регистрационния му статус в Айова.
• Ако планирате да организирате бинго, томболи или игрални вечери, потвърдете правилния лиценз от DIAL и съответната такса.
• Подгответе документация за данъчния статут, освободен от IRS, и информация за данъчния лиценз за продажби в Айова, ако това е необходимо.
• Подайте документите достатъчно рано, за да отчетете времето за обработка.
• Не започвайте дейността, докато не получите необходимото одобрение.
• Следете датите за подновяване и крайните срокове за годишни отчети.

Добри практики за основатели и управителни съвети на организации с нестопанска цел

Ако вашата организация с нестопанска цел е току-що създадена или се разраства бързо, изградете прост вътрешен процес за съответствие още в началото. Този процес трябва да включва:

• Списък на всички канали за набиране на средства, които използвате.
• Копия от всички текстове за набиране на средства и материали за събития.
• Календар за подновяване на разрешителни, лицензи и отчети.
• Контактна информация за лицето, отговорно за подаванията.
• Процес за преглед на външни набирачи на средства и доставчици за събития.

Управителните съвети трябва да разглеждат съответствието при набиране на средства като оперативно задължение, а не като последваща мисъл. Колкото по-видими стават вашите кампании, толкова по-важно е подаванията да са в синхрон с реалната дейност.

Къде да проверите изискванията на Айова

За най-актуалните изисквания организациите трябва да проверят правилата на Главния прокурор на Айова за благотворително набиране на средства и страниците на DIAL за лицензиране на благотворителен хазарт. Тези официални източници са най-доброто място да се потвърдят актуалните такси, формуляри, срокове за обработка, изключения и задължения за отчетност.

Ако вашата организация планира да търси дарения, да използва професионален набирач на средства или да организира благотворително хазартно събитие в Айова, най-добрият подход е първо да определите точната дейност и след това да подадете правилното заявление, преди да бъдат събрани каквито и да е средства.