Ghid de înregistrare caritabilă în Missouri pentru organizații nonprofit și strângători de fonduri

Înregistrarea caritabilă în Missouri este un pas important de conformitate pentru organizațiile care solicită donații în acest stat. Pentru multe organizații nonprofit, procesul este simplu odată ce înțelegeți cine trebuie să se înregistreze, cine este exceptat, când sunt scadente depunerile și ce formulare solicită Biroul Procurorului General din Missouri.

Acest ghid explică regulile esențiale privind înregistrarea caritabilă în Missouri, inclusiv termenele-limită de depunere, cuantumul taxelor, categoriile de exceptare, cerințele pentru strângătorii de fonduri profesioniști și riscurile asociate omisiunii unei depuneri. Este conceput pentru fondatori, lideri de organizații nonprofit și echipe de fundraising care au nevoie de o prezentare practică a regulilor din Missouri privind solicitarea de fonduri caritabile.

Ce acoperă înregistrarea caritabilă în Missouri

În Missouri, înregistrarea caritabilă se aplică, în general, organizațiilor care solicită donații în scopuri caritabile în stat și care nu sunt exceptate de la înregistrare. Biroul Procurorului General din Missouri gestionează procesul de înregistrare și supraveghează conformitatea privind solicitarea de donații caritabile.

Dacă organizația dvs. solicită publicului donații în Missouri, nu presupuneți că sunteți acoperiți automat doar pentru că sunteți o organizație nonprofit sau aveți statut federal de scutire de taxe. Missouri are propriile reguli, iar categoriile de exceptare ale statului sunt mai restrânse decât se așteaptă multe organizații.

Cine trebuie să se înregistreze

Missouri cere organizațiilor caritabile care solicită donații în stat să se înregistreze, cu excepția cazului în care se califică pentru o exceptare.

La nivel general, aceasta include organizațiile care:

• Solicită fonduri sau donații în Missouri pentru scopuri caritabile
• Își desfășoară activitatea în Missouri sau dețin proprietăți în Missouri în scop caritabil
• Strâng fonduri direct de la public prin poștă, canale online, evenimente, campanii sau alte metode de solicitare

Întrebările frecvente ale Procurorului General din Missouri clarifică, de asemenea, faptul că înregistrarea este necesară înainte de a solicita în stat, nu după ce activitatea de fundraising a început deja.

Cine este exceptat

Missouri exceptă anumite organizații de la înregistrarea caritabilă. Potrivit Biroului Procurorului General din Missouri, organizațiile recunoscute de IRS în temeiul secțiunilor 501(c)(3), 501(c)(7) sau 501(c)(8) nu sunt obligate să se înregistreze în Missouri.

Statul descrie, de asemenea, categorii specifice de exceptare, inclusiv anumite:

• Organizații religioase
• Instituții educaționale

Dacă organizația dvs. consideră că este exceptată, este totuși o idee bună să documentați cu atenție acest statut. Organizațiile nonprofit din Missouri pot solicita și o scrisoare de exceptare de la Biroul Procurorului General, trimițând un e-mail la [email protected] și atașând scrisoarea de determinare IRS.

Când este scadentă înregistrarea

Momentul depunerii contează. Missouri cere ca declarația inițială de înregistrare a organizației caritabile să fie depusă înainte de a solicita în stat.

Pentru conformitatea anuală, raportul anual al organizației caritabile este scadent în termen de 75 de zile după încheierea exercițiului financiar al organizației.

Dacă organizația dvs. intenționează să strângă fonduri pentru prima dată în Missouri, este cel mai bine să pregătiți depunerea înainte de orice comunicare, lansare a paginii de donații, promovare a evenimentului sau altă solicitare directă.

Taxele pentru înregistrarea caritabilă în Missouri

Biroul Procurorului General din Missouri publică următoarele taxe pentru depunerile organizațiilor caritabile:

• Înregistrare inițială a organizației caritabile: 15 USD
• Raport anual al organizației caritabile: 15 USD
• Înregistrare inițială a strângătorului de fonduri profesionist: 50 USD
• Reînnoire pentru strângătorul de fonduri profesionist: 50 USD
• Declarație de înregistrare a solicitantului: fără taxă

Instrucțiunile statului precizează că cecul trebuie plătit către Merchandising Practices Revolving Fund.

Cum funcționează procesul de depunere

Missouri pune la dispoziție formulare pentru înregistrarea organizației caritabile și pentru raportarea anuală. Biroul Procurorului General afirmă, de asemenea, că va accepta Unified Registration Statement (URS), atâta timp cât include informațiile cerute de formularul statului și este însoțit de taxa corectă.

Potrivit întrebărilor frecvente ale statului, procesul actual de depunere se face încă pe hârtie, ceea ce înseamnă că depunerea online nu este încă disponibilă.

Pașii tipici includ:

1. Completați formularul corect de înregistrare sau raportul anual.
2. Verificați dacă toate răspunsurile sunt complete.
3. Semnați și autentificați formularul la notar, dacă este necesar.
4. Atașați taxa corectă.
5. Trimiteți depunerea prin poștă la Biroul Procurorului General din Missouri.
6. Așteptați confirmarea că depunerea a fost primită în formă corespunzătoare.

