Реєстрація благодійної діяльності в Айові: практичний посібник із дотримання вимог для неприбуткових організацій і фандрайзерів

Реєстрація благодійної діяльності в Айові — це не одна-єдина подача документів. Залежно від того, чим займається ваша організація, вам може знадобитися дотримання правил благодійного збору коштів в Айові, вимог до реєстрації професійних фандрайзерів або ліцензій штату на проведення ігрових заходів для збору коштів. Для неприбуткових організацій, які збирають пожертви, наймають зовнішніх фандрайзерів або проводять вечори бінго та розіграші, найбезпечніший підхід полягає в тому, щоб спочатку визначити кожен вид діяльності, а потім зіставити його з відповідною подачею в Айові.

У цьому посібнику пояснюється, як працює реєстрація благодійної діяльності в Айові, кому може знадобитися реєстрація, як виглядають основні кроки дотримання вимог і яке місце займають благодійні азартні ігри.

Що означає реєстрація благодійної діяльності в Айові

В Айові термін "реєстрація благодійної діяльності" зазвичай стосується двох різних напрямів дотримання вимог:

• Правила благодійного збору коштів, які регулюються в межах системи Генерального прокурора Айови за Розділом 13C Кодексу Айови.
• Ліцензії на благодійні азартні ігри, які видає Департамент інспекцій, апеляцій і ліцензування Айови (DIAL), коли неприбуткова організація проводить бінго, розіграші, ігрові вечори або подібні заходи.

Це розмежування має значення. Неприбуткова організація, яка залучає кошти через прямі звернення або онлайн-пожертви, може мати справу з вимогами щодо розкриття інформації та реєстрації фандрайзерів. Неприбуткова організація, яка проводить розіграш або вечір бінго, також може потребувати ліцензії на азартні ігри ще до початку заходу.

Кому варто звернути на це особливу увагу

Реєстрація благодійної діяльності в Айові та дотримання правил збору коштів особливо важливі для:

• Неприбуткових організацій Айови, які збирають пожертви від громадськості.
• Благодійних організацій з інших штатів, які звертаються по внески до жителів Айови.
• Професійних комерційних фандрайзерів, які працюють для благодійних клієнтів.
• Неприбуткових організацій, що наймають зовнішні фандрайзингові компанії.
• Організацій, які планують вечори бінго, розіграші, ігрові вечори в стилі казино або інші благодійні ігрові заходи.

Якщо ваша організація належить більш ніж до однієї з цих категорій, вам може знадобитися виконати не одну, а кілька вимог Айови.

Правила благодійного збору коштів в Айові

Розділ 13C Кодексу Айови регулює організації, які збирають публічні пожертви. Закон визначає благодійну організацію як організацію, що звертається по внески або шукає їх для благодійної мети та отримує внески. Він також містить важливі винятки, зокрема для політичних організацій, релігійних організацій, а також акредитованих коледжів і університетів.

Кілька практичних моментів виділяються особливо:

• Поняття "звернення" є широким. Пряме або непряме прохання про внесок може вважатися таким зверненням.
• Звернення може вважатися зверненням навіть тоді, коли ніхто не зробив пожертви.
• Якщо ваша організація заявляє, що частина зібраних коштів буде передана іншій благодійній організації в Айові, зазвичай вам потрібен дозвіл на використання назви цієї організації у зверненні.

Для неприбуткових організацій це означає, що тексти кампаній зі збору коштів, поштові розсилки, сторінки пожертв і матеріали заходів слід ретельно перевіряти ще до публікації.

Професійні комерційні фандрайзери в Айові

Якщо ви наймаєте професійного комерційного фандрайзера, закон Айови встановлює додаткові вимоги. Професійний комерційний фандрайзер не може залучати благодійні внески в штаті без реєстрації в Генерального прокурора Айови та отримання необхідного реєстраційного дозволу.

Система реєстрації для професійних комерційних фандрайзерів включає:

• Реєстрацію в Генерального прокурора.
• Подання інформації про клієнтів.
• Реєстраційний дозвіл, строк дії якого спливає через 12 місяців після видачі.
• Встановлений законом збір за дозвіл у розмірі 10 доларів США.
• Можливі запити на оновлену реєстраційну інформацію щокварталу.
• Вимоги щодо фінансового розкриття, пов’язані з отриманими внесками та здійсненими виплатами.

Для неприбуткових організацій це важливо, тому що найм фандрайзера не знімає з благодійної організації ризики недотримання вимог. Організації все одно потрібно розуміти, хто збирає кошти від її імені, що саме обіцяють і чи відповідають матеріали фандрайзера вимогам Айови.

Ліцензії на благодійні азартні ігри в Айові

Якщо ваша організація збирає кошти через ігрові заходи, Айова розглядає таку діяльність окремо. DIAL регулює благодійні азартні ігри для неприбуткових організацій, які хочуть проводити бінго, розіграші, ігри на майстерність і випадок, а також ігрові вечори.

Головна думка проста: у вас має бути належна ліцензія ще до початку азартної діяльності.

Правила DIAL щодо благодійних азартних ігор також містять кілька практичних вимог:

• Організація, як правило, повинна підтвердити свій федеральний статус звільнення від податку.
• Організація також повинна мати дозвіл на податок з продажів Айови.
• DIAL вказує, що розгляд заявок може тривати близько 30 днів.
• Плата за подання заявки не повертається.
• DIAL має видати ліцензію до початку будь-якого розподілу.
• Власники ліцензій на благодійні азартні ігри повинні щороку подавати Annual Gambling Report.

Інакше кажучи, розіграш або вечір бінго — це не випадковий спосіб збору коштів. Це регульована діяльність, яка потребує планування, дотримання строків і чіткого ведення обліку.

Поширені типи ліцензій на благодійні азартні ігри в Айові та плата

DIAL пропонує кілька ліцензій на благодійні азартні ігри. Відповідний тип ліцензії залежить від виду та тривалості діяльності.

Приклади:

• Ліцензія кваліфікованої організації на 14 днів: 15 доларів США
• Ліцензія кваліфікованої організації на 90 днів: 40 доларів США
• Ліцензія кваліфікованої організації на 180 днів: 75 доларів США
• Річна ліцензія кваліфікованої організації: 150 доларів США
• Дворічна ліцензія кваліфікованої організації: 150 доларів США
• Ліцензія на бінго на ярмарку або фестивалі: 50 доларів США
• Ліцензія на дуже великий розіграш: 100 доларів США

Строки дії ліцензій і структура зборів можуть змінюватися, тому організаціям слід перевіряти чинну версію на сайті DIAL перед поданням документів.

Коли реєстрація благодійної діяльності в Айові стає складнішою

Багато проблем із дотриманням вимог виникає тоді, коли організації припускають, що одне погодження покриває все. Зазвичай це не так. Неприбуткова організація може відповідати вимогам щодо пожертв, але все одно потребувати ігрової ліцензії для розіграшу. Інша організація може мати ліцензію на ігрову діяльність, але все одно мусить переконатися, що її звернення та розкриття інформації відповідають Розділу 13C.

Зверніть увагу на такі ситуації:

• Запуск онлайн-кампанії зі збору пожертв без перевірки формулювань звернення.
• Використання стороннього фандрайзера без перевірки його реєстраційного статусу.
• Просування розіграшу до затвердження ліцензії на азартні ігри.
• Неподання щорічного звіту про азартні ігри.
• Продовження реклами заходу після завершення строку дії ліцензії.
• Згадування назви іншої благодійної організації в кампанії без дозволу.

Вартість пропущеної подачі зазвичай вища, ніж вартість простого календаря дотримання вимог, налаштованого на початку.

Практичний чеклист дотримання вимог в Айові

Перед тим як збирати кошти в Айові, переконайтеся в такому:

• Визначте, чи є ваша діяльність благодійним зверненням, залученням професійного фандрайзера, ігровим заходом або поєднанням усіх трьох.
• Перевірте, чи ваша організація звільнена від вимог Розділу 13C.
• Перевірте кожну сторінку пожертв, листівку, електронний лист і роздатковий матеріал заходу на точність.
• Якщо ви наймаєте фандрайзера, підтвердьте його реєстраційний статус в Айові.
• Якщо ви плануєте бінго, розіграші або ігрові вечори, підтвердьте правильну ліцензію DIAL і відповідний збір.
• Підготуйте документи про звільнення від федерального податку та інформацію щодо податку з продажів Айови, якщо це потрібно.
• Подайте документи завчасно, щоб врахувати час на обробку.
• Не починайте діяльність, доки не отримаєте необхідне погодження.
• Відстежуйте дати поновлення та дедлайни щорічних звітів.

Найкращі практики для засновників і рад директорів неприбуткових організацій

Якщо ваша неприбуткова організація нещодавно створена або швидко розширюється, створіть просту внутрішню систему дотримання вимог на ранньому етапі. Така система має включати:

• Перелік усіх каналів збору коштів, які ви використовуєте.
• Копії всіх формулювань звернень і матеріалів заходів.
• Календар поновлення для дозволів, ліцензій і звітів.
• Контактну інформацію відповідальної за подання особи.
• Процес перевірки зовнішніх фандрайзерів і постачальників для заходів.

Ради директорів повинні розглядати дотримання правил збору коштів як операційний обов’язок, а не як другорядне питання. Чим більш публічними стають ваші кампанії, тим важливіше стежити, щоб подання відповідали фактичній діяльності.

Де перевірити вимоги Айови

Щоб отримати найактуальніші вимоги, організаціям слід перевіряти правила благодійного збору коштів Генерального прокурора Айови та сторінки DIAL щодо ліцензування благодійних азартних ігор. Саме ці офіційні джерела є найкращим місцем для перевірки чинних зборів, форм, строків обробки, винятків і обов’язків щодо звітності.

Якщо ваша організація планує збирати пожертви, залучати професійного фандрайзера або проводити благодійний ігровий захід в Айові, найкращий крок — спочатку визначити точний вид діяльності, а потім оформити правильну подачу ще до того, як буде зібрано будь-які кошти.