Instrucțiunile din Missouri subliniază, de asemenea, că întrebările incomplete sau fără răspuns pot face depunerea ineficientă, așa că acuratețea este esențială.

Strângători de fonduri profesioniști și solicitanți

Missouri tratează activitățile de fundraising profesionist separat de organizația caritabilă în sine.

Dacă organizația dvs. angajează un strângător de fonduri profesionist, acesta poate avea obligația de a se înregistra la Procurorul General din Missouri înainte de a solicita donații caritabile în stat. Missouri solicită, de asemenea, declarații de angajare pentru solicitanții care lucrează pentru organizații de fundraising profesionist.

Un detaliu important: instrucțiunile din Missouri precizează că declarațiile de angajare ale solicitanților trebuie returnate Biroului Procurorului General în termen de zece zile de la angajarea solicitantului.

Pentru organizațiile care externalizează fundraising-ul, aici apar adesea problemele de conformitate. Organizația caritabilă poate presupune că firma de fundraising se ocupă de tot, dar organizația trebuie totuși să se asigure că aceasta înțelege cerințele din Missouri și depune documentele corecte la timp.

Ce înseamnă solicitare

Legea din Missouri folosește o înțelegere amplă a solicitării caritabile. În termeni practici, solicitarea poate include:

• Apeluri la donație prin poștă
• Campanii de fundraising online
• Strângeri de fonduri la evenimente
• Contact direct cu susținătorii
• Activități de fundraising desfășurate de terți în numele unui scop caritabil

Întrebările frecvente ale Procurorului General enumeră și două situații care nu sunt considerate solicitare în scopul înregistrării:

• Granturi sau alocări directe de fonduri primite de la, sau solicitate de, o organizație afiliată de strângere de fonduri către o organizație membră
• Contribuții nesolicitate primite de la anumiți donatori sau din anumite surse, cu excepția cazului în care aceste contribuții sunt primite în legătură cu o campanie de solicitare

Dacă modelul dvs. de fundraising este neobișnuit, merită să analizați cu atenție situația înainte de a decide că sunteți exceptați de la înregistrare.

Ce se întâmplă dacă nu vă înregistrați

Nerespectarea obligației de înregistrare poate crea expunere serioasă. Procurorul General din Missouri afirmă că solicitarea de fonduri caritabile fără înregistrare poate încălca prevederile privind frauda asupra consumatorilor din Merchandising Practices Act al Missouri.

Potrivit întrebărilor frecvente ale statului, fiecare solicitare poate fi tratată ca o încălcare separată, iar sancțiunile pot include:

• O penalitate civilă de 1.000 USD pentru fiecare încălcare
• Interdicția de a solicita donații în Missouri
• Restituire
• Alte măsuri de remediere

De aceea, organizațiile nonprofit ar trebui să rezolve întrebările legate de înregistrare înainte de lansarea unei campanii, nu după primirea donațiilor.

Lista de verificare pentru înregistrarea caritabilă în Missouri

Folosiți această listă înainte de a strânge fonduri în Missouri:

• Confirmați dacă organizația dvs. este exceptată
• Verificați dacă statutul IRS susține exceptarea
• Stabiliți dacă va fi implicat un strângător de fonduri profesionist sau un solicitant
• Completați formularul corespunzător din Missouri
• Autentificați la notar depunerea, dacă este necesar
• Atașați taxa corespunzătoare
• Trimiteți depunerea prin poștă la Biroul Procurorului General
• Notați termenul-limită al raportului anual în funcție de încheierea exercițiului financiar
• Păstrați copii ale tuturor documentelor depuse

Cum poate ajuta Zenind

Zenind ajută fondatorii și proprietarii de afaceri să rămână organizați prin suport pentru înființarea entităților, servicii de agent înregistrat și fluxuri de lucru axate pe conformitate. Dacă înființați o organizație nonprofit în Missouri sau o altă entitate legată de activități caritabile, un dosar de înființare bine structurat și un proces de conformitate de încredere pot face depunerile la nivel de stat mai ușor de gestionat.

Deși înregistrarea caritabilă propriu-zisă este gestionată de Procurorul General din Missouri, Zenind poate susține structura de bază a afacerii și conformității organizației dvs., astfel încât să vă puteți concentra pe operațiuni, guvernanță și fundraising.

Concluzie

Înregistrarea caritabilă în Missouri este gestionabilă atunci când cunoașteți regulile, dar detaliile contează. Ideile principale sunt simple: confirmați dacă organizația dvs. este exceptată, înregistrați-vă înainte de a solicita donații dacă este necesar, depuneți rapoartele anuale la timp și tratați conformitatea strângătorilor de fonduri profesioniști ca pe o problemă separată.

Dacă intenționați să lansați activități de fundraising în Missouri, includeți din timp verificarea înregistrării în planificarea dvs. Aceasta este cea mai sigură modalitate de a evita întârzieri, penalități și lacune de conformitate care pot fi prevenite